Secrétaire Comptable Polyvalente

**Missions générales du poste**:

- Accueil physique et téléphonique : réception des appels, prises de messages, orientation des appels et renseignements,
- Travaux de Bureautique : saisie et mise en forme de documents, courriers, tableaux,
- Travaux administratifs : tri, classement, archivage de l’ensemble des documents émis et reçus par l’Association, envoi et réception du courrier,
- Aide à la mise en forme de dossiers auprès des divers partenaires aidant l’Association ainsi que leur suivi,
- Commercial : préparation des commandes des particuliers et des professionnels + envoi des bons de commande.
- Ressources Humaines : Gestion et suivi de l’ensemble des documents:

- Contrats de travail, arrêts de travail, envoie des variables de payes et suivi des fiches de paye, fins de contrat en lien avec le Cabinet de paye
- Relations administratives avec divers organismes (Mutualité Sociale Agricole, Partenaires institutionnels)
- Comptabilité:

- Réalisation des factures aux professionnels et suivi de leurs règlements. Suivi des règlements des paniers particuliers.
- Elaborer les tableaux de bord
- Enregistrement des opérations financières de l’Association sur logiciel comptable (Ciel compta).
- Etablir le compte de résultat et le bilan annuel en lien avec le commissaire aux comptes.
- Classement des documents comptables : factures émises et reçues, justificatifs de paiement

**Compétences requises**:

- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des logiciels de comptabilité
- Savoir s’organiser pour gérer une procédure et établir des priorités
- Savoir comprendre une demande
- Etre méthodique
- Respecter la confidentialité
- Savoir travailler en équipe.

**Formation et diplôme requis**:

- Secrétariat Comptabilité

**Condition de travail**:

- Siège social de l'association à Monestier
- Travail seul et en équipe

Horaires : 8 h 30 - 12 h/12 h 30 - 16 h

Jours : du lundi au vendredi
- Temps plein ou temps partiel

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Salaire : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel