Assistant/e Agence Paca

Il y a 2 mois


Marseille e, France OPPBTP Temps plein

Descriptif du poste

Rattaché/e au Directeur d’Agence, l’Assistant/e est le pivot de l’organisation de l’équipe, à la fois sur la mission d’un/e Assistant/e ainsi que sur des missions plus techniques propres à l’agence.
- Accueillir les visiteurs internes et externes
- Réceptionner, filtrer, renseigner et orienter les appels téléphoniques
- Répondre à tous les interlocuteurs internes et externes : information de 1er niveau sur l’ensemble des dossiers
- Gérer l’agenda du Responsable et/ou ceux de l’équipe
- Gérer et organiser les déplacements et la logistique (hébergement, transports et optimisation des déplacements) de l’équipe
- Organiser, planifier et gérer les réunions de l’équipe
- Rédiger, et mettre en forme les courriers, documents, courriels ou présentations PowerPoint
- Recueillir, consolider et mettre en forme les informations pour réaliser les reportings liés à l’activité de l’équipe
- Participer aux réunions en vue de la réalisation de comptes rendus et de relevés de décisions
- Assurer le suivi administratif : visites médicales, absences, plan de formation, notes de frais, etc.
- Assurer l’interface avec les autres Services et Directions
- Assurer le suivi budgétaire, contrôler les commandes et les factures fournisseurs
- Réaliser l’archivage de tous les documents de l’équipe

Profil recherché
- Expérience d’au moins 4 ans sur un poste similaire
- Bac +2
- Maîtriser le pack Office et les réseaux sociaux (Linked In)
- Maîtriser parfaitement les règles rédactionnelles et savoir coordonner, synthétiser et tenir compte d’informations multiples provenant de sources variées
- Etre organisé/e, autonome, diplomate et respecter la confidentialité

LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Confidentialité**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREMicrosoft Office
Réseaux sociaux

**Voir plus**

Entreprise

Premier réseau de prévention du BTP en France, l OPPBTP a pour ambition de faire évoluer les pratiques pour améliorer la sécurité et la santé des femmes et des hommes du BTP, afin de prévenir les accidents du travail et les maladies professionnelles.

L Organisme recrute toute l année des collaborateurs en agence et au comité national.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Carole RIZK - _Responsable Recrutement_

Salaire

32 - 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 4 ans

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES ORGANISATIONS PROFESSIONNELLES

Télétravail

Ponctuel autorisé



  • Marseille 2e, France Transitions Pro PACA Temps plein

    Transitions Pro PACA, organisme paritaire qui finance la reconversion professionnelle des salariés, est à la recherche d'un(e) stagiaire en communication et événementiel pour une durée de 2 mois à partir du mois d’avril (dates flexibles). Rejoignez une équipe à taille humaine, au sein d’un réseau national dynamique, qui œuvre au quotidien pour...


  • Marseille 2e, France Transitions Pro PACA Temps plein

    Transitions Pro PACA, organisme paritaire qui finance la reconversion professionnelle des salariés, est à la recherche d'un(e) stagiaire en communication et événementiel pour une durée de 2 mois à partir du mois d’avril (dates flexibles). Rejoignez une équipe à taille humaine, au sein d’un réseau national dynamique, qui œuvre au quotidien pour...

  • Assistant Social

    il y a 3 semaines


    Marseille, France UGECAM PACA-Corse Temps plein

    L'UGECAM PACA et Corse recrute un/e Assistant/e Social/e sur son site de l'IUR VALMANTE SUD - 13009, en CDD à temps plein. **Votre mission**: apporter aide et soutien à des personnes, familles ou groupes en difficulté, en les aidant à s'insérer socialement ou professionnellement. L'UGECAM PACA et Corse recrute un/e Assistant/e Social/e sur son site de...

  • Assistant Social

    il y a 3 semaines


    Marseille, France UGECAM PACA-Corse Temps plein

    L'UGECAM PACA et Corse recrute un/e Assistant/e Social/e au sein de l'IUR VALMANTE SUD - 13009, en CDD à temps plein. **L'ORGANISME**: L'UGECAM PACA Et Corse, organisme de l'Assurance Maladie, favorise l'accès aux soins des personnes (enfants, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap. Nous avons...

  • Assistant Socio-éducatif

    il y a 3 semaines


    Marseille, France UGECAM PACA-Corse Temps plein

    20230197 L’UGECAM PACA et Corse recrute Un Assistant socio-éducatif (H/F) au sein de l’Institut Médico-Educatif Jean Itard à Collobrières (83610), en CDI, à temps plein. Le poste à pourvoir est un poste de nuit. **L’ORGANISME**: L’UGECAM PACA et Corse, organisme de l’Assurance Maladie favorise l’accès aux soins des personnes (enfants,...


  • Marseille 07, France FNE PACA Temps plein

    La personne recrutée en service civique aura plusieurs missions variées en fonction de ses centres d'intérêts, en lien avec le droit de l'environnement :Veille juridique, Aide à l'organisation de journées thématiques et réunions, Rédaction de compte-rendus, Recherches juridiques,... Sous l’encadrement de la juriste et de la...


  • Marseille 2e, France Transitions Pro PACA Temps plein

    Transitions Pro PACA (ex Fongecif PACA) est une association loi 1901 qui bénéficie d'un agrément du Ministère du Travail pour gérer le dispositif du Projet de Transition Professionnelle (PTP), issu de la loi de 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel. Sous certaines conditions, les salariés bénéficient d'un droit à congé pour...


