Alternance - Assistant de Gestion Administrative Du

il y a 2 semaines


Nantes, France ISS France Temps plein

**Mission**:
**ISS France **recrute pour sa Direction Régionale Nord Ouest

en ALTERNANCE - un(e) Assistant(e) de gestion administrative du personnel (H/F)
- Contrat d'apprentissage de 12 mois
- Dès que possible
- Hub Nord Ouest (35) : 10 bd La Robiquette, 35760 Saint Grégoire

En étroite collaboration avec la Direction des Opérations, le Centre de Services Partagés (CSP) Central, et l'équipe RH opérationnelle de la région, ainsi que des autres membres du support administratif, votre mission consiste à apporter un support administratif, rigoureux, organisé et de proximité opérationnelle dans le domaine de la gestion du personnel et de la paye sur le périmètre régional confié.

Vous êtes le relais essentiel entre le CSP Central, les managers et Rh opérationnels et les salariés d'ISS en contribuant au bon fonctionnement de la région.
Vous participez à la garantie de l'exactitude de la paie des salariés et du respect du planning informatique commun à tout le CSP.

Vos missions principales:
**Administration du Contrat de Travail**:

- Participer aux formalités d'embauche (DPAE, recueil et vérification de la conformité des pièces administratives, etc.) ;
- Saisir et/ou faire valider les contrats/avenants auprès du Directeur Opérationnel ;
- Editer et envoyer les contrats/avenants dans le respect des délais légaux ainsi que le kit d'embauche ;
- Relancer les collaborateurs pour les contrats non retournés signés, les pièces manquantes au dossier du personnel dans le cadre de l'archivage GED
- Gérer les Dispenses de Mutuelle vers l'organisme ;
- Traiter et/ou ventiler, archiver le courrier papier et électronique du personnel en lien avec la gestion du contrat ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de 1er niveau.

**Paie**:

- Pré Paie : Organiser un point hebdo avec les managers d'exploitation pour le suivi des contrats, des effectifs, des pointages particuliers (Absentéisme ; avenants complément d'heures, heures complémentaires, fins de CDD...) ; Préparer et saisir les incidents de présence de 1er niveau, en collaboration avec l'encadrement opérationnel et les gestionnaires de paie en opérant les vérifications nécessaires (présence de justificatifs, conformité légale et conventionnelle) ;
- Post Paie : Gérer les réclamations de 1er niveau, Informer l'encadrement opérationnel et RH, Transmettre les réclamations de 2ème niveau ;
- Indicateurs de suivi de l'activité : Suivre les Entrées Sorties, Suivre les réclamations et les rappels

**Profil recherché**:

- Vous suivez une formation de type Bac+2 minimum en Assistanat RH, Gestionnaire de Paie ou Comptabilité (BTS, DUT...)
- Vous avez déjà une première professionnelle (stage de 1 à 3 mois minimum) dans le domaine RH en assistanat administratif de gestion du personnel,
- Vous maîtrisez l'utilisation du Pack Office Windows, d'applicatifs internes d'administration du personnel, de logiciels de paie
- Vous faîtes preuve de confidentialité, d'organisation et de planification de vos actions, vous savez anticiper et gérer les priorités et les urgences intervenant dans le domaine RH,
- Vous possédez un bon niveau en communication écrite,
- Vous apprenez les fondamentaux de la législation sociale et de la gestion des ressources humaines et de la paie, vous êtes capable de lire et expliquer un bulletin de paie,
- Vous aimez développer un bon relationnel et un travail d'équipe avec les interlocuteurs opérationnels et centraux au service des salariés,
- Adaptable, autonome, vous souhaitez apprendre à traiter plusieurs activités de front,
- Diplomate, rigoureux(se) et dynamique, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre écoute.

Chez ISS, nous sommes convaincus que la diversité est notre force. C'est pourquoi l'égalité des chances et l'inclusion sont au coeur de nos actions. Vos singularités sont notre réussite de demain.



  • Nantes, France Groupe Alternance Temps plein

    Notre école Groupe Alternance Nantes, École supérieure de l'alternance, recherche un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) pour un poste d'assistant administratif et comptable en alternance H/F dans le domaine du service à domicile. Diplôme Education Nationale Niveau V : BTS GPME (Gestion de la PME) Contrat d'Apprentissage...


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  • Nantes, France RETOUR DE PLAGE Temps plein

    Depuis 30 ans, chez RETOUR DE PLAGE, nous créons et fabriquons nos propres bijoux sur l’île d’Oléron et nous les vendons dans nos 11 boutiques et sur notre e-shop. Nous sommes une PME de 74 salariés. Notre démarche RSE a été reconnue par l’obtention du label LUCIE-26000. **1. Assistance à la gestion administrative du personnel dans le respect...


