Assistant(E) à Maîtrise D'ouvrage

Il y a 2 mois


Courbevoie, France Techfirm Consulting Temps plein

La mission Assistance à maîtrise d’ouvrage en gestion documentaire des projets de construction concerne les tâches suivantes:

- Définir et mettre en œuvre un processus de gestion documentaire commun aux projets de construction et participer aux améliorations des outils
- Proposer une note d’organisation de la gestion documentaire propre à chaque projet intégrant ses spécificités par rapport au processus commun en réduisant au strict minimum les écarts, pour validation au chef de projet
- Proposer des KPIs et assister les MOE et le coordinateur technique de projet dans leur suivi
- Vérifier ou procéder à la consolidation régulière de la liste de documents consolidée par projet
- Mettre en place format de reporting mensuel projet et zone rapide sur la base des éléments ci-dessus
- Produire le reporting mensuel projet et zone, en intégrant les éventuelles alertes aux chefs de projet des retards de production documentaire
- Assister aux réunions des gestion document sur demande des chefs de projet
- Partager avec les équipes internes et externes (type ingénierie) le retour d’expérience
- Vérifier le suivi des règles sur l’administration des GED projets (enregistrer et actualiser : les différents intervenants sur les GED projets, les workflows définis par les équipes projets ) et gérer certaines parties directement si nécessaire
- A la demande, former les différents intervenants sur ces sujets
- Les principaux livrables sont:

- Processus de gestion documentaire projets construction intégrant entre autre le modèle de liste de documents applicables aux différentes parties prenantes
- Plan d’action et CR sur l’amélioration des outils
- Note de gestion documentaire spécifique pour chaque projet
- Liste de documents par projet et par zone
- Reporting mensuel par projet et par zone intégrant l’analyse des retards de production
- Expérience - connaissance

Capacité à comprendre les besoins des projets de construction dans leurs différentes phases

Formation : Universitaire

Expérience dans la gestion de documents électroniques sur des projets de construction impliquant différents acteurs (maître d’ouvrage, assistant à maître d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, entreprises extérieures, administration, architecte, etc.)

Niveau d’expérience : 10 ans minimum au global avec à mínima 2-3 ans sur le terrain
- Compétences attendues
- Bonne connaissance des outils de GED tels que M-Files & Mezzoteam & utilisation fluide des systèmes informatiques (Pack Microsoft, Teams)
- Excellente communication orale et écrite avec de bonnes capacités de synthèse
- Capacité à garder confidentielles les informations mises à disposition par la société,
- Autonomie, relation des parties prenantes, organisation, rigueur, fiabilité, savoir-être, écoute
- Méthodologie éprouvée et appliquée en GED comprenant des phases de développement, d’ingénierie, de construction/travaux site et d’exploitation

Langues : Anglais / Français

Mutuelle financée à 100%, carte Navigo remboursée à 100%, paniers repas

Qui sommes nous ?

Tech'firm Consulting (filiale française de Tech'firm Group) est un bureau d'études techniques qui intervient dans la réalisations des projets dans différents secteurs de l'industrie.



  • Courbevoie, France Equans Temps plein

    **Offer ID**: - 53590**Métier**: - Internships / Other**Contract type**: - Internship**Country**: - FranceEquans est un leader mondial du secteur des énergies et services implanté dans 20 pays, avec 90 000 collaborateurs travaillant sur les 5 continents et un chiffre d'affaires annuel de plus de 18 milliards d'euros. Equans conçoit, installe et...


  • Courbevoie, France Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 53590 **Domain**: Internships/Other **Contract type**: Internship **Schedule**: Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services implanté dans 20 pays, avec 90 000 collaborateurs travaillant sur les 5 continents et un chiffre d’affaires annuel de plus de 18 milliards d’euros. Equans conçoit, installe et fournit...

  • Chef de Projet Ouvrage d'Art

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Pini Group Temps plein

    Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans la conception et la gestion de projets d'ingénierie complexes. Dans le cadre de notre équipe pluridisciplinaire, nous développons des solutions intelligentes, rentables et durables pour les secteurs suivants :Infrastructures et transportsÉnergie et environnementUrbanisme et villes Digitalisation...


  • Courbevoie, France SUEZ Temps plein

    **Type de contrat** **Apprenticeship / Co op*** **QUI SOMMES-NOUS** SUEZ Eau France propose des solutions de gestion du grand cycle de l’eau : protection de la ressource et des milieux naturels, production d’eau potable, dépollution des eaux usées, gestion performante du patrimoine réseau ainsi que des solutions smart pour optimiser les usages et...


  • Courbevoie, Île-de-France Pini Group Temps plein

    Présentation de l'entreprisePini Groupe est une entreprise de génie civil innovante, spécialisée dans la conception et la gestion de projets complexes.Nos équipes pluridisciplinaires travaillent sur des ouvrages d'art, des infrastructures et des bâtiments pour répondre aux besoins des clients.L'équipe Pini France recherche un chargé...


  • Courbevoie, Île-de-France Pini Group Temps plein

    Description du PosteL'ingénieur études structures rejoindra notre équipe de conception d'ouvrages d'art aériens, souterrains, industriels, maritimes et fluviaux.Vous contribuerez aux études de conception et d'exécution de nouveaux ouvrages d'art.Réalisation des modélisations et calculs complexes pour la conception de...


