Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Notre agence de Villeparisis recrute un(e) assistant(e) H/F en CDI.
En étroite collaboration avec notre chef d’agence et nos responsables d’affaires, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du service.
Grâce à votre travail en matière de communication et de documentation, vous avez un rôle de facilitateur et d’interface entre votre manager et les interlocuteurs internes et externes.
Au quotidien, vous assurez la gestion du personnel de notre agence ainsi que toute la gestion administrative:
VOTRE QUOTIDIEN:
- préparez les dossiers de réponse aux appels d'offres, puis finalisation et envoi
- Gestion du Personnel
- Réalisez des tâches liées aux salariés (contrats d'embauche, licenciements, départs en retraite, avertissements, constitution du dossier salarié, enregistrement dans le Système Informatique, demande de déplacements...)
- Assurez la saisie et le contrôle des pointages : congés, maladie, mi-temps thérapeutique - déclaration sociale nominative
- Gérez nos intérimaires au niveau administrative et informatique et les suivre jusqu’à la potentielle embauche de notre nouveau collaborateur.
- Pilotez les notes de frais : saisie et contrôle
- Gérez les fournitures de l'Agence (suivi du stock, commande, réception, pointage et stockage) et des cartes de visite
- Gérez la sous-traitance (constitution de dossiers et des demandes d'agréments, établissement des contrats, mise à jour des dossiers administratifs, enregistrement dans le système informatique...)
- Organisez le suivi médical de nos techniciens : embauches, reprise, élaboration des fiches d’expositions, envoi des convocations médicales, mise à jour du planning et reporting.
- Garantissez le bon fonctionnement de nos sessions de formations : évaluation de besoins, consultation d’organismes, comparatif de devis, envoi des convocations, enregistrement des attestations, suivi des remboursements avec l’OPCO
- Gestion administrative
- Gérez le standard téléphonique de l’agence ainsi que les courriers
- Gérez la téléphonie de l'Agence
- Prenez en main le suivi du parc automobile : centralisation des besoins et échanges, réparations et sinistres, contacts avec les garages, Contrôle Technique, loueurs, gestion des contraventions.
- Triez et sélectionnez chaque jour les annonces d'appel d'offres sur les sites auxquels nous sommes inscrits, en vue d'y répondre
- Triez chaque matin le courrier du jour et le dispatcher dans chaque agence
- Saisissez les factures fournisseurs et effectuez le suivi des relances
- Gérez la levée des cautions bancaires
- suivi de la mise à jour des documents administratifs de l'Entreprise
- Gestion financière
- Ouverture et suivi des comptes de production & Clients
- Etablissement des factures, situations et Décompte Généraux Définitifs
- Gestion des comptes prorata (si besoin)
- Gestion des sous-traitances en paiement direct par le Maître d'ouvrage
- suivi des créances et gestion des relances
- Etablissement des révisions de prix
- Lecture des pièces marché (CCAP & Acte d'engagement)
- Demandes et annulations des cautions bancaires auprès de notre Siège Social
ET SI C’ETAIT VOUS ?
Grâce à votre expérience dans nos secteurs d’activités, vous avez conscience des problématiques RH et issues du terrain.
Souvent en lien avec nos collaborateurs, vous êtes attentive à leurs demandes.
Il ressort de votre personnalité une appétence pour l’organisation. Dynamique, vous vous adaptez facilement et appréciez travailler en binôme.
Diplômé(e) du supérieur de type BTS ou DUT dans le domaine de la gestion administrative ou de l’assistanat, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire. Force de proposition, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. Au sein d’une équipe à taille humaine, votre sens du service et de la méthodologie seront des atouts indispensables à la réussite de votre fonction.
Langues nécessaires:
Français
Région:
Seine-et-Marne
Intitulé:
Assistant(e) de Direction (H/F)
Référence:
23.006.9801
Type de contrat:
CDI
Formation:
BAC+2 ou equivalent
Expérience:
0 - 2 ans
Date de création:
2023-06-26
Secteur:
Tertiaire
Mobilité:
Non
Site:
VILLEPARISIS
Métier :
-
Un (E) Responsable Du Service Scolaire
il y a 1 mois
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Un (E) Travailleur Social (H/F)
il y a 4 semaines
Villeparisis, France MAIRIE DE VILLEPARISIS Temps plein**La ville de Villeparisis (Seine et Marne)** **Recrute** **Un (e) Travailleur Social (H/F)** **Cadre d’emplois des assistants socio-éducatifs** Située à 30 min de Paris Gare du Nord (RER B) et à 15 min de l’aéroport Charles de Gaulle, Villeparisis (77) propose à ses 27 000 habitants, un cadre de vie agréable. La Ville est engagée dans une...
