Assistant Projet

Il y a 2 mois


Lyon, France Equans Temps plein

Description de l'emploi:
**Savez-vous que chez EQUANS France, nos équipes assurent un accompagnement sur tout le cycle de vie d'un projet, de la conception à la maintenance ?**

**Axima**, entité d’**EQUANS France**, recherche son futur

**Assistant projet - Document Controller H/F**

Poste basé à **Lyon (69)**.

**Axima** fait partie de l’entité EQUANS. Elle conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du **Génie Climatique**, de la **Réfrigération** et de la **Sécurité Incendie** pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, des environnements et des process de ses clients. Au total, elle compte 27 000 collaborateurs, et son chiffre d’affaires représentait plus de 5,1 milliards d’euros en 2021.

La Division Industries des Procédés de EQUANS France (2250 Collaborateurs, 500 M€ de CA), ambitionne d’accompagner les industriels afin d’augmenter la performance des outils industriels, d’optimiser la mise sur le marché des produits et de permettre la transition énergétique et digitale.

Nous apportons notre expertise autour de 5 segments de marché (Life Science & Chemical, Advanced Technologies, Food & Beverage, Data Center, Transformation & Manufacturing) en France et à l’International au travers de nos entités AXIMA, ERAS Ingénierie, Equans H2, Pierre GUERIN, Bouygues Energies Services.

**Votre quotidien**:
Rattaché à la **Division Industries des Procédés** dans la Direction de la Performance Opérationnelle, vous accompagnez les Directeurs de projets et les chargés d'affaires dans la gestion des documents et outils de digitalisation liés aux contrats de construction d’ouvrages industriels clés en main.

Vos principales missions sont les suivantes:

- Mettre en place des solutions de Gestion Electronique des Documents Projet (GED) et de digitalisation de la documentation chantier (Fieldwire/Kairnial),
- Constituer les matrices de droit d’accès et de diffusion des documents pour l’ensemble des acteurs de nos projets (bureau d’études, sous-traitants, bureau de contrôles, etc.),
- Administrer les espaces de travail collaboratif type SharePoint,
- Mettre à jour et diffuser régulièrement la liste des livrables documentaires,
- Contrôler l'utilisation des modèles, codifications et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet,
- Alerter en cas de dépôt tardif des documents par rapport au planning,
- Enregistrer dans le système établi (GED, par ex.) ses propres documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc,
- Piloter le workflow de validation/visa et alerter la direction de projet de tout retard,
- Assurer le reporting/KPI au côté de l’équipe PMO.

**Vos + qui font la différence**:
De formation **Bac+2/3 minimum**, vous disposez d'une expérience réussie en assistanat de projets dans le secteur de **l'industrie **et du **BTP** et idéalement dans la gestion documentaire.

Nous recherchons une personne impliquée, reconnue pour sa rigueur et faisant preuve d'initiative.

Votre sens de l'organisation, votre esprit d'analyse et de synthèse sont vos atouts pour réussir à ce poste.

Vous maîtrisez la suite **Office, **idéalement un système de **GED **ainsi que la création d’espace collaboratif type **SharePoint**.

Vous maîtrisez l’**anglais** (écrit), vous aimez travailler en équipes et avec des partenaires à l’international.

Vous souhaitez mettre votre expérience, vos qualités relationnelles et techniques à profit pour développer vos compétences dans un environnement dynamique : rejoignez-nous

**EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité**.
- EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail._
- L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines._



  • Lyon 7e, France i.m. projet Temps plein

    **Assistante Polyvalente RH H/F** **IM Projet****: Lyon 7e - 69 - CDISuper recruteur **Les missions du poste**: - VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT...- Participation à la gestion administrative courante de la formation (inscriptions, préparation et suivi des dossiers, convocations, enregistrement des dossiers dans notre outil, enregistrement émargements...

  • Assistant Recrutement

    il y a 2 jours


    Lyon 7e, France IM PROJET Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: **IM Projet (200 collaborateurs - 28.1 M€ en 2023)** intervient dans la **gestion de projets complexes,** dans tous les secteurs d'activités : industrie, bâtiment, transports, systèmes d'information, R&D, **Rejoindre IM Projet**, c'est intégrer une **équipe passionnée**, une société à **taille humaine**,...

  • Assistant/Assistante de Projet

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARTELIA Temps plein

    du posteNous sommes en recherche d'un ou d'une assistant/assistante pour prendre en charge la gestion administrative de projets : Vos MissionsGestion du courrier Facturation sur l'outil du client ediflexSuivi financier des marchés de travaux Gestion de la GED? Contrôle qualité?


