Ou Un Secrétaire

Missions

La Collectivité européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents).

Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.

La Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance assure une mission de protection de l’enfance : prise en charge familiale ou institutionnelle des enfants qui lui sont confiés, aides à domicile (secours financiers, travailleuses familiales, actions éducatives), signalements d’enfants en danger, adoption et recherche des origines. Cette Direction participe au pilotage de la protection de l’enfance, à l’amélioration de la connaissance de la population concernée, à la réflexion sur l’adaptation des dispositifs, notamment de prévention. Toutes ces missions sont menées dans l’intérêt de l’enfant, en partenariat étroit avec les magistrats, les territoires d’actions médico-sociales, la protection maternelle et infantile et promotion de la santé, les opérateurs et familles d’accueil, la protection judiciaire de la jeunesse.

Le Service MNA - Préparation à la majorité et jeunes majeurs accompagne les Mineurs Non Accompagnés (MNA) confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance, les jeunes majeurs en difficulté et la préparation à la majorité de mineurs confiés.

Vous êtes le ou la Secrétaire de l'unité MNA du Sud de la Collectivité. Sous l'autorité du supérieur hiérarchique, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Service. Vous apportez votre assistance à votre responsable en termes de gestion administrative et aux autres membres de l'équipe.

Fonction

**A ce titre, vous êtes plus particulièrement chargé de**:

- L'accueil physique et téléphonique du public
- L'orientation et le renseignement du public
- La réalisation de travaux de secrétariat : relecture, mise en forme et enregistrement de notes, signalements, courriers et compte-rendu
- La mise à jour et le suivi de tableaux de bord
- Traiter et diffuser l'information au sein du Service
- La prise de rendez-vous et la planification de réunions
- La gestion du matériel (commandes de fournitures, suivi des demandes)
- La préparation de documents pour des instances dédiées
- L'organisation, le classement et l'archivage des dossiers

Profil recherché
- Bac professionnel secrétariat
- Maîtrise indispensable des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, logiciels métier)
- Rigueur, autonomie et réactivité
- Bonne expression orale et écrite
- Intérêt pour le travail social et prise de recul face à des situations difficiles
- Capacité d'adaptation et d'organisation
- Autonomie, discrétion
- Résistance au stress
- Sens du travail en équipe

Statut et particularités liées au poste
- Recrutement par contrat à durée déterminée de 6 mois sur le cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
- Résidence administrative située à Mulhouse, 28 rue du 57ème Régiment de Transmissions
- Poste à temps complet
- Avantages : carte tickets restaurants, participation employeur aux frais de mutuelle et prévoyance, CNAS et amicale du personnel
- Rémunération : régime indemnitaire, 13ème mois

20/10/2024