Assistant Administratif
il y a 2 semaines
L’IRTS PACA et Corse
(Institut de formations en travail social) recrute:
**1 Assistant.e Administratif.ve Scolarité CDI - 1 Equivalent Temps Plein - CCNT 1966 Poste basé sur le Site des Salyens (Marseille 8ème)**
Notre institut de formation professionnelle, spécialisé dans le secteur social, forme des étudiants et des professionnels engagés dans des métiers porteurs de sens visant à prendre soin et accompagner les enfants, les adolescents ou encore les adultes, qui dans leur vie en éprouve le besoin.
Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour intégrer notre équipe en qualité d’Assistante Administrative Scolarité.
**Missions principales**:
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, l’Assistant(e) Administratif.ve Scolarité sera chargé(e) de:
- Inscription administrative et suivi des dossiers (numérique et papier),
- Rédaction et gestion des documents officiels (certificats de scolarité, attestations,..).
2. **Communication avec les parties prenantes**:
- Assurer le lien et les interfaces avec les partenaires institutionnels et professionnels (organismes d’accréditation, financeurs, etc.).
3. **Support logistique et organisationnel**:
- Préparer et participer à l’organisation des activités du service et aux événements liés à la vie de l’institut (journées portes ouvertes, remise des diplômes, etc.).
**Profil recherché**:
- **Formation et expérience**:
- Titre de niveau 5 en gestion, administration, ou équivalent,
- Une première expérience dans un poste similaire ou dans le domaine de la formation est souhaitée.
- **Compétences**:
- Maîtrise des outils bureautiques pack Office 365 (logiciel interne Yparéo),
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des dossiers,
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément,
- Bonnes aptitudes relationnelles et sens de la confidentialité,
- Appétence pour la rédaction de procédures (capitalisation des process du service).
- **Qualités personnelles**:
- Polyvalence, réactivité, et autonomie,
- Intérêt pour le secteur social et ses enjeux.
**Conditions d’emploi**:
- Contrat : CCNT du 15/03/66,
- Rémunération : Minimum conventionnel catégorie « Technicien Qualifié »,
- Lieu : Campus Siège social Marseille 8ème,
- Disponibilité : Immédiatement,
- Tickets restaurant,
- Mutuelle d’entreprise,
- Jusqu’à 11 semaines de congés par an,
- Plan de formation dynamique,
- Télétravail possible,
- Un CV détaillé
- Une lettre de motivation adressée au Président de l’IRTS/PACA et Corse - 20 boulevard des Salyens - CS 80133 Marseille Cédex 08.
- Autres pièces éventuelles, comme lettres de recommandation
Type d'emploi : CDI
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinJe recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinVous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinPour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Marseille 08, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Marseille, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant Administratif Expérimenté
Il y a 2 mois
Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif - Un Poste à PartagerbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Marseille 09, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un membre essentiel de l'équipe pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France temporis Temps pleinL'agence Temporis de la Joliette recherche pour un client spécialisé dans le transport international un(e)Assistant(e) Administratif (ve) ! ???? Êtes-vous organisé(e), polyvalent(e) ? Êtes-vous à l'aise avec les tâches administratives et aimez-vous travailler dans un environnement dynamique ? Si oui, cette opportunité est faite pour vous ! Nous...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Marseille, France Espritek Temps pleinNotre société est spécialisée dans la prestation de services en informatique, télécom et électricité recherche un(e) assistant(e) administrative. Vous possédez une connaissance de base en gestion des règlements (clients et fournisseurs) et en facturation. Vos principales qualités pour réussir dans ce poste sont: - Rigueur et organisation avec...
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Assistant administratif spécialisé
Il y a 2 mois
Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant administratif spécialisé pour renforcer son équipe à Marseille 08, France. En tant qu'Assistant administratif spécialisé, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Marseille, France temporis Temps pleinLa team Temporis de la Joliette recherche pour son client, entreprise de location de matériels techniques pour l'audiovisuel, le cinéma et la publicité, un(e) Assistant(e)Administratif(ve). Rattaché(e) au Directeur de l’agence, vos principales missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Traitement administratif des dossiers -...
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Assistant administratif expérimenté
Il y a 2 mois
Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un assistant administratif expérimenté pour renforcer son équipe à Marseille. En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que l'organisation de...
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Assistant Administratif Expérimenté
Il y a 2 mois
Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Marseille. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la gestion des courriels, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que...
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Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps pleinWe are seeking an experienced Administrative Assistant to provide high-level administrative support to our team. Key responsibilities include:Manage calendars and schedule appointmentsCoordinate travel arrangementsPrepare meeting materials and presentationsThe ideal candidate will have excellent communication and organizational skills, as well as the ability...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Marseille, France Demo160: Core Template TEMC Temps plein**Qui sommes-nous?**: L'assistant administratif joue un rôle crucial dans le soutien des opérations de l'organisation en s'acquittant efficacement de diverses tâches administratives. Ce poste requiert une personne polyvalente capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de maintenir un environnement de travail bien organisé. Les principales...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinrecherche un assistant administratif qui aura pour missions principales : - Standard téléphonique : gestion des appels, des prises de rendez-vous ; - Traitement des demandes de renseignement téléphonique ; - Tâches administratives diverses : courrier, courriel, gestion des réclamations ; - Gestion et classement de dossiers administratifs ; - Saisies...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons notre assistant administratif et comptable H/F pour notre cabinet situé à St Jean de Védas. Vous serez chargé(e) de la gestion du courrier, de l'accueil téléphonique, activités de classement, archivage, GED et secrétariat juridique. Travaux de comptabilité : saisie, lettrage et préparation TVA Pack Office (Excel - Word) obligatoire...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Marseille, France Adsearch Temps plein**En BREF : Assistant administratif (H/F) à Marseille (13013), Mission intérim évolutive - 22 000 - 26 000 euros bruts annuels - avantages, rigueur, implication.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à Marseille (13013).** Au sein dune entreprise reconnue dans la formation, vous occuperez un...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Marseille, France VAR HABITAT Temps plein_**QUI SOMMES-NOUS ?**_ Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité,...