Assistant Administratif Informations Préoccupantes
il y a 3 semaines
**Assistant administratif informations préoccupantes F/H**:
**Référence**: 24.1547**:
**Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**:
**Catégorie**:
- CAdjoints administratifs territ
Rédacteurs territoriaux
**Thématique**:
Social et Santé Publique
**Pôle**:
Pôle Solidarités - Direction Enfance, Adolescence et Famille Service Traitement des Informations Préoccupantes - Personnes Vulnérables
**Votre pôle/direction
Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction enfance, adolescence et famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l’enfance, ainsi que les services en charge des modes d’accueil de la petite enfance. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des acteurs, en évalue les impacts, suggère et accompagne les ajustements nécessaires.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
**Votre rôle
Au sein de la Direction Enfance, Adolescence et Familles et sous l’autorité du Chef du Service Traitement des Informations Préoccupantes et Personnes Vulnérables, chargé de coordonner toutes les interventions départementales relatives aux informations préoccupantes tant en matière de protection de l’enfance que de protection des majeurs vulnérables (_IP_, signalements, évaluations ) la mission repose notamment sur la coordination entre services départementaux et institutions judiciaires (Parquet notamment) et sur une expertise juridique et technique dans ces domaines.
Les assistants administratifs du service TIPPV sont chargés de la gestion et du suivi administratif des dossiers et de la coordination des saisies Solis.
**Vos missions
Concernant la mission Protection de l’enfance:
1. Gérer les Informations Préoccupantes (_IP_):
- Réceptionner et trier sans délai, l'ensemble des Informations Préoccupantes (_IP_) reçues à la CRIP, quelqu’un soit l’émetteur : _IP_ scolaires ou médicales, propositions de signalement, demande d’évaluation à la demande du Parquet, _IP_ autres CRIP, 119, courriers GRC ;
- Saisir dans le logiciel métier (SOLIS) ;
- Constituer des dossiers des mineurs, entièrement dématérialisés avec l’enregistrement de l’ensemble des documents devant y figurer, en continu ;
- Assurer l'enregistrement en continu des pièces dans le Dossier Individuel Mineur numérisé (mails et documents).
2. Assurer la formation et le soutien aux secrétariats locaux dans la saisie des informations relatives aux _IP_ nécessitant une évaluation ; participer à l’animation du réseau des agents concernés dans les SST.
3. Contrôler les saisies Solis relatives aux _IP_ relevant des SST, en particulier pour les clôtures.
4. Venir en appui sur les aspects RH et logistiques ; Effectuer de pré-archivage et l’archivage annuel des dossiers N-3.
Concernant la mission Protection des majeurs vulnérables:
En projet : accueil téléphonique et pré évaluation des situations transmises (dont 3977) ; recueil des infos auprès des professionnels situés (en interne ou auprès des partenaires) en s’appuyant sur le logiciel métier.
**Profil
Adjoint administratif ou rédacteur territorial ou contractuel (CDD 1 an) ayant un diplôme de niveau BEP/CAP
- Connaissance de l’aide sociale à l’enfance, du rôle et place des acteurs de la protection de l’enfance (administratifs et judiciaires)
- Connaissance de la protection des majeurs vulnérables et des intervenant dans ce champ.
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Exel, Outlook et aisance à l'utilisation des logiciels (logiciel métier Solis-ASE et AST en consultation et saisie)
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité à faire des liens entre les documents traités et à exercer une vigilance permanente (esprit d’initiative, réactivité).
- Très bonnes capacités relationnelles (relation avec le parquet des mineurs), discrétion, aptitude à travailler en équipe
- Compétence pédagogique (soutien des agents des SST pour les missions TIPPV)
- Très grande rigueur (en particulier dans le classement)
- Capacité à prioriser et à faire face aux pics d’activité et d’urgence
- Capacité à supporter le caractère pathologique de certaines situations
**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adr
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Assistant administratif CRIP STIPPV H/F
il y a 1 mois
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinMission : Au sein du Pôle Solidarités du Département des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l'enfance définie par le Président du Département. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des...
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Assistant administratif TIPPV H/F
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Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinLe Département des Hauts-de-Seine recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe au sein du Pôle Solidarités.Ce poste consiste à gérer et à suivre administrativement les dossiers, ainsi qu'à coordonner les saisies Solis. Vous serez chargé de la réception et du premier tri sans délai des informations préoccupantes (IP) reçues...
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Assistants administratifs – Projet TIPPV
il y a 4 semaines
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Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinMission de l'assistant administratif :L'assistant administratif en protection de l'enfance et des majeurs vulnérables est chargé de la gestion et du suivi administratif des dossiers, ainsi que de la coordination des saisies Solis. Il travaille en étroite collaboration avec les services départementaux et les institutions judiciaires pour assurer la...
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Il y a 5 mois
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Assistant administratif des assistants familiaux
Il y a 6 mois
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Travailleur Social Crip Stippv
Il y a 5 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Travailleur social CRIP STIPPV**: **Référence**: 24.1578**: **Cotation**: A4 Travailleur social**: **Catégorie**: - AAssistants socio-éducatifs A **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités Direction Enfance, Adolescence et Famille Service Traitements des Infrmations Préoccupantes Personnes Vulnérables ** Votre...
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Il y a 5 mois
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Nanterre, France REFEA Temps pleinPour une PME à taille humaine, connue et reconnue depuis plus de 35 ans, spécialiste dans le conseil, l’installation, l’intégration et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques nous recherchons pour accompagner son développement auprès d’une clientèle de professionnels, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (F/H).Rattaché au...
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Il y a 6 mois
Nanterre, France REFEA Temps pleinPour une PME à taille humaine, connue et reconnue depuis plus de 35 ans, spécialiste dans le conseil, l’installation, l’intégration et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques nous recherchons pour accompagner son développement auprès d’une clientèle de professionnels, un **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (F/H).** Rattaché...
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