Alternance - Assistant Administrative &

Il y a 7 mois

NeuillysurSeine, France Sephora Temps plein

At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves. We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose: to expand the way the world sees beauty by empowering the EXTRAORDINARY in each of us.

**You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions**:

- To monitor and report on various activities ;
- Managing the Directors' diaries and organizing recurring and one-off internal meetings ;
- Office & Travel management for the department ;
- Co-organize the department's internal events, both face-to-face and off-line ;
- Monitor the department's operating budget (expenses, supplies, etc.) with the Executive Assistant ;
- Manage administrative and logístical requests (room reservations, invoices, mail, supplies, lockers, etc.) ;
- Create and update several internal documents (meeting schedules, mailing lists, organization charts with photographs, etc.) ;
- Monitoring the arrival and departure of new staff in the Department (permanent, fixed-term and contractors) and following up their progress ;
- (Co)organize the fitting-out of the Department's offices (in coordination with General Services) ;
- Helping to run the Assistant community: sharing best practice, rituals, etc.
- Coordinating internal communications: the monthly meetings attended by all the department's staff, relaying messages on the intranet and other internal tools, etc.
- Liaising/coordinating with the various departments within the department and with counterparts in other departments.
- A student with 3 or 4 years of higher education in the fields of events management and administrative management ;
- A good sense of organization with an eye for managing priorities ;
- Rigorous, you enjoy working on several projects at the same time and are able to adapt to different contacts ;
- Good initiative, enabling management to optimize their time and diaries and ensure an efficient flow of information between colleagues ;
- Ability to work independently as part of a team ;
- Excellent interpersonal skills, ability to make suggestions and be responsive ;
- Fluency in English (spoken and written) ;
- Perfect command of IT tools (Pack Office).

**_While at Sephora, you’ll enjoy _**
- **_
The people. _**_You will be surrounded by some of the most talented leaders and teams - people you can be proud to work with._
- **_ The learning_**_. We invest in training and developing our teams, and you will continue evolving and building your skills through personalized career plans._
- **_ The culture_**_. As a leading beauty retailer within the LVMH family, our reach is broad, and our impact is global. It is in our DNA to innovate and, at Sephora, all 40,000 passionate team members across 35 markets and 3,000+ stores, are united by a common goal - to reimagine the future of beauty._
- You can _**_unleash your creativity_**_ because we’ve got disruptive spirit. You can _**_learn and evolve_**_ because we empower you to be your best. You can _**_be yourself_**_ because you are what sets us apart. _**_This is the future of beauty. Reimagine your future, at Sephora._**

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SEPHORA recruits and recognizes all talents._**

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- Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes. Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du monde sur la beauté, en révélant l’EXTRAORDINAIRE en chacun de nous._

**Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à**
- Assurer un suivi et réaliser un bilan d’activités diverses ;
- Gérer les agendas des Directeurs et organiser les réunions internes récurrentes et ponctuelles ;
- Office & Travel management pour le département ;
- Coorganiser les évènements internes du département en distanciel et en présentiel ;
- Suivre le budget de fonctionnement du service (notes de frais, fournitures,) avec l’assistante de Direction ;
- Gérer les demandes administratives et logistiques (réservation des salles, factures, courrier, fournitures, casiers ) ;
- Créer et actualiser un certain nombre de documents internes (plannings de réunions, listes de diffusion, organigrammes, trombinoscope ) ;
- Suivre le process d’arrivée et de sortie des nouveaux collaborateurs au sein du Département (CDI/CDD/prestataires) ainsi que leur suivi ;
- (Co)organiser l’aménagement des bureaux du Département (en coordination avec les Services Généraux) ;
- Participer à l'animation de la communauté des Assistant(e)s : partage des bonnes pratiques, rituels...
- Coordonner les actions de communication interne : notamment les réunions mensuelles qui réunissent tous

  • Alternance Assistant de Gestion Administrative

    Il y a 7 mois

    Vitry-sur-Seine, France ANNONYME Temps plein

    **_Fusionnez théorie et pratique dans notre programme d'alternance axé sur la réussite !_** Nous sommes à la recherche massive des Assistants de Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant ressources humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du...

