Doc Controller

Il y a 2 mois


AixenProvence, France Studec Temps plein

Studec est spécialisée dans le développement de solutions d'assistance après-vente. Nous intervenons dans la plupart des secteurs industriels, notamment l'aéronautique, la défense, l'espace, le naval et l'énergie.

Des équipes de spécialistes en documentation technique, de développeurs de logiciels web, mobiles... et innovants, traducteurs et interprètes.

Nous sommes passionnés par notre travail et celui de nos clients. Notre volonté de les satisfaire nous pousse à offrir, à innover, à déplacer les repères, à toujours rechercher plus de précision.

Notre valeur ajoutée réside dans les compétences techniques de nos collaborateurs ainsi que dans la cohérence et la continuité de nos méthodes et outils.

Studec est une entreprise mondiale.... mais à taille humaine Dans lequel chacun peut contribuer dans la mesure de ses possibilités et donner libre cours à son ambition.

Rejoignez-nous maintenant

Missions:

- Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires et processus définies par l'équipe projet,
- Gérer la réception, diffusion et suivre les documents et communications fournisseurs
- Gérer la réception, diffusion et suivre les documents et communications clients
- Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
- Conserver et contrôler la qualité des documents (papier et électronique),
- Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards,
- Assurer les relances internes et externes pour la bonne tenue des jalons de remise ou reprises documentaires, coordonner avec l’équipe Projet les jalons et cycles de remises documentaires (livrables documentaires, reprises et validation clients, courriers et communications)
- Assurer la remise des livrables documentaires en s’appuyant sur les processus et outils définis,
- Tenir un registre de gestion de configuration et traçabilité documentaire et communications contractuelles pendant tout le cycle de vie du projet,
- S’assurer de la conformité de la remise et diffusion des livrables documentaires (processus, forme, vérifications et validations),
- Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet
- Assurer l’administration des espaces de partages d’informations et données du Projet,
- Créer et mettre en forme les modèles de documents projet
- Maintenir les niveaux de confidentialité requis autour de l’information sensible et confidentielle

Profil:

- Compétences techniques
- Expérience dans la fonction de contrôleur documentaire pour des PMO intervenant à l’export dans un environnement à fortes contraintes réglementaires,
- Connaissance approfondie des outils informatique Office
- Maîtrise d’outils de gestion documentaires (GED, EDMS),
- Capacité à assurer la relecture de documents techniques,
- Compétences organisationnelles
- Hiérarchiser et établir des priorités d’actions selon les enjeux des activités
- Adapter et prioriser ses activités et son organisation face aux évolutions et aux contraintes.
- Analyser l’information issue de différentes sources pour identifier les relations et les tendances. Synthétiser les informations clés dans un format pertinent.
- Compétences personnelles
- Rigueur
- Bonne adaptation aux environnements pluridisciplinaires
- Capacité de communication orale et écrite, qualité rédactionnelle en Français & Anglais
- Esprit de synthèse

Rejoignez-nous et venez, vous aussi, contribuer au développement de STUDEC.

Salaire : 25K - 35K

Si elle est retenue, Anaïs ou Laura vous contactera pour un premier échange téléphonique.

Ensuite nous conviendrons d'un entretien en présentiel ou en visio.



  • Aix-en-Provence, France Agap2 Temps plein

    Votre mission En tant que consultant(e), vous êtes chargée de gérer la gestion documentaire technique au sein de projets d’envergure. Vous êtes en charge plus particulièrement de : Gérer l’intégralité de la documentation livrable sur le périmètre technique qui vous est confié Respecter la procédure de gestion documentaire définie...

  • Consultant doc controller H/F

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Agap2 Temps plein

    Votre mission En tant que consultant(e), vous êtes chargée de gérer la gestion documentaire technique au sein de projets d’envergure. Vous êtes en charge plus particulièrement de : Gérer l’intégralité de la documentation livrable sur le périmètre technique qui vous est confié Respecter la procédure de gestion documentaire définie...

  • Doc Controller

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Exyte GmbH Temps plein

    **Your vision is ambitious. Just like ours.**: Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and...

  • Doc Controller

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France PROJECT TECH Temps plein

    **Missions**: Le Contrôleur documentaire gère et supervise le flux de documentation dans le cadre d'un projet. Il conserve et contrôle la qualité des documents (papier et électronique), les met à jour et les diffuse à l'ensemble des acteurs du projet. Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies...

  • Doc Controller H/F

    il y a 2 semaines


    AIX-EN-PROVENCE, France Extia Ingénierie Temps plein

    D'abord qui- Rigoureux, vous ne laissez rien au hasard- Efficace, vous ne remettez pas à demain ce qui peut être fait dès aujourd hui- Autonome, vous savez mener vos missions à bien sans aideEnsuite quoiDans un environnement industriel vous êtes en charge de la :Rédaction et contrôle des réalisationsGarantir la qualité des documents...

