Assistant(E) à Maîtrise D'ouvrage
il y a 2 jours
La mission Assistance à maîtrise d’ouvrage en gestion documentaire des projets de construction concerne les tâches suivantes:
- Définir et mettre en œuvre un processus de gestion documentaire commun aux projets de construction et participer aux améliorations des outils
- Proposer une note d’organisation de la gestion documentaire propre à chaque projet intégrant ses spécificités par rapport au processus commun en réduisant au strict minimum les écarts, pour validation au chef de projet
- Proposer des KPIs et assister les MOE et le coordinateur technique de projet dans leur suivi
- Vérifier ou procéder à la consolidation régulière de la liste de documents consolidée par projet
- Mettre en place format de reporting mensuel projet et zone rapide sur la base des éléments ci-dessus
- Produire le reporting mensuel projet et zone, en intégrant les éventuelles alertes aux chefs de projet des retards de production documentaire
- Assister aux réunions des gestion document sur demande des chefs de projet
- Partager avec les équipes internes et externes (type ingénierie) le retour d’expérience
- Vérifier le suivi des règles sur l’administration des GED projets (enregistrer et actualiser : les différents intervenants sur les GED projets, les workflows définis par les équipes projets ) et gérer certaines parties directement si nécessaire
- A la demande, former les différents intervenants sur ces sujets
- Les principaux livrables sont:
- Processus de gestion documentaire projets construction intégrant entre autre le modèle de liste de documents applicables aux différentes parties prenantes
- Plan d’action et CR sur l’amélioration des outils
- Note de gestion documentaire spécifique pour chaque projet
- Liste de documents par projet et par zone
- Reporting mensuel par projet et par zone intégrant l’analyse des retards de production
- Expérience - connaissance
Capacité à comprendre les besoins des projets de construction dans leurs différentes phases
Formation : Universitaire
Expérience dans la gestion de documents électroniques sur des projets de construction impliquant différents acteurs (maître d’ouvrage, assistant à maître d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, entreprises extérieures, administration, architecte, etc.)
Niveau d’expérience : 10 ans minimum au global avec à mínima 2-3 ans sur le terrain
- Compétences attendues
- Bonne connaissance des outils de GED tels que M-Files & Mezzoteam & utilisation fluide des systèmes informatiques (Pack Microsoft, Teams)
- Excellente communication orale et écrite avec de bonnes capacités de synthèse
- Capacité à garder confidentielles les informations mises à disposition par la société,
- Autonomie, relation des parties prenantes, organisation, rigueur, fiabilité, savoir-être, écoute
- Méthodologie éprouvée et appliquée en GED comprenant des phases de développement, d’ingénierie, de construction/travaux site et d’exploitation
Langues : Anglais / Français
Mutuelle financée à 100%, carte Navigo remboursée à 100%, paniers repas
Qui sommes nous ?
Tech'firm Consulting (filiale française de Tech'firm Group) est un bureau d'études techniques qui intervient dans la réalisations des projets dans différents secteurs de l'industrie.
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Assistant Maîtrise d'Ouvrage Informatique
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France CFA Sup de Vinci Temps pleinAssistant Maîtrise d'Ouvrage Informatique (H/F) Notre structure partenariale, acteur majeur de la production d'électricité et de gaz, recherche un Assistant Maîtrise d'Ouvrage Informatique (H/F) pour la rentrée de Septembre 2021. Vous recherchez une alternance pour l'année scolaire 2021 – 2022 (début septembre 2021). Pour réussir dans ce poste,...
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Un Stagiaire Assistant à La Maîtrise D’ouvrage
Il y a 5 mois
Courbevoie, France Equans Temps plein**Offer ID**: - 53590**Métier**: - Internships / Other**Contract type**: - Internship**Country**: - FranceEquans est un leader mondial du secteur des énergies et services implanté dans 20 pays, avec 90 000 collaborateurs travaillant sur les 5 continents et un chiffre d'affaires annuel de plus de 18 milliards d'euros. Equans conçoit, installe et...
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Un Stagiaire Assistant à La Maîtrise D’ouvrage
Il y a 6 mois
Courbevoie, France Equans Temps plein**Requisition ID**: 53590 **Domain**: Internships/Other **Contract type**: Internship **Schedule**: Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services implanté dans 20 pays, avec 90 000 collaborateurs travaillant sur les 5 continents et un chiffre d’affaires annuel de plus de 18 milliards d’euros. Equans conçoit, installe et fournit...
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Ingénieur Assistant Maîtrise d'Ouvrage H/F
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France BRIDGE RH Temps pleinPoste : Ingénieur Assistant Maîtrise d'Ouvrage H/FNous recrutons pour l'un de nos partenaires en bureau d'études localisé à Nanterre pour occuper le poste d'ingénieur Assistant maîtrise d'ouvrage H/F.MissionsRecueillir les besoins du client en matière de systèmes de CVC, CFO et CFA, puis élaborer des spécifications techniques détaillées pour...
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Un stagiaire Assistant à la Maîtrise d’Ouvrage
Il y a 6 mois
Courbevoie, France EQUANS Temps pleinEquans est un leader mondial du secteur des énergies et services implanté dans 20 pays, avec 90 collaborateurs travaillant sur les 5 continents et un chiffre d'affaires annuel de plus de 18 milliards d'euros. Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques des...