  • Courbevoie, Île-de-France Pini Group Temps plein

    Presentation du posteNous sommes à la recherche d'un(e) Ingénieur Gestionnaire d'Ouvrages d'Art pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire au sein du groupe Pini.En tant que chargé d'affaires, vous serez responsable de la gestion et de l'exécution de projets complexes dans le domaine des ouvrages d'art et de génie civil....


  • Courbevoie, Île-de-France Pini Group Temps plein

    Description du posteL'Ingénieur spécialiste en génie civil et ouvrage d'art rejoindra notre équipe de Pini France pour travailler sur des projets complexes dans les domaines des infrastructures, de l'énergie, de l'urbanisme et de la digitalisation.Compétences requisesMaîtrise des logiciels de calcul de structures BA/BP avancés ST1,...


  • Courbevoie, Île-de-France Pini Group Temps plein

    Description du PosteL'entreprise Pini Group recherche un Chef de Projet Génie Civil Ouvrage d'Art pour rejoindre son équipe en La Défense.Rôle et ResponsabilitésPiloter les études de conception et d'exécution de nouveaux ouvrages dans des projets de grande envergureRéaliser les modélisations et calculs complexes et assurer la production...


  • Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, organisation évoluant dans le secteur Industriel, basé à Courbevoie (92400) recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F en CDI rattaché directement au Directeur Technique. Sa mission principale sera d'assister les collaborateurs du pôle Technique dans la production et la...


  • Courbevoie, France FH CONSULTING Temps plein

    Notre client est un acteur du domaine de la sécurité financière dont la mission se situe autour: - de la gestion de la problématique de filtrage de flux - de la gestion des listes nécessaires au filtrage - de l’optimisation du filtrage Dans le cadre de ce projet, notre client recherche un profil confirmé sur les outils Fircosoft Utilities (FMM et...


  • Courbevoie, Île-de-France Pini Group Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) ingénieur(e) en ouvrages d'art et génie civil pour rejoindre notre équipe de développement d'outils à la Pini Group. L'objectif principal de ce poste est de développer des outils internes de calculs performants afin de soutenir les besoins en études de l'entreprise.


  • Courbevoie, Île-de-France Pini Group Temps plein

    Réalisateurs de projets complexesNous sommes un réseau international d'experts en conception et gestion de projets d'ingénierie, spécialisés dans la conception et gestion de projets complexes.Mission cléEn tant que Responsable d'affaires Génie civil - Ouvrage d'Art, vous assurez la conduite des affaires d'un point de vue...


  • Courbevoie, France NUVIA Temps plein

    Descriptif du poste **Nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue Anglais H/F pour notre siège situé à Courbevoie (92).** **Rattaché(e) au CEO, vous interviendrez sur les périmètres Administratif, Ressources Humaines, et Comptable.** Vous prendrez en charge les missions suivantes: **Administratif**: - Réception des appels...


  • Courbevoie, France Assystem Temps plein

    **A propos d’Assystem Assystem est une entreprise internationale avec pour mission principale d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Tous les jours, nos 6 000 switchers répartis dans 10 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie, Afrique) connectent leurs 600 mille milliards de neurones pour s'atteler à la tâche du siècle : switcher à...


  • Courbevoie, France Assystem Temps plein

    A PROPOS D’ASSYSTEMAssystem est une entreprise internationale avec pour mission principale d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Tous les jours, nos 6 000 switchers répartis dans 10 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie, Afrique) connectent leurs 600 mille milliards de neurones pour s'atteler à la tâche du siècle : switcher à...


  • Courbevoie, France Assystem Temps plein

    A PROPOS D’ASSYSTEMAssystem est une entreprise internationale avec pour mission principale d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Tous les jours, nos 6 000 switchers répartis dans 10 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie, Afrique) connectent leurs 600 mille milliards de neurones pour s'atteler à la tâche du siècle : switcher à...


  • Courbevoie, 92400, France ACENSI Temps plein

    ACENSI , créée depuis 2003 est classée parmi les 100 plus belles entreprises de France depuis 2013, avec un chiffre d’affaires de 180 M€ et 1 380 collaborateurs. Spécialisé dans le conseil en systèmes d'information , ACENSI accompagne ses clients dans leurs projets de transformation, depuis la définition des processus et l'analyse des besoins...


  • Courbevoie, Île-de-France Saint Gobain Temps plein

    Rejoignez l'équipe d'Isover, leader de l'isolation durable dans le groupe Saint-Gobain. Nous recherchons un Assistant Responsable Bonification pour renforcer notre équipe de suivi administratif des contrats liant les sociétés du périmètre Gypse-Isolation avec les clients des différents canaux de vente.Description du posteNous sommes à la...


  • Courbevoie, France Ne-wslot Con-seils Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) administrative basé(e) à Courbevoie. - **Rémunération **:De 28 000 € à 35 000 € brut par an** - **Avantages : mutuelle,** - **Contrat : CDI (35 ou 39 h)** **DESCRIPTION DU POSTE**: En collaboration étroite avec la direction, vous assurez le rôle d’assistant(e). Vos missions sont notamment les suivantes: -...