Assistant éditorial Publications
Il y a 2 mois
**UNIVERSITÉ DE TECHNOLOGIE **DE BELFORT-MONTBÉLIARD
**Offre d'emploi : Assistant(e) éditorial(e) publications (temps incomplet 50 %)**
Rattaché(e) à l’Université de Technologie de Belfort-Montbéliard (UTBM)
**Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2023 - Belfort (90), France**
Power Electronics Society (PELS) de l’Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE) recherche un Assistant éditorial H/F pour
les publications de la Société pour gérer le traitement des publications des revues de la Société via le système ScholarOne
Manuscripts Central tout en étant Assistant de l’Editeur en chef (EiC) du journal Transactions on Transportation Electrification (T
- TE).
IEEE est la plus grande association mondiale de professionnels techniques avec plus de 400 000 membres dans 160 pays à travers le
monde. Dans le cadre de ses missions, IEEE PELS publie les principales revues, transactions et magazines internationaux dans le
**PROFIL DU POSTE**
Sous l'autorité de l’Editeur en chef de IEEE Transactions on Transportation Electrification, Dr Alireza Khaligh et de l'EiC adjoint
actuellement professeur à l'UTBM, Dr Fei Gao, l'assistant éditorial Publications H/F est responsable de:
- Toutes les tâches énumérées ci-dessous doivent être exécutées en anglais_
**Aide à la publication des revues**:
- Reçoit tous les manuscrits soumis, y compris ceux des numéros spéciaux, le cas échéant.- Vérifie la présence de tous les éléments nécessaires, l'exhaustivité et le format correct.
- Enregistre toutes les informations pertinentes sur le manuscrit et demande toute information manquante.
- Saisit les informations de l'examinateur dans la base de données. Transmet les commentaires des examinateurs à
- l'éditeur pour la première décision. Envoie anonymement des commentaires aux auteurs.- Reçoit les manuscrits révisés et transmet à l’EiC et aux réviseurs. Informe les auteurs du résultat.
- Prépare chaque numéro publié en fonction des budgets de pages. Génère et envoie la table des matières.
- Utilise des fonctions de base de données pour générer divers statuts de manuscrits et rapports statistiques.
- Résout rapidement les problèmes pour l’intégrité des objectifs, politiques et procédures de la Société.
- Fais preuve d’esprit d'équipe en aidant les collègues en cas de besoin.
- Fournit des conseils aux nouveaux EiC, éditeurs et réviseurs.
- Aide à rassembler les documents et à préparer les rapports à présenter lors des réunions.
- Aide à la collecte de données pendant 5 ans pour l’Examen périodique du TAB.
- Assure le suivi des dates de nomination et de résiliation de l'éditeur et rend compte au directeur exécutif
- Surveille le nombre de pages pour s'assurer que le chiffre budgétisé est atteint.
- Coordonne la documentation des politiques et procédures concernant le processus de publication.
**Assistanat administratif général**:
- Gère la préparation des réunions et la programmation des réunions des éditeurs.- Aide à coordonner, préparer et rassembler tous les éléments nécessaires aux envois pour diverses réunions.
- Effectue d'autres tâches assignées, y compris les bons de travail et l'achat de fournitures de bureau.
**COMPÉTENCES**:
- Maîtrise de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit (le travail se fait entièrement en anglais)- Capacité à travailler dans une équipe internationale (présentiel et à distance)
- Maîtrise suffisante du traitement de texte et des bases de données pour résoudre les problèmes au quotidien
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités et à être proactif
- Solides compétences orales et interpersonnelles avec capacité d'interagir efficacement et courtoisement avec le
personnel et les bénévoles.
**PROFIL SOUHAITÉ**:
- Diplôme de niveau BAC+2 / Bac+3- Expériences antérieures dans un poste similaire souhaitées
**RÉMUNÉRATION**:
- CDD 12 mois (renouvelable) - temps incomplet 50% (17h30 hebdomadaire)- Salaire mensuel brut : 1100 Euros
(CV, lettre de motivation et références) Service des Ressources Humaines - 90010 BELFORT CEDEX
Pour plus d’information, contactez le Prof. Fei Gao
Editeur-en-Chef adjoint de IEEE T-TE
**UNIVERSITÉ DE TECHNOLOGIE **DE BELFORT-MONTBÉLIARD
**Job offer: Editor’s Assistant Society Publications (part time 50%)**
affected to University of Technology of Belfort-Montbeliard (UTBM)
**Position to be filled starting from June 1, 2023 - Belfort (90), France**
The Power Electronics Society (PELS) from the Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE) is looking for an
Editor’s Assistant Society Publications to support the publication processing of Society journals via ScholarOne Manuscripts Central
system while working as an assistant to the Transactions on Transportation Electrification (T-TE) Journal’s Editor-in-Chief (EiC).
