Assistant de Direction Bilingue Anglais

Il y a 2 mois


SaintPriest, France Adecco Temps plein

**Votre mission**:
**Adecco Lyon Tertiaire **recherche pour son client, groupe automobile majeur français, **_Un.e Assistant.e de Direction Bilingue Anglais h/f
- **

Contrat de remplacement en **_intérim jusqu'au 13/07 inclus pour le moment _**
Lieu **:Saint Priest 69800**

Il/elle jouera un rôle clef en apportant un soutien administratif et logistique auprès des Directions Marketing & Satisfaction Client et Strategy, Sustainability & Communication de la Business Area du groupe.

**Responsabilités principales**:
**1. Soutien administratif**:

- Gérer l’agenda de deux SVP
- Organiser les déplacements, réunions et conférences, y compris la réservation des voyages.
- Rédiger le compte-rendu des réunions.
- Suivre et prioriser les tâches en cours et les rappels.
- Gérer la correspondance et les communications de manière efficace en interne et en relation avec les partenaires extérieurs.
- Mener des dossiers administratifs spécifiques selon les besoins des Directions.
- Gérer l’espace collaboratif de l’équipe.

***
**2. Gestion des événements**:

- Organiser de façon autonome des événements type séminaires, conférences, etc.
- Coordonner les aspects logistiques, y compris la réservation de salles, la restauration et la logistique.
- Préparer la documentation et les supports visuels pour les présentations.

**3. Facility Manager**
- Gérer la maintenance du bâtiment C50 avec VGRE et les différents intervenants.
- Commander le matériel et les fournitures de bureau.
- Créer les demandes d’achat, contrôler, valider les différentes étapes du processus, et assurer la réception des factures dans le système adéquat.
- Être garant de l’anticipation et l’organisation des instances de Direction : consolidation d’informations, compilation et relecture des présentations, diffuser, coordonner les plans d’actions auprès d’interlocuteurs variés, et gérer les échéances.

**Votre profil**:
Diplomé.e d'un **_BTS Assistant de Direction_**, vous maîtrisez couramment **l'anglais à l'écrit comme à l'oral.
**Qualifications & Compétences**:

- Expérience préalable en tant qu'assistante exécutive ou dans un rôle similaire.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
- Sens de l'organisation et de la planification.
- Capacité à interagir au bon niveau avec des interlocuteurs internes et externes.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
- Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.
- ** Sens de la discrétion et de la confidentialité.**

**Le contrat**:

- Horaire : base hebdomadaire de 38,80h payée sur 36,80h et le reste en RTT
- Salaire de référence à 2678€ (35h) minimum sur 13 mois
- Transport indemnité mensuel km
- Adecco, c'est aussi : un avantage club intérimaire qui permet d'obtenir des avantages (réductions, coupons...) pour vos dépenses quotidiennes mais aussi un accès au CSE d'entreprise. Nous assurons également votre suivi personnalisé selon votre profil_

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie


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    il y a 1 mois


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