Gestionnaire Financier

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
DGD PAT
Bât. IMA C 220 Rue de la chimie
38610 Gières

Présentation de la structure

La DGD PAT, dont les missions couvrent l’ensemble des tâches relatives à la gestion du patrimoine immobilier occupé par l’université, est organisée en 6 directions et 2 missions stratégiques et opérationnelles:

- direction du juridique, de l’administration et des finances sur les questions de patrimoine
- direction de la programmation et des projets immobiliers
- direction de l’exploitation-maintenance
- direction Valence maintenance logistique
- direction logistique et sécurité
- direction de l’aménagement
- mission projets stratégiques et transition énergétique
- mission programmation immobilière scientifique

Le poste à pourvoir est rattaché à la direction de la DirJAF.

Missions principales
- Sous la responsabilité de la cheffe de service financier et au sein d'une équipe de trois personnes, vous interviendrez principalement sur le périmètre des dépenses de travaux et réaliserez des actes de gestion de ces marchés dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.

Activités principales

Procéder aux opérations d’engagement et d’ordonnancement des dépenses des directions de la DPPI et de la DEM (marchés de travaux essentiellement):

- Collecter et vérifier les pièces contractuelles (marché, avenants ou devis simples) en partenariat avec la Direction de la commande publique et les référents techniques des directions opérationnelles de la DGD-PAT
- Saisir les engagements, les services faits et assurer le traitement des factures en environnement SIFAC (logiciel) dans le respect des règles internes
- Gérer les avances, garanties à premières demandes et retenues de garanties
- Traiter les situations de travaux (avec révisions), incluant le traitement des DGD, sur Excel ou sur Gespro (logiciel)
- Assurer la liquidation et le contrôle régulier du paiement des dépenses engagées
- Garantir la fiabilisation des données SIFAC (contrôles des engagements et des services faits, contrôles de cohérence, interface avec le service facturier de l’Agence Comptable)
- Assurer une interaction régulière avec les différentes directions de l’Université intervenant dans le flux Dépense (Agence Comptable, Direction Financière, Service de la Commande Publique)

Procéder à des tâches ponctuelles de gestion financière en fonction des besoins du service:

- Assurer la préparation des charges à payer en fin d’exercice (CAPAC)
- Participer à des groupes de travail (mise en place et amélioration des procédures)
- Garantir la mise en qualité des flux à partir d’extraction SIFAC (doublon de bon de commande, service fait manquant )
- Extraire et mettre en forme des tableaux de bord et de reporting budgétaire
- Assurer la formalisation de documents à la demande, selon la nature de la dépense (fiche d’immobilisations, fiche de traçabilité )

Compétences attendues
- Connaissance générale des règles de l’achat et de la commande publique
- Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité publique (GBCP)
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement
- Connaissance des spécificités des marchés de travaux et de prestations intellectuelles
- Exploiter les outils informatiques dédiés à la gestion financière (SIFAC)
- Maitriser Excel
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
- Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion
- Rigueur et organisation
- Travail en équipe et en autonomie
- Respect de la confidentialité
- Capacité à rendre compte de son activité
- Capacité à prioriser son travail

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 440€ €.