Stage Chargé(E) D’événementiel Salons

il y a 6 jours

Paris e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

**Votre mission**

Business France, dans son activité collective, **organise la participation française aux salons internationaux.** Au sein du service salons conception aménagement (SCA), qui **gère la logistique d’une centaine de pavillons France à l’étranger**, vous assisterez l’architecte/décorateur dans la réalisation du programme de salons qui lui a été confié, notamment CES Las Vegas, Winter Fancy Food Show Las Vegas, Vivasia Bangkok, Prowein Dusseldorf, FHA Singapour, Vinexpo Asia

**Vos challenges**
- **Gestion des exposants**: Renseignements téléphoniques ou écrits aux exposants, réception et enregistrement des commandes exposants : achat de mobilier et/ou commandes techniques (wifi etc.) ; établissement de devis sur mesure avec le décorateur/architecte ; envoi des plans aux exposants pour validation définitive de leurs commandes ; réalisation du carnet technique adressé aux exposants ;
- **Gestion des prestataires** : Gérer l’évolution des commandes et des plans avec le prestataire ; envoi des visuels après vérification (par le graphiste) ; validation des coûts avec le prestataire ; renseigner le questionnaire d’évaluation du standiste post-manifestation
- **Relations avec les chefs de projet en charge de l’organisation et de la commercialisation de ces événements** : retro-planning, suivi budgétaire
- **Relations avec les chargés de gestion** : Vérification de l’état des différents paiements (factures des prestataires en attente, relance etc ) y compris l’administratif (demande d’achat, transmission du numéro de bon de commande aux prestataires )
- **Relation avec le service client **:Préparation du document récapitulatif de commandes complémentaires à facturer pour le service client
- **Documents transversaux du service SCA** : Mise à jour des trames des fiches contrat, Book Photo des salons, suivi transversal au sein du département « Pavillon France »
- Vous pourrez être amené à apporter un appui logistique sur les projets pavillons France pour les travaux de graphisme.

**Et si c'était vous ?**

Vous êtes étudiant(e) en bac +3/4 communication / évènementiel.

Vous êtes doté(e) de bonnes capacités relationnelles, du sens de l’initiative et de réactivité.

Une première expérience dans l’événementiel et la connaissance des outils PAO seraient un plus

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’une bonne gestion des priorités.

Vous avez une bonne maîtrise du pack office.

**Début**: Septembre 2024

**Durée**: 6 mois

**Lieu**: Paris

**Ce que vous allez vivre chez nous**:

- **Donner du sens à vos missions **en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international
- **Intégrer une agence à dimension internationale, multiculturelle et engagée,** qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe
- **Rejoindre une entreprise engagée et inclusive **(Business France est notamment signataire de la charte diversité et du Pacte mondial des Nations Unies pour le développement durable).
- **Monter en compétences avec des missions responsabilisantes**, au sein d’un environnement bienveillant, ayant à cœur d’accompagner les apprenant(e)s
- **Intégrer une communauté active d’une centaine d’apprenants**

**Rémunération & Avantages**:

- Gratification : 1000 € brut par mois complet de stage
- 1 jour de congé par mois complet de stage
- Télétravail possible sous conditions
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 11,52€
- Remboursement à hauteur de 50% d’un abonnement à un titre de transport
- Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique

Type d'emploi : Stage

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75014 Paris 14e)

  • Stage Chargé(E) D'événementiel Salons

    il y a 7 jours

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Entreprise**:**Business France est l'agence nationale au service de l'internationalisation de l'économie française. **Elle est chargée du **développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements internationaux en France.****Elle promeut l'attractivité et l'image économique...

  • Stage Chargé(E) de Projet événementiel

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez les challenges et tout ce qui touche à l'événementiel ? Rejoignez-nous pour un stage de six mois dès juillet 2024. **Description du poste** Nous organisons régulièrement des événements de recrutement et de communication RH pour nos clients : Grand groupes, Licornes,...

  • Stage Chargé de Projet événementiel

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France VL. Temps plein

    VL. est un site d'actualité sur la cible jeune doublé d'une agence de marketing digital et d'événementiel. Elle travaille avec plus de 300 écoles et entreprises dans des stratégies d'acquisition et de notoriété sur les réseaux sociaux. VL. est également agence organisatrice d'événements fédérateurs dans la cible jeune : Salon Your Future, job...

  • Chargé (E) de Projet événementiel Salons Figaro

    Il y a 2 mois

    Paris, France FIGARO CLASSIFIEDS Temps plein

    Au sein de l'équipe Salons du Figaro Etudiant, composée d'une Directrice de l'événementiel et d'une Chargée de partenariat et contenu, vous serez chargé(e) d'assurer l'élaboration, la réalisation et la coordination technique et logistique des salons du Figaro Etudiant. Vous serez également chargé(e) de la relation avec les exposants. Elaborer la...

  • Chargé (E) de Projet événementiel Salons Figaro

    il y a 1 jour

    Paris, France FIGARO CLASSIFIEDS Temps plein

    Au sein de l'équipe Salons du Figaro Etudiant, composée d'une Directrice de l'événementiel et d'une Chargée de partenariat et contenu, vous serez chargé(e) d'assurer l'élaboration, la réalisation et la coordination technique et logistique des salons du Figaro Etudiant. Vous serez également chargé(e) de la relation avec les exposants. Elaborer la...

  • Stage Chargé(E) de Projet événementiel

    il y a 3 semaines

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    **Description du poste** Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ?Nous organisons régulièrement des événements de recrutement et de communication RH en visio pour nos clients : Grand groupes, Licornes, Start-ups en croissance...Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse...

