Un(E) Secretaire

Il y a 2 mois

Cergy, France ESPERER 95 Temps plein

_Le Pôle Hébergement Social regroupe plusieurs structures d’hébergement d’urgence ou CHRS répartis sur l’ensemble du territoire valdoisien. Implanté sur une large partie du territoire et fort de sa capacité d’accueil, ses équipes s’appuient sur une démarche d’intervention et d’accompagnement social global auprès des publics et sur un vivier de partenaires dense et pluriel. Il a pour missions la mise à l’abri d’urgence, l’accueil et l’accompagnement des personnes isolées et des familles en situation de détresse sociale. Le Pôle hébergement social a accueilli et hébergé plus de 1 600 personnes au titre de la lutte contre l’exclusion et accueilli plus de 35 000 personnes au titre de la veille sociale._
- Le PHS recherche une secrétaire à mi-temps qui aura en charge la gestion locative et administrative des Maisons Relais et du CHRS L’Ensemble, les remplacements des surveillants de nuit et des tâches administratives._
- La secrétaire exercera ses missions sous l’autorité du chef de service et en lien avec l’assistante de direction du pôle._

**PRINCIPALES MISSIONS**

√ Solliciter les services orienteurs pour demander les informations manquantes et rédiger les courriers de réponse de la commission d’admission.

√ Préparer les dossiers d’accueil des nouveaux habitants des Maisons Relais.

√ Suivre les attestations d’assurances logement des habitants des maisons relais (mise à jour du tableau de suivi, relances, mise à jour du classeur des attestations à jour...).

√ Assurer le suivi des redevances des habitants des maisons relais (vérifications des avis des échéances, mise à jour des tableaux de suivi, envoi des avis d’échéances aux curateurs, distribution des avis d’échéances...).

√ Assurer la diffusion des informations internes et externes des Maisons Relais et du CHRS, en lien avec l’assistante de direction.

√ Assurer la gestion des clés et des badges des Maisons Relais et du CHRS.

√ Assurer le lien avec les services généraux concernant les interventions de maintenance et les services informatiques du siège pour les Maisons Relais et le CHRS.

√ Remettre à jour régulièrement l’ensemble des documents administratifs, de travail, de présentation de l’association.

√ Préparer et assurer le bon accueil de partenaires.

√ Tenir à jour les outils de reporting et participer à l’élaboration du rapport d’activité.

√ Classer, archiver, numériser et faire en sorte que le réseau soit actualisé, opérationnel et fonctionnel.

√ Veiller à préparer les dossiers d’accueil pour les nouveaux salariés et les stagiaires.

√ Participer à l’organisation des différents évènements et réunions portés par le Pôle et l’Association.

√ Assurer le lien avec l’assistante de direction du Pôle (transmission des éléments de paie, suivi des congés et des absences, grille horaire etc ) afin d’avoir une centralisation des informations à transmettre au siège.

√ Gérer les remplacements des surveillants de nuit sur la Maison Milada et le CHU des Carrières. Assurer la mise à jour et l’envoi des plannings des intervenants de TILT Services aux services, au siège pour les astreintes et à la direction de pôle.

**COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**

√ Être titulaire d’un Baccalauréat ou d’un BTS dans le domaine du secrétariat.

√ Très bonne connaissance des outils informatiques, avec notamment une parfaite maîtrise des logiciels du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access).

√ Bonnes capacités rédactionnelles.

√ Permis B exigé.

√ Discrétion, réserve et sens de l’écoute.

√ Ponctualité et disponibilité.

