Assistant Administratif

Il y a 2 mois


SaintJeandeMaurienne, France Ville de Saint-Jean-de-Maurienne Temps plein

**LA VILLE DE SAINT-JEAN-DE-MAURIENNE**
- **Savoie - 7 894 habitants**_
- **RECRUTE**_

**UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**

**SERVICES TECHNIQUES MUNICIPAUX**
- Saint-Jean-de-Maurienne est une ville à la montagne au pied des stations de sports d’hiver et des cols mythiques du Tour de France. Rattaché(e) au Responsable du Centre Technique Municipal l’agent assure l’accueil, l’organisation et le bon fonctionnement du secrétariat des services techniques municipaux ainsi que la gestion administrative du domaine public en lien avec son responsable._

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Secrétariat du Centre Technique Municipal**
- Réception physique et téléphonique du public et transmission des messages.
- Gestion du courrier.
- Classement, préarchivage et suivi de l’archivage des dossiers et des courriers de service.
- Gestion de la facturation suite aux interventions du CTM.
- Gestion et suivi de l’adressage (base d’adressage locale).

**En binôme avec l’assistante-administrative chargée de l’accueil**
- Gestion des encombrants et des déchets verts : réalisation de la plaquette de collecte et des affiches, établissement de la fiche de tournée et du calendrier annuel des collectes en lien avec les responsables de l’unité entretien extérieur du Centre Technique Municipal.
- Assistance aux techniciens/agents de maîtrise : suivi des astreintes et mise à jour du cahier spécifique de l’astreinte générale, tenue d’un registre de prêt des clés et des badges.

**Gestion de la salle polyvalente**
- Suivi du planning (locations, occupations récurrentes, interventions de nettoyage et de maintenance...) et des conventions pour les occupations récurrentes.
- Suivi du matériel.
- Accueil des demandeurs.
- Réalisation du dossier de réservation.
- Gestion des cautions et facturation.

**Gestion du domaine public en lien avec le Responsable du Centre Technique Municipal**
- Autorisations temporaires d’occupation du domaine public y compris travaux dans les cimetières:

- Vérification de la complétude des dossiers et des conditions avec les entreprises et services.
- Rédaction et traitement des arrêtés municipaux avec le logiciel dédié.
- Rédaction et gestion des autorisations de voirie avec le logiciel dédié.
- Diffusion et archivage des actes.
- Tenue d’un registre des actes.
- Rédaction et diffusion des arrêtés de circulation permanents avec le logiciel dédié et tenue d’un registre des actes.
- Arrêtés portant permis de stationnement pour les terrasses, étals et présentoirs:

- Vérification des conditions en lien avec la police municipale et le bureau d’études.
- Rédaction informatisée et transmission au secrétariat général pour numérotation, signature et contrôle de légalité.
- Diffusion et archivage des actes.
- Gestion des conventions d’occupation pour les transports de fonds en lien avec la DFCPAJ.

**Facturation**
- Rédaction des devis de droits de voirie, de prêt de matériel et de prestations diverses.
- Facturation des prestations issues des devis et des interventions des services.

**COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES**
- Savoir accueillir tous types de public, recevoir, filtrer et orienter.
- Expression claire, concise, capacité à reformuler les demandes.
- Gestion et régulation des situations de tension, réagir avec pertinence à l’urgence.
- Bon niveau en bureautique (traitement de texte et tableur Excel).
- Devoir de réserve, de neutralité et de confidentialité.
- Autonomie dans l’organisation du travail.
- Bonnes qualités relationnelles.
- **L’agent pourra se voir confier toutes missions liées à son grade et cadre d’emploi auquel il appartient ou est rattaché.**_

**STATUT ET RÉMUNÉRATION**
- Agent de la fonction publique territorial grade de rédacteur, rédacteur principal de 2ème classe, rédacteur principal de 1ère classe.
- Poste à temps complet à pourvoir à partir du 1er juillet 2023.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime vacances + CNAS + participation employeur complémentaire santé et prévoyance.

**Contexte du recrutement **:départ en retraite

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2023


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Jean-de-Maurienne, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre agence familiale, implantée depuis 1985 à St Jean de Maurienne recrute son/sa assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe à taille humaine.(5 collaborateurs) Vous aurez en charge : - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous - Conseils et suivi des dossiers de locations immobilières - Assister le responsable dans le...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Jean-de-Maurienne, France Welljob Temps plein

    A propos du poste Welljob Albertville recrute autour de Saint-Jean-de-Maurienne : un Assistant / une Assistante de gestion administrative. Votre mission : - Saisir et vérifier les rapports. - Assurer le suivi des comptes rendus et des justificatifs. - S'occuper de l'archivage des dossiers. Profil recherché : - Vous êtes ordonné, précis et...


  • Saint-Jean-de-Maurienne, France MEDIALPES MAURIENNE Temps plein

    **Assistant commercial et administratif** Médialpes, société implantée régionalement avec 24 points de vente, spécialisée dans la vente et location de matériel médical, recherche dans le cadre de son développement, un ( e) assistant commercial pour le magasin de St Jean de Maurienne Garant du traitement administratif, financier et commercial du...


