Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 1 mois


AixenProvence, France KALTEA Temps plein

Les principales missions d’un assistant-e administratif-ve sont les suivantes:

- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...),
- Rediger les devis et factures clients
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements,...),
- Preparer les dossiers clients

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 300,00€ à 1 400,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Assistanat Administratif: 1 an (Requis)
- assistant administratif H/F: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Aix-en-Provence, France OpenSourcing Temps plein

    Postulez Cette offre d’emploi correspond à vos attentes ? Vous avez les compétences requises pour postuler ? Faites-le directement en ligne. **#REF**: OP/C/H/PP/6502 **Secteur**: Industrie **Contrat**: CDI **Expérience**: De 2 à 5 ans **Localisation**: Aix en provence **Assistant(e) administratif(ve) & accueil mi-temps (H/F) -...


  • Saint-Quentin-en-Yvelines, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des Assistants accueil et administratifs H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à **Saint-Quentin en Yvelines (78)**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique. - Gestion...


  • Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...


  • Aix-en-Provence, France KALTEA Temps plein

    Les principales missions d’un assistant-e administratif-ve sont les suivantes: - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les...


  • Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Valorterre (plateforme de traitement et valorisation des terres polluées) recherche sur son site basé aux Milles (13), un(e) assistant(e) administratif (ve). Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier, - Standard téléphonique, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, -...


  • Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif H/F en temps partiel. Recherche d'un ½ temps sur la base d'un contrat 39h00 avec une présence du lundi au mercredi de 9h00 à 16h30 avec un pause repas d'1heure. Rémunération 30/35k€ + primes sur la base de 39€ (selon profil /expérience). - 100% Accueil / Administratif - Gérer...


  • Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique ( standard, prise de message) - Gestion base de donnée, - Facturation et suivi règlements... Profil: - Etre à l'aise avec l'outil informatique Vous avez au minimum an d'expérience sur un poste similaire. Postulez...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...


  • Aix-en-Provence, France FASTLEASE Temps plein

    L’assistant(e) comptable est chargé(e), des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec le Comptable. - Il ou elle collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe. - Il ou elle assure la relation avec les usagers, fournisseurs et clients. - Il ou elle garantit le respect et la...


  • Aix-en-Provence, France AeroTech Pro Temps plein

    Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe en place, AeroTech Pro cherche son/sa nouveau/nouvelle assistant/e en coordination de missions. Il/Elle sera en charge: - Analyse RH du besoin et constitution de l’équipe avec le chef de projet désigné; - Contractualisation des ressources sélectionnées Organisation du déploiement des équipes: -...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Jubil Aix en provence Temps plein

    Jubil recherche pour le compte de son client un/une assistant(e) d'accueil pour ne longue mission sur un 35H horaires de bureau les missions du poste seront les suivantes : - suivi des commande - saisie et facturation - réception des appels et renseignements clients


  • Aix-en-Provence, France CLEARSY Temps plein

    PME de 150 personnes répartis sur 4 sites en France (Aix, Lyon, Paris, Strasbourg), CLEARSY recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sur l’agence d’Aix-en-Provence afin de compléter son équipe en place. Depuis plus de 20 ans, nous travaillons dans le secteur de la sûreté de fonctionnement, nous réalisons des projets à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France AIXTY Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF Fondée en 2016, notre agence immobilière est spécialisée sur Aix-en-Provence et ses alentours. Forts de notre expérience locale, nous avons accompagné plus de 1200 projets (achat, vente, location) et nous nous sommes hissés à la première place en terme de transactions sur Aix-en-Provence. Notre équipe soudée de 20...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...


  • Aix-en-Provence, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recrute pour son client, un(e) assistant(e) technique et administrative H/F à Aix-En-Provence. Entreprise présente dans le secteur depuis plus de 50 ans, notre client a effectué un grand nombre de réalisations en région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Leur expérience en méthodologie de chantier et en modélisation 3D leur permet de réaliser...


  • Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Aix-en-Provence, France Covalem Temps plein

    COVALEM est un groupe immobilier basé à Aubagne et spécialisé dans l’achat-revente de biens immobiliers sur toute la région Sud. Nous proposons un poste d’ASSISTANT(E) DE DIRECTION en CDI à temps plein de 37h/semaine. Rattaché(e) au dirigeant, votre mission consistera à: - Gérer toute l’organisation administrative de la société, suivi et...


  • Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...