Assistant Appels D'offres

La société SAVAC - Transport routier de voyageurs & Tourisme par Autocars - recherche un (e) assistant(e) expérimenté(e) marchés publics & privés.

**Vos missions**:
Réponse aux Appels d’offres (80% du poste)

\- Prise en charge des dossiers de réponse aux appels d’offres (publics et privés):

- Veilles actives sur les alertes marchés parus et analyse des DCE (délai, montant des marchés, juridique et technique)
- Création d’une offre technique structurée et adaptée au cahier des charges
- Rédaction d’un mémoire technique personnalisé démonstratif pour chaque Appel d’Offres
- Préparation des B.P.U. et des D.Q.E. pour les Directeurs
- Dépôt des offres sur les plateformes
- Suivi des dossiers déposés et des propositions, relance clients,
- Pour les dossiers notifiés, mise en place du dossier avec les institutions opérationnelles et comptables

Suivis des contrats de transport (20% du poste)
- Suivi opérationnel quotidien des contrats (réalisation d’études, évolution du périmètre, demandes particulières,) et administratif
- Suivi des reconductions (mise à jour du fichier de suivi)

**o Révisions tarifaires**: calcul des formules et mis en œuvre
- Envoi des pièces administratives (attestation URSSAF, impôts, déclarations sur l’honneur )
- Produire des statistiques et tableaux de bord, statistiques sur les fréquentations
- Elaboration des devis clients
- Suivi des engagements et des résultats RSE et QSE de chaque contrat
- Réalisation de présentations Powerpoint et de documents de communication pour les soutenances

**CONDITIONS D'EMPLOI**:
Contrat à durée indéterminée, position agent de maîtrise, horaire hebdomadaire moyen 39h38 heures, 8 jours RTT/an, titres restaurant.

**Salaire**: 37 000 euros à 40 000 euros brut annuel selon profil et expérience
- BTS Assistant de manager, BTS assistant de gestion
- Connaissances juridiques en marchés publics
- A l’aise sur le Pack Office : excellente maitrise d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques,...), de Word et de Power Point
- Aisance en création graphique
- Bonnes notions des politiques et des process R.S.E des entreprises

VOS QUALITES

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion de votre travail.

Vous êtes créatif(ve) et en capacité de produire des réponses techniques personnalisées.

Vous avez l’esprit d’équipe tout en étant capable de travailler en autonomie, vous êtes pragmatique et vous avez le sens de l’initiative.