√ Rigueur et méthodologie

√ Autonomie et prise d’initiative.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : 1 750,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médical(E) en Alternance

    il y a 1 mois

    Cergy, France H3 Campus Temps plein

    Cabinet de haut standing situé à Cergy-Pontoise recherche un(e) secrétaire médical(e) en alternance. Véritable reflet du cabinet, vous aurez pour mission l'accueil des patients ainsi que la gestion administrative du cabinet. Ambiance de travail bienveillante et conviviale. Vous avez une bonne expression écrite et orale ? N'hésitez pas à postuler...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Cergy, France Groupe Résonance Imagerie Temps plein

    **_Notre groupe recherche, pour ses sites de Cergy, Eragny et Jouy-le-Moutier_** Un(e) secrétaire médical(e) en CDI temps plein de 39h, sur une amplitude horaire de 8H à 19h, du Lundi au Samedi, pour un poste vacant à pourvoir rapidement. **Vos missions seront de gérer**: - L'accueil physique et téléphonique des patients, - Les dossiers patients,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Cergy, France Domino Care Temps plein

    15 Votre agence Domino RH Care Cergy, recrute des profils de secrétaires médicales (F/H) à Cergy. **Vos missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le renseignement des patients pour la réalisation des examens en respectant les préconisations - Assurer de la gestion des dossiers urgents **Vos qualités**: - Maîtrise de la...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 mois

    Cergy, France NDG Temps plein

    **Secrétaire commercial / e H/F** Vous recherchez une entreprise avec de nombreux projets de développement ; une entreprise dynamique ? Vous recherchez à participer activement à ce projet, à être force de proposition ? Vous voulez rejoindre un groupe qui vous accompagnera dans l’évolution de votre carrière professionnelle ? **Vous êtes arrivé...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois

    Cergy, France CABINET DENTAIRE BONTEMPS Temps plein

    Nous sommes un Cabinet Dentaire de groupe structuré comme un Centre Dentaire, c'est à dire, un local de 350 M2 tout neuf, équipement médicale et informatique tout neuf ( le cabinet existe depuis de nombreuses années, nous avons fait des gros travaux de réaménagement) plusieurs praticiens en activité, une coordinatrice pour la gestion des devis et un...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 mois

    Cergy, France OPHTALIB Temps plein

    Le centre médicale recrute pour agrandir sa famille un/une secrétaire médical(e), dynamique, rigoureux(se) et sérieux(se) pour un CDI à temps plein, dans le domaine de l'ophtalmologie. Le/la secrétaire aura comme tâches: - Accueillir et renseigner les patients - Prise de rendez-vous sur Doctolib. **- **Enregistrement et facturation. - Suivi des...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 jours

    Cergy, France OPHTALIB Temps plein

    Le centre médicale recrute pour agrandir sa famille un/une secrétaire médical(e), dynamique, rigoureux(se) et sérieux(se) pour un CDI à temps plein, dans le domaine de l'ophtalmologie. Le/la secrétaire aura comme tâches: - Accueillir et renseigner les patients - Prise de rendez-vous sur Doctolib. **- **Enregistrement et facturation. - Suivi des...

  • Secrétaire Commerciale Vo

    il y a 1 mois

    Cergy, France Groupe Jallu Berthier Temps plein

    Depuis 30 ans le Groupe JALLU-BERTHIER, 720 collaborateurs, 37 points de vente, distribue les marques : Citroën, DS, Ford, Volkswagen, Skoda, Audi, Seat, Suzuki, en Ile de France et Hauts de France. Le Groupe Jallu-Berthier a toujours privilégié la qualité du service et ses résultats en termes de « satisfaction clients » sont exemplaires depuis de...

  • Secrétaire Automobile

    il y a 1 mois

    Cergy, France Groupe Vauban Temps plein

    **Le Groupe Vauban** est un distributeur automobile français fondé en **1922**. Cette entreprise familiale, depuis 3 générations, est implantée dans les Yvelines (78), le Val d’Oise (95) et l’Oise (27 et 60). L’aventure débute à Saint-Germain-en-Laye, rue de Paris dans les Yvelines avec la première concession Peugeot. Au fur et à mesure des...

