Assistant(E) à Maîtrise D'ouvrage

il y a 2 jours


Courbevoie, France Techfirm Consulting Temps plein

La mission Assistance à maîtrise d’ouvrage en gestion documentaire des projets de construction concerne les tâches suivantes:

- Définir et mettre en œuvre un processus de gestion documentaire commun aux projets de construction et participer aux améliorations des outils
- Proposer une note d’organisation de la gestion documentaire propre à chaque projet intégrant ses spécificités par rapport au processus commun en réduisant au strict minimum les écarts, pour validation au chef de projet
- Proposer des KPIs et assister les MOE et le coordinateur technique de projet dans leur suivi
- Vérifier ou procéder à la consolidation régulière de la liste de documents consolidée par projet
- Mettre en place format de reporting mensuel projet et zone rapide sur la base des éléments ci-dessus
- Produire le reporting mensuel projet et zone, en intégrant les éventuelles alertes aux chefs de projet des retards de production documentaire
- Assister aux réunions des gestion document sur demande des chefs de projet
- Partager avec les équipes internes et externes (type ingénierie) le retour d’expérience
- Vérifier le suivi des règles sur l’administration des GED projets (enregistrer et actualiser : les différents intervenants sur les GED projets, les workflows définis par les équipes projets ) et gérer certaines parties directement si nécessaire
- A la demande, former les différents intervenants sur ces sujets
- Les principaux livrables sont:

- Processus de gestion documentaire projets construction intégrant entre autre le modèle de liste de documents applicables aux différentes parties prenantes
- Plan d’action et CR sur l’amélioration des outils
- Note de gestion documentaire spécifique pour chaque projet
- Liste de documents par projet et par zone
- Reporting mensuel par projet et par zone intégrant l’analyse des retards de production
- Expérience - connaissance

Capacité à comprendre les besoins des projets de construction dans leurs différentes phases

Formation : Universitaire

Expérience dans la gestion de documents électroniques sur des projets de construction impliquant différents acteurs (maître d’ouvrage, assistant à maître d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, entreprises extérieures, administration, architecte, etc.)

Niveau d’expérience : 10 ans minimum au global avec à mínima 2-3 ans sur le terrain
- Compétences attendues
- Bonne connaissance des outils de GED tels que M-Files & Mezzoteam & utilisation fluide des systèmes informatiques (Pack Microsoft, Teams)
- Excellente communication orale et écrite avec de bonnes capacités de synthèse
- Capacité à garder confidentielles les informations mises à disposition par la société,
- Autonomie, relation des parties prenantes, organisation, rigueur, fiabilité, savoir-être, écoute
- Méthodologie éprouvée et appliquée en GED comprenant des phases de développement, d’ingénierie, de construction/travaux site et d’exploitation

Langues : Anglais / Français

Mutuelle financée à 100%, carte Navigo remboursée à 100%, paniers repas

Qui sommes nous ?

Tech'firm Consulting (filiale française de Tech'firm Group) est un bureau d'études techniques qui intervient dans la réalisations des projets dans différents secteurs de l'industrie.



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