  • Assistant Administratif en Alternance chez Iscod

    il y a 3 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Votre rôle dans notre entrepriseL'IsCOD, spécialiste de la formation en apprentissage, recherche un assistant administratif pour renforcer son équipe. Vous travaillerez en alternance avec nous pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Mission cléVous relancerez les dossiers sinistres ouverts et récolterez les...

  • Assistant Administratif en Apprentissage avec l'ISCOD

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Mission du PosteL'entreprise iscod alternance recherche un assistant administratif en apprentissage pour accompagner son développement. Le poste est basé à Ivry-sur-Seine (94) et offre une rémunération variable selon le niveau d'études et l'âge.Fonctions PrincipalesGestion administrative : accueil téléphonique et physique, traitement des...

  • Alternance Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet d'expert-comptable, une Assistante Administrative en apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l'alternance nouvelle...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader des services externalisés aux entreprises, un(e) Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...

  • Alternance Assistant(e) administratif et commercial

    il y a 1 mois

    Asnières-sur-Seine, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, le leader européen des cuisines équipées, un(e) Assistant(e) administratif et commercial, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Assistant(e) administratif et commercial

    il y a 3 semaines

    Asnières-sur-Seine, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, le leader européen des cuisines équipées, un(e) Assistant(e) administratif et commercial , en contrat d'apprentissage , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratifCe contrat propose une expérience pratique et théorique en administration, adapté à un BAC+2. Vous travaillerez dans notre équipe pour gérer les dossiers administratifs, répondre aux courriers et effectuer des tâches comptables.Compétences requisesBac + 2 administration ou diplôme similaireAptitude à...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ? Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution. Nous vous proposons un poste...

  • Alternance Assistant Administratif Et RH

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Agence de recrutement Temps plein

    **_Vous êtes à la recherche d'une Alternance alors postulez !_** A la recherche des Assistants Ressources Humaines (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du poste**: **_ Vos missions quotidiennes ?_** - La gestion administrative du personnel...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Vitry-sur-Seine, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader des services externalisés aux entreprises, un(e) Assistant administratifen contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Vitry-sur-Seine, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader des services externalisés aux entreprises, un(e) Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant(e) Commercial(e) en alternance

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Bloom Alternance Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Commercial(e) en alternance (H/F)En tant que Assistant(e) Commercial(e), vos missions principales seront :Prospecter de nouveaux clients et gérer les relations existantes.Rédiger et créer des contenus marketing pour soutenir nos campagnes commerciales.Participer activement à la préparation et à l’organisation d’événements...

  • Assistant(e) Commercial(e) en alternance

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Bloom Alternance Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Commercial(e) en alternance (H/F)En tant que Assistant(e) Commercial(e), vos missions principales seront :Prospecter de nouveaux clients et gérer les relations existantes.Rédiger et créer des contenus marketing pour soutenir nos campagnes commerciales.Participer activement à la préparation et à l’organisation d’événements...

  • Alternance administratif H/F

    Il y a 3 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Icademie Temps plein

    ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, une entreprise de concept d'aménagement haut de gamme, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un démarrage dès que possible.Poste basé à Neuilly-Sur-Seine (92).Rejoins dès maintenant notre école pour...

  • Assistant(e) administratif(ve) de haut niveau

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Icademie Temps plein

    PrésentationIcademie, un acteur majeur de la formation professionnelle à distance, recrute en alternance pour son entreprise partenaire.MissionNos partenaires privilégient les professions où l'alternance est plus fréquente. Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour répondre aux besoins du secteur du design d'intérieur.Ce poste...

  • Alternance assistante admin

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une assistante admin, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !Missions :Assurer...

  • Alternance assistante admin

    il y a 18 heures

    Neuilly-sur-Seine, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une assistante admin , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Alternance Assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Ivry-sur-Seine, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet d'expert-comptable, uneAssistante Administrative en apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour...