Alternance - Assistant Administrative &

Il y a 5 mois

NeuillysurSeine, France Sephora Temps plein

At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves. We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose: to expand the way the world sees beauty by empowering the EXTRAORDINARY in each of us.

**You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions**:

- To monitor and report on various activities ;
- Managing the Directors' diaries and organizing recurring and one-off internal meetings ;
- Office & Travel management for the department ;
- Co-organize the department's internal events, both face-to-face and off-line ;
- Monitor the department's operating budget (expenses, supplies, etc.) with the Executive Assistant ;
- Manage administrative and logístical requests (room reservations, invoices, mail, supplies, lockers, etc.) ;
- Create and update several internal documents (meeting schedules, mailing lists, organization charts with photographs, etc.) ;
- Monitoring the arrival and departure of new staff in the Department (permanent, fixed-term and contractors) and following up their progress ;
- (Co)organize the fitting-out of the Department's offices (in coordination with General Services) ;
- Helping to run the Assistant community: sharing best practice, rituals, etc.
- Coordinating internal communications: the monthly meetings attended by all the department's staff, relaying messages on the intranet and other internal tools, etc.
- Liaising/coordinating with the various departments within the department and with counterparts in other departments.
- A student with 3 or 4 years of higher education in the fields of events management and administrative management ;
- A good sense of organization with an eye for managing priorities ;
- Rigorous, you enjoy working on several projects at the same time and are able to adapt to different contacts ;
- Good initiative, enabling management to optimize their time and diaries and ensure an efficient flow of information between colleagues ;
- Ability to work independently as part of a team ;
- Excellent interpersonal skills, ability to make suggestions and be responsive ;
- Fluency in English (spoken and written) ;
- Perfect command of IT tools (Pack Office).

**_While at Sephora, you’ll enjoy _**
- **_
The people. _**_You will be surrounded by some of the most talented leaders and teams - people you can be proud to work with._
- **_ The learning_**_. We invest in training and developing our teams, and you will continue evolving and building your skills through personalized career plans._
- **_ The culture_**_. As a leading beauty retailer within the LVMH family, our reach is broad, and our impact is global. It is in our DNA to innovate and, at Sephora, all 40,000 passionate team members across 35 markets and 3,000+ stores, are united by a common goal - to reimagine the future of beauty._
- You can _**_unleash your creativity_**_ because we’ve got disruptive spirit. You can _**_learn and evolve_**_ because we empower you to be your best. You can _**_be yourself_**_ because you are what sets us apart. _**_This is the future of beauty. Reimagine your future, at Sephora._**

**_
SEPHORA recruits and recognizes all talents._**

**_
- _**
- Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes. Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du monde sur la beauté, en révélant l’EXTRAORDINAIRE en chacun de nous._

**Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à**
- Assurer un suivi et réaliser un bilan d’activités diverses ;
- Gérer les agendas des Directeurs et organiser les réunions internes récurrentes et ponctuelles ;
- Office & Travel management pour le département ;
- Coorganiser les évènements internes du département en distanciel et en présentiel ;
- Suivre le budget de fonctionnement du service (notes de frais, fournitures,) avec l’assistante de Direction ;
- Gérer les demandes administratives et logistiques (réservation des salles, factures, courrier, fournitures, casiers ) ;
- Créer et actualiser un certain nombre de documents internes (plannings de réunions, listes de diffusion, organigrammes, trombinoscope ) ;
- Suivre le process d’arrivée et de sortie des nouveaux collaborateurs au sein du Département (CDI/CDD/prestataires) ainsi que leur suivi ;
- (Co)organiser l’aménagement des bureaux du Département (en coordination avec les Services Généraux) ;
- Participer à l'animation de la communauté des Assistant(e)s : partage des bonnes pratiques, rituels...
- Coordonner les actions de communication interne : notamment les réunions mensuelles qui réunissent tous

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 3 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    Assistant administratif en alternanceNous recherchons un Assistant administratif en alternance pour rejoindre notre équipe à IFCV - Formations en Alternance à Vitry-sur-Seine, Île de France.ResponsabilitésGestion des commandes, du devis à la saisie dans un logiciel interne dédié et suivi dans un fichier ExcelSaisie des contrats avec les prestataires...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 3 semaines

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Alternance-en-region Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) en alternanceOffre d'alternance : Assistant(e) administratif(ve) Nous recherchons un(e) alternant(e) dynamique et organisé(e) pour renforcer nos équipes.Missions : Gestion des appels téléphoniquesSuivi des dossiers administratifsGestion des intégrations des nouveaux copropriétairesCommunication avec les...

  • Assistant administratif dans l'automobile en alternance

    il y a 2 semaines

    Buzet-sur-Baïse, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Le Groupe Alternance, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche un candidat pour un poste d'assistant administratif dans l'automobile en alternance. Les missions de l'assistant administratif incluent l'accueil physique et téléphonique, le montage des dossiers de financement, la relance client et la prise de...

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 5 mois

    Neuilly-sur-Seine, France PREREQUIS Temps plein

    Vous avez un profil d'**Assistant administratif (H/F)** ? Nous vous proposons de rejoindre, en **Alternance**, le service recrutement. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Gestion de l’administratif lié au bureau - Aide à la gestion de la flotte auto - Assistanat auprès des différentes équipes support (ex :...

  • Assistant Administratif H/F en alternance

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    L'entreprise IFCV - Formations en Alternance recherche un Assistant Administratif H/F en alternance pour renforcer son équipe.MissionsEn qualité d'Assistant(e) Administratif, vos missions seront de :Réception et vérification des ordres de mission et contrôle de la facturationRéceptionner, traiter et diffuser les informationsSuivre la...

