Assistant Administratif

Il y a 2 mois


VernsurSeiche, France ADIMC35 Temps plein

_L’ADIMC 35, Association Départementale des Infirmes Moteurs Cérébraux d’Ille et Vilaine, accueillant plus de 100 personnes adultes en situation de handicap dans le cadre de 5 établissements et services Foyers, Accueils de Jour et Habitat inclusif, situés à Vern sur Seiche et Pipriac, recrute :_

Assistant.e administratif.ve - H/F en CDI 90%

Missions - description du poste:
Auprès de la responsable de service, et sous son autorité, l’assistant administratif se voit confier:

- L’accueil physique et téléphonique, pour l’ensemble des services du pôle de Vern sur seiche
- Le secrétariat et l’assistance des responsables de service
- La tenue du dossier administratif du résident en relation avec les familles et tuteurs
- La gestion comptable de base, en interface avec le service comptabilité (validation du service fait, engagement dématérialisé des dépenses, gestion des caisses des services )
- La facturation des prestations aux usagers et aux financeurs
- Le suivi administratif des salariés (enregistrement des contrats de travail, demande de contrats de travail temporaire, suivi des arrêts maladie, accidents du travail, visite médicale )
- Le contrôle de la facturation intérim
- La rédaction de procédures accompagnant un nouvel outil
- La saisie de données usagers dans un logiciel résident / usager

Qualités et compétences requises:

- Maitrise des outils informatiques et bureautique
- Aptitude à développer des outils modélisés et dématérialisés
- Qualités organisationnelles, esprit d’équipe et réactivité
- Qualités rédactionnelles
- Bonnes connaissances comptables
- Connaissance de l’institution médico-sociale
- Connaissance souhaitée des dispositifs d’aides sociales départementales et de la réglementation relative à l’accueil des
personnes adultes handicapées en institution
- Diplôme attendu:

- Bac pro secrétariat, Bac gestion administrative, Bac technologique STMG
- BTS secrétariat, gestion
- DUT

Contrat proposé:
CDI
- Poste à pourvoir le 01/07/203
- Temps de travail : 90 % soit 136h50
- Lieu de travail Vern sur Seiche
- Horaires fixes
- Rémunération selon Convention Collective 1951- coefficient de base 392, soit 1 795.36 € + reprise ancienneté à 30 % selon CCN + prime décentralisée mensuelle 5 %

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 795,36€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2023


  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Vern-sur-Seiche, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **URGENT - Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de RENNES (VERN SUR SEICHE)** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Notre cabinet recherche une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de RENNES. **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: - Assistante juridique dans un cabinet...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Vern-sur-Seiche, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise familiale de menuiserie recherche son assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Rattaché(e) au dirigeant de l'entreprise, vos missions seront les suivantes : Secrétariat : Accueil téléphonique et physique, gestion de la messagerie et du courrier. Gestion de l'agenda, des fournitures. Archivage et classement Suivi administratif :...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Vern-sur-Seiche, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise familiale de menuiserie recherche son assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Rattaché(e) au dirigeant de l'entreprise, vos missions seront les suivantes : Secrétariat : Accueil téléphonique et physique, gestion de la messagerie et du courrier. Gestion de l'agenda, des fournitures. Archivage et classement Suivi administratif :...


  • Vern-sur-Seiche, France la maison du monte escalier Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos clients et de notre équipe de vente. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel, ainsi que d'assurer un excellent service client. Aperçu du poste: - Poste...


  • Vern-sur-Seiche, France GROUPE RENNES CLAIR Temps plein

    Le Groupe Rennes Clair, entreprise de nettoyage sur Rennes et sa périphérie, depuis plus de 30 ans, recherche un(e) assistant(e) administratif et de gestion (H/F) ayant pour missions: - Accueil physique et téléphonique des salariés, - Recrutement du personnel agent de service, - La réalisation des formalités relatives à l'embauche des collaborateurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Vern-sur-Seiche, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **TRES URGENT recherche assistante administrative en CDD (H/F) - Agence de RENNES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection...


  • Vern-sur-Seiche, France OFFICE DE L'HABITAT Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative et commerciale passionnée et motivée pour rejoindre notre équipe dynamique dans le domaine de la rénovation énergétique. En tant qu'assistante administrative et commerciale, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et commerciales liées à nos projets de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Vern-sur-Seiche, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **URGENT recherche assistante administrative en CDD (H/F) - Agence de RENNES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection...