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARTELIA Temps plein

    du posteNous sommes en recherche d'un ou d'une assistant/assistante pour prendre en charge la gestion administrative de projets : Vos MissionsGestion du courrier Facturation sur l'outil du client ediflexSuivi financier des marchés de travaux Gestion de la GED? Contrôle qualité?


  • Lyon, France ARTELIA Temps plein

    Description du posteNous sommes en recherche d’un ou d’une assistant/assistante pour prendre en charge la gestion administrative de projets : Vos MissionsGestion du courrier Facturation sur l’outil du client ediflexSuivi financier des marchés de travaux Gestion de la GED? Contrôle qualité? 

  • Assistant/Assistante de Projet

    il y a 2 semaines


    Lyon, France ARTELIA Temps plein

    Description du posteNous sommes en recherche d’un ou d’une assistant/assistante pour prendre en charge la gestion administrative de projets : Vos MissionsGestion du courrier Facturation sur l’outil du client ediflexSuivi financier des marchés de travaux Gestion de la GED? Contrôle qualité? 


  • Lyon 7e, France EURO CONTROLE PROJET Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons actuellement un Coordinateur Etudes Projets H/F pour l'un de nos clients dans le ferroviaire. Vos missions au quotidien seront les suivantes: - Pilotage des études confiées par les clients : le CEP est le trait d'union entre la maîtrise d'oeuvre générale (MOEG) des projets et la production métiers, les agents...


  • Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. Emlyon business school compte aujourd'hui 6...

  • Assistant Communication

    il y a 1 semaine


    Lyon, France PROJET VOLTAIRE Temps plein

    Notre mission : permettre au plus grand nombre de maîtriser leur langue maternelle, en donnant accès à des savoirs qui aident les gens à mieux s'exprimer, à trouver un emploi, à être plus performants dans leur travail et tout simplement à se sentir mieux en société. Du particulier à la grande entreprise en passant par les établissements...


  • Lyon, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    Transverse - CDI / Fonctions Support - Lyon - 14/05/24 - Travail hybride **A propos d’Assystem Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et...


  • Lyon, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...


  • Lyon, France PROJET VOLTAIRE Temps plein

    Notre mission : permettre au plus grand nombre de maîtriser leur langue maternelle, en donnant accès à des savoirs qui aident les gens à mieux s'exprimer, à trouver un emploi, à être plus performants dans leur travail et tout simplement à se sentir mieux en société. Du particulier à la grande entreprise en passant par les établissements...


  • Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. Emlyon business school compte aujourd'hui 6...


  • Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Bureau d'études & ingénierie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Le pôle bureau d'études et ingénierie recherche pour son client dans le domaine de la...

  • Assistant Projet

    il y a 7 jours


    Lyon, France RBC Mobilier Temps plein

    **RBC LYON RECRUTE : 1 poste d’assistant (e) de projet Contract** **DESCRIPTIF DU POSTE** PLEIN TEMPS → 39h00 en CDI Horaires de travail : de 9h00 à 18h00 du lundi au vendredi Poste basé au showroom de Lyon Confluence Poste à pourvoir immédiatement Formation Bac + 2, Assistant de gestion / Gestion de la PME / Assistant Administratif /...

  • Assistant Paies Et Adp

    il y a 2 semaines


    Lyon 7e, France IM PROJET Temps plein

    **IM Projet (200 collaborateurs - 26.4 M€)** intervient dans la gestion de **projets complexes**, dans tous les **secteurs d’activités** : industrie, bâtiment, transports, systèmes d'information, R&D, **Rejoindre IM Projet**, c'est intégrer une **équipe passionnée**, une société à **taille humaine**, reconnue pour son **expertise en management...

  • Assistant Projet

    il y a 4 jours


    Lyon 7e, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Projet

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Projet F/H** **En bref : Lyon centre - CDD 12 mois - Assistant Projet (F/H) - 26 k€ + 1 k€ de variable** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, un Assistant...

  • Assistant Projet

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Projet F/H** **En bref : Lyon centre - CDD 12 mois - Assistant Projet (F/H) - 26 k€ + 1 k€ de variable** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, un Assistant...

  • Assistant de Projets

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un **Assistant de projets** (H/F) **Les missions****: Pourquoi ne pas devenir notre nouveau(elle) assistant(e) de projets ? Aidez-nous à prendre en charge la gestion administrative de nos projets ! Au sein de notre entreprise, voici...