  • Nantes, France Fée du Scrap Temps plein

    **BTS Assistante de gestion en alternance (contrat d’apprentissage)** - Début du contrat : mi-août 2024 - Durée : 24 mois **L’entreprise**: L’entreprise Fée du Scrap, petite entreprise en constante évolution depuis 20 ans, est un des sites internet de référence dans le domaine du scrapbooking (+ de 10 000 références au total). Depuis 2015,...


  • Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - Facturation -...


  • Nantes, France Polyclinique du Parc Temps plein

    La Clinique Bretéché est un établissement de soins pluridisciplinaires, faisant partie du groupe Elsan aux côtés de Santé Atlantique et de Roz Arvor. Elle dispose de 226 lits et places, répartis au sein de différents services qui font d’elle une clinique à taille humaine. Au sein de nos services, vous trouverez un esprit d’équipe fort et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Cesacom - Ecole de communication Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** Le Cesacom a été fondé en 2008 sur la base d’un projet pédagogique initié par des enseignants qui, d’une manière ou d’une autre, ont travaillé dans la communication. Le projet ? Enseigner la communication d’aujourd’hui et de demain, fonder les cours sur la collaboration et la participation et penser...


  • Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - Appels entrants...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Maisons du Monde Temps plein

    Description de l'emploi : Maisons du monde recrute un Assistant de gestion en Alternance (h/f).  Vous assistez les comptables dans leur quotidien. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Comptabilisation des flux clientsComptabilisation des factures clientsLettrage de comptes Dans le cadre de la dématérialisation Italienne :Déposer...


  • Nantes, France LNA Santé Temps plein

    AAEA/44N Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. **Notre mission**: Soigner et prendre soin. Poste à pourvoir en alternance à compter de septembre 2023. Bienvenue au Centre de réadaptation de l'Estuaire ! En poste au...


  • Nantes, France Cesacom - Ecole de communication Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** Vous aimez le travail en équipe, la polyvalence des missions, le contact avec les étudiants et les intervenants ? Et enfin vous souhaitez évoluer dans une école de communication dynamique ? Rejoignez-nous ! Déjà implanté à Paris et Lille, nous lançons notre nouveau campus à Nantes qui accueillera ses premiers...

  • Assistant(e) de gestion Web

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Maisons du Monde Temps plein

    Description de l'emploi : Maisons du monde recrute un Assistant de gestion en Alternance (h/f).  A ce titre, vos principales missions seront :  Analyser et contrôler les différentes données liées à la comptabilisation du Chiffre d'Affaires (Ecarts de caisses, remontée des ventes, remboursements clients, traitement des balance agées...) ...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Stelliant Temps plein

    Le groupe Stelliant recherche un(e) alternant(e) pour occuper le poste **d'assistant administratif h/f à Treillières.** Intégré(e) au sein d'une équipe d’Experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable bras droit de l'Expert vous aurez pour...


  • Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F en contrat à durée déterminée, à pourvoir dès maintenant, et...


  • Nantes, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un groupe qui inclut 15 centres de formation dans l'univers du sport, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7...


  • Nantes, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un groupe qui inclut 15 centres de formation dans l'univers du sport, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 3 semaines


    Nantes, France Maisons du Monde Temps plein

    Description de l'emploi : Maisons du monde recrute, un(e) Assistant(e) de gestion (h/f) - Alternance    Les missions qui vous seront confiées dans un premier temps seront les suivantes :  Sur la partie comptabilité relative aux investissements du groupe (multi-sociétés) :  Enregistrer les factures d’investissement  Gestion des relances...


  • Nantes, France France Consulting Business Temps plein

    France Consulting Business est un cabinet de juriste à temps partagé implanté à Saint Père en Retz, spécialisé en création et restructuration de société sur la France entière. Nous intervenons auprès d’une clientèle professionnelle TPE-PME. Dans le cadre de son développement et du renforcement des équipes en place, nous sommes à la...


  • Nantes, France Groupe Simon Chouteau Profil Plus Temps plein

    **Société**: Numéro 1 des indépendants français spécialistes du négoce de pneumatiques, le Groupe Simon-Chouteau rassemble aujourd'hui un large réseau d’agences situé sur la façade Ouest de la France. Membre actif du réseau Profil Plus, il assure la distribution et les services autour du pneumatique ainsi que de l’entretien des...


  • Nantes, France Mister Toiture Temps plein

    **Mister Toiture, **spécialiste français de la rénovation de toiture et de la rénovation des maisons individuelles **recherche aujourd'hui sa future Assistante d’agence en alternance H/F !** **Intègre notre équipe** et lances toi, dans une aventure professionnelle unique ! Ton métier ! **Sous la responsabilité et tutoré par notre secrétaire,**...