Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 3 semaines
Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et gestion pour une société de nettoyage familiale.
- **Objectif principal du poste**:
Vous aurez des missions administratives variées en lien avec tous les collaborateurs de l’entreprise, ainsi que les clients et les fournisseurs.
- **Missions générales du poste**:
- Accueil physique et téléphonique
- Assistanat dans la gestion des ressources Humaines
- Réalisation de divers travaux de bureautique
- Suivi et mise en forme de divers dossiers administratifs
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- **Activités et tâches relatives au poste**:
- Gestion de la téléphonie : réception des appels, prise de message, primo renseignements et enregistrement des demandes entrantes sur notre ERP.
- Traitement des réclamations par mail ou téléphonique des clients
- Réception, traitement et diffusion de l’information : transmission du courrier aux différents collaborateurs de l’entreprise, envoi de courrier, diffusion de l’information en général, aide à la gestion du SAV.
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus, rapports diverses, process internes à l’entreprise), tri, classement, archivage, numérisation, gestion de Progiclean.
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs : Création des dossiers clients ou salariés, aide à la mise en place des différentes obligations du droit du travail, des dossiers de demande d’aides, et toutes formes de procédures obligatoires ou nécessaires à la bonne organisation de l’entreprise.
- Assistanat dans la gestion des ressources humaines : contrat de travail, documents d’entrée et de sortie des salariés, enregistrement des absences, aide aux recrutements, gestion des offres d’emplois, et toutes autres procédures RH (Mutuelle, Suivi EPI...).
- Participation à l’accueil et l’intégration des nouveaux salariés
- Suivi des impayés et relance clients
- Possibilité de réaliser des devis simples ou du moins de répondre aux demandes d’information concernant nos prestations.
- Participation dans la mise en lumière de l’entreprise sur les réseaux sociaux, et action de communication.
- **Conditions de travail**:
Vous travaillerez seul(e) ou en équipe en fonction des jours.
Vous aurez des horaires fixes de 09h30 à 13h30.
- **Rattachement hiérarchique**:
La directrice des ressources humaines.
- **Réseau relationnel**:
Vous serez en lien avec tous les salariés de l’entreprise, les clients, les fournisseurs et divers correspondants internes et externes, réguliers ou occasionnels
- **Compétences requises**:
- **Savoir**_
Connaissance obligatoire de l’environnement de l’entreprise, et du secteur de la propreté serait un plus.
Connaissance de base en termes de RH : droit du travail, gestion du personnel, etc.
Maitrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnelle)
Maitrise experte de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook, Publisher)
Maîtrise ou utilisation de la suite Adobe (Photoshop, InDesign, Illustrator) ou de certains logiciels gratuits (GIMP, Canva, etc.)
Maitrise en recherche documentaire.
Connaissance des réseaux sociaux serait un plus.
**Savoir-être**
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Avoir un comportement convivial
- **Formation et diplômes requis**
BTS Secrétariat, bureautique ou expérience de plus de 2 ans dans les métiers de l’administratif.
- **Contrat et Rémunération**
Contrat de 20h par semaine en CDI
Salaire Horaire Brut : 13.46€ Brut/ de l'heure
Pour 20h par semaine, salaire brut de 1166€ Brut
- **Avantages**:
- Prime de transports (prise en charge de 50% de l’abonnement aux transports en commun ou forfait transport)
- Prise en charge de 50% de la mutuelle
- Prime d’expérience à partir d’un an d’ancienneté
- **Perspective d’évolution**
Evolution du temps partiel en temps complet dans les mois à venir.
Evolution possible en fonction des points forts du nouveau collaborateur.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 13,46€ par heure
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 10/07/2023
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Assistant(E) de Gestion
il y a 1 mois
Cestas, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire, recrute actuellement pour l'un de ses clients, major dans le secteur du consulting en entreprise, un(e) Assistant(e) de Gestion, dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée. Poste situé à Canéjan. Missions: Dans le cadre de cette fonction, vous viendrez en support sur 3 pôles de l'entreprise: -...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 4 semaines
Cestas, France Lectra Temps pleinNous recherchons sur notre site de Bordeaux - Cestas un(e): Assistant(e) de Gestion Mission En tant qu’assistant(e) vous secondez le Responsable R&D Sucess Services dans sa mission et celle de son équipe. Le périmètre d’intervention est global à la R&D, majoritairement en France et également avec les équipes à l’international (USA, Roumanie,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Cestas, France Triangle intérim Temps pleinRECHERCHE **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF - (H/F)**, Chez Triangle Solutions RH, nos liens sont puissants et notre volonté d’avancer toujours intacte. Présents depuis plus de 25 ans dans les ressources humaines, nous exerçons notre métier avec passion. Votre agence **TRIANGLE MERIGNAC** recrute un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF - (H/F)**, pour son...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Cestas, France 1PACT Aquitaine Temps pleinNous cherchons, pour notre groupement d'employeurs 1Pact, des Assistants Administratifs Polyvalents (H/F) **en CDI en temps complet.** Au sein d'une entreprise où le bien être est la priorité, vous aurez pour mission d'exécuter l'ensemble des activités administratives de votre périmètre, d'effectuer la gestion administrative du personnel intérimaire...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Cestas, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif dans le secteur du débosselage (automobile). **Les missions****: - Accueil physique - Prise de RDV / Gestion de planning - Excellent sens relationnel - Constitution de dossiers - Gestion de l'administratif quotidien - A l'aise avec les outils...
