Assistant de Gestion
Il y a 2 mois
L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.
Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.
Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.
L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.
**Missions**:
L’assistant(e) assurera le suivi administratif et budgétaire des marchés de fonctionnement de l’APIJ et participera activement à la gestion administrative de la direction.
Ses principales missions seront, en étroite collaboration avec la Directrice de la DIGET:
- **Administration des marchés**:
- Passation des marchés de fournitures, de services et de prestations intellectuelles inhérents au fonctionnement de l’établissement public (définition des besoins, rédaction des pièces techniques et administratives, analyse des offres et proposition d‘attribution ) avec l’appui de la direction juridique et des marchés
- Suivi de la bonne exécution des marchés (en relation avec les autres agents de la DIGET) et relais auprès des titulaires de marchés
- Suivi des échéances contractuelles au moyen de tableaux de suivi des marchés
- **Participation à la gestion de la direction, notamment en l’absence de la collègue chargée de la cette mission**:
- Aide à la construction d’un budget et à tous les aspects de sa réalisation
- Création d’engagements juridiques sur l’outil comptable
- Suivi et gestion des factures : rattachement des factures aux marchés, liquidation comptable, établissement des services faits
- Passation de commandes (fournitures, prestations informatiques ou logistiques)
- **Participation à la gestion administrative de la DIGET**:
- Secrétariat de la Directrice
**Formation / expérience**
Emploi accessible avec un niveau BAC + 3
**Compétences**: maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de l’outil comptable SIREPA ; bonne connaissance de l’administration publique indispensable ; connaissance de la commande publique et de la comptabilité publique souhaitée.
**Qualités personnelles**: organisation, méthode, rigueur, sens du travail en équipe, esprit de service, initiative, autonomie, respect de la confidentialité
4+ years
-
Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 1 mois
Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein**Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...
-
Assistant de Gestion Locative
il y a 4 semaines
Paris 9e, France OIKO GESTION Temps pleinChez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs. Ses responsabilités: - La relation avec les locataires - L’accueil du standard téléphonique - La rédaction des courriers - Le traitement des réclamations - L’envoi des ordres de services et...
-
Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Paris, France UFIFRANCE Gestion Temps pleinDescription de l'entreprise A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. Cotée en Bourse, sur Euronext Paris, son principal actionnaire est Abeille Vie (ex Aviva Vie). L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et...
-
Assistant(E) de Gestion
il y a 4 semaines
Paris, France Sociéte prestataire de services Temps plein_Société de services spécialisée dans la propreté et la maintenance auprès de réseaux et de chaînes de magasins en France et en Europe. Elle dispose d’un réseau d’agences partenaires et intervient pour plus de 40 enseignes dans plus 4000 magasins._ - Ambitieuse, dynamique et en pleine croissance, la société bénéficie d’un fort...
-
Assistant de Gestion Locative
il y a 4 semaines
Paris, France 3C Gestion Temps plein3C Gestion est une société s’occupant exclusivement de location et de gestion de biens immobiliers **Poste**: Rattaché au responsable, vous aurez en charge: - L’accueil physique et téléphonique des clients, l’assistance à l’étude des dossiers, rédaction de bail et état des lieux d’entrée et de sortie avec déplacements sur sites...
-
Assistant Financier Et Controle de Gestion
il y a 4 semaines
Paris 12e, France INSTITUT DE L'ELEVAGE Temps plein**ASSISTANT FINANCIER ET CONTROLE DE GESTION** **CDI** **L’Institut de l’Elevage (IDELE) a pour vocation, l’amélioration de la compétitivité des élevages herbivores. Institut de recherche appliquée, il emploie environ 350 personnes dont majoritairement des ingénieurs. Par vocation, à la pointe de l’innovation, IDELE mène des études en mode...
-
Assistant Directeur Des Opérations
il y a 1 mois
Paris 16e, France Even Gestion Temps plein**Présentation du poste**: En tant que bras droit de l’Opérations Manager, l'Assistant Opérations Manager est responsable de la communication avec les visiteurs tout au long de leur séjour et de s'assurer de leur satisfaction. Il gère les échanges et les retours de manière rapide et professionnelle, que ce soit par écrit ou par téléphone. Il...
