Chargé de Projet évènementiel

Il y a 5 mois


Viroflay, France Ville de Viroflay Temps plein

**Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : ht**tps://ww**w.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charge-de-projet-evenementiel-h-f-4510.html**:
**PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:Située dans les Yvelines, à proximité de Paris (16,5 km) et en bordure des Hauts-de-Seine, Viroflay (16 300 habitants) offre à sa population un cadre verdoyant avec ses 145 hectares de forêt, un peu plus de 17 hectares d’espaces verts dont 5 de parc forestier. La ville est riche d’équipements culturels et sportifs (bibliothèque, ateliers d’arts, conservatoire à rayonnement intercommunal de musique et de danse, Union sportive multiactivité) et de nombreuses associations agissant dans le domaine des loisirs, du social, de la culture, du devoir de mémoire et contribuant à l’animation de la ville et à tisser du lien.

La ville recrute pour le Service Evénementiel et sport

Chargé de projet évènementiel (h/f)

Cadre d’emplois des Rédacteurs ou Techniciens

**DESCRIPTION DU POSTE**: Sous l’autorité de la directrice du service évènementiel et sport, vous assistez la directrice du service et le réfèrent logistique et maintenance avec lesquels vous constituez l’équipe de base.

A ce titre, vos missions portent sur plusieurs volets:
Concevoir et organiser les événements
- Elaborer une Programmation événementiel (agenda des événements) en lien avec la directrice du service.
- Gérer les différentes étapes des projets qui vous sont confiés : Préparer le déroulement des

manifestations, concevoir, organiser et suivre les évènements de la municipalité (les Offlénies, vœux du Maire, Salon des créateurs, forum des associations ) et effectuer des reportings à la directrice du service.
- Sélectionner et rechercher des prestataires selon les projets.
- Analyser la faisabilité sur les plans : technique, juridique et financier.
- Elaborer et suivre le budget alloué à chaque évènement.
- Participer aux évènements et contrôle son bon déroulement le Jour J.
- Contribuer à l’organisation de l’accueil et la sécurité sur les événements.

Établir des outils de mesure d’impact de l’événement et assurer la restitution
- Procéder aux bilans des événements.
- Mettre en place des outils de mesure et analyser les résultats.
- Mettre en place les outils d’évaluation des événements (questionnaire ).
- Réfléchir et proposer des nouveautés tant sur le concept des événements existants que sur la mise en place d’autres événements.
- Proposer des nouveaux supports pour la gestion des événements (listing, formulaire ).

Tâches administratives
- Elaborer les plannings des équipements sportifs, rédiger les actes administratifs associés à vos occupations et informer les associations concernées.
- Suivre et accompagner les demandes réalisées par l’association sportive (demandes de matériel, demandes de salle ).
- Elaborer les tableaux de suivi de travaux, de contrôle et les notes associées à l’exploitation des équipements sportifs.

Tâches logistiques en lien avec le référent logistique
- Installation et désinstallation des événements.
- Déchargement des véhicules post-événement.
- Achat, chargement et livraison de denrées alimentaires
- Rangement et tri des produits.
- Préparation des conseils municipaux.
- Préparation de catering pour différents services.

**DESCRIPTION DU PROFIL**: Force de proposition, vous maîtrisez les techniques de rédaction des actes administratifs, la dactylographie, les règles d’orthographe et de grammaire et l’outil informatique. Disponible, dicret.e et rigoureux.se, vous connaissez les procédures relatives aux collectivités territoriales et êtes respectueux.se de la confidentialité et de la déontologie. Doté d’excellentes capacités d’écoute et de discernement, vous faites preuve du sens du service public et du travail en équipe.

Activité irrégulière et imprévisible - pics d’activité. Possibilité de travail le samedi, le dimanche et les jours fériés.

Titulaire du permis B

Poste à temps complet.