IEEE is the world's largest association of technical
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Assistant éditorial Publications
Il y a 2 mois
Belfort, France Université de Technologie de Belfort-Montbéliard Temps plein**UNIVERSITÉ DE TECHNOLOGIE **DE BELFORT-MONTBÉLIARD **Offre d'emploi : Assistant(e) éditorial(e) publications (temps incomplet 50 %)** Rattaché(e) à l’Université de Technologie de Belfort-Montbéliard (UTBM) **Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2023 - Belfort (90), France** Power Electronics Society (PELS) de l’Institute of Electrical...
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Assistant éditorial Publications
Il y a 2 mois
Belfort, France Université de Technologie de Belfort-Montbéliard Temps plein**UNIVERSITÉ DE TECHNOLOGIE **DE BELFORT-MONTBÉLIARD*** **Offre d'emploi : Assistant(e) éditorial(e) publications (temps incomplet 50 %)** Rattaché(e) à l’Université de Technologie de Belfort-Montbéliard (UTBM) **Poste à pourvoir à compter du 1er mai 2023 - Belfort (90), France Power Electronics Society (PELS) de l’Institute of Electrical and...
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Assistant éditorial Publications
il y a 1 semaine
Belfort, France Université de Technologie de Belfort-Montbéliard Temps plein**UNIVERSITÉ DE TECHNOLOGIE **DE BELFORT-MONTBÉLIARD **Offre d'emploi : Assistant(e) éditorial(e) publications (temps incomplet 50 %)** Rattaché(e) à l’Université de Technologie de Belfort-Montbéliard (UTBM) **Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2023 - Belfort (90), France** Power Electronics Society (PELS) de l’Institute of...
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Assistant éditorial Publications
Il y a 2 mois
Belfort, France Université de Technologie de Belfort-Montbéliard Temps plein**UNIVERSITÉ DE TECHNOLOGIE **DE BELFORT-MONTBÉLIARD **Offre d'emploi : Assistant(e) éditorial(e) publications** Rattaché(e) à l’Université de Technologie de Belfort-Montbéliard (UTBM) **Poste à pourvoir à compter du de mi-juillet sur notre site de Belfort (90) ou 1er septembre selon disponibilité** **Quotité de travail : en temps incomplet...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Belfort, France Gaïa Energies Temps plein**Missions pour ce poste** - Gestion administrative et financière : archivage, classement, numérisation de documents, mise à jour du plan de trésorerie, suivi, préparation de documents comptables et de ressources humaines, suivi des contrats, établissement des devis/factures de prestations, suivi des conventions, adhésions, préparation et mise à...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Belfort, France Gaïa Energies Temps plein**Missions pour ce poste** - Gestion administrative et financière : archivage, classement, numérisation de documents, mise à jour du plan de trésorerie, suivi, préparation de documents comptables et de ressources humaines, suivi des contrats, établissement des devis/factures de prestations, suivi des conventions, adhésions, préparation et mise à...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Belfort, France TERRITOIRE HABITAT Temps pleinDepuis 1921, Territoire habitat est l’office public départemental de l’habitat du Territoire de Belfort. Rattaché au département du Territoire de Belfort, Etablissement public industriel et commercial, Territoire habitat propose des logements sociaux de qualité. Entreprise à taille humaine, Territoire habitat emploie **250...
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1 Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Belfort, France Grand Belfort Communauté d’Agglomération Temps pleinGrand Belfort Communauté d’Agglomération, 103 000 habitants, 52 communes, occupe au cœur des grands échanges européens une situation géographique stratégique. Au sein de la Direction des Affaires Juridiques mutualisée entre le Grand Belfort Communauté d’Agglomération et la Ville de Belfort et sous l’autorité de la Directrice des Affaires...
