Gestionnaire de Facturation

Il y a 2 mois


Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Le service facturier est organisé en 4 pôles : 1 service recettes et 3 services dépenses : bâtiments, recherche, hors recherche.

En tant que gestionnaire de facturation F/H, vous intégrerez l'équipe du service facturier hors recherches qui gère les dépenses des différents services de l'Université et de l'Institut d’Études Politiques (factures et frais de déplacements).

Vous travaillerez au sein d'une équipe de 7 gestionnaires et serez en relation avec les services de l'université (Direction des Affaires Financières, Direction des Études et de la Vie Étudiante,...) et avec les responsables administratifs.

Vos missions seront:

- Réceptionner, trier, scanner, vidéo-coder, vérifier, enregistrer et comptabiliser les factures et avoirs selon la réglementation financière et comptable en vigueur ;
- Prendre en charge les avances sur missions et les missions (frais de déplacements) ;
- Archiver les pièces comptabilisées ;
- Appliquer le contrôle interne comptable ;
- Assurer le suivi du délai de paiement des factures à traiter ;
- Développer les techniques de communication écrite et orale pour assurer les interactions internes (missions de conseils auprès des services de l'ordonnateur) et externes (échanges avec fournisseurs).

Vous serez également responsabilisé(e) sur des flux spécifiques : avoirs N-1, bourses mobilités, aides financières, honoraires, liquidations directes et pourrez accompagner et faire du tutorat auprès des nouveaux collaborateurs du service.

**Profil**:
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac +2 en comptabilité / gestion financière et/ou avez une première expérience dans le domaine de la facturation ?

Vous avez une appétence pour les chiffres et une aisance relationnelle ?

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office indispensable) ?

Rejoignez notre équipe du Pôle Facturier le campus de Marseille Saint-Charles

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - temps complet - horaires normaux

Rémunération **:1413€** net / mois environ puis **1477€** net / mois après un an d’ancienneté

Localisation du poste : 3 place Victor Hugo, 13003 Marseille

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun ou forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Parking gratuit sur le campus
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire de facturation F/H****:
**Structure**:

- Services Centraux - AC**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE )**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Finance et Achat**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:

- Tous niveaux d'expérience**Télétravail**:

- OUI**Prise de poste**:

- Dès que possible**Durée du Contrat**:

- 12 mois**Rémunération Brute**:
1812.0 € (Euros) par mois


  • Gestionnaire Facturation

    il y a 1 mois


    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Gestionnaire facturation (H/F) - intérim - Marseille (13016) - 28Ke à 35Ke bruts annuels - gestion, reporting, facturation** Adsearch recherche pour un de ses clients, une entreprise du secteur de l’énergie, un **Gestionnaire facturation (H/F)** sur Marseille. Ce poste est à pourvoir au plus vite dans le cadre dune mission intérim. **VOS...


  • Marseille, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons un Gestionnaire de facturation F/H en intérim. Rôle et Missions: - Mettre à jour de la base de données (refus/acceptation AG, adresse, nombre de lots, dates clôtures comptables, fusion ), - Élaborer et envoyer les factures clients dans les délais impartis, en veillant à l'exactitude des informations et à...


  • Marseille, France PRO.ARCHIVES Temps plein

    Nous recherchons pour palier à un surcroît temporaire d'activité de 3 mois renouvellement possible un / une gestionnaire de fracturation pour notre service logistique. **Ses missions principales seront les suivantes**: - Mise à jour de la base de données (refus/acceptation AG, adresse, nombre de lots, dates clôtures comptables, fusion ) - Mise à...


  • Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Gestionnaire ordonnancement facturation**: - CDD - Marseille - de 25 316 € à 25 317 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88040 **URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR**: L'Urssaf est un organisme de droit privé assurant une mission de service public. Via la collecte des cotisations et contributions sociales, elle permet de financer...

  • Gestionnaire de Facturation

    il y a 2 semaines


    Marseille, France GROUPE BUCKLER SECURITY Temps plein

    Le **Groupe Buckler Security Sud** acteur de la sécurité privée au niveau national, recrute un(e) **Gestionnaire de facturation**. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, le Gestionnaire Facturation-Encaissement assure le **recouvrement des créances de son portefeuille client**. Vous interviendrez principalement sur les missions...


  • Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **2 Gestionnaires ordonnancement facturation**: - CDD - MARSEILLE - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD77052 **URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR**: Au sein de la sécurité sociale, l'Urssaf Paca est un acteur majeur du financement de la protection sociale. Notre organisme emploie près de 1300 collaborateurs, gère plus de 600 000 comptes...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 3 jours


    Marseille 2e, France aMatch Temps plein

    aMatch recherche pour un de ses clients situé sur Marseille 2e : un gestionnaire facturation H/F : intérim jusque septembre (possibilité d'embauche à terme) - gestion de la facturation 50% - pointage de certaines écritures - administratif divers - 35H Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 24 000,00€ à 25 000,00€ par...


  • Marseille, France Dalkia Temps plein

    Ref. 2024-6039 MARSEILLE Bouches-du-Rhône (13) CDD Publiée le 19/04/2024 Dalkia en région Méditerranée Finance Supérieure à 1 an Descriptif du poste Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par...


  • Marseille, France Forterro France Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au département Administration des Ventes, et en charge d’un portefeuille de produits ainsi que de clients vos missions s'articuleront autour de 2 axes principaux: **Gestionnaire Facturation**: - Enregistrement, suivi, facturation des commandes de Licence, Maintenance, Prestations de services. - Suivi administratif et...


  • Marseille, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    JOB LINK, cabinet de de recrutement et agence de travail temporaire recherche** 1 Gestionnaire Facturation et Paie (H/F)** Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable au sein d'une équipe, vous contribuez à l'établissement des factures clients et des paies Intérimaires ainsi qu'à la gestion administrative du personnel dans le respect de...


  • Marseille, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - EPSENS Description du poste **Métier**: - COMPTABILITE GLE - SPECIFIQUE - COMPTABLE **Intitulé du poste**: - Alternance - Gestionnaire facturation et recouvrement F/H **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat**: - 24 mois **Finalité du poste**: - Au sein de la Direction de l’Epargne chez EPSENS (épargne salariale) tu...

  • Gestionnaire de Facturation

    il y a 1 semaine


    Marseille 9e, France Groupe Buckler Security Temps plein

    Le **Groupe Buckler Security Sud** acteur de la sécurité privée au niveau national, recrute un(e) **Gestionnaire de facturation**. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, le Gestionnaire Facturation-Encaissement assure le **recouvrement des créances de son portefeuille client**. Vous interviendrez principalement sur les missions...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France JOB CITY Temps plein

    À propos de nousJOBCITY est une PME indépendante du Travail Temporaire. Entreprise à taille humaine nous vous garantissons réactivité et proximité, deux notions fondamentales de l’intérim et nous accompagnons nos collaborateurs dans leur recherche d' emploi. Attachés à l’excellence du service rendu, nous nous engageons au quotidien pour...


  • Marseille 6e, France Sauvegarde 13 Temps plein

    Le dispositif Protection de l'enfant mène des missions de protection judiciaire, de prévention, de soutien à la parentalité et de de médiation auprès de mineurs et jeunes majeurs. Il accompagne plus de 8000 jeunes et leurs familles chaque année sur le département des Bouches-du-Rhône, grâce à ses divers services : AEMO, investigation éducative,...


  • Marseille, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire Clients Qualité Facturation (CSP Finance) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Contrôle de gestion - comptabilité **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Veolia Energie France Temps plein

    Rattaché à l'agence de Marseille vous avez pour mission principale la gestion contractuelle et la facturation client. Vos missions :  Configuration des contrats clients dans l’outil informatique interneFacturations clients (P1, P2, P5, …)Dématérialiser les factures : dépose des factures sur Chorus, plateforme client/bureau d’étudesSuivi des...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 1 mois


    Marseille, France Veolia Energie France Temps plein

    Rattaché à l'agence de Marseille vous avez pour mission principale la gestion contractuelle et la facturation client. Vos missions :  Configuration des contrats clients dans l’outil informatique interneFacturations clients (P1, P2, P5, …)Dématérialiser les factures : dépose des factures sur Chorus, plateforme client/bureau d’étudesSuivi des...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 5 jours


    Marseille, France Veolia Energie France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Notre mission : Ressourcer le monde !** **Veolia Energie France,** spécialiste dans l'efficacité énergétique, propose des solutions sur-mesure en matière de performance énergétique pour ses clients publics et privés. D’ici à 2050, la consommation énergétique de la France devra être réduite de moitié. Cet...