Secretaire D’etablissements
il y a 3 semaines
L’EANM La Rouvillière et les deux SAVS Itinova Vaucluse, membre du groupe Itinova, recherche un(e) Secrétaire d’établissement en CDI à temps partiel (0.50 ETP).
Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Structuré en 6 pôles d’activités, Itinova intervient dans les champs du handicap adulte et enfant, de la protection de l’enfance, de la précarité, de l’accueil des personnes âgées et du sanitaire.
Fort de ses valeurs de solidarité, d’engagement et d’exigence, Itinova se mobilise depuis près de 100 ans pour organiser, professionnaliser et fédérer l’ensemble de ses établissements.
Implanté dans la moitié sud de la France avec un Siège Social situé à Lyon, le groupe compte 2733 salariés, 75 établissements et accueille plus de 7300 personnes parmi les plus vulnérables.
**L’Etablissement d’Accueil Non Médicalisé** **La Rouvillière** est le lieu de vie de personnes en situation de handicap pour lesquelles il n’est pas possible de vivre de manière permanente et autonome.
L’EANM La Rouvillière accueille 16 personnes en situation d’emploi avec une reconnaissance de travailleurs en situation de Handicap.
L’EANM La Rouvillière est le lieu de vie de personnes en situation de handicap pour lesquelles il n’est pas possible de vivre de manière permanente et autonome.
Les Personnes Accompagnées, hommes et femmes, ont choisi ce mode d’hébergement dans le but de quitter le domicile parental et d’acquérir plus d’autonomie, de limiter les kilomètres parcourus quotidiennement entre lieu de vie et lieu de travail.
La vie de l’établissement est rythmée par des activités sociales, culturelles et sportives accompagné par une équipe pluriprofessionnelle vers le droit commun.
**Le Service d’Accompagnement à la Vie Sociale** **(SAVS/SAVA 84),** se situe à Avignon et a un agrément pour accompagner 16 personnes en situation de handicap pour une file active dynamique de 32 accompagnements.
**Le Service d’Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS La Merci)** intervient sur les cantons de Vaison la Romaine et de Valréas. Il a un agrément pour accompagner 25 personnes en situation de handicap, et 75 personnes en file active dynamique.
Les SAVS ont pour vocation de contribuer à la réalisation du projet d’accompagnement de personnes adultes en situation de handicap par un soutien adapté favorisant le maintien ou la restauration de leurs liens familiaux, sociaux, scolaires, universitaires ou professionnels et facilitant leur accès à l'ensemble des services offerts par la collectivité.
Le secretariat, de ces trois entités, sera exercé à partir de l’EANM La Rouvillière.
**LE POSTE**
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des établissements Itinova en Vaucluse, vous serez en lien fonctionnel permanent avec la Directrice Adjointe et la Cheffe de Service des deux SAVS et de l’EANM La Rouvillière.
**Vos missions principales seront les suivantes**:
- Exercer dans le respect de la hiérarchie, de la règlementation en vigueur, et des procédures,
- Travailler en lien avec le Pôle Administratif,
- Travailler avec une équipe pluriprofessionnelle et être l’interface entre tous les intervenants et le public accueilli,
- Être un soutien administratif de la Cheffe de Service de l’établissement La Rouvillière, et des services SAVS,
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter et renseigner,
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers des professionnels et des personnes accompagnées,
- Etablir les demandes de contrats pour les professionnels remplaçants et les saisir sur le logiciel Octime. (Formation prévue)
- Traiter l’envoie des Eléments Variables de Paie des professionnels en CDD via le logiciel Octime.
- Assurer la gestion et le suivi des commandes de fournitures en fonction du budget alloué à l’établissement ou aux services,
- Utiliser parfaitement l’outil informatique,
- Réaliser des démarches administratives,
- Veiller à la bonne organisation des réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus,
- Procéder au tri, à l’enregistrement et à l’affranchissement du courrier,
- Trier et organiser le classement de documents et de dossiers.
**PROFIL**
Vous savez travailler en autonomie, prendre des initiatives et gérer les risques,
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, et gestion de planning et internet),
Vous avez un bon relationnel et vous savez travailler en équipe,
Vous vous adaptez aux évolutions et réagissez rapidement,
Vous faites preuve d’une bonne organisation, de rigueur et de précision,
Vous êtes diplomate,
Vous êtes à l’écoute et faites preuve d’empathie,
Vous maitrisez parfaitement l’orthographe, et êtes très à l’aise dans la rédaction,
Vous êtes tenu(e) à la réserve de discrétion professionnelle,
Vous êtes titulaire du permis B.
