Apprenti Assistant Administratif

Il y a 3 mois


Valenciennes, France EPNAK Temps plein

L’Unité EPNAK de Valenciennes s’adresse à des personnes en situation de handicap, fragiles ou en difficultés de scolarisation, d’intégration sociale et/ou professionnelle en assurant des **missions d’évaluation, d’orientation, de formation et d’accompagnement vers et dans l’emploi**. Elle est composée d’une part d’un Etablissement et service de pré orientation professionnelle **(ESPO)** doté également de **2 plateformes mobiles** pour les départements de l’Aisne et de la Somme **(PAMOFIP)** et d’autre part d’une antenne Préparatoire délocalisée de l’Etablissement et service de réadaptation professionnelle **(ESRP)** de Roubaix.

**Missions **:Placé(e) sous l’autorité de l’Assistant d’unité et des Chefs de service, l’Assistant(e) administratif(ve) assure le **secrétariat général** (et plus particulièrement l’accueil physique et téléphonique) ainsi que **le suivi administratif lié aux différents dispositifs** rattachés à l’établissement de Valenciennes.

A ce titre vous:

- Assurez la **tenue du standard** (recevoir, collecter et transmettre l’information), l’accueil physique des visiteurs et stagiaires de l’établissement, renseignez sur l’offre de service ;
- Participez à la **mise à jour des bases de données**, assurez la tenue des tableaux de bord de l’établissement (tracer l’activité des différents services en interne comme en externe) ;
- Participez à l’animation des **réunions d’information**, à l’admission des stagiaires (demande de rémunération, constitution des dossiers de la personne accompagnée) ;
- Participez à la **gestion administrative du personnel** (gestion des absences, visites médicales, variables de paie) et à la gestion des stocks (fournitures, matériels divers) ;
- Assurez la **mise en forme de documents** (courriers, comptes-rendus), le suivi de dossiers, le classement et l’archivage ainsi que le recueil des données sur tableur.

**Profil **:Titulaire d’un diplôme de **niveau 3 (CAP-BEP) et vous souhaitez préparer un Bac Pro AGOrA (assistance à la gestion des organisations et de leurs activités) en apprentissage.**

Vous êtes rigoureux et réactif. La maîtrise des outils bureautiques, en particulier Office 365, est indispensable. Vous savez rendre compte. Le travail en équipe est une évidence pour vous.

**Mode de recrutement** : Contrat d’apprentissage

**Convention collective**: CCN66 (Etablissement pour personnes inadaptées ou handicapées)

**Rémunération**: Grille de rémunération conventionnelle selon le profil de l’apprenti.

**Date de début du contrat** : dès que possible

**Poste basé à** : Valenciennes (59)

**Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?**

Référence de l’annonce : 2024-252

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Lieu du poste : En présentiel



  • Valenciennes, France SKF Temps plein

    Demande d’Identifiant (ID): 19852- Catégorie demploi: Apprenti(e)s- Niveau de Carrière: Apprenti(e)s- Type de Contrat: Temporaire- Lieu: Valenciennes Cedex, FR**Vous êtes étudiant(e) en commerce et passionné(e) par la vente et le contact client ?** **Vous avez des compétences en gestion administrative et maîtrisez les outils du Pack Office, et...


  • Valenciennes, France EPNAK Temps plein

    L’Unité EPNAK de Valenciennes s’adresse à des personnes en situation de handicap, fragiles ou en difficultés de scolarisation, d’intégration sociale et/ou professionnelle en assurant des **missions d’évaluation, d’orientation, de formation et d’accompagnement vers et dans l’emploi**. Elle est composée d’une part d’un Etablissement et...


  • Valenciennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez chargé de seconder dans la gestion des démarches administratives. Vous intégrerez en apprentissage une formation d'assistante de gestion administrative chez tertia avec un démarrage de contrat le 15/08 et une entrée en formation en septembre - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Valenciennes, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant administratif H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? La gestion administrative n'a plus de secret pour vous ? Vous avez de l'expérience dans ce domaine ?...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Valenciennes, France One Business School Temps plein

    Dans le cadre des enquêtes annuelles effectuées auprès de nos clients, nous recherchons un assistant administratif (H/F). Placé(e) sous la responsabilité de la Chargée de convention APL, l'assistant(e) administratif (ve) assure les missions suivantes: - Traiter le courrier reçu - Vérifier la complétude des documents envoyés par nos clients -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Valenciennes, France One Business School Temps plein

    Dans le cadre des enquêtes annuelles effectuées auprès de nos clients, nous recherchons un assistant administratif (H/F). Placé(e) sous la responsabilité de la Chargée de convention APL, l'assistant(e) administratif (ve) assure les missions suivantes: - Traiter le courrier reçu - Vérifier la complétude des documents envoyés par nos clients -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Valenciennes, France SIGH Habitat Temps plein