Hôtel de Ville - M. Le Maire - Direction des Ressources Humaines


  • Assistant Événementiel

    il y a 2 semaines


    Viroflay, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'IPAC Bachelor Factory !Si vous êtes étudiant en Bac et souhaitez vous orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la communication, nous avons le poste idéal pour vous !Dans le cadre d'un Bachelor Événementiel et Communication ou d'un Bachelor Marketing, Communication, Publicité, nous recherchons...


  • Viroflay, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Tu es étudiant en Bac et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la communication ? Dans le cadre d'un Bachelor Événementiel et Communication ou d'un Bachelor Marketing, Communication, Publicité, nous recherchons actuellement un Assistant Communication Événementiel pour l'une de nos entreprises partenaires. ...


  • Viroflay, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Tu es étudiant en Bac et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la communication? Dans le cadre d'un Bachelor Événementiel et Communication ou d'un Bachelor Marketing, Communication, Publicité, nous recherchons actuellement un Assistant Événementiel et Logistique (H/F) pour l'une de nos entreprises partenaires....


  • Viroflay, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Rejoignez notre équipe de professionnels de la communication et de l'organisation d'événements !Nous sommes à la recherche d'un Assistant Événementiel et Logistique pour rejoindre notre équipe de l'IPAC Bachelor Factory.MissionsCréation de supports et de goodies pour la Force de Vente et les clientsOrganisation et coordination...

  • Chargé de Projets RH

    il y a 4 semaines


    Viroflay, Île-de-France Groupe SAVENCIA Temps plein

    Revue de CarrièresEn tant que Chargé de Projets RH, vous serez en charge de la préparation des revues de carrières filiales. Vous planifierez et organiserez les revues, en envoyant les notes et en participant aux réunions. Vous créerez également des supports de formation pour les RH et les managers.Compétences requises :Planification et...


  • Viroflay, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    LCI ELEC INDUSTRIE, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'électricité courant fort et courant faible, recherche pour un de ces client, Un/une Chargé d'affaires courant faible grands projets H/F Dans le cadre de notre activité de sureté (vidéosurveillance et contrôle d'accès urbain), il/elle est rattaché(e) au Responsable...


  • Viroflay, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Rejoignez l'équipe IPAC Bachelor FactoryMissionCréation de supports et de goodies pour la Force de Vente et les clientsOrganisation et coordination d'événements : convention nationale, réunions Force de Vente et ManagerGestion de la communication interne et animation avant, pendant et après les événementsVeille sur les tendances...


  • Viroflay, France Ville de VIROFLAY Temps plein

    **Descriptif et missions**: Située dans les Yvelines, à proximité de Paris (16,5 km) et en bordure des Hauts-de-Seine, Viroflay (17 000 habitants) offre à sa population un cadre verdoyant avec ses 145 hectares de forêt, un peu plus de 17 hectares d’espaces verts dont 5 de parc forestier. La ville est riche d’équipements culturels et sportifs...


  • Viroflay, Île-de-France Savencia SA Temps plein

    Missions clésEn tant que Chargé(e) de Projets RH, vous accompagnez les équipes RH des filiales de Savencia SA dans la préparation des revues de carrières, l'accompagnement à l'utilisation de notre SIRH et la participation à d'autres projets.Préparation des revues de carrièresPlanification et organisation des revues, envoi des notes et...

  • Chargé(e) de Projets RH

    il y a 4 semaines


    Viroflay, Île-de-France Savencia SA Temps plein

    MissionEn tant que Chargé(e) de Projets RH (H/F) - Spécialiste en Gestion des Talents, vous serez en soutien à notre Responsable Recrutement et Gestion des Talents. Vos missions porteront sur les revues de carrières, l'accompagnement à l'utilisation de notre SIRH et la participation à d'autres projets.Principales ActivitésPréparation des revues...