  • Doc Controller

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Extia Ingenierie Temps plein

    Ingénierie **CDI**: **Aix-en-Provence**: **D'abord qui**: Rigoureux -Efficace -Autonome **Ensuite quoi**: **Missions**: - Rédaction technique - GED - Conformité **Profil recherché**: - Expérience dans le secteur nucléaire - Bonne capacité rédactionnelle Aix-en-Provence 240 rue Léon Foucault 13290 Aix-en-Provence En savoir plus It's a...

  • Doc Controller H/F

    il y a 2 semaines


    AIX-EN-PROVENCE, 13100, Aix-en-Provence, France Extia Ingénierie Temps plein

    D'abord qui- Rigoureux, vous ne laissez rien au hasard- Efficace, vous ne remettez pas à demain ce qui peut être fait dès aujourd hui- Autonome, vous savez mener vos missions à bien sans aideEnsuite quoiDans un environnement industriel vous êtes en charge de la :Rédaction et contrôle des réalisationsGarantir la qualité des documents...

  • Doc Controler

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Bee Engineering Temps plein

    **REJOIGNEZ LA RUCHE !** Que fait un-e **_Doc Controler_** **? - C’est la personne qui au sein d’une équipe projet va mettre à disposition la d**ocumentation contractuelle nécessaire à la réalisation de ce projet**. - Il/elle diffusera l’ensemble de la documentation papier et électronique à l’équipe projet. - Il/elle sera le **garant de la...


  • Aix-en-Provence, France Okay Doc - Recrutement Scientifique Temps plein

    Notre client est une société Aixoise de la DeepTech œuvrant sur le secteur du transport et stockage de l’hydrogène via une technologie inédite et disruptive. Nous recrutons un-e Docteur-e en Physique des plasmas, motivé-e pour participer à une innovation porteuse de sens, au sein d’une équipe talentueuse afin de franchir de nouvelles étapes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Aix-en-Provence, France Akkodis Temps plein

    La société Akkodis recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et compétent(e) pour soutenir son équipe dans la gestion efficace de la documentation. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à évoluer au sein d'une entreprise à la pointe de la technologie, alors n'hésitez plus, postulez dès maintenant pour...

  • Document Control Manager

    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, France TECLAA Temps plein

    Bonjour, pour notre client basé sur Lyon, nous recherchons en CDI une personne Lead doc control capable de faire les taches suivantes: document control organization procedure. - Setting up and administration of workspaces and collaborative solution adapted to the needs of the projects; - Management of access to these project workspaces and rights...


  • Saint-Priest-en-Jarez, France CNRS Temps plein

    Cette offre est disponible dans les langues suivantes: - Français - Anglais Date Limite Candidature : mercredi 22 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Post-Doc en recherche opérationnelle pour l'optimisation des parcours de soins intégrée à l'organisation des ressources médicales (H/F)** Référence :...


  • Aix-en-Provence, France Ocergy Temps plein

    Ocergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France. The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years. Vos missions - The administrative assistant...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Ocergy Temps plein

    Ocergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France. The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years. Vos missions - The administrative assistant...


  • Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein

    Aramine est pionnière d'une industrie minière souterraine responsable. Depuis plus de 45 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes, elle est notamment l’inventrice de la première machine minière souterraine à batterie. En forte croissance depuis des années, l'entreprise familiale aixoise au CA de 51M€ en 2023 opère dans 88...


  • Aix-en-Provence, France S.RH Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour un groupe industriel dans le secteur nucléaire, un responsable/directeur de département génie mécanique/tuyauterie secteur nucléaire Poste secteur AIX / MARSEILLE Création de poste - pilotage unité/agence de 50/80 personnes (BE + Projets + méthodes) - Pilotage de la gestion règlementaire ( le doc...


  • Aix-en-Provence, France M2P PERFORMANCE GROUPE Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour un groupe industriel dans le secteur nucléaire, un responsable/directeur de département génie mécanique/tuyauterie secteur nucléaire Poste secteur AIX / MARSEILLE Création de poste - pilotage unité/agence de 50/80 personnes (BE + Projets + méthodes) - Pilotage de la gestion règlementaire ( le doc...


  • Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein

    Leader dans le domaine des équipements miniers et souterrains, ARAMINE est aujourd’hui le partenaire privilégié des plus grandes exploitations minières et souterraines dans le monde. Constructeur de matériel et concepteur de solutions pour mines souterraines depuis plus de 45 ans, l’entreprise familiale aixoise est présente dans 88...


  • Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein

    Aramine est pionnière d'une industrie minière souterraine responsable. Depuis plus de 45 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes, elle est notamment l’inventrice de la première machine minière souterraine à batterie. En forte croissance depuis des années, l'entreprise familiale aixoise au CA de 48M€ en 2022 opère dans 88...


  • Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein

    **CHARGE(E) RESSOURCES HUMAINES/PAIE (H/F)** Leader dans le domaine des équipements miniers et souterrains, ARAMINE est aujourd’hui le partenaire privilégié des plus grandes exploitations minières et souterraines dans le monde. Constructeur de matériel et concepteur de solutions pour mines souterraines depuis plus de 45 ans, l’entreprise familiale...