  • Assistant Admministratif

    Il y a 2 mois


    Vern-sur-Seiche, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, société de transport, un Assistant Administratif H/F. Au sein du service affrètement, vous intervenez en renfort du responsable de service. Vous prenez en charge la saisie des commandes dans le logiciel, la prise de rendez-vous avec les clients ainsi que les lieux de chargement et de déchargement. Vous gérez le suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vern-sur-Seiche, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre client basé à Vern Sur Seiche. Au sein de cette entreprise spécialisée dans la collecte, le tri et le traitement des déchets, vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique des clients, vous les orientez vers les différents canaux et procédez au suivi des bons de transport....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vern-sur-Seiche, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant administratif H/F pour notre client, un fournisseur d'armatures pour béton, situé à Vern sur Seiche. Dans le cadre d'un remplacement, vous intervenez en soutien du directeur. Vous êtes notamment en charge du standard téléphonique, de la prise de rdv pour le directeur (gestion de son agenda), de la saisie de données de...


  • Vern-sur-Seiche, France RENNES CLAIR MAINTENANCE Temps plein

    **L’équipe t’attend, car**: Rennes Clair Maintenance souhaite apporter un appui supplémentaire à son équipe, en se dotant d’une nouvelle pépite : un(e) assistant (e) administratif et de gestion (H/F). **Tes missions qui te vont comme un gant ?** **Social**: - La préparation des éléments préalables à la paie des salariés, - Le suivi des...


  • Vern-sur-Seiche, France Artis Tertiaire Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisés en conception, fabrication et pose de charpentes métalliques et d'ouvrages d'Arts, un Assistant Administratif H/F pour travailler au sein de leur agence, basé à Vern-sur-seiche. CDD 1 mois renouvelable, en 35heures du lundi au vendredi. Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous serez le premier...


  • Vern-sur-Seiche, France GERINTER TERTIAIRE Temps plein

    Notre client entreprise familiale de menuiserie à Vern sur Seiche nous confie le recrutement en CDI de son ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F. Vous travaillez en collaboration avec le dirigeant de l’entreprise et vous assurez les fonctions de secrétariat bâtiment: - accueil physique et téléphonique, gestion des mails, courrier - gestion de l’agenda et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Vern-sur-Seiche, France ALLIA INTERIM Temps plein

    Notre agence Allia Intérim de Rennes, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le bâtiment, un assistant trvaux H/F, sur Vern-sur-seiche, en temps partiel. Vos missions ; - Suivi des cautions - Préparation des contrats des sous-traitances et des agréments - Mise à jour des fichiers (personnel, liste téléphonique, tableau de facturation...


  • Vern-sur-Seiche, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Vous souhaitez **acquérir de l'expérience** en Assistanat Administratif ? Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE RENNES recherche pour son client, un acteur du secteur de **l'ingénierie** spécialisé dans la **carthographie**, un **Assistant administratif d'agence (H/F).** **Saisissez cette oppportunité !** **Les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Vern-sur-Seiche, France ADIMC35 Temps plein

    _L’ADIMC 35, Association Départementale des Infirmes Moteurs Cérébraux d’Ille et Vilaine, accueillant plus de 100 personnes adultes en situation de handicap dans le cadre de 5 établissements et services Foyers, Accueil de Jour et Habitat inclusif, situés à Vern sur Seiche et Pipriac, recrute :_ Assistant.e administratif.ve - H/F en CDD de 3 mois...


  • Vern-sur-Seiche, France Le Groupe Brangeon Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F**: Vous appréciez la polyvalence et le contact avec des interlocuteurs variés ? Rejoignez une équipe motivée à relever les challenges : devenez Assistant administratif et commercial H/F pour le Groupe Brangeon sur notre site de Vern sur Seiche (35). **Accueil clients et développement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Vern-sur-Seiche, France Lahaye Global Logistics Temps plein

    **L'entreprise** Depuis 70 ans, le **Groupe Lahaye Global Logistics** n’a cessé de poursuivre son développement. La maîtrise de nos process et la qualité du dialogue social constituent nos fondements afin de fidéliser nos collaborateurs et de contribuer à leur développement personnel et professionnel. Nous avons l’ambition d’accompagner les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vern-sur-Seiche, France Lahaye Global Logistics Temps plein

    **L'entreprise** Depuis 70 ans, le **Groupe Lahaye Global Logistics** n’a cessé de poursuivre son développement. La maîtrise de nos process et la qualité du dialogue social constituent nos fondements afin de fidéliser nos collaborateurs et de contribuer à leur développement personnel et professionnel. Nous avons l’ambition d’accompagner les...