Stage Assistant.e Gestion Du Stock

il y a 1 mois

Paris e, France Sotheby's Temps plein

Sotheby’s est le groupe international de ventes aux enchères d’oeuvres d’art, le plus ancien du monde.

**Description du poste**

Nous recherchons un.e stagiaire pour soutenir l’activité en veillant à la bonne gestion documentaires des œuvres mises en vente. Cela implique de faire le lien entre les départements d’expertises, les clients et les transitaires afin de déterminer la manière adéquate de poursuivre ou clôturer un dossier.

**Les missions incluent notamment**:

- Réduire le volume des objets en stock dans SAP afin qu’il ne corresponde qu’aux objets récents, c’est-à-dire de moins de 1 an.
N.B :.Idéalement, il ne devrait rester que les lots des ventes de l’année en cours.
- Saisir ces objets qui ne sont pas dans SAP pour une concordance parfaite entre la situation physique des lots et nos systèmes informatiques.
- Faire en sorte que les objets les plus anciens soient rendus aux clients ou vendus par un commissaire-priseur.

1) Faire sortir les lots consignés, vendus et invendus stockés depuis plus de 6 mois à Duras, au GM, chez Vulcan et qui ne seraient pas intégrés à une vente future
- En établir une liste à partir des différents inventaires disponibles sur le logiciel « Tableau » ;
- Identifier les propriétaires ;
- Vérifier le paiement des achats et frais, ainsi que le statut du lot (libre circulation, ivoire, legal dispute, etc.) ;
- Prendre contact avec les départements et les clients selon les cas pour valider le départ de l’œuvre et les modalités de communication ;
- Organiser le transport de l’œuvre pour le compte du client:

- Faire les demandes de devis auprès de nos fournisseurs, retenir la meilleure option pour nos clients internes/externes
- Créer et émettre des documents destinés aux clients (devis et factures de transport et d’achat, bordereaux de retrait )
- Valider devis de transport et relâches aux transporteurs.
- Sortir les œuvres de l’inventaire.

**2) Identifier les « Missing » à Duras**
On classe comme « Missing » essentiellement deux catégories d’objets:
A - Les objets réellement perdus ou volés,

B - Les objets qui n’ont pas été trouvés physiquement pendant les inventaires mais pour lesquels le département pense qu’ils ont été rendus au client, mais sans en avoir la preuve formelle. Ils sont répertoriés dans SAP en ‘Stock Review’, ceci en attendant des recherches ultérieures.
Dans les deux cas, l’objectif est de retrouver l’objet ou, après des recherches intensives et avec l’accord de la Direction, de le faire sortir définitivement de SAP en demandant un « Bon de Relâchement » de régularisation à la Caisse ou se renseigner sur le dédommagement fait au client.

**3) Eliminer les stocks les plus anciens présents à Duras, au GM et chez Vulcan**
Pour les objets les plus anciens et sans propriétaire identifié, suivi de la procédure mise en place avec notre département juridique afin de procéder à leur mise en vente.

**Description du profil recherché**
- Niveau d’étude Bac +2 ou plus (une formation en documentation et/ou régie des œuvres serait appréciée).
- Maîtrise d’Excel à un niveau avancé nécessaire.
- Aisance avec les outils informatiques et aptitudes à travailler sur de nombreux supports différents indispensable.
- Très bon niveau d’anglais nécessaire.
- Connaissance du monde du marché de l'art, à défaut une réelle appétence pour ce dernier.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 4,05€ par heure

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 04/09/2023

  • Stage - Assistant.e Charge.e de Gestion

    il y a 4 semaines

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e Charge.e de Gestion Administrative **Identifiant**:2302**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Ressources humaines et organisation**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISEStage - Assistant.e Charge.e de Gestion Administrative La recherche d’un stage au sein d'une...

  • Stage - Assistant.e Projet

    il y a 1 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e Projet **Identifiant**:2496**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHATStage - Assistant.e Projet **Stage - Assistant.e Projet** A pourvoir dès juillet Rejoindre France TV, c'est prendre part à la...