  • Chargé de Communication

    Il y a 5 mois


    Viroflay, France Ville de Viroflay Temps plein

    La Ville de Viroflay recrute **Chargé de communication (h/f)** Rédacteur B / Attaché Au sein de la Direction de la communication, vos missions portent sur plusieurs volets: - **Rédaction de contenu éditorial** - Contribution à l’élaboration des plans de communication et au suivi des plannings d’édition. - Rédaction d’articles et...

  • Chargé(e) de Projets RH

    il y a 4 semaines


    Viroflay, Île-de-France Savencia SA Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Chargé(e) de Projets RH (H/F) pour rejoindre notre équipe RH à Savencia SA. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et passionnées par la gestion des ressources humaines.MissionsAccompagnement des filiales : Préparation des revues carrières, accompagnement des filiales sur l'utilisation de notre...

  • Assistant Events

    Il y a 6 mois


    Viroflay, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Tu es étudiant en Bac et tu souhaites t’orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la communication ? Dans le cadre d'un ou d'un Bachelor Événementiel et Communication ou d'un Bachelor Marketing, Communication, Publicitéau sein de notre école, nous recherchons actuellement un  Assistant   Events & Logistique (H/F)  pour...


  • Viroflay, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    CREDIT INDUSTRIEL ET COMMERCIAL Viroflay - 78, CDI Les missions du poste Vos missions - Piloter un portefeuille clients « Particuliers » dans une relation omnicanale, assurer son suivi et développer sa performance - Conseiller, accompagner toutes les étapes de vie des clients - Fidéliser un portefeuille clients sur le long terme - Identifier et gérer...

  • Responsable Projet SAP

    il y a 4 semaines


    Viroflay, Île-de-France NEOVITY Temps plein

    PosteNous recherchons un Chef de Projet Technique SAP (H/F) pour rejoindre notre équipe de direction technique. Vous serez chargé de concevoir et de piloter les projets de transformation technique allant du poste de travail jusqu'à l'intégration technique des projets fonctionnels intégrant notamment le Core model SAP, les infras systèmes, réseaux et...

  • Chef de Projet SAP H/F

    il y a 4 semaines


    Viroflay, Île-de-France NEOVITY Temps plein

    PosteNous recherchons un Chef de Projet SAP H/F pour rejoindre notre équipe de direction technique. Vous serez chargé de concevoir et de piloter les projets de transformation technique allant du poste de travail jusqu'à l'intégration technique des projets fonctionnels intégrant notamment le Core model SAP, les infras systèmes, réseaux et...

  • Spécialiste RH

    il y a 4 semaines


    Viroflay, Île-de-France Groupe SAVENCIA Temps plein

    MissionsEn tant que Chargé de Projets RH, vous serez en charge de plusieurs missions :Préparation des revues de carrières filialesAccompagnement des filiales sur l'utilisation de notre SIRHParticipation aux releasesCompétences requises :Planification et organisationCréation de supports de formationCommunicationCompétencesVous devez avoir les...


  • Viroflay, Île-de-France Savencia SA Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe de Savencia SA en tant que Assistant en Marketing Mix Agroalimentaire. Vous assisterez le Chef de Groupe en charge du déploiement de la marque Ile de France, présente sur les 5 continents et dans près de 80 pays. Vous serez amené à parler anglais et français au quotidien.Missions clés :Produits : Participation au...

  • Chef de projet IA

    il y a 4 semaines


    Viroflay, Île-de-France EXPERTIME Temps plein

    MissionNous recherchons un.e Consultant.e Senior IA pour rejoindre notre équipe de Pratique DATA & IA à Expertime.Vous serez chargé.e de développer et d'implémenter des solutions innovantes d'IA dans l'environnement cloud Azure, en utilisant des technologies de pointe pour répondre aux besoins spécifiques de nos clients.Vous travaillerez en étroite...


  • Viroflay, Île-de-France Savencia SA Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésVous serez chargé de soutenir le Chef de Groupe dans la mise en œuvre de la stratégie de marque Ile de France, une marque internationale de fromages français présente dans 80 pays. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour développer la gamme de produits, améliorer les packs existants et lancer de...