Secrétaire Polyvalent

Créé en 2003, OCEANIA est à ce jour le laboratoire de référence pour l’analyse des liquides issus de l’agroalimentaire et propose un service unique de contrôle de vos produits liquides alimentaires, matières premières.

Ce groupe d’une trentaine de salariés est composé d’une équipe d’ingénieurs, œnologues et techniciens d’analyses, tous dotés de fortes compétences en chimie analytique et microbiologie.

Nous recherchons un/une secrétaire Polyvalent(e) à temps plein.
- Vallet (44), CDD de 5 mois _
- Prise de poste : 22 mai 2023_
- Rémunération : selon profil_
- **Vos missions**:_
- Chargé de l’accueil physique (signature du registre des visiteurs si besoin) et téléphonique des clients,
- Chargé de la réception des échantillons (assure le respect des procédures liées à la revue de contrat), colis et courrier,
- Chargé de l’enregistrement des échantillons (viticulture, GD, importation de commande) sur le logiciel du laboratoire (logiciel métier),
- Envoi la sous-traitance sous la responsabilité du responsable du laboratoire (préparation de la demande et du colis),
- Réalise les envois par mail, fax ou papier des rapports d’analyses,
- Réalise les taches de bureautiques (rédaction des certificats de pureté et libre vente ).
- Force de proposition pour l’amélioration de l’accueil. Participer au rangement, classement, archivage.
- **Compétences requises**_
- Formation bac + 2 (BTS/ DUT) et maitrise des logiciels (Word, Excel)
- Etre en capacité de suivre les instructions de travail de manière sûre, précise et opportune.
- De bien travailler avec les autres et de manière indépendante.
- Compétences éprouvées en gestion du temps
- Des horaires de travail flexibles peuvent être requis

Une connaissance du milieu viticole serait un plus
- **Aptitudes professionnelles**_

Votre capacité d’écoute et votre relationnel vous permettront de bien réussir dans vos missions. Votre pragmatisme et le goût du travail en équipe feront la différence.

Vous avez un esprit ouvert qui vous permettra d’assurer un bon relationnel avec les clients.

Expérience personnelle et/ou professionnelle pour les missions confiées

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 1 710,00€ à 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 22/05/2023

Flextime