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Assistant(E) Commercial(E) Back Office
il y a 4 semaines
Cestas, France Groupe Pomona Temps plein**Assistant(e) Commercial(e) Back Office** CDI Cestas **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective,...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Cestas, France aquila RH Temps pleinAQUILA RH MERIGNAC, acteur du recrutement depuis 10 ans, recherche pour son client, centre de réparation automobile, une assistante administrative H/F. Vos missions Rattaché(e) à la responsable du site, vos missions seront de: - Accueilir les clients au comptoir et par téléphone - Saisir les documents - Constituer le dossier administratif (scan,...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Cestas, France Samsic Emploi - Bordeaux 4 Tertiaire Temps pleinSAMSIC Emploi, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur de l'environnement son futur **Assistant Administratif F/H**. Au sein du service facturation et en étroite collaboration avec l’équipe commerciale, vous serez en charge: - De la prise en charge des demandes clients : réception des...
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assistant administratif
il y a 1 mois
Cestas, Nouvelle-Aquitaine, France Start People POLE SOURCING Temps pleinStart People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'installation d'équipements thermiques et de climatisation, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F), pour un poste en CDI basé à CESTAS (33). Vos missions consisteront à :Gérer les appels entrants et traiter les mailsPlanifier les interventionsPrendre...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Cestas, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute de nouveaux talents sur un poste d'Assistant administratif commercial (F/H) pour l'un de nos clients spécialisé dans l'automobile sur CESTAS, pour une longue durée. Pour le service ADV et sous la responsabilité de la responsable administrative du site, vos missions seront: - Saisie de commandes sur...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Cestas, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Synergie Bordeaux Tertiaire recrute pour son client spécialisé dans le domaine de la grande distribution. Un assistant service paie (H/F) pour une mission de 5 mois. **Descriptif du poste**: Vous intégrez le service paie en soutien au chef du personnel. A ce titre, vous avez à charge: - L'élaboration des bulletins de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Cestas, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein du Comité Social et Economique, vous serez en charge de la gestion, l'animation, et la communication du CSE. En collaboration avec l'assistante déjà présente, les élus du CSE et les bénévoles qui interagissent avec le CSE, vos principales missions seront d'assurer la gestion de la vie quotidienne du Comité : - Gérer les demandes de...
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Assistant Administratif Service Approvisionnement
il y a 1 mois
Cestas, France Lidl France Temps pleinGéolocalisationDirection régionale — 5731.7 km Chemin Saint Eloi de Noyon 33610 CESTAS - Type de contratEmploi saisonnier - Niveau d'entréeEtudiant(e) - Domaine d'activitéApprovisionnement - Numéro de référence401649 Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est assister notre service Développement Commercial dans...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Cestas, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Tertiaire recherche pour l'un des ses clients spécialisé en carrosserie automobile, un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **Vos principales missions**: - Accueil physique et téléphonique des clients - Photocopie et scan des documents nécessaires à la constitution des dossiers - Prise de photos - Constitution des dossiers...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et
il y a 1 mois
Cestas, France E.Leclerc Temps plein**Mieux nous connaître** Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%. Employeurs engagés, les centres...
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Assistante Administrative Polyvalente
il y a 1 mois
Cestas, France Triangle intérim Temps plein_La société TRIANGLE solutions RH, entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leaders de l’intérim en France, regroupe aujourd’hui plus de 100 agences réparties sur le territoire national et emploie plus de 10 000 intérimaires par jour. TRIANGLE INTERIM se développe aussi à l’international et est présent en Espagne, à Monaco...
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Alternant(E) Assistant(E) Facturation
il y a 1 mois
Cestas, France Paprec D3E Temps plein**Alternant(e) Assistant(e) facturation H/F** Cestas, Nouvelle-Aquitaine, FR Cestas (33) Au sein du service facturation de notre site PAPREC D3E Cestas (33), vous serez en charge: - De prendre en charge des demandes clients (réception des devis, création du contrat dans le logiciel de facturation interne), - De traiter les litiges, - De suivre les...
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Alternant(E) Assistant(E) Facturation
il y a 4 semaines
Cestas, France PAPREC Temps plein**Description de l'offre**: *** - Aperçu de l'entreprise**Alternant(e) Assistant(e) facturation H/F** Cestas, Nouvelle-Aquitaine, FR Cestas (33) Au sein du service facturation de notre site PAPREC D3E Cestas (33), vous serez en charge: - De prendre en charge des demandes clients (réception des devis, création du contrat dans le logiciel de facturation...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 mois
Cestas, France Pôle Emploi Temps pleinHotravail est la plus grande entreprise adaptée de services du grand sud et possède pour ses structures un agrément d'état. Nos professionnels qualifiés livrent le meilleur, essentiellement dans les domaines des espaces verts, du bâtiment et du nettoyage industriel. Hotravail recherche pour sa structure de Cestas un(e) Assistant(e) de Direction (H/F)....
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Cestas, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Tertiaire recherche pour l'un des ses clients spécialisé en carrosserie automobile, un: **Assistant administratif H/F **Vos principales missions: - Accueil physique et téléphonique des clients - Photocopie et scan des documents nécessaires à la constitution des dossiers - Prise de photos - Constitution des dossiers sinistres -...