  • Secrétaire Médicale de Pôle

    il y a 1 mois

    Cergy, France Fondation Sante Service Temps plein

    La Fondation recrute un (e): SECRÉTAIRE MÉDICAL DE PÔLE temps plein H/F CDD de 6mois Cergy (95) Horaires variables (7h-14h20 / 12h40-20h00) + 1 week-end / 3 travaillé Rattaché(e) à la responsable administrative du pôle (plus de 600 patients chaque jour), l'équipe de secrétaires, assure: - L'accueil téléphonique et l'orientation des patients...

  • Secrétaire F/H

    il y a 3 semaines

    Cergy, France Synergie Magny en Vexin Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • Secrétaire de PMI F/H

    il y a 4 semaines

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...

  • Secrétaire de PMI F/H

    il y a 15 heures

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...

  • Secrétaire Médicale de Pôle

    il y a 1 mois

    Cergy, France Fondation Sante Service Temps plein

    La Fondation recrute un (e): SECRÉTAIRE MÉDICAL DE PÔLE temps plein H/F CDI - Temps plein Poste basé à Cergy Horaires variables (7h-14h20 / 12h40-20h00) + 1 week-end / 3 travaillé Rattaché(e) à la responsable administrative du pôle (plus de 600 patients chaque jour), l'équipe de secrétaires, assure: - L'accueil téléphonique et l'orientation...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 mois

    Cergy, France turnpoint Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour le compte de notre client, Leader Français de la distribution BtoB, un Secrétaire Général Réseau H/F. Rattaché(e) au Président du réseau, vous avez la responsabilité de la coordination et de l'animation de l'ensemble des transporteurs du réseau. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Animer et...

  • Secrétaire Général Réseau

    il y a 1 mois

    Cergy, France turnpoint Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour le compte de notre client, Leader Français de la distribution BtoB, un Secrétaire Général Réseau H/F. Rattaché(e) au Président du réseau, vous avez la responsabilité de la coordination et de l'animation de l'ensemble des transporteurs du réseau. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Animer et...

  • Secrétaire Général Réseau

    il y a 2 jours

    Cergy, France turnpoint Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour le compte de notre client, Leader Français de la distribution BtoB, un Secrétaire Général Réseau H/F. Rattaché(e) au Président du réseau, vous avez la responsabilité de la coordination et de l'animation de l'ensemble des transporteurs du réseau. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Animer et...

  • Secrétaire Commerciale Automobile

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Groupe Jallu Berthier Temps plein

    Depuis 30 ans, le Groupe JALLU-BERTHIER, 700 collaborateurs, 38 points de vente, distribue les marques : Ford, MG, Mustang, Volkswagen, Cupra, Skoda, Audi, Seat, Suzuki, en Ile de France et Hauts de France. Le Groupe Jallu-Berthier a toujours privilégié la qualité du service et ses résultats en termes de « satisfaction clients » sont exemplaires...

  • Secretaire Secteur Social

    il y a 1 mois

    Cergy, France La Sécu recrute Temps plein

    **SECRETAIRE SECTEUR SOCIAL H/F**: - CDI - CERGY - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD74727 **CAF DU VAL-D'OISE**: La Caf du Val d'Oise compte 250 870 allocataires et 565 collaborateurs. La branche Action sociale est composée du service des prestations collectives, de l'animation du réseau des partenaires, des aides financières, d'un pôle...

  • Secrétaire Commerciale automobile

    il y a 6 jours

    Cergy, France Groupe Jallu-Berthier Temps plein

    DescriptionDepuis 30 ans, le Groupe JALLU-BERTHIER, 700 collaborateurs, 38 points de vente, distribue les marques : Ford, MG, Mustang, Volkswagen, Cupra, Skoda, Audi, Seat, Suzuki, en Ile de France et Hauts de France.Le Groupe Jallu-Berthier a toujours privilégié la qualité du service et ses résultats en termes de « satisfaction clients » sont...