    Dans le cadre des enquêtes annuelles effectuées auprès de nos clients, nous recherchons un assistant administratif (H/F). Placé(e) sous la responsabilité de la Chargée de convention APL, l’assistant(e) administratif (ve ) assure les missions suivantes: - Traiter le courrier reçu - Vérifier la complétude des documents envoyés par nos clients -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Valenciennes, France CENTRE AQUATIQUE NUNGESSER Temps plein

    **LA MISSION** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour prendre en charge les activités de secrétariat et les tâches administratives courantes pour l’ensemble du centre. Vous jouerez un rôle clé en facilitant l’organisation, en assurant la gestion des documents, des communications, et en soutenant l'équipe dans les opérations...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Valenciennes, France Association PRIMTOIT Temps plein

    Descriptif du poste: - Assure le suivi et le traitement administratif des dossiers - Assure le suivi des outils de gestion et des tableaux de bord (maîtrise parfaite du pack office) - Assure le lien avec les Directeurs des Services de Territoire sur les données chiffrées - Veille réglementairement aux codes de l’action sociale et de la famille -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Valenciennes, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...) - Réaliser un suivi d'activité - Accueillir une clientèle - Planifier des rendez-vous -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Valenciennes, France cabinet dentaire VENDEVILLE Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités-** - **Missions de secrétariat : accueillir et renseigner les patients, réalisation des feuilles de soins, encaissements et suivi des dossiers** **-* **Vérification et organisation des plannings des praticiens* **-* **Réalisation des...


  • Valenciennes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures


    Valenciennes, France Soprema Temps plein

    **SOPREMA**, groupe français de dimension internationale (3,74 milliards d’euros de CA et plus de 9 700 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP. **SOPREMA Entreprises** est l’activité travaux du groupe SOPREMA. C’est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs en France, répartis sur 74...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Valenciennes, France SIGH Habitat Temps plein

    Placé/e sous la responsabilité du Responsable des diagnostics réglementaires, le/la Assistant(e) administratif gère le suivi administratif des diagnostics immobiliers. Il/elle respecte la stratégie, la réglementation, les labels, les certifications, les politiques y compris en matière de Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE) et les...

  • Assistant Formation

    il y a 4 jours


    Valenciennes, France CNAM Hauts de France Temps plein

    **Assistant(e) Formation H/F** **Valenciennes** **CDI - Temps plein** Engagés au plus proche des territoires et des habitants des Hauts de France, le CNAM Hauts de France met tout en œuvre pour permettre à chacun de développer ses compétences et s’épanouir dans sa vie professionnelle. Il forme chaque année 3000 adultes et apprentis. Le Cnam Hauts...


  • Valenciennes, France FITECO Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoignez FITECO et vivez une expérience professionnelle épanouissante, où proximité humaine, fierté régionale et **expertise métier** sont au cœur de notre engagement. **#ChezFITECO**, nous conseillons les dirigeants et accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur vie. Comptabilité, conseil, audit : notre...


  • Valenciennes, France BDL Temps plein

    Descriptif du poste Ce poste hybride permet de démultiplier ses compétences. Deux missions distinctes, la gestion d’un portefeuille clients multi activités en expertise-comptable et l'interreg: **Assistant comptable**- Saisie comptable,- - Mise à jour des dossiers,- - Déclarations de TVA,- - Acomptes IS/ CFE,- - Révision des comptes de...


  • Valenciennes, France Valenciennes Métropole Temps plein

    **_Au sein de la Direction Numérique et Informatique, direction mutualisée créé en 2019, vous êtes en charge des aspects administratifs et financiers de la régie de fibres optiques de Valenciennes-Métropole REHDEVAL. Vous travaillez en collaboration avec le chargé d'exploitation pour assurer le suivi des conventions, titrages, marchés et préparer...


  • Aulnoy-lez-Valenciennes, France Promocash Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Résumé du poste: Partenaire de proximité des professionnels de la restauration, Promocash est une enseigne de cash & carry fondée en 1965. Son réseau de franchisés indépendants, le premier de France, est présent sur l’ensemble du territoire avec plus de 150 sites (magasins et drives) ouverts aux...


  • Valenciennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos principales missions: -Administratif: Ouvrir le courrier Scanner les factures Attacher les bordereaux de livraison aux factures Faire l'export vers la comptabilité Préparer les fichiers de déclaration de TVA Préparer les règlements fournisseurs Enregistrer les règlements clients -RH Vérifier les pointages Faire le suivi de production. Salaire...