Assistante de La Régie Voirie/garage
il y a 3 semaines
**Contexte et définition du poste**:
La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Sous la responsabilité du Responsable de la Régie Voirie en polyvalence avec le Garage Municipal et du Directeur de l’Espace public, l’Assistante travaille en étroite coordination avec toutes les directions de la DGST, de la Mairie, le DGS, les prestataires et les sociétés extérieures.
Vos missions seront:
**REGIE VOIRIE**
- Accueil téléphonique : réception des appels destinés à la Régie Voirie pour transmission à la hiérarchie
- Administratif : gestion des courriers relatifs à la Régie Voirie, petite comptabilité
- Classement, mise à jour et archivage des dossiers
- Préparation des dossiers soumis à la Régie Voirie
- Frappe des courriers, compte-rendu, note de service
- Suivi et mise à jour du tableau de présences du personnel de la régie Voirie
- Participation aux réunions de service si nécessaire
- Réaliser le planning des tâches si nécessaire
- Suivre les demandes ATAL
- Réaliser le bilan d’activité
- Comptabilité : réalisation des PED en vue du bon de commande, et suivi des dépenses transmission aux sociétés
**GARAGE MUNICIPAL**
- Accueil physique et téléphonique
- Courrier : gestion des courriers relatifs au Garage et des parapheurs ; Préparation des dossiers soumis au Garage,
- Classement
- Comptabilité**: réalisation des PED en vue du bon de commande, transmission des bons de commandes aux sociétés, suivi des dépenses en particulier du prestataire de location de cars, réalisation des consultations, aide à la réalisation du budget prévisionnel,
- Frappe des courriers, comptes-rendus, notes de services
- Participation aux réunions de service
- Réaliser le planning des sorties de cars municipaux de tous les services de la ville
- Réaliser le planning des sorties de cars par le prestataire de location de cars de la Ville
- Réaliser le planning des Astreintes de Sécurité
- Réaliser la prise de rendez-vous auprès des garages et le planning des réparations, contrôles techniques, révision, dépannage, remorquage,
- Prendre contact avec le service assurance de la Ville et l’assurance pour les déclarations et suivi de sinistre, de remorquage, etc.
- Suivre la gestion de la flotte automobile et l’arrivée de nouveaux véhicules ou mises en Réforme et réalisation de dossier si nécessaire.
- Réaliser le planning des livraisons (bibliothèque, vêtements, fournitures de bureau, divers)
- Suivre et mettre à jour le tableau de présences du personnel du Garage
La politique de recrutement de la Ville de Clichy vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel.
Venez nous rejoindre
**Profil recherché**:
- Savoirs faire_:_
- Téléphonie, mail, outils informatiques : World, Excel, Outlook, ATAL, CIRIL, I parapheur
- Poste similaire ou souhait d’évolution
- Connaissance (souhaitée) des véhicules
- Discrétion et qualités relationnelles exigées
- Autonomie et rigueur.
- Qualités relationnelles exigées_:_
Bonne élocution et communicatif
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Clichy, France Bridge RH & Associés Temps plein**Bridge RH & Associés** recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la maintenance technique et génie climatique, un / une **Assistant(e) de gestion** situé à Clichy. Vous êtes rattaché(e) au Responsable Administratif & Financier. Votre mission principale est la gestion administrative du portefeuille clients des Chargés d'affaires. **_Vos...
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Assistant D'exploitation
il y a 1 mois
Clichy, France Bridge RH & Associés Temps plein**Bridge RH & Associés** recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la maintenance technique et génie climatique, un / une **Assistant(e) d'exploitation** situé à Clichy. Vous êtes rattaché(e) au Responsable Administratif & Financier. Votre mission principale est la gestion administrative du portefeuille clients des Chargés...
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Assistant D'exploitation
il y a 1 mois
Clichy, France FCR PARTNERS Temps pleinNous recrutons pour l'un de ses clients spécialisé dans la maintenance technique et génie climatique, un / une Assistant(e) d'exploitation situé à Clichy. Vous êtes rattaché(e) au Responsable Administratif & Financier. Votre mission principale est la gestion administrative du portefeuille clients des Chargés d'affaires. - **Vos missions...
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Assistant D'exploitation
il y a 1 mois
Clichy, France FCR PARTNERS Temps pleinNous recrutons pour l'un de ses clients spécialisé dans la maintenance technique et génie climatique, un / une Assistant(e) d'exploitation situé à Clichy. Vous êtes rattaché(e) au Responsable Administratif & Financier. Votre mission principale est la gestion administrative du portefeuille clients des Chargés d'affaires. - **Vos missions...
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Assistant D'exploitation
il y a 4 semaines
Clichy, France FCR PARTNERS Temps pleinNous recrutons pour l'un de ses clients spécialisé dans la maintenance technique et génie climatique, un / une Assistant(e) d'exploitation situé à Clichy. Vous êtes rattaché(e) au Responsable Administratif & Financier. Votre mission principale est la gestion administrative du portefeuille clients des Chargés d'affaires. - **Vos missions...
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Assistant D'exploitation
il y a 4 semaines
Clichy, France FCR PARTNERS Temps pleinNous recrutons pour l'un de ses clients spécialisé dans la maintenance technique et génie climatique, un / une Assistant(e) d'exploitation situé à Clichy. Vous êtes rattaché(e) au Responsable Administratif & Financier. Votre mission principale est la gestion administrative du portefeuille clients des Chargés d'affaires. - **Vos missions...