  • Stage - Chargé(E) de Gestion Des Risques

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Richelieu Gestion Temps plein

    Richelieu Gestion incarne l’expertise de gestion d’actifs et de gestion financière du Groupe Richelieu. Elle propose une offre de produits, en OPCVM ouverts et dédiés, et de services au travers de la gestion sous mandat à destination de clients privés. Elle s’adresse à la fois à des clients professionnels externes (CGP, Family Offices,...

  • Stage - Assistant.e Chargé.e de Communication

    il y a 1 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e Chargé.e de Communication **Identifiant**:2655**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Marketing et communication**Filière métier**:COMMUNICATION INTERNE/EXTERNEStage - Assistant.e Chargé.e de Communication **MISSIONS** Tu évolueras au sein de l’équipe de...

  • Stagiaire Assistant.e Administratif/ive

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Association pour le Soutien du Théâtre Privé Temps plein

    **Environnement du poste** L’ASTP est une association loi 1901 fondée en 1964, organisme d’intérêt général de la filière du spectacle vivant privé théâtral, sous tutelle du ministère de la Culture et de la Ville de Paris, qui lui versent des subventions. Elle assume une mission historique de structuration de la filière, promotion de la...

  • Stage Gestion de Stock

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Chenge Temps plein

    Chenge est une conciergerie de seconde main. Nous revendons le dressing de Personnalités inspirantes, via notre site internet et notre boutique parisienne. Profil recherché: - Sensibilité esthétique - Bonne présentation - Passion pour la Mode et le marché de la seconde main - Connaissance excel / Shopify - Autonome et autodidacte Tes Missions: -...

  • Stage - Assistant.e Développement Tailleur (H/F)

    il y a 4 semaines

    Paris, France RIMOWA GmbH Temps plein

    Company: Celine - Country / Region : France - City : Paris - Business group: Mode & Maroquinerie - Contract type: Stage - Function: Marketing - Experience required: Débutant - Reference No.: CELI03260 - Date of publication: 2023.06.28 POSITION CELINE est une Maison de Couture et maroquinerie française en pleine expansion qui appartient au groupe LVMH et...

  • Stage - Assistant.e Gestion de Projets Pépite

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France FNEGE - Pépite France Temps plein

    **Rejoignez l’aventure Pépite France !** Pépite France, c’est le réseau national des Pôles Étudiants pour l’Innovation, le Transfert et l’Entrepreneuriat. Nous accompagnons les Étudiants-Entrepreneurs dans la réalisation de leurs projets, qu’ils soient sociaux, culturels, environnementaux ou technologiques. Pour booster la qualité et...

  • Stage - Assistant.e Gestion de Projets Pépite

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France FNEGE - Pépite France Temps plein

    **Rejoignez l’aventure Pépite France !** Pépite France, c’est le réseau national des Pôles Étudiants pour l’Innovation, le Transfert et l’Entrepreneuriat. Nous accompagnons les Étudiants-Entrepreneurs dans la réalisation de leurs projets, qu’ils soient sociaux, culturels, environnementaux ou technologiques. Pour booster la qualité et...

  • Stage Assistant.e D'edition Romans

    il y a 4 semaines

    Paris, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Au sein du groupe Hachette Livre, Didier Jeunesse édite des livres-disques et CD faisant la part belle à la musique classique et aux comptines du monde, ainsi que des livres illustrés pour tous publics et des romans jeunesse. **Intitulé du poste**: STAGE ASSISTANT.E D'EDITION ROMANS H/F **Missions**: Passionné(e) de lecture, vous...

  • Stage - Assistant.e de Production

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France BEAUX-ARTS Temps plein

    **STAGE - ASSISTANT.E DE PRODUCTION** **Description de l’entreprise**: **Description du poste**: Au sein de l’équipe web, vous assisterez la chargée de production. Vous participerez aux missions suivantes: - Participation aux tournages / suivi postproduction jusqu’à la publication / relais de la vidéo sur les réseaux sociaux de Beaux Arts...

