Responsable Administratif

Il y a 2 mois

Grenoble, France ALLIANCE FRANCAISE GRENOBLE ALPES Temps plein

Descriptif du poste

Nous sommes à la recherche d’un.e « Responsable Administratif/ve » ayant des compétences pluridisciplinaires et des expériences probantes dans des petites structures pour gérer l’administration courante de l’association dans sa globalité.

Le.a responsable administratif.ve organise et dirige toutes les activités du département administratif. Dans ce sens, il centralise les informations des services opérationnels et assure la liaison entre les différents services de l’association pour une satisfaction client maximum.

Cette fonction englobe les missions suivantes (liste non exhaustive):

- Piloter la gestion administrative de l’association dans son ensemble
- Encadrer et organiser les tâches de l’équipe du service administratif
- Optimiser les processus et flux administratifs
- Etre le.a garant.e du respect des obligations légales du département
- Coordonner les projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour de référentiels, amélioration de l’outil informatique.
- Superviser et former les salariés de son équipe dans le but d’optimiser les performances de chacun et accompagner leur montée en compétences
- Piloter la performance du département : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, suivre leurs évolutions.
- Initier de nouveaux projets pour la mise en place de nouvelles activités en fonction des demandes « client », puis répartir les tâches entre les membres de son équipe et recruter si nécessaire
- Collaborer étroitement avec les équipes internes pour atteindre les objectifs stratégiques définis par la direction
- Assurer le suivi de la relation commerciale (individuel et entreprise) et la satisfaction client dans son ensemble
- Assurer une veille concurrentielle clients et fournisseurs
- « Vendre » les produits, prestations et services culturels et pédagogiques de l’AFGA,

**Information sur le poste**:

- Lieu de travail : 38000 Grenoble
- Type de contrat : CDI
- Durée hebdomadaire de travail : forfait jours/an
- Convention collective : Organisme de formation
- Formation : Bac +5 ou équivalent.
- Effectif de l'entreprise : 6 à 9 salariés
- Secteur d'activité : Education - formation

Profil recherché

**Compétences requises**:

- Vous aimez la gestion administrative, les chiffres, la communication, les responsabilités et la polyvalence des tâches journalières,
- Vous êtes parfaitement bilingue français-anglais (conversationnel, écrit/oral), et parlez éventuellement l espagnol et/ou toutes autres langues,

**Compétences et aptitudes professionnelles**
- Vous aimez la gestion administrative, les chiffres, la communication, les responsabilités et la polyvalence des tâches journalières,
- Vous êtes parfaitement bilingue français-anglais (conversationnel, écrit/oral), et parlez éventuellement l’espagnol et/ou le chinois
- Vous avez de bonnes capacités managériales pour superviser une équipe et interagir avec les autres départements
- Vous avez le sens de la négociation
- Vous avez une très bonne capacité d’adaptation aux différents changements de situation
- Vous êtes innovant.e et créatif.ve afin de proposer sans cesse de nouveaux projets ou de nouvelles stratégies pour faire évoluer l’association
- Vous avez de fortes qualités relationnelles
- Vous être très organisé(e ) et rigoureux/se
- Vous avez le sens de l’accueil, du contact, de la communication
- Vous savez gérer des situations délicates avec rigueur et diplomatie
- Vous êtes autonome
- Vous maitrisez parfaitement les outils de communication (site internet, Facebook, Twitter, Instagram,..) et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, ) et, éventuellement, de gestion comptable.
- Vous avez un esprit de synthèse et d’analyse

**Expériences professionnelles**
- Expérience exigée en TPE PME, peu importe le secteur d activité

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Diplomatie

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Gestion comptable

**Voir plus**

Entreprise
- L'Alliance Française Grenoble Alpes (AFGA), qui a vu le jour en 1967 appartient au réseau mondial des 835 associations dont la Fondation est la référence morale et juridique. Elles sont présentes dans 135 pays et la France en compte 27. Depuis 50 ans, l AFGA assure la diffusion de langue et de la culture françaises en proposant différentes formules de formations, des ateliers thématiques, des animations et des visites culturelles ainsi que des séjours linguistiques. L AFGA est une association de la loi 1901 et reconnue d'intérêt général.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

Deux entretiens à prévoir:
1. avec la directrice,
- 2. avec la responsable pédagogique.

**Conseils**
- Notre association est à la recherche d'un véritable couteau suisse sachant innover, conseiller, accompagner (des public

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Grenoble, France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans son domaine, un Responsable Administratif et Financier H/F Sous l’autorité du Directeur des Services, la personne recrutée aura pour mission de jouer un rôle clé dans la gestion administrative et financière de l'établissement. Elle travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de gestion...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Alliance Française Grenoble Alpes Temps plein

    **À propos de nous** L’Alliance Française Grenoble Alpes (AFGA), qui a vu le jour en 1967 appartient au réseau mondial des 835 associations dont la Fondation est la référence morale et juridique. Elles sont présentes dans 135 pays et la France en compte 27. Depuis 50 ans, l’AFGA assure la diffusion de langue et de la culture françaises en...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France In Situ Temps plein

    Et si vous cassiez les codes du CDI classique ? **Rejoindre insitu ce n'est pas seulement postuler pour une entreprise.** Vous intervenez chez **plusieurs clients** de façon régulière et récurrente; 1, 2 ou 3 jours par semaine. Autonome mais jamais seul.e, vous intégrez une communauté de Talents, véritable support au quotidien pour échanger sur vos...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France In Situ Temps plein

    Et si vous cassiez les codes du CDI classique ? **Rejoindre insitu ce n'est pas seulement postuler pour une entreprise.** Vous intervenez chez **plusieurs clients** de façon régulière et récurrente; 1,2 ou 3 jours par semaine. Autonome mais jamais seul.e, vous intégrez une communauté de Talents, véritable support au quotidien pour échanger sur vos...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France In Situ Temps plein