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Spécialiste Assistance et Maîtrise d'Ouvrage SIRH
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France KEOLIS limited Temps pleinKeolis : un leader mondial de la mobilité partagéeKeolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Présent dans 13 pays, nos 68 000 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération...
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Chef de Projet Maitrise d'Ouvrage
il y a 3 jours
Courbevoie, Île-de-France COVEA Temps pleinÉquipe et EnvironnementCovéa est un groupe qui vous propose une carrière riche et variée. Nous recherchons un Chef de Projet Maitrise d'Ouvrage pour rejoindre notre équipe Conseil et Projets Relation Client & Réseaux à Levallois-Perret.MissionNous sommes animés par les défis professionnels ! Votre mission consiste à conseiller les directions...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
Il y a 5 mois
Courbevoie, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, organisation évoluant dans le secteur Industriel, basé à Courbevoie (92400) recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F en CDI rattaché directement au Directeur Technique. Sa mission principale sera d'assister les collaborateurs du pôle Technique dans la production et la...
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Responsable Assistance à Maîtrise d'Ouvrage Advisory F/H
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France KPMG-France Temps pleinProfessionnel de l'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage AdvisoryVous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et stimulante ?En tant que Responsable Assistance à Maîtrise d'Ouvrage Advisory, vous serez chargé de fournir un accompagnement personnalisé aux clients de KPMG-France pour les aider à atteindre leurs objectifs.Vos responsabilitésÊtre le point...
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Assistant(e) Mobilité Internationale
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France Idemia Temps pleinMissionNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Mobilité Internationale & Assistant(e) DRH pour rejoindre notre équipe.En tant que membre de notre équipe Mobilité Internationale, vous serez encadré par la Responsable mobilité internationale. Au sein du département, tous les types de mobilité internationale sont gérés :...
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Responsable Assistance à Maîtrise d'Ouvrage Advisory F/H
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France KPMG-France Temps pleinAccompagner la croissance de KPMG-France Nous recherchons un Responsable Assistance à Maîtrise d'Ouvrage Advisory F/H pour rejoindre notre équipe en plein essor. En tant que Responsable AMOA, vous serez chargé(e) de: Être le point de contact unique pour répondre aux problématiques IT soulevées par KPMG Advisory et leurs clients finaux; - Manager une...
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Assistant(e) Mobilité Internationale
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France Idemia Temps pleinMissionNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Mobilité Internationale & Assistant(e) DRH pour rejoindre notre équipe.En tant que membre de notre équipe Mobilité Internationale, vous serez encadré par la Responsable mobilité internationale. Au sein du département, tous les types de mobilité internationale sont gérés : V.I.E, transfert...
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Responsable Assistance à Maîtrise d'Ouvrage Advisory F/H
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France KPMG-France Temps pleinVous êtes à la recherche d'un nouveau défi ?Vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ?Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d'un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...
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Responsable Assistance à Maîtrise d'Ouvrage Advisory F/H
Il y a 6 mois
Courbevoie, France KPMG-France Temps pleinEn quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d'un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une performance...
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Responsable Assistance à Maîtrise d'Ouvrage Advisory F/H
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France KPMG-France Temps pleinAccompagner la croissance de KPMG-France Nous recherchons un Responsable Assistance à Maîtrise d'Ouvrage Advisory F/H pour rejoindre notre équipe en plein essor. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer les projets AMOA, de développer des solutions innovantes et de travailler en étroite collaboration avec les équipes métiers et les clients. Vous...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
Il y a 5 mois
Courbevoie, France NUVIA Temps pleinDescriptif du poste **Nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue Anglais H/F pour notre siège situé à Courbevoie (92).** **Rattaché(e) au CEO, vous interviendrez sur les périmètres Administratif, Ressources Humaines, et Comptable.** Vous prendrez en charge les missions suivantes: **Administratif**: - Réception des appels...
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Assistant(e) Mobilité Internationale
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France Idemia Temps pleinPrésentationNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Mobilité Internationale & Assistant(e) DRH pour rejoindre notre équipe dynamique.Compétences requisesPour réussir dans ces missions, vous aurez besoin des compétences suivantes :Forte orientation vers le service clientExcellentes compétences en communication et coordination...
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Adjoint Responsable Maîtrise d'oeuvre d'exécution F/H
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France Groupe ADP Temps pleinLocalisation du poste à pourvoir : OrlyL'entité Gestion des Travaux de la Direction du Process technique et Bagages de Paris Orly conçoit et réalise des opérations d'aménagement en aérogare ou en extérieur notamment pour le compte de l'exploitant. Le Groupe ADP s'engage également pour plus d'équité en entreprise : parité,...
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Assistant(e) e-commerce de confiance
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France INVIVO RETAIL SERVICES (IRS) Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Assistant(e) e-commerce de confiance pour rejoindre notre équipe d'experts en marketing numérique au sein d'INVIVO RETAIL SERVICES (IRS).ResponsabilitésContribuer à la mise en valeur de nos produits et services sur nos sites webAnimer le site internet et ajuster en fonction des indicateurs de performance...
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Assistant(e) de Direction F/H
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France Framatome Temps pleinMission et ObjectifsL'Assistant(e) de Direction recherché(e) pour la Business Line Maintenance devra apporter un appui gestionnaire au Directeur de la Business Line Maintenance basé sur Lyon. La Business Line Maintenance compte environ 300 personnes et l'Assistant(e) sera en relation avec les Membres du Comité de Direction IBS, les Directions et...