Assistant en Gestion Des Projets de Recherche

il y a 2 semaines

MontSaintAignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

L'Université de Rouen Normandie recrute son futur Assistant en Gestion des projets de Recherche F/H. Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 1an à la DRV sur le campus de Mont-Saint-Aignan.

La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) de l’Université de Rouen Normandie (URN) est une Direction de l’Université, composée de 35 agents, qui a pour mission d’apporter un soutien aux unités de recherche, aux enseignants-chercheurs et aux doctorants et post-doctorants de l’Université, dans les domaines de l’administration de la recherche, du montage et de la gestion de projets de recherche, de la valorisation de la recherche, et des études doctorales.

**MISSION PRINCIPALE**

L’assistant en gestion des projets de recherche nationaux, européens et internationaux du Pôle FEI (France-Europe-International) de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) contribue à la réalisation des activités administratives et financières du pôle FEI, et en particulier à la gestion et au suivi des projets et contrats de recherche relevant du Pôle. Il est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Pôle.

Il a notamment pour missions de contribuer au montage administratif et financier des projets de recherche du Pôle FEI ainsi qu’à la gestion, au suivi et au contrôle de l’exécution des contrats.

**ACTIVITES ASSOCIEES**
- Collecter les données administratives et financières dans le cadre des réponses à des appels à projets de recherche ;
- Enregistrer les informations, documents et justificatifs relatifs aux projets et contrats de recherche ;
- Saisir les informations relatives aux projets et contrats dans le progiciel de gestion utilisé par la DRV (Centaure) ;
- Tenir le tableau de bord du Pôle et assurer la circulation de l’information en interne à la DRV ;
- Gérer les circuits de signature des documents contractuels ;
- Gérer le transfert des documents aux différents partenaires ou services instructeurs (circuit courrier) ;
- Gérer les demandes de recrutement de personnel sur les conventions recherche du Pôle et les transmettre à la DRH ;
- Réaliser la veille des appels à projets et contribuer à la diffusion des informations (Lettre Information Recherche) ;
- Contribuer au montage et au dépôt de projets de Recherche dans le cadre d’appels à projets, en particulier pour l’organisation de colloques/évènements, aide à publication, financements locaux (ville, département, collectivités territoriales ) ;
- Collecter, saisir, organiser et transmettre les données et les pièces justificatives nécessaires aux périodes de reporting / remontées de dépenses, en particulier pour les projets européens (contribution à l’établissement des bilans, états, rapports et justificatifs administratifs et financiers) ;
- Traiter et collecter les feuilles de temps sur le progiciel spécifique utilisé par la DRV (Sinchro) ;
- Contribuer à la saisie des données administratives, financières et techniques sur les plateformes de gestion des financeurs des contrats (ex. ANR, EU Funding & Tenders Portal)
- Contribuer à la réponse et à l’organisation des contrôles et audits des projets européens ;
- Contrôler les échéanciers d’exécution des conventions de subvention en appui au pôle financier de la DRV ;
- Gérer la mise en place et le suivi des appels à projets internes à l’établissement.
- Contribuer à la diffusion des informations relatives au Pôle sur le site internet de l’établissement (WordPress) ;
- Contribuer à l’organisation d’actions d’information et de formation sur les programmes de financements de la recherche et de l’innovation ;
- Contribuer à l’activité générale de la DRV (bilans, rapports d’activités, indicateurs, mise à jour des procédures etc.) ;
- Organiser le classement et l’archivage des documents et informations traités par le Pôle.

**COMPÉTENCES POUR LE POSTE**

**Savoir / connaissances**
- Vous avez des connaissance sur les réglementations financières, comptables et fiscales applicables aux établissements d’enseignement supérieur et de recherche ?
- Vous avez des connaissance générale du fonctionnement budgétaire de l’université et de la comptabilité générale et publique ?
- Vous avez des connaissance générale des règles des marchés publics et de TVA ?

**Savoir-faire / compétences opérationnelles**
- Vous savez tenir à jour des tableaux de bord et organiser les actions/relances pour l’ensemble du pôle ?
- Vous savez analyser et relever les points d’alerte des contrats recherche ?
- Analyser les données financières courantes et appliquer la réglementation financière n'est pas un problème ?
- Vous savez construire un budget / un plan de financement en fonction des règles financières des programmes de financement ?
- Vous utilisez des logiciels financiers et comptables de la structure ?
- Vous savez confronter la réglement

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