  • Chargé (E) de Projet événementiel Salons Figaro

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France FIGARO CLASSIFIEDS Temps plein

    Au sein de l'équipe Salons du Figaro Etudiant, composée d'une Directrice de l'événementiel et d'une Chargée de partenariat et contenu, vous serez chargé(e) d'assurer l'élaboration, la réalisation et la coordination technique et logistique des salons du Figaro Etudiant. Vous serez également chargé(e) de la relation avec les exposants.Elaborer la...

  • Stage Chargé(E) de Projet événementiel

    il y a 3 semaines

    Paris 14e, France Carrevolutis.com Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Nous organisons régulièrement des événements de recrutement et de communication RH en visio pour nos clients : Grand groupes, Licornes, Start-ups en croissance... Vous souhaitez...

  • Alternance Chargé(E) D'evènementiel

    il y a 3 semaines

    Paris 14e, France Business France Temps plein

    **Statut**: Non Cadre **Intitulé du poste**: Alternance Chargé(e) d'Evènementiel (Industrie & Cleantech) H/F **Contrat**: Alternance **Mission**: Au sein du Département Pavillons France, le service Industrie & Cleantech organise une **trentaine d’évènements sur les grands salons mondiaux** **sur les secteurs suivants**: - Transition...

  • Stage Chargé(E) D'opérations évènementielles

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Entreprise**: **Business France est l’agence nationale au service de l’internationalisation de l’économie française**. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l’accueil des investissements internationaux en France. **Elle promeut l’attractivité et l’image...

  • Stage Chargé(E) D'opération Evénementiel

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Votre mission** Au sein de la **Direction Export,** dans le **département Pavillons France, service « Tech et Services innovants »**, le/la chargé(e) d’opérations Evénementiel aura pour mission **d'appuyer l’équipe projet « Télécoms / Broadcast » en travaillant en particulier sur les événements suivants : MOBILE WORLD CONGRESS** mais...

  • Stage Chargé(E) D'opération Evénementiel

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Votre mission** Au sein de la **Direction Export,** dans le **département Pavillons France, service « Tech et Services innovants »**, le/la chargé(e) d’opérations Evénementiel aura pour mission **d'appuyer l’équipe projet « Télécoms / Broadcast » en travaillant en particulier sur les événements suivants : MOBILE WORLD CONGRESS** mais...

  • Stage Chargé(E) de Projet événementiel

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France Carrevolutis.com Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Nous organisons régulièrement des événements de recrutement et de communication RH en visio pour nos clients : Grand groupes, Licornes, Start-ups en croissance... Vous souhaitez...

  • Stage Chargé(E) D'opération Evénementiel

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Votre mission** **Au sein de la Direction Export, dans le département Pavillons France, service « Tech et Services innovants », le/la chargé(e) d’opérations Evénementiel **aura pour mission **d'appuyer l’équipe projet « Objets connectés / IoT / Fintech » en travaillant en particulier sur l’événement**:CONSUMER ELECTRONICS SHOW (CES)**....

  • Alternance Chargé(E) D'evènementiel

    il y a 3 semaines

    Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Entreprise**: **Business France est l’agence nationale au service de l’internationalisation de l’économie française**. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l’accueil des investissements internationaux en France. Elle promeut l’attractivité et l’image...

  • Stage Assistant(E) Communication Et Relations

    il y a 3 semaines

    Paris 14e, France Albin Michel Temps plein

    Les Éditions Albin Michel sont une maison d’édition française fondée en 1900. Maison d’édition généraliste, Albin Michel publie environ 500 titres par an dans les genres suivants : la littérature française et étrangère, les documents et essais, les sciences humaines, la psychologie, les spiritualités, le pratique, les beaux-livres, et la...

  • Stage Communication

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France ALLIANCE MALADIES RARES Temps plein

    **Stage événementiel et communication** Association reconnue d’utilité publique, l’Alliance maladies rares est un collectif qui rassemble 240 associations de personnes malades et de parents. Elle porte la voix de 3 millions de Français concernés par 7000 maladies rares. Ses missions principales sont de porter la voix des malades auprès des...

  • Stage Chargé de Communication événementielle Et

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France fuze events Temps plein

    FUZE EVENT est une agence événementielle dont l'activités est l'organisation de soirées au Duplex Club, 2 bis avenue Foch 75016. Au sein de l’Equipe Marketing & Communication et accompagné(e) par votre tuteur-trice, votre rôle consiste à participer à la mise en place du plan de communication offline afin de générer des leads et développer notre...

  • Stage Chargé de Communication événementielle Et

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France fuze events Temps plein

    FUZE EVENT est une agence événementielle dont l'activités est l'organisation de soirées au Duplex Club, 2 bis avenue Foch 75016. Au sein de l’Equipe Marketing & Communication et accompagné(e) par votre tuteur-trice, votre rôle consiste à participer à la mise en place du plan de communication offline afin de générer des leads et développer notre...

  • Stage Chargé de Communication événementielle Et

    il y a 3 semaines

    Paris 16e, France fuze events Temps plein

    FUZE EVENT est une agence événementielle dont l'activités est l'organisation de soirées au Duplex Club, 2 bis avenue Foch 75016. Au sein de l’Equipe Marketing & Communication et accompagné(e) par votre tuteur-trice, votre rôle consiste à participer à la mise en place du plan de communication offline afin de générer des leads et développer notre...