-
Assistant(E) Gestion Locative
il y a 1 mois
Paris, France Saint Eloi Gestion Temps pleinVous serez l'assitant(e) de gestionnaires dans un cabinet de gestion locative (location d'appartements et de boutiques sur Paris). Le poste est évolutif et les débutants dans l'immobilier sont acceptés. **Votre rôle consistera à**: - Saisir les encaissements de loyers - Numériser les correspondances/factures sur l'outils de GED - Effectuer les...
-
Assistant(E) Gestion Locative
il y a 1 mois
Paris, France Saint Eloi Gestion Temps pleinVous serez l'assitant(e) de gestionnaires dans un cabinet de gestion locative (location d'appartements et de boutiques sur Paris). Le poste est évolutif et les débutants dans l'immobilier sont acceptés. **Votre rôle consistera à**: - Saisir les encaissements de loyers - Numériser les correspondances/factures sur l'outils de GED - Effectuer les...
-
Assistant(E) Gestion Locative
il y a 1 mois
Paris, France Saint Eloi Gestion Temps pleinVous serez l'assitant(e) de gestionnaires dans un cabinet de gestion locative (location d'appartements et de boutiques sur Paris). Le poste est évolutif et les débutants dans l'immobilier sont acceptés. **Votre rôle consistera à**: - Saisir les encaissements de loyers - Numériser les correspondances/factures sur l'outils de GED - Effectuer les...
-
Assistant(E) Copropriété
il y a 4 semaines
Paris 9e, France Magenta Gestion Temps pleinNotre cabinet, Magenta Gestion, situé à proximité de la gare Saint-Lazare, cherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) copropriété. Nous gérons actuellement une quarantaine d'immeubles, principalement situés dans Paris et 92. - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations...
-
Assistant(E) Gestion Locative
il y a 4 semaines
Paris 16e, France STARES GESTION LOCATIVE Temps plein**STARES GESTION LOCATIVE filliale prémium du groupe EMERIA, spécialiste de la gestion locative sur Paris et sa région.** **Notre cabinet du 16ème arrondissement recherche, pour rejoindre une équipe gestion locative à taille humaine, un.e gestionnaire destiné à gérer un portefeuille d'environ 350 lots commerciaux et d'habitation.** Vos futures...
-
Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un (e) Assistant (e) assistante de gestion ayant une expérience dans le bâtiment. Vous travaillerez sous la tutelle du Directeur de la société et en collaborations avec deux autres assistantes. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion administratif de dossiers : frappe de...
-
Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général
il y a 4 semaines
Paris 15e, France centre national de gestion Temps pleinLe Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...
-
Assistant Gestion Commerciale
Il y a 2 mois
Paris, France L'ESAT de Paris 11 Temps pleinRattaché à l’adjoint technique en charge de l’atelier, vous l’assistez dans ses missions relatives à la gestion de la relation clients de l’établissement. Concrètement, vos principales missions sont les suivantes: - Vous participez, en lien avec l’adjoint technique et l’assistante de production, à la gestion de la relation commerciale avec...
-
Assistant(E) Copropriété
il y a 1 semaine
Paris 8e, France CONCORDE GESTION Temps pleinConcorde Gestion, cabinet familial en plein renouveau, cherche un(e) Assistant(e) Copropriété basé à Paris 8e (75). Vous travaillez en duo avec le gestionnaire de copropriété dans la gestion des immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages - Traiter et résoudre de problèmes...
-
Assistant(E) Copropriété
il y a 4 semaines
Paris 8e, France CONCORDE GESTION Temps pleinConcorde Gestion, cabinet familial en plein renouveau, cherche un(e) Assistant(e) Copropriété basé à Paris 8e (75). Vous travaillez en duo avec le gestionnaire de copropriété dans la gestion des immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages - Traiter et résoudre de problèmes...
-
Assistant Dentaire
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - Paris 75008 - Rémunération jusqu'à 2200€ Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 8ème arrondissement, près des Champs-Elysées, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e)...
-
Assistant Dentaire
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - 11ème arrondissement - Métro ligne 2 - Paris 75 Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 11ème arrondissement, près du cimetière du Père Lachaise, une structure dentaire recrute...
-
Assistant de Gestion
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, spécialisé dans le secteur du luxe, un Assistant de Gestion H/F basé à Paris...