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Chargé(E) D'accueil
il y a 1 jour
Villeparisis, France Maison Pour Tous Temps plein**Contexte**: La Maison Pour Tous Jacques Marguin est un centre socioculturel de proximité qui intervient dans le respect des valeurs et des principes de l’animation sociale & socioculturelle : le respect de la dignité humaine, la neutralité, la mixité sociale, la solidarité, la participation citoyenne et le partenariat. Au sein d’une équipe de 4...
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Charge D’exploitation Et Logistique Campus
il y a 7 jours
Villeparisis, France LIGUE PARIS ILE DE FRANCE DE FOOTBALL Temps pleinDescriptif du poste En remplacement d'un arrêt maladie DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale, vous serez chargé.ée du suivi administratif et logistique en lien avec l’activité du site Campus - Domaine de Morfondé. Vous serez en lien étroit avec la Direction de la Ligue, et serez force de proposition quant...
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Médiateur Social
il y a 4 semaines
Villeparisis, France Ligue de l'enseignement 94 Temps pleinLa ligue de l'enseignement 94 recherche un.e médiateur santé en direction des résidents de structures d’accueil de résidence sociale et foyer de travailleurs migrants à Villeparisis (77) et au Tremblay (93). Il s'agit d'assurer des permanences consacrées aux entretiens individuels sans ou sur rendez-vous, de rencontrer les résidents de + de 55 ans...
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Responsable Qshe Région Nord
il y a 1 mois
Villeparisis, France MINERIS Temps pleinMINERIS acteur incontournable du marché de la Collecte a développé un savoir-faire en matière de collecte sur l’ensemble des matériaux recyclables (verre, emballages légers,) et OM (Ordures Ménagères) apport volontaire. Soucieux de renforcer notre développement, nous souhaitons renforcer nos équipes en recrutant un/une Responsable QSHE Région...
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Chargé D’études Espaces Verts
il y a 3 semaines
Villeparisis, France Option Intérim Temps plein**Présentation de l’entreprise**: Nous recherchons pour l’un de nos clients un **CHARGÉ D’ÉTUDES ESPACES VERTS H/F** sur les prestations du secteur entretien, pour un poste situé sur le secteur de l’est parisien soit Savigny-le-Temple, soit Villeneuve-le-Comte soit Villeparisis (77), en CDI à temps plein. **Missions**: Au sein du bureau...
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Chargé Études Espaces Verts
il y a 4 semaines
Villeparisis, France Opti-cv Temps pleinAugmenter votre visibilité sur le marché de l’emploi en mettant en ligne votre CV vidéo, nos entreprises partenaires sont continuellement en recherche de profils. Après un entretien en agence pour réaliser votre CV vidéo, votre profil sera transmis directement à notre client si vous postulez à une offre précise. **Description du...
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Moniteur D'atelier Conditionnement en Esat
il y a 1 mois
Villeparisis, France Zanaka Solutions RH Temps pleinLe cabinet Zanaka Solutions RH recherche pour le compte de l'un de ses clients, un ESAT situé à Villeparisis (77) accueillant des adultes en situation de handicap mental et psychique, un(e) moniteur / monitrice d'atelier dans le but d'encadrer et de développer l'activité conditionnement de l'établissement pour un poste à pourvoir rapidement en...
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Moniteur D'atelier Conditionnement en Esat
il y a 2 semaines
Villeparisis, France Zanaka Solutions RH Temps pleinLe cabinet Zanaka Solutions RH recherche pour le compte de l'un de ses clients, un ESAT situé à Villeparisis (77) accueillant des adultes en situation de handicap mental et psychique, un(e) moniteur / monitrice d'atelier dans le but d'encadrer et de développer l'activité conditionnement de l'établissement pour un poste à pourvoir rapidement en...
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Ouvrier de Maintenance Hautement Qualifié
il y a 4 semaines
Villeparisis, France CDC Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs. - Rejoindre Adoma, c'est...