  • Marseille 2e, France Transitions Pro PACA Temps plein

    Transitions Pro PACA (ex Fongecif PACA) est une association loi 1901 qui bénéficie d'un agrément du Ministère du Travail pour gérer le dispositif du Projet de Transition Professionnelle (PTP), issu de la loi de 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel. Sous certaines conditions, les salariés bénéficient d'un droit à congé pour...


  • Marseille, France Enercoop PACA Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: La Société Coopérative d'Intérêt Collectif Enercoop Paca est une coopérative de fourniture et de production d'électricité 100 % renouvelable. Les objectifs de la coopérative, sont les suivants: investir collectivement dans des moyens de production d'énergie renouvelable, commercialiser une énergie d’origine locale et...

  • Assistant Social

    il y a 4 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UGECAM PACA-Corse Temps plein

    L'UGECAM PACA et CORSE recrute une Assistante de Service Social (H/F) - SAMSAH MARSEILLE, en CDI, à temps plein.**L'ORGANISME**:L'UGECAM PACA Et Corse, organisme de l'Assurance Maladie, favorise l'accès aux soins des personnes (enfants, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap. Nous avons pour...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 2 mois


    Marseille, France SFHE - Agence de Nîmes Temps plein

    **L'entreprise** **La Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-VYV, est un acteur majeur de l’habitat social dans le Sud de la France.** Nous gérons ce jour 14 000 logements destinés aux familles à revenus modestes. Avec ses 200 collaborateurs, la SFHE participe au quotidien à la mise en œuvre des...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 5 heures


    Marseille, France SFHE - Agence de Nîmes Temps plein

    **L'entreprise** **La Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-VYV, est un acteur majeur de l’habitat social dans le Sud de la France.** Nous gérons ce jour 14 000 logements destinés aux familles à revenus modestes. Avec ses 200 collaborateurs, la SFHE participe au quotidien à la mise en œuvre des...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines


    Marseille, France UGECAM PACA-Corse Temps plein

    Assistant de service social (H/F) Temps partiel 28h00 2023-0400 Les structures médico-sociales du Var, situées sur le site de Collobrières et/ou Pignans comprennent plusieurs établissements accueillants des enfants et des adultes porteurs de handicap: - IME Jean Itard - Collobrières : 70 places - MAS Les Collines - Collobrières : 87 places - MAS La...


  • Marseille, France UGECAM PACA-Corse Temps plein

    VP20240246247 L'UGECAM PACA et Corse recrute Deux postes d'Assistants de Service Social (H/F) au sein des STRUCTURES DE COLLOBRIERES (83610) - N°2024-0246 et 2024-0247 Vous souhaitez développer vos compétences auprès de personnes en situation de handicap ? Rejoignez un acteur de santé reconnu dans l'accompagnement...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Enercoop PACA Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**:La Société Coopérative d'Intérêt Collectif Enercoop Paca est une coopérative de fourniture et de production d'électricité 100 % renouvelable.Les objectifs de la coopérative, sont les suivants: investir collectivement dans des moyens de production d'énergie renouvelable, commercialiser une énergie d'origine locale et 100%...


  • Marseille 2e, France B2R CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste Notre client est une Agence d’Architecture créée en 1995 et implantée sur les Bouches-du-Rhône et sur les Alpes-Maritimes avec un effectif de 6 collaborateurs. A ce jour, le créateur de l’agence a toujours géré les différentes tâches administratives de manière autonome. Il souhaite aujourd'hui structurer son pôle...

  • Carte Verte

    il y a 7 jours


    Marseille, France MonVéto Temps plein

    **À propos de nous**: **Fondé par des vétérinaires pour des vétérinaires.** **En 2010**, David Beciani et Nicolas Girard, tous deux vétérinaires, s’associent et fondent ensemble le Groupe Mon Véto. Leur objectif premier est de proposer un partenariat de confiance entre vétérinaires au service de la santé animale. **Mon Véto devient alors le...

  • Assistant Social

    Il y a 2 mois


    Marseille, France UGECAM PACA-Corse Temps plein

    20230226 L’UGECAM PACA et CORSE recrute une Assistante de Service Social (H/F) - SAMSAH - 13009 MARSEILLE, en CDI, à temps plein. **L’ORGANISME**: L’UGECAM PACA Et Corse, organisme de l’Assurance Maladie, favorise l’accès aux soins des personnes (enfants, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou...


  • Marseille, France UGECAM PACA-Corse Temps plein

    VP20240197 L’UGECAM PACA et Corse recrute Un Assistant de service social (H/F) au sein de la Plateforme de Coordination et d’Orientation (PCO) 0-12 ans du Var de l’UGECAM PACA et Corse (83000) N°2024-0197 Vous souhaitez développer vos compétences auprès de personnes en situation de handicap ? Rejoignez un acteur de santé reconnu dans...


  • Marseille, France UGECAM PACA-Corse Temps plein

    20240054 Vous souhaitez développer vos compétences auprès de personnes en situation de handicap ? Rejoignez un acteur de santé reconnu dans l’accompagnement médico-sociale. **LE POSTE A POURVOIR**: Nous recherchons un poste d’Assistant de service social diplômé (H/F), en CDI, à temps partiel (17h30 hebdomadaire). Le poste est à pourvoir au...