Assistant(E) de Gestion Administrative

il y a 3 semaines


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i9872
- Description CollectivitéAu sein du Pôle Inclusion et Droits des Femmes de la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion, rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville plus Juste, plus Sûre, plus Proche, vous assistez le responsable du service et les chef(fe)s de projet dans l'organisation de leurs missions et le suivi des dossiers, en relation avec les secrétaires des services du Pôle.

Contexte

En tant que Direction opérationnelle de la DGAJSP, la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion (DSPI) voit son organisation évoluer, le but de cette restructuration étant l'accroissement de l'efficience de son action, avec comme objectif principal la qualité du service rendu à la population.

En qualité d'assistant(e) de gestion administrative, vous travaillez au sein d'une équipe sur des projets structurants et transversaux, en lien avec les services supports de la Ville (communication protocole, évènements, régie, marchés) ainsi qu'avec les institutions partenaires et les associations et collectifs de personnes concernées.

**Missions**

Votre rôle consistera à:
Réaliser des missions de gestion administrative:

- Gestion des agendas, enregistrement et suivi des courriers ;
- Réalisation de tableaux de bord ;
- Rédaction de comptes-rendus de réunions et de rapports et diffusion ;
- Aide administrative auprès du responsable de service et des chargés de projet pour le suivi des marchés ;
- Réalisation et mise à jour d'un annuaire des partenaires ;
- Travail transversal avec les autres services du pôle et de la direction ;
- Participation à l'animation de la plateforme « Marseille sans discrimination ».

Effectuer des missions logistiques:

- Organisation logistique des manifestations : réservation d'espaces, de matériel audio-visuel, de prestations diverses (traiteurs, transports, ) ;
- Appui aux évènements et manifestations auxquelles la Ville est associée (ou organisatrice) ;
- Suivi budgétaire et comptable ;
- Contacts avec les partenaires et opérations de phoning ;
- Lancement et suivi des invitations ;
- Aide à la conception des opérations de communication ;
- Prise de contact et lien avec les associations et partenaires.

**Votre profil**
- Vous connaissez les règles de l'administration et de la Fonction Publique Territoriale ainsi que les droits et obligations des fonctionnaires.
- A l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, vous êtes en capacité de vous former sur les applicatifs métier.
- Vous savez travailler en équipe, répondre à des demandes multiples et en assurer un suivi rigoureux.
- Vous aimez le contact, êtes rompu(e) à la communication téléphonique et électronique et maîtrisez la rédaction de courriers administratifs.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)

**Lieu de travail**
- Immeuble Communica - 2 place François Mireur - 13001 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.



  • Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDI **Marseille - 2ème arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/04/2024** **Descriptif et...


  • Marseille, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9120 - Description CollectivitéAu sein du Service Handicap - Pôle Inclusion et Droit des Femmes de la Direction de la...


  • Marseille, France LIP CDD CDI Avignon Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...


  • Marseille, France Société Greenland Temps plein

    Le CBD Français, jeune start up en plein développement dédiée à la production et commercialisation de produits à base de chanvre, recrute pour son siège à Lançon de Provence un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion expérimenté(e) en contrat d'apprentissage. En collaboration avec l'assistante de direction, vos principales missions...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 semaines


    Marseille, France METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **02/07/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E)...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8841 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de...


  • Marseille, France ENET SERVICES GESTION Temps plein

    La Société ENET SERVICES GESTION est une PME implantée dans le 8ème à Marseille depuis 1978 spécialisée dans le nettoyage de bureaux, de parties communes des résidences et des surfaces de ventes. Nous recherchons un/une assistant comptable et administratif pour remplacement Connaissance SAGE compta apprécié **MISSIONS**: - aide à la gestion...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007888 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Ressources humaines **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:10 Bd Ferdinand de Lesseps Missions: Au sein de la Direction des...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8523 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe six directions : La Direction de la Culture...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8768 - Description CollectivitéContexte La Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens »,...


  • Marseille, France Ecu Worldwide Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **En CDI - Temps plein** Au sein de l’agence de Marseille, vos missions seront variées et vous permettront d’expérimenter toutes les facettes de notre métier. Vous aimez le travail administratif, vous appréciez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie ? Ce poste est alors fait pour vous...


  • Marseille, France FIDUCIAL Temps plein

    Le Domaine de la Vallongue, important Domaine Viticole et oléicole de près de 50 ha niché au cœur des Alpilles (13) recherche un(e) Apprenti(e) assistant(e) administratif et commercial, dans le cadre d'un contrat d'alternance. Rattaché(e) directement à l'Assistante commerciale du Domaine, vous serez notamment en charge des missions suivantes: -...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus verte et plus durable **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8821 - Description CollectivitéAu sein du Service Procédures et Relations aux Propriétaires de la Direction du Logement et de la...


  • Marseille, France DGE ELIA Temps plein

    **Assistant.e administrative et technique** Le groupe **DGE** est une société spécialisée dans l’emploi des cadres, experts techniciens et métier annexes spécialisés dans le secteur des télécommunications Nous recherchons aujourd’hui, pour notre client spécialisé en télécom un(e): **Assistant.e administratif et gestion à Châteaurenard...


  • Marseille, France Epide Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2023-2383 **Intitulé Référentiel métier**: Assistant de gestion administrative **Description de l'offre**: **Vos missions**: A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur...


  • Marseille, France Epide Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2023-2401 **Intitulé Référentiel métier**: Assistant de gestion administrative polyvalent **Description de l'offre**: **Vos missions**: A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction...


  • Marseille, France E KEEP Temps plein

    E keep recrute pour son partenaire société située sur Saint Jean de Védas et spécialiste de l'hydraulique appliquée. L’activité de la société est essentiellement la vente et la mise en service d’installations de type électromécanique : systèmes de pompage pour transport d’eau potable, d’eau usées ou eaux pluviales ( ) pour une typologie...


  • Marseille, France ATOLL Temps plein

    Atrium Montpellier Groupe Atoll Partenaire de votre emploi Intérim CDD CDI ! Afin de renforcer les équipes et accompagner le développement de notre client spécialisé dans le BTP, nous recherchons leur futur **Assistante administrative H/F en CDI.** **Missions**: - Maintenance du SAV - Rédaction des devis et de la facturation - Gestion des...


  • Marseille, France DOS CONSULTING pour le compte d'UNILEX MARITIME Temps plein

    Dans le secteur de l'Expertise Maritime, tournée vers l'International, notre filiale marseillaise recherche un(e) Assistant(e) de Gestion/Collaboratrice Administratif(ve), Bilingue Anglais, en contrat CDI à temps plein. Principales tâches: Ouverture de dossiers, mise à jour de la base de données administrative, collecte de documents/annexes,...