Assistant Administratif

il y a 3 jours


Lyon, France ACTION LOGEMENT Temps plein

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 55 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble._

L’Assistant(e) du **Pôle Valorisation du Patrimoine** assiste les Chargés d’Opérations dans la **gestion courante et le suivi administratif des opérations immobilières** (gros entretien, remplacement de composant, réhabilitation du patrimoine).

**N°1 : Réaliser le suivi administratif des opérations**
- Préparation, finalisation, mise en signature et diffusion des courriers relatifs à l’opération
- Réalisation et mise à jour des fiches de présentations d’opérations
- Prise en compte et suivi des interventions (délais,)
- Relais auprès des pôles (échanges d’informations sur les actions en cours et à venir) des partenaires fournisseurs, en coordination avec le chargé d’opération
- Organisation des réunions
- Montage administratif des demandes d’autorisations d’urbanisme, suivi du circuit de validation et de signature et dépôt auprès des services instructeurs
- Elaboration, suivi et clôture des dossiers d’assurance dommages-ouvrage

**N°2 : Réaliser le suivi financier des opérations**
- Saisie des marchés, avenants, sous-traitances, bons de commandes et traitement des factures de
gros entretien et remplacement de composant sous outil IKOS
- Référente auprès de la direction financière pour le traitement des factures en anomalie pour les opérations de réhabilitation (contact prestataires, correction des marchés, recherche de pièces
manquantes )
- Interlocuteur(trice) auprès de l’expert CEE pour la fourniture des pièces nécessaires dans le cadre
de l’obtention des CEE (recherche des documents,)
- Préparation de la clôture financière et comptable des opérations

**N°3 : Réaliser le suivi technique des opérations**
- Participation à la réunion de lancement de chantier : présentation des démarches administratives
- Mise à jour des tableaux de bords d’activité
- Réalisation d’états réguliers en fonction des besoins des chargés d’opérations
- Information des services concernés

**Profil**:
De formation **BAC+2 à BAC+3 en gestion administrative ou immobilier**, vous justifiez d'une **expérience** réussie de **2 ans minimum** (alternance comprise) sur un poste similaire.

Vous maitrisez la suite office : Word et Excel.

Vous êtes rigoureux(se), autonome

Connaissances en technique du bâtiment et bases juridiques seraient appréciées.

Vous vous retrouvez dans cette offre ?

Alors n’attendez plus, rejoignez-nous
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap._

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Auvergne-Rhône-Alpes, 69 - Rhône

**Lieu**:
LYON

**Niveau d'études min. requis**:
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

**Spécialisation du diplôme**:
Secrétariat/Gestion administrative


  • Assistant Administratif

    il y a 22 heures


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon, France temporis Temps plein

    Avec plus de 160 agences en France, Temporis est le 1er réseau d'agences d'emploi à s'être développé sous forme de franchise. L'agence Temporis Experts et Cadres Saint-Etienne est spécialisée dans les métiers du tertiaire (comptabilité, administratif, commercial, ADV, informatique,...). De plus, elle est dédiée au recrutement en CDI et travail...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Lyon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Rigueur, organisation et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps plein

    Assurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients dans le matériels agricoles et espaces verts un(e) « ASSISTANTE ADMINISTRATIF » H/F. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurerez: l'accueil physique et téléphonique l'encaissement client la gestion de la caisse (espèces, carte...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Le Mas Temps plein

    Vous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre des équipes engagées, qui œuvrent au quotidien pour un monde plus juste et solidaire ? venez rejoindre l’association Le MAS. Aujourd’hui, Le MAS, ce sont 12 500 personnes accompagnées dans 26 services dédiés à l’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de victime, de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable en CDI à Temps Partiel où vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Au quotidien, vous accompagnerez dans ses tâches la Responsable Administrative et Financière. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des opérations bancaires et la...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, le Décanat des programmes recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative bourses F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: **Suivi administratif des dossiers de bourses** - Recevoir et traiter les dossiers de demande de bourse - Communiquer les résultats aux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon, France LIP Montélimar Industrie Technique et Nucléaire Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 22 heures


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet en gestion de patrimoine à taille humaine recherche pour compléter son équipe un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions : - Saisi des dossiers en respectant un process établi - Suivi des dossiers clients - Organisation et préparation des rendez-vous avec les professionnels (notaire). - Rédaction et envoi de courriers / courriels vers...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Lyon 6e, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'avocats recherche un(e) assistant(e) pour travaux d'accueil, frappe et administratif. Maîtrise de word et excel et une bonne orthographe sont demandées. Salaire selon a définir selon profil. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France COIRX-ROUGE COMPETENCE Temps plein

    Rejoignez une équipe qui a à cœur de s’engager en devenant **Secrétaire Assistant(e) en CDD** au sein du Centre Régional de Formation Professionnelle de la CROIX-ROUGE ! - Vous serez en charge de la gestion administrative des formations de la commande à la facturation - Vous élaborerez les documents administratifs en lien avec les formations...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, un Assistant Administratif F/H sur Vénissieux. Le poste est en CDI. **Vos missions principales**: **Vous assisterez léquipe dans les tâches...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Le Mas Temps plein

    Vous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre des équipes engagées, qui œuvrent au quotidien pour un monde plus juste et solidaire ? venez rejoindre l’association Le MAS.Aujourd’hui, Le MAS, ce sont 12 500 personnes accompagnées dans 26 services dédiés à l’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de victime, de...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours


    Lyon, France WORK 2000 Temps plein

    L'agence work2000 Chambery recherche pour l'un de ces clients un assistant administratif (H/F). Vous aurez pour principales missions: - accueil téléphonique et physique - établir des offres commerciales + relance client - enregistrement des commandes + l'expéditions - suivie de la facturation clients + relance réglement - saisie des factures...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Evotec Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H/D) CDI - Lyon Support Site: Apporter un support administratif aux départements du site: - Gestion de l’interface téléphonique (en français et en anglais) et du courrier - Gestion des factures et de notes de frais en collaboration avec le service comptabilité - Assurer les activités d’assistanat classique :...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Poste : Alternance Assistant Direction/Administratif L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) Direction/Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD Mission : Opérations commerciales et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif et Commercial au sein de notre agence d'assurances de personnes, -vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien de nos activités. -Gestionnaire de votre portefeuille clients, -vous serez chargé(e) de contribuer à la gestion efficace de vos dossiers tout en assurant un service clientèle de qualité ( chef...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Lyon, France W HUNT Temps plein

    WHunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisée dans le secteur d'activité de l'évaluation des risques et dommages, un Assistant Administratif H/F dans le cadre de son fort développement sur le marché français et Européen. En tant qu'Assistant(e) administratif, vous serez rattaché au Responsable administratif et...