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Assistant D'exploitation
il y a 1 mois
Clichy, France FCR PARTNERS Temps pleinNous recrutons pour l'un de ses clients spécialisé dans la maintenance technique et génie climatique, un / une Assistant(e) d'exploitation situé à Clichy. Vous êtes rattaché(e) au Responsable Administratif & Financier. Votre mission principale est la gestion administrative du portefeuille clients des Chargés d'affaires. - **Vos missions...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Clichy, France Liane RH Temps pleinNous recherchons un-e Assistant-e Commercial-e Confirmé-e pour renforcer l'équipe Back Office Vente Véhicules de notre client qui assure l’administration des dossiers suite à la commande effectuée par les vendeurs jusqu’à la remise du véhicule au client. Au sein de l’équipe, vos missions seront notamment les suivantes: - Assurer...
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Stagiaire Assistant Production de Contenus Réseaux
il y a 4 semaines
Clichy, France Groupe Casino Temps plein**Mission**: Vous êtes passionné(e) par les réseaux sociaux ? Devenez **stagiaire Assistant production de contenus réseaux sociaux **chez Monoprix ! Missions principales: 1/ **CONTENUS META** - Participation à la Conception et mise en place des calendriers mensuels sur les différentes plateformes - Réalisation des briefs et des debriefs à...
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Assistant Technique
il y a 1 mois
Clichy, France Expectra Temps pleinExpectra est la filiale haute compétence du groupe Randstad France. La division Expectra recrute pour le compte de son partenaire un assistant technique (H/F) dans le cadre d'un CDD de 4 mois basé à Clichy 92110 proche transport. Vous avez pour mission d'assurer la prise en charge des tâches administratives et techniques relevant de la conduite de...
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Assistante Commerciale
il y a 4 semaines
Clichy, France Samsic Emploi - Gennevilliers Transport Temps pleinNous recherchons un-e Assistant-e Commercial-e pour renforcer notre équipe Back Office Vente Véhicules qui assure l’administration des dossiers suite à la commande effectuée par les vendeurs jusqu’à la remise du véhicule au client. Au sein de l’équipe, vos missions seront notamment les suivantes: - Assurer l’administration des ventes...
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Assistant de Gestion Commercial
il y a 4 semaines
Clichy, France Groupe Salins Temps pleinDescriptif du poste Le Groupe Salins recrute dans le cadre d'un CDI, un (une) Assistant (e) de gestion commercial. Rattaché au responsable du service, vous aurez pour aurez pour missions: - Fiabiliser les prix, remises, promotions et gratuités articles dans le logiciel SAP. (Vous serez le garant des secteurs dont vous aurez la charge.) - Traiter...
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Stagiaire Assistant chef de projet média H/F
il y a 1 mois
Clichy, France Groupe Casino Temps pleinMission Vous êtes passionné(e) par la communication et vous avez envie d'apprendre dans un environnement bienveillant et responsabilisant ? Devenez Stagiaire Assistant(e) chef de projetmédia chez Monoprix ! Au sein du pôle « Media », et en soutien des chefs deprojet media, vous participez à la bonne implémentation des plans média...
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Assistant Export
il y a 1 mois
Clichy, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinDescriptif du poste Notre client est le leader européen sur le marché de l'export dans les domaines de l'énergie et du médical et il recherche, dans le cadre d'un CDI: Un(e) Assistant(e) export H/F Type de contrat : CDI Localisation : Clichy - Vos missions seront les suivantes: - Suivi des appels d'offres et des projets internationaux - Exploration des...
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Assistant Commercial Automobile
il y a 4 semaines
Clichy, France G7 Temps pleinL’entreprise: Groupe Rousselet, filiale d’un groupe de premier plan dans le service de la mobilité, est une PME dynamique et innovante spécialisée dans les produits et services dédiés aux artisans taxis. Nous proposons une offre unique sur le marché « le taxi clés en main » : transfert de licence, vente de véhicules, atelier d'installation et...
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Assistant(E) Administrative Et Comptable
il y a 1 mois
Clichy, France SANDOW TECHNIC Temps pleinDescriptif du poste Sous la responsabilité du Dirigeant de l entreprise, ce Collaborateur exercera les missions suivantes: - Gestion commerciale: - Ouverture de comptes - Edition des bons de livraison et des bons de transport - Gestion de la facturation - Suivi de la réglementation douanière - Suivi des paiements - Relance des règlements - Gestion des...
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Alternance - Assistant Ressources Humaines H/F
il y a 4 jours
Clichy, France IFAE RH Temps pleinL’IFAE RH – un métier, une formation, un emploi L’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+3 à BAC +5 en Ressources Humaines Prêt à concilier théorie et pratique dans votre parcours académique ? Saisissez cette opportunité unique avec l'IFAE RH et notre entreprise partenaire....
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
Clichy, France TAXIRAMA Temps plein**Qui sommes-nous ?** TAXIRAMA, filiale d’un groupe de premier plan dans le service de la mobilité, est une PME dynamique et innovante spécialisée dans les produits et services dédiés aux artisans taxis. Nous proposons une offre unique sur le marché « le taxi clés en main » : transfert de licence, vente de véhicules, atelier d'installation et de...
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Assistant de Facturation
il y a 1 mois
Clichy, France Bridge RH & Associés Temps plein**Nouvelle opportunité à pourvoir !** **Poste à pourvoir asap** Vous recherchez un nouveau challenge pour pulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail dans un cadre agréable et bienveillant ? **Missions proposées**: Saisie de données dans les tableaux de gestion sous EXCEL Fournisseurs Sous traitance Clients...
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Apprenti Assistant Acheteur
il y a 3 semaines
Clichy, France La Croissanterie Temps pleinÀ propos de nousActeur majeur de la restauration avec près de 300 points de vente en France et une implantation à l’international, notre Groupe rassemble plusieurs enseignes de restauration rapide complémentaires adaptées à tous les moments de la journée (La Croissanterie, Roberta et Maison Pradier).Notre ADN est celui d’un Groupe à taille...