    Et si vous cassiez les codes du CDI classique ? **Rejoindre insitu ce n'est pas seulement postuler pour une entreprise.** Vous intervenez chez **plusieurs clients** de façon régulière et récurrente; 1,2 ou 3 jours par semaine. Autonome mais jamais seul.e, vous intégrez une communauté de Talents, véritable support au quotidien pour échanger sur vos...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France SOLENCIEL Temps plein

    **MISSIONS**: **1/ Gestion administratives des ressources humaines** Objectif : Etre à jour sur tous les documents RH Formalités administratives liées aux recrutements - Processus administratif d’embauche et de fin de contrat - Rédaction des contrats, inscription aux mutuelle et médecine du travail. - Contrôle des autorisations de travail - Arrêts...

  • Responsable Administratif

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France In Situ Temps plein

    Consultant, indépendant, freelance... Vous cherchez de la stabilité, de la sécurité tout en poursuivant votre activité ? **Travaillez autrement grâce à la formule Hybrid' by insitu.** Nous vous salarions en CDI jusqu'à 3 jours par semaine selon vos besoins, vos aspirations, vos disponibilités... Nous intervenons sous forme de mission ou de contrat...

  • Un Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Travaux et Services Technique **Un Responsable Administratif** et Financier - (H/F) - avec expérience - (Réf : 140623)**: - **Pour prendre en charge l’organisation et la coordination des services administratifs, comptables et financiers de son point de gestion et assurer l’encadrement de...

  • Un Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Descriptif** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour sa Direction des Travaux et Services Technique Un Responsable Administratif et Financier - (H/F) - avec expérience - (Réf : 140623) Pour prendre en charge l’organisation et la coordination des services administratifs, comptables et financiers de son point de gestion et assurer l’encadrement de...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 14 heures

    Grenoble, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Administratif et Financier H/FEn tant que Responsable Administratif et Financier, vous êtes rattaché au Division Controller Régional. Vous vous assurez de la bonne tenue des comptes et analysez les performances. Vous êtes force de proposition et animateur dans la stratégie générale de l'entreprise.À ce titre, vos principales...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 13 heures

    Grenoble, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Administratif et Financier H/FEn tant que Responsable Administratif et Financier, vous êtes rattaché au Division Controller Régional. Vous vous assurez de la bonne tenue des comptes et analysez les performances. Vous êtes force de proposition et animateur dans la stratégie générale de l'entreprise.À ce titre, vos principales...

  • Responsable Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Grenoble, France EPSI Temps plein

    EPSI **L'EPSI** est une **école d'ingénierie informatique** résolument engagée auprès des entreprises proposant des formations de bac à bac+5. L’EPSI accompagne le développement des compétences informatiques depuis plus de 60 ans. **WIS** est une **école de l’expertise digitale** capable d’accompagner le développement des compétences des...

  • Responsable Administratif Et RH

    il y a 1 mois

    Grenoble, France ALEGRIA Temps plein

    **Parce qu’une collaboration nécessite une connaissance mutuelle, présentons-nous ! **Notre client est spécialisé en microélectronique. Cela peut paraitre abstrait, et pourtant : si la puce de votre téléphone fonctionne correctement ou que le satellite météo transmet ses images à la Terre, c’est en partie grâce à lui ! Il contribue au...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Grenoble, France AKTIS Architecture Temps plein

    **MISSIONS**: Sous l’autorité des gérants, et à partir des orientations définies par la gérance, le responsable administratif et financier devra effectuer les missions suivantes: **Gestion générale**: - Facturations ; - Achats ; - Suivi des comptes courants et placements ; - Suivi des paiements ; - Suivi Prévisionnel financier mensuel ; -...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France insitu Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un.e Responsable Administratif et Financier pour le secteur de Grenoble. Vous aurez des missions diversifiées de contrôle de gestion et de suivi financier: - Etablir les tableaux de bord mensuels (industriels, logistique, administration, stocks) - Effectuer l’analyse des écarts sur les coûts de production et prix...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France SAIEM Grenoble Habitat Temps plein

    Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d’Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l’ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l’aire urbaine grenobloise. Investie d’une mission d’intérêt général, Grenoble Habitat a comme vocation de construire et de gérer des logements...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France MVIP Consulting Temps plein

    **ENTREPRISE** Société spécialisée dans la distribution d'équipements (machines-outils et outillage) destinés aux professionnels. **FONCTION** - Coordination des aspects financiers de l'ensemble du groupe, englobant la comptabilité, la gestion de la trésorerie, la planification financière, ainsi que le contrôle de gestion. - Supervision des...

  • Responsable Administratif Financier Et Social

    il y a 1 mois

    Grenoble, France LEVAIN ET DEVELOPPEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Membre du comité de direction, en lien avec le dirigeant, vous prenez en charge les missions suivantes: - piloter et gérer les processus : comptable, paye et social pour que les livrables soient réalisés dans les temps et de manière fiable - Gérer et planifier vos activités et celle du service comptable et paie (encadrer les 2...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Neovision Temps plein

    Vous êtes garant-e de la réflexion et de la gestion stratégique des sujets administratifs et financiers de Neovision en vous appuyant sur les services internes et partenaires externes (cabinet comptable, administration) de l’entreprise. Dans ce but, vous contribuez à mettre en place les moyens et les outils nécessaires à l’atteinte des objectifs de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp' Group recherche pour son client, un Responsable Administratif et Financier H/F, basé sur le bassin grenoblois. Vos missions Directement rattaché à la direction, vous intervenez sur les missions suivantes: - comptabilité générale, déclarations fiscales, TVA et...