Assistant Adv Compta

il y a 1 semaine

Tarare, France PONCIN METAL Temps plein

Qui sommes-nous ?

Spécialiste en solution de transformation et d’assemblage du métal, le groupe Poncin Métal accompagne ses clients dans leurs projets complexes de cintrage de tubes et de tôlerie fine, industrielle et de précision. Véritable expert, nous apportons une réponse sur mesure à leurs besoins, du prototypage à la grande série et ce quelle que soit l'activité.

La société ROUX spécialisée en tôlerie industrielle & chaudronnerie, fabrique des sous-ensembles mécano-soudés pour des grands comptes du secteur de la défense, du nucléaire, du BTP ou encore de l’environnement

Vos futures responsabilités:
Sous la responsabilité du directeur de site, votre principale mission sera de participer à la fonction ADV Compta de PONCIN METAL en réalisant les opérations de gestion administrative, commerciale et comptable selon les règles de comptabilité générale.

Vous apporterez un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants auprès des différents interlocuteurs.

Vous aurez aussi en charge de gérer les outils de suivi de l'activité de la structure et rendre compte à la hiérarchie.

Vos missions au quotidien:
**1) Gérer l’accueil et l’information de l’entreprise**

Assurer l’accueil physique des clients et des fournisseurs
Orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Assurer l’accueil téléphonique et prendre les messages
Hiérarchiser les demandes selon leur caractère de priorité
Organiser des actions évènementielles

**2) Gérer l’administration des ventes**

Réceptionner les commandes par courriers électroniques des clients
Traiter et saisir les commandes clients sur l’ERP (Clipper)
Effectuer l’ouverture et le suivi des dossiers des pièces (nouvelles ou existantes), Transmettre les dossiers au bureau d’études
Envoyer un accusé de réception de la commande au client par courrier électronique

**3) Gérer la trésorerie**

Suivre de façon journalière les comptes bancaires
Gérer l’affacturage : suivre la position de compte, des arriérés, des règlements quotidien/ préparation des cessions de factures hebdomadaire / demandes de financement
Effectuer un suivi prévisionnel des paiements à venir
Réaliser un suivi de trésorerie (recettes/dépenses) sur Excel
Effectuer la préparation des virements de trésorerie et de remises en banque et transmettre au DAF
Gérer et tenir la comptabilité des opérations de banque et de caisse

**4) Gérer les éléments variables du service du personnel**

Afficher le relevé d’heures à compléter par les salariés en atelier de façon hebdomadaire
Collecter, saisir et transmettre les éléments variables de paie (heures supplémentaires, arrêts, congés payés) au service RH et aux agences intérims

**5) Gérer les fournisseurs**

Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs
Effectuer la préparation au règlement des factures fournisseurs et transmettre au DAF

**6) Gérer les activités administratives**

Recevoir et traiter les courriers électroniques et papier

Vous êtes la bonne personne si.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et d’une résistance à la pression
- Vous savez respecter les délais, gérer les priorités, et être fiable concernant les informations transmises
- Vous pratiquez l’anglais (ponctuel) et maitrisez les outils informatiques comme les progiciels de gestion (Clipper, Ciel compta, Turbo), Logiciels de bureautique (Word, Excel), imprimante, téléphone, internet; vous êtes expert(e) en méthodes de classement et d’archivage et disposez d'une très bonne capacité à traiter et contrôler des données chiffrées
- Vous êtes titulaire d’un BAC ou BAC+ 2 Gestion / Compta
- Vous justifiez idéalement d’une solide expérience de 10 ans minimum dans des fonctions similaires
- Vous recherchez une entreprise qui travaille en mode collaboratif dans un environnement de travail dynamique et motivant

Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Etablir les déclarations fiscales et sociales, Suivre le traitement des factures clients ou fournisseurs, Mettre en place des tableaux de bord pour le contrôle de gestion (en PME), Suivre les évolutions fiscales, sociales ou juridiques, Respecter le droit du travail et la législation sociale, Assurer la gestion administrative, Assurer la gestion comptable, Utiliser des outils bureautiques

  • Assistant Adv

    Il y a 7 mois

    Tarare, France Lynx RH Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel au sein d’une PME conviviale et dynamique ? La suite va vous intéresser ! Lynx RH Villefranche sur Saône, cabinet de recrutement, recherche pour son client, **un assistant ADV H/F. Référente sur le marché des travaux publics, cette entreprise composée d’une trentaine de salariés,...