**Type de contrat** : C.D.I Non-cadre
**Temps de travail** : 17h30 (0.50 ETP)
**Rémunération** : Selon CCN 66 - Prime Ségur - Reprise ancienneté
**Niveau d'expérience requis** : 1 an dan
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Secrétaire D’établissements
Il y a 7 mois
Vaison-la-Romaine, France itinova Temps pleinL'Etablissement d'Accueil Non Médicalisé Résidence La Ramade accueille des personnes adultes dont la capacité ne permet pas ou plus d’exercer une activité professionnelle. - A l’origine, l’établissement était géré par l’Association La Merci. L’établissement est dorénavant géré par l’association Itinova. - La structure accueille des...
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Secretaire D’etablissements
il y a 3 semaines
Vaison-la-Romaine, France itinova Temps pleinL'Etablissement d'Accueil Non Médicalisé LA ROUVILLIERE est le lieu de vie de personnes en situation de handicap pour lesquelles il n’est pas possible de vivre de manière permanente en appartement et de manière autonome. - Les résidents, hommes et femmes, ont choisi ce mode d’hébergement dans le but de quitter le domicile parental et d’acquérir...
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Secrétaire Général en établissement Scolaire
Il y a 2 mois
La Baule-Escoublac, France Rectorat de l'académie de Nantes Temps pleinEn qualité de secrétaire général, vous assurez la gestion matérielle et financière d’un collège ou lycée public : conception et exécution du budget, organisation de l’entretien et de la maintenance des locaux, sécurité des biens et des personnes, gestion de la politique d’achats et des plans d’équipement, gestion du service de...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 7 mois
La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps plein**Vous serez chargé(e)**: - Du secrétariat courant : frappe, classement, archivage, affichage , - De la facturation interne et externe de l’établissement - De la gestion du dossier administratif du résident : déclaration CD24, CPAM, CAF, Tesys, - D’établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions, - D’assurer la gestion...
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Secrétaire
Il y a 6 mois
Marnes-la-Coquette, France Cap'devant ! Temps plein**L'association Cap' devant ! recrute un(e) secrétaire**: **EMPLOI PROPOSE**: Secrétaire (H/F) CDI Temps plein 1 ETP **ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL**: EEAP Claire Girard recherche pour son site: 89, rue J. BERTRAND 78220 VIROFLAY Externat ouvert 210 jours/an Enfants et adolescents polyhandicapés : 3 - 20 ans. **MISSIONS**: Sous l’autorité de la...
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Secrétaire Administrative
Il y a 7 mois
La Garde, France CLIC du Coudon Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez chargé de la gestion de l'association, de l'organisation des réunions avec la gouvernance, de répondre à toutes les formalités et déclarations diverses auprès des organismes en lien avec l'association, de l'accueil...
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Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
La Tour-Blanche, France Fondation Partage et Vie Temps plein**La Fondation Partage et Vie** cherche un ou une **Secrétaire médicale** La Tour Blanche (24) Résidence Sainte Marthe CDI mi-temps Poste à pourvoir le 23/09/2024 **La Résidence Sainte Marthe**, établissement de la **Fondation Partage et Vie**, recrute un ou une Secrétaire médicale **en CDI mi-temps**. Moderne et lumineux, l’établissement...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 6 mois
Bourg-la-Reine, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinSecrétaire (H/F) - CDI à temps partiel **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs des Hauts de Seine 70 salariés - 1 Directeur - 4 Chefs de Service Educatif Pour le Service d’accueil Individualisé et Diversifié Secrétaire (H/F) - CDI à temps partiel Poste à pourvoir dès que possible Rattaché au secrétariat de...
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Secretaire - Comptable
Il y a 7 mois
La Rochelle, France Cap sur l’économie portuaire Temps plein**Présentation du FROM Sud-Ouest**: Le Fond Régional d’Organisation du Marché du Sud-Ouest est une société reconnue en qualité d’organisation de producteurs des pêches maritimes depuis 1969. Elle regroupe 120 entreprises de pêche essentiellement réparties sur la façade de la Nouvelle-Aquitaine. Le FROM Sud-Ouest intervient pour accompagner et...