  • Assistant Administratif H/F en alternance

    il y a 3 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    L'entreprise IFCV - Formations en Alternance recherche un Assistant Administratif H/F en alternance pour renforcer son équipe en Ile-de-France dans le domaine du commerce.MissionsEn qualité d'Assistant(e) Administratif, vos missions seront de :Réceptionner et vérifier les ordres de mission et contrôle de la facturationRéceptionner, traiter et...

  • Assistant Administratif en Spiritueux en Alternance

    il y a 3 semaines

    Saint-Pée-sur-Nivelle, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionNous recherchons un candidat dynamique et sociable pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant administratif en spiritueux en alternance. Vous serez chargé de la facturation, de la relance client, de la gestion douanière et de l'approvisionnement.Compétences requisesRigoureux et organiséSens de la communication et de la...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 mois

    Morsang-sur-Orge, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    {"h2": "Mission de l'Assistant Administratif en Alternance ", "p": "L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).", "ul": [{"li":...

  • Alternance Administratif

    Il y a 5 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Talentis Horizon Temps plein

    Icademie Paris recrute pour son client **un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en Alternance**, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Le poste d'**Assistant polyvalent H.F en alternance** est à pourvoir **dès que possible.** **Missions à réaliser**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Gestion de...

  • Alternance Assistant de Gestion Administrative

    Il y a 5 mois

    Vitry-sur-Seine, France ANNONYME Temps plein

    **_Fusionnez théorie et pratique dans notre programme d'alternance axé sur la réussite !_** Nous sommes à la recherche massive des Assistants de Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant ressources humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 4 semaines

    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionL'école Groupe Alternance La Roche-sur-Yon recherche un assistant administratif pour accompagner un BTS Gestion de la PME dans le secteur du service de transport.Compétences requisesRigoureuxDiscrèteBonne gestion du stressBonne communicationResponsabilitésAccueil téléphonique et physique de l'agenceAppui à l'élaboration des...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 4 semaines

    Les Lucs-sur-Boulogne, Pays de la Loire, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionL'école Groupe Alternance La Roche sur Yon recherche un assistant administratif pour accompagner un.e de ses entreprises partenaires dans le secteur de l'équipement industriel aux Lucs sur Boulogne (85).Compétences requisesGestion de clientèle (accueil, facturation)Gestion administrativeGestion des ressourcesUtilisation d'ExcelProfil...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 3 semaines

    Les Lucs-sur-Boulogne, Pays de la Loire, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionL'école Groupe Alternance La Roche sur Yon recherche un assistant administratif pour accompagner un.e de ses entreprises partenaires dans le secteur de l'équipement industriel.Compétences requisesGestion de clientèle (accueil, facturation)Gestion administrativeGestion des ressourcesUtilisation d'ExcelProfil recherchéBon...

  • Assistant Administratif En Spiritueux En Alternance

    il y a 2 semaines

    Saint-Pée-sur-Nivelle, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Le Groupe Alternance, spécialisé dans le tertiaire, recherche un(e) candidat(e) pour un poste de Assistant Administratif En Spiritueux En Alternance en alternance dans un cabinet de recrutement.Crée depuis plus de 20 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui 36 écoles en France.Nos valeurs sont :· Proximité· Simplicité· Adaptabilité·...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 2 semaines

    Les Lucs-sur-Boulogne, Pays de la Loire, France Groupe Alternance Temps plein

    Recherchez un poste d'assistant administratif en alternance au sein de notre entreprise partenaire, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3. Vous serez chargé de la gestion de clientèle, de la gestion administrative, de la gestion des ressources et de l'utilisation d'Excel.Les missions de l'assistant administratif...

  • Assistant Administratif H/F En Alternance

    il y a 2 semaines

    La Chapelle-sur-Erdre, Pays de la Loire, France Groupe Alternance Temps plein

    Le Groupe Alternance Nantes propose un poste d'assistant administratif dans le cadre d'un BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises en Alternance.Vous accompagner dans votre poursuite d'étude et votre projet professionnel.Vous serez chargé de l'organisation du suivi administratif de l'agence, de la gestion et du développement des...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Actual Temps plein

    Assistant administratif et comptableRejoignez notre équipe et occupez le poste d'assistant administratif et comptable dans notre cabinet dentaire à Neuilly-sur-Seine.ResponsabilitésGérer la prise en charge physique et téléphonique des patientsCréer le dossier médical du patient et le mettre à jour à chaque visiteRéaliser la facturation,...

  • Assistant Administratif en Spiritueux en Alternance

    il y a 4 semaines

    Saint-Pée-sur-Nivelle, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) candidat(e) pour occuper le poste d'Assistant Administratif en Spiritueux en Alternance dans notre équipe de Groupe Alternance Agen.Compétences requisesRigoureux(se)Organisé(e)Sens de la communicationAutonomeBonne élocutionSens de la polyvalenceTénacitéResponsabilitésFacturationRelance clientGestion...

  • Assistant Administratif en Spiritueux en Alternance

    il y a 4 semaines

    Saint-Pée-sur-Nivelle, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) candidat(e) pour occuper le poste d'Assistant Administratif en Spiritueux en Alternance dans notre équipe de Groupe Alternance Agen.Compétences requisesRigoureux(se)Organisé(e)Sens de la communicationAutonomeBonne élocutionSens de la polyvalenceTénacitéResponsabilitésFacturationRelance clientGestion...

  • Assistant Administratif H/F En Alternance

    il y a 1 mois

    La Chapelle-sur-Erdre, Pays de la Loire, France Groupe Alternance Temps plein

    Offre de Stage en AlternanceLe Groupe Alternance Nantes, école spécialisée dans les métiers du commerce et de l'administratif, vous propose de vous accompagner dans votre poursuite d'étude et votre projet professionnel.MissionNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe dans le cadre d'un BTS Gestion des...