  • Assistant Adv

    Il y a 7 mois

    Tarare, France Lynx RH Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel au sein d’une PME conviviale et dynamique ? La suite va vous intéresser ! Lynx RH Villefranche sur Saône, cabinet de recrutement, recherche pour son client, **un assistant ADV H/F. Référente sur le marché des travaux publics, cette entreprise composée d’une trentaine de salariés,...

  • Assistant Adv

    Il y a 7 mois

    Tarare, France Lynx RH Temps plein

    **Vous êtes expert dans le secteur de l’ADV et êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel ? Cette annonce va vous intéresser ! Lynx RH Villefranche sur Saône, cabinet de recrutement, recherche pour son client, un Gestionnaire ADV H/F. Spécialisée dans le domaine industriel, et composée d’une trentaine de salariés, cette...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Tarare, France Lynx RH Temps plein

    **Vous êtes autonome et engagé ?** **Lisez la suite !** Lynx RH Villefranche sur Saône recrute pour son client: **Un assistant ADV H/F** Ce groupe spécialisé dans la tôlerie industrielle est reconnu comme partenaire majeur dans de nombreux secteurs d’activité. Le site de Tarare attend sa nouvelle recrue pour venir compléter son effectif d’une...

  • Assistant Adv

    il y a 1 jour

    Tarare, France R.A.S Intérim Temps plein

    **Vous recherchez un emploi ? Notre job est de vous en trouver un ! R.A.S Intérim, c’est** **un réseau d’agences d’emploi de plus de « 160 agences », qui propose des centaines** **d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI.** L’agence R.A.S. Intérim de L’Arbresle, recherche un(e)** « ASSISTANT...

  • Assistant Adv Export

    Il y a 7 mois

    Tarare, France HUMANAE PLACEMENT Temps plein

    Notre client est un fabricant français, reconnu mondialement pour son expertise, de produits destinés au bâtiment et à l'industrie. Pour assurer son développement, notre client recherche un Assistant ADV Export (H/F) pour un CDD de 6 mois. **Vos missions**: Rattaché-e au Team Leader, votre rôle principal est d'assurer le suivi administratif et...

  • Assistant Adv Export

    Il y a 7 mois

    Tarare, France HUMANAE PLACEMENT Temps plein

    Notre client est un fabricant français, reconnu mondialement pour son expertise, de produits destinés au bâtiment et à l'industrie. Pour assurer son développement, notre client recherche un Assistant ADV Export (H/F) pour un CDD de 6 mois. **Vos missions**: Rattaché-e au Team Leader, votre rôle principal est d'assurer le suivi administratif et...

  • Assistant Adv Export

    Il y a 7 mois

    Tarare, France HUMANAE PLACEMENT Temps plein

    Notre client est un fabricant français, reconnu mondialement pour son expertise, de produits destinés au bâtiment et à l'industrie. Pour assurer son développement, notre client recherche un Assistant ADV Export (H/F) pour un CDD de 6 mois. **Vos missions**: Rattaché-e au Team Leader, votre rôle principal est d'assurer le suivi administratif et...

  • Assistant Adv Export

    Il y a 7 mois

    Tarare, France HUMANAE PLACEMENT Temps plein

    Notre client est un fabricant français, reconnu mondialement pour son expertise, de produits destinés au bâtiment et à l'industrie. Pour assurer son développement, notre client recherche un Assistant ADV Export - Anglais Allemand (H/F). Rattaché-e au service Supply Chain, votre rôle principal est d'assurer le suivi administratif des produits à...

  • Assistant Adv Export Cdi

    Il y a 6 mois

    Tarare, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Approvisionnement Et Administration Des

    il y a 6 jours

    Tarare, France PONCIN Temps plein

    Spécialiste en tôlerie industrielle & chaudronnerie, le Groupe Poncin Métal fabrique des sous-ensembles mécano-soudés pour des grands comptes du secteur de la défense, du nucléaire, du BTP ou encore de l’environnement. Nous recherchons pour notre filiale **PONCIN METAL** située à Tarare (69) un **Assistant Administration des Ventes (H/F) en vue...

  • Assistant Adv Export

    Il y a 7 mois

    Tarare, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Ordonnateur Transport

    Il y a 3 mois

    Tarare, France GERFLOR Temps plein

    GERFLOR s'affirme comme un spécialiste et l'un des **leaders mondiaux dans le domaine des revêtements de sols souples**. Présent dans toutes les sphères de la vie (bâtiment, sport, transport, commerce, industrie...) notre Groupe (1.442 Milliard d'€ CA en 2023) poursuit son **développement dans plus de 100 pays. Notoriété, innovation,...