  • Assistant.e Supply Chain- Stage

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France Balzac Paris Temps plein

    BALZAC PARIS est à la recherche d'un.e Assistant.e Supply Chain H/F en stage ! Rattaché.e au Responsable Transport, vous serez garant.e de la bonne exécution des activités Supply Chain et vous vous assurerez du bon approvisionnement des produits finis et matières premières avec les fournisseurs. A ce titre, vous aurez les missions suivantes: 1....

  • Assistant.e Communication/presse/relation

    il y a 1 mois

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. **POSTE** **Plusieurs stages sont à pourvoirs**: - **Assistant.e **Évènementiel** - **Assistant.e Relations Célébrités** - **Assistant.e Relations Presse** - **Assistant.e Média** - **Assistant.e Projet Editions & Gifting** Voici un aperçu des missions que...

  • Assistant.e Communication/presse/relation

    il y a 1 mois

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: POSTE A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. **POSTE** **Plusieurs stages sont à pourvoirs**: - ** Assistant.e** **Évènementiel** - ** Assistant.e Relations Célébrités**: - ** Assistant.e Relations Presse**: - ** Assistant.e Média**: - ** Assistant.e Projet...

  • Stage Assistant.e da Social Media

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France CTZAR Temps plein

    CTZAR, agence social media et influence recherche un.e stagiaire graphiste / assistant.e DA pour collaborer avec les équipes de création de l'agence disponible pour une durée de 6 mois à partir de Janvier 2024. **LES MISSIONS** Vous assisterez les DA de l'agence dans la création de campagnes social media et influence: **#1 Contenus Social Media...

  • Stagiaire Logistique

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France WX Solutions Temps plein

    **Stagiaire Logistique - Gestion des Stocks et des Processus de Livraison (H/F)** Durée du stage **:6 mois à partir d’avril** avec potentielle embauche en CDI ensuite Poste basé à Paris Nous recherchons un stagiaire logistique pour intégrer notre équipe dynamique et innovante, avec une possibilité de CDI à la fin du stage. En tant que Stagiaire...

  • Stage : Assistant.e Relations Médias

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France Agence PLRP Temps plein

    OFFRE DE STAGE : Assistant.e relations médias - de 4 à 6 mois. L’Agence PLRP recherche son/sa stagiaire pour intégrer le pôle tourisme à partir de septembre. L'agence PLRP est basée à Paris, dans le 17ème arrondissement, à proximité immédiate de tous les grands médias français. Forte de trois consultants médias, l'agence dispose d'une...

  • Stage Assistant.e Chef.fe de Produit

    il y a 1 mois

    Paris, France My Little Paris Temps plein

    **Première Box de collants à motifs et recyclés sur abonnement, Gambettes Box propose des collants et chaussettes depuis 2012.** Tous les mois, pour 17,50€, nos abonné.es reçoivent deux paires de collants ou chaussettes directement dans leur boîte aux lettres. Certains mois, les collants font de la place à des accessoires de mode. Depuis septembre...

  • Assistant.e Communication/presse/relation

    il y a 1 mois

    Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein

    Country / Region : France - City : Paris - Business group: Mode & Maroquinerie - Contract type: Stage - Function: Communication & Evénementiel - Experience required: Débutant - Reference No.: LVM19200 - Date of publication: 2023.01.04 **Position**: A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. **POSTE** **Plusieurs...

  • Assistant.e Maintenance

    il y a 4 semaines

    Paris, France ZARA Temps plein

    INDITEX, Groupe Espagnol leader sur le marché de la distribution Prêt-à-porter, recherche un.e Assisant.e Maintenance. 1er Groupe de distribution têxtile Européen, INDITEX compte en France plus de 280 magasins pour l’ensemble de ses enseignes, ZARA, Bershka, Pull&Bear, Stradivarius, Oysho, Massimo Dutti et ZARA Home. Tu aimerais faire ton...