  • Saint-Jean-de-Maurienne, France ALLIANCE RESEAUX Temps plein

    Société spécialisée dans la fourniture de solutions digitales pour l’industrie touristique. Solutions de gestion et de marketplaces pour les gestionnaires de destinations, hébergeurs touristiques et opérateurs de loisirs. Largement déployée sur le territoire français, la société fournit aux gestionnaires de destinations et aux professionnels du...


  • Saint-Jean-de-Maurienne, France MEDIALPES MAURIENNE Temps plein

    **Assistant commercial et administratif** Médialpes, société implantée régionalement avec 24 points de vente, spécialisée dans la vente et location de matériel médical, recherche dans le cadre de son développement, un ( e) assistant commercial pour le magasin de St Jean de Maurienne Garant du traitement administratif, financier et commercial du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Saint-Jean-de-Maurienne, France R2T St Jean de Maurienne Temps plein

    Alors postulez et venez avec nous, nous vous aiderons à booster votre carrière! Salaire en fonction de votre profil. **Notre groupe R2T**, entreprise de travail temporaire & de recrutement depuis plus de 20 ans est experte dans la délégation de profils dans les métiers du BTP/TP/INDUSTRIE/TERTIAIRE ( ) Afin de compléter l'équipe en place vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Jean-de-Maurienne, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - sur outils bureautiques - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle - Planifier des rendez-vous - Réaliser la gestion administrative du courrier - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une...


  • Saint-Jean-de-Maurienne, France Pôle Emploi Temps plein

    CABINET D'ORTHODONTIE RECHERCHE UN / UNE ASSISTANT / ASSISTANTE DENTAIRE QUALIFIE(E); Le poste à pourvoir est un CDI à temps plein; rémunération selon profil. Au sein d'une équipe composée d'un praticien, de 2 assistantes dentaires et une secrétaire médicale, vous aurez pour mission entre autres: - L'assistanat au fauteuil; - La stérilisation; - La...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Jean-de-Moirans, France DAUPHINE GAZ Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Dauphine Gaz spécialiste dans le secteur du chauffage recrute un Assistant (e) Administratif (ve). Vous travaillez en collaboration avec les responsables et l'équipe de techniciens Missions: Vous assurez l'accueil téléphonique Vous prenez les RDV pour les interventions des techniciens chez nos clients...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Jean-de-Maurienne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: **Offre d'Emploi - Assistante de Direction** **Lieu : Saint Jean de Maurienne, France** **Type de contrat : Travail Temporaire** **Salaire : À Négocier selon l'expérience Compétence** **Description du Poste**: Nous recherchons une assistante de direction compétente et polyvalente pour rejoindre une équipe à Saint Jean de...

  • Assistant RH

    il y a 7 jours


    Saint-Jean-de-Maurienne, France Yace School Temps plein

    **Type de poste**: Assistant RH (H/F) **Type de contrat**: Contrat en alternance **Secteur**: Fabriquant matériaux éléctriques Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant commercial en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. Vos missions - Assistant de gestion - Comptabilité clients - Commercial : contact client -...

  • Assistant Administratif

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    Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB TOURAINE, recherche un étudiant souhaitant pourvoir un poste d'assistant administratif. Rattachée à l'Assistante de Direction de la société, vous en aurez en charge...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois


    Saint-Jean-de-Maurienne, France SB Recrutement Temps plein

    Je recherche pour mon client, une entreprise spécialisé dans l'équipement pour le BTP, un Assistant ADV / Commercial Sedentaire en CDI sur Saint-Jean-de-Maurienne. **MISSIONS**: - Vous prenez en charge l’organisation de l’activité et la réception des appels au comptoir. - Vous assurez au quotidien la gestion des transports, les offres de location,...

  • Assistant Adv

    il y a 5 jours


    Saint-Jean-de-Maurienne, France SB Recrutement Temps plein

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  • Assistant(E) Commercial

    Il y a 2 mois


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  • Saint-Jean-de-Braye, France HYALLIANCE Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une bonne connaissance en comptabilité, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Assurer le suivi...


  • Saint-Jean-de-Maurienne, France Pôle Emploi Temps plein

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  • Saint-Jean-de-Maurienne, France Pôle Emploi Temps plein

    CABINET D'ORTHODONTIE RECHERCHE UN / UNE ASSISTANT / ASSISTANTE DENTAIRE QUALIFIE(E); Le poste à pourvoir est un CDI à temps plein. Rémunération selon profil. Au sein d'une équipe composée d'un praticien, de 3 assistantes dentaires et une secrétaire médicale, vous aurez pour mission entre autres: - L'assistanat au fauteuil - La stérilisation - La...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Jean-de-Braye, France DENTMASTER Temps plein

    _**DENTMASTER et ces 3 activités (Mobilité, Grêle et reconditionnement), en pleine croissance avec une augmentation du CA remarquable ces dernières années.**_ Pour notre marque Dentwizard précurseur et le leader mondial du Débosselage Sans Peinture, nous recherchons activement un **Assistant administratif H/F**, pour notre plateforme de...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Saint-Jean-de-Maurienne, France R2T - Lyon Temps plein

    R2T Rhône-Alpes recherche un Assistant de gestion H/F, secteur St Jean de Maurienne Au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur du génie Civil, vous intégrerez le service Comptabilité et serez rattaché au responsable administratif et financier Vos tâches principales seront: - Saisie des dépenses dans le système informatique interne -...