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Secrétaire
Il y a 3 mois
La Ciotat, France CDV Habitat 13 Temps pleinL’agence CDV Habitat 13, implantée à La Ciotat recherche une secrétaire administrative pour un CDI 20H/semaine. Horaires (flexible) : 8h30 - 12h30 **Nos piliers : Qualité, professionnalisme et rigueur !** Compétences exigées: - Gestion et transfert d'appels téléphoniques, - Etablissement des devis et factures clients, - Impression et envoi des...
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Secrétaire
Il y a 3 mois
La Ciotat, France CDV Habitat 13 Temps pleinL’agence CDV Habitat 13, implantée à La Ciotat recherche une secrétaire administrative pour un CDI 20H/semaine. Horaires (flexible) : 8h30 - 12h30 **Nos piliers : Qualité, professionnalisme et rigueur !** Compétences exigées: - Gestion et transfert d'appels téléphoniques, - Etablissement des devis et factures clients, - Impression et envoi des...
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Secrétaire Médical
Il y a 3 mois
La Tronche, France AGDUC Temps pleinL’AGDUC est un établissement de santé privé à but non lucratif spécialisé dans la prévention des maladies rénales et du traitement par la dialyse (hémodialyse, dialyse péritonéale) implanté sur une quinzaine de sites en région Rhône-Alpes et PACA. Nous proposons une approche et un accompagnement personnalisés des soins aux personnes...
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Secrétaire Médical
Il y a 7 mois
La Tronche, France AGDUC Temps pleinL’AGDUC est un établissement de santé privé à but non lucratif spécialisé dans la prévention des maladies rénales et du traitement par la dialyse (hémodialyse, dialyse péritonéale) implanté sur une quinzaine de sites en région Rhône-Alpes et PACA. Nous proposons une approche et un accompagnement personnalisés des soins aux personnes...
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Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps pleinDans le cadre de ses fonctions, le/la secrétaire médicale a en charge: - La prise de rendez-vous médicaux des résidents et leur organisation, - Des missions administratives diverses (rédactions de comptes rendus, organisation des réunions etc ), - La gestion des mouvements de résidents (les départs et retours), - Gestion des prises en charge, carte...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
La Tronche, France AGDUC Temps pleinL’AGDUC est un établissement de santé privé à but non lucratif spécialisé dans la prévention des maladies rénales et du traitement par la dialyse (hémodialyse, dialyse péritonéale) implanté sur une quinzaine de sites en région Rhône-Alpes et PACA. Nous proposons une approche et un accompagnement personnalisés des soins aux personnes...
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Secretaire Medicale(H/F)
Il y a 7 mois
La Force, France Fondation John Bost Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE En tant que Secrétaire Médicale Polyvalent(e) vous serez chargé(e) d'assurer la gestion des tâches administratives et de soutenir l'équipe Staff infirmerie dans diverses activités. Rattaché(e) au cadre de soins, vous devrez être organisé(e), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs tâches...
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Secrétaire (H/F)
il y a 6 jours
Mantes-la-Jolie, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinSecrétaire (H/F) EN CDI à 0,50 ETP (17,5h) **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs et Thérapeutiques de la Vallée de Seine - 1 Secrétaire (H/F) EN CDI à 0,50 ETP (17,5h) Poste à pourvoir dès que possible **Vos missions**: Rattaché(e) au Directeur de l’établissement, au sein d’une structure médico-sociale innovante...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 7 mois
Bourg-la-Reine, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinRattaché au secrétariat de l’établissement des AEHS en lien avec les autres secrétaires et sous la responsabilité de la Directrice. **Vos Missions**: - L’accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et diffusion des informations - Suivi de la facturation de l’établissement fournisseurs et avec le CD - Suivi locatif (travaux,...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
La Tour-Blanche, France Fondation Partage et Vie Temps plein**La Fondation Partage et Vie** **cherche un secrétaire de direction H/F** La Tour Blanche (24 320) Résidence Sainte Marthe - CDD temps plein de 1 mois Poste à pourvoir dès que possible **La Résidence Sainte Marthe**, établissement de la **Fondation Partage et Vie**, recrute un secrétaire **de direction (H/F), en CDD à temps plein**. Moderne et...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 7 mois
Mantes-la-Ville, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinSecrétaire (H/F) Temps plein, CDD de 3 mois **Vos missions**: Rattaché(e) au Directeur de l’établissement, au sein d’une structure médico-sociale innovante accueillant des jeunes de 12 à 18 ans dans le cadre d’une mesure de placement et bénéficiant de la reconnaissance MDPH, vos principales missions, en collaboration avec la Secrétaire...