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Assistant(E) en Gestion Financière Et Comptable
il y a 2 semaines
Belfort, France Université de Technologie de Belfort-Montbéliard Temps pleinNous recherchons notre futur-e **Assistant-e en gestion financière et comptable **UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE **DE BELFORT-MONTBELIARD*** **Votre profil **L’assistant-e aura pour mission de liquider mensuellement la TVA, de gérer et d’optimiser la base des tiers, d’alimenter les bases de données du domaine d’intervention, de contrôler De...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Belfort, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: **Le Département du Territoire de Belfort **fait partie de la région Bourgogne-Franche-Comté. Il est limitrophe des départements du Doubs, de la Haute-Saône, des Vosges et du Haut-Rhin, ainsi que du canton suisse du Jura. Il représente 145 000 habitants. Le Conseil Départemental du Territoire de Belfort est présidé par ...
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Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable
Il y a 2 mois
Belfort, France Université de Technologie de Belfort-Montbéliard Temps pleinNous recherchons notre futur-e **Assistant-e en gestion financière et comptable **UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE **DE BELFORT-MONTBELIARD*** **Votre profil **- Il/elle prendra en charge et assurera le **suivi des recettes** **et leur recouvrement** - L’assistant-e aura pour mission de liquider mensuellement De formation BAC+2 minimum dans le domaine de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Belfort, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: **Le Département du Territoire de Belfort **fait partie de la région Bourgogne-Franche-Comté. Il est limitrophe des départements du Doubs, de la Haute-Saône, des Vosges et du Haut-Rhin, ainsi que du canton suisse du Jura. Il représente 145 000 habitants. Le Conseil Départemental du Territoire de Belfort est présidé par ...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Belfort, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: **Le Département du Territoire de Belfort **fait partie de la région Bourgogne-Franche-Comté. Il est limitrophe des départements du Doubs, de la Haute-Saône, des Vosges et du Haut-Rhin, ainsi que du canton suisse du Jura. Il représente 145 000 habitants. Le Conseil Départemental du Territoire de Belfort est présidé par ...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Belfort, France Ville de Belfort Temps pleinBelfort, 48 000 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le cœur urbain d'une agglomération de 108 000 habitants. Au sein de la Direction de l'Action Culturelle, les bibliothèques de la Ville répondent aux besoins du public en matière de culture, d'information et de loisirs en assurant la diffusion et le prêt de...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Belfort, France Ville de Belfort Temps pleinBelfort, 48 000 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le cœur urbain d'une agglomération de 108 000 habitants. Au sein de la Direction de l'Action Culturelle, les bibliothèques de la Ville répondent aux besoins du public en matière de culture, d'information et de loisirs en assurant la diffusion et le prêt de...
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Assistant de Gestion
Il y a 2 mois
Belfort, France TERRITOIRE HABITAT Temps pleinDepuis 1921, Territoire habitat est l’office public départemental de l’habitat du Territoire de Belfort. Rattaché au département du Territoire de Belfort, Etablissement public industriel et commercial, Territoire habitat propose des logements sociaux de qualité. Entreprise à taille humaine, Territoire habitat emploie **250...
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Assistant Comptable
il y a 2 jours
Belfort, France GE PSL 25-90 Temps plein**L'entreprise** Notre groupe, fort de 30 ans d’expérience dans le portage et la gestion des emplois, s’engage dans un plan de développement avec 4 objectifs majeurs: - Aider nos adhérents dans la réussite du triptyque : recrutement - embauche - intégration - Aider les publics les plus éloignés de l’emploi à trouver une solution et répondre...
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Belfort, France TERRITOIRE HABITAT Temps pleinDepuis 1921, Territoire habitat est l’office public départemental de l’habitat du Territoire de Belfort. Rattaché au département du Territoire de Belfort, Etablissement public industriel et commercial, Territoire habitat propose des logements sociaux de qualité. Entreprise à taille humaine, Territoire habitat emploie **250...
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Assistant de Gestion
Il y a 2 mois
Belfort, France TERRITOIRE HABITAT Temps pleinDepuis 1921, Territoire habitat est l’office public départemental de l’habitat du Territoire de Belfort. Rattaché au département du Territoire de Belfort, Etablissement public industriel et commercial, Territoire habitat propose des logements sociaux de qualité. Entreprise à taille humaine, Territoire habitat emploie **250...
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Assistant de Gestion
il y a 4 heures
Belfort, France TERRITOIRE HABITAT Temps pleinDepuis 1921, Territoire habitat est l’office public départemental de l’habitat du Territoire de Belfort. Rattaché au département du Territoire de Belfort, Etablissement public industriel et commercial, Territoire habitat propose des logements sociaux de qualité. Entreprise à taille humaine, Territoire habitat emploie **250...
