![Communauté de communes du Val de Sarthe](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion
il y a 1 semaine
**Descriptif de l'emploi**:
Placé(e) sous la Responsabilité du DGA Finances et affaires juridiques pour les activités comptables et sous la Responsabilité de la Responsable Tourisme-Culture pour les activités en lien avec ce service, l’assistant(e) administratif(ve) et de gestion aura en charge les missions décrites ci-dessous.
**Missions / conditions d'exercice**:
- 1/ Service Finances : Assistante de gestion_
- Vérification et traitement des pièces comptables (titres et mandats) des budgets communautaires (général)
- Mandatement des frais de déplacement des agents communautaires et des élus
- Suivi des lignes de crédits des budgets communautaires (général, guinguette, bâtiment d’accueil et zones d’activité)
- Facturation des loyers des locataires des pépinières d’entreprises et autres immobiliers d’entreprise
- Saisie dans le logiciel comptable des marchés et liquidation des mandats marchés, révision et actualisation des prix de marché
- Gestion des relations avec les fournisseurs, les agents des services et les services de l’Etat (comptable public )
- Tenue et suivi de tableaux de bord et fichiers comptables
- Saisie et suivi des engagements (dépenses et recettes) jusqu’à leur liquidation
- 2/ Assistance administrative et de gestion des services Culture/Tourisme_
- Comptabilité des services :Etablissement des bons de commandeSuivi des subventions (tableaux de bord, certificats )Facturation des services pour L’unisSon, établissement d’enseignement musique et danse (logiciel métier, remboursement des cours )
- Assistance administrative et comptable des services Tourisme-Culture :Rédaction, frappe et envoi de courriers-mailings (courrier, carton invitation, convocations )Relecture, mise en forme de documents avant signatureMise à jour de bases de donnéesDéveloppement d'outils collaboratifs et d'aide à la décision (tableaux de bord, etc)Suivi des plannings des équipes de deux sites touristiques et culturels : l’île MoulinSart et du Musée de la faïence et de la céramiquePlus particulièrement pour l’unisSon, établissement d’enseignement musique et danse (350 élèves environ) : - Gestion des inscriptions et réinscriptions (réponses aux familles, enregistrement dans le logiciel métier) - Communication aux familles (courriers, absences des enseignants.es, reports des cours, informations diverses : stages, concerts, ateliers, spectacles...) - Gestion de plannings et suivis administratifs (plannings des cours, inscriptions aux diverses activités, attestations d’inscriptions, courriers, coupons-réponses) - Communication avec les enseignants.es (fiches présences, plannings des inscriptions )
Le poste étant en phase de structuration, il est proposé pour une durée contractuelle de 6 mois avec des missions susceptibles d’évoluer sur cette période.
**Profils recherchés**:
- Formation assistant(e) de gestion et expérience souhaitée
- Qualités rédactionnelles et techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques usuels (word, excel )
- Connaissance des procédures d’exécution budgétaire (mandats, titres)
- Connaissance appréciée des logiciels métiers (Berger Levrault, DuoNet )
- Qualités relationnelles : goût pour le travail en équipe, capacité d’adaptation aux situations et aux usagers
- Aptitude au travail en transversalité
- Rigueur
- Autonomie, Réactivité
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Sens du service public
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 1 428,54€ à 1 635,89€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 24/04/2024
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion
il y a 6 jours
La Suze-sur-Sarthe, Pays de la Loire, France Communauté de communes du Val de Sarthe Temps plein**Descriptif de l'emploi**:Placé(e) sous la Responsabilité du DGA Finances et affaires juridiques pour les activités comptables et sous la Responsabilité de la Responsable Tourisme-Culture pour les activités en lien avec ce service, l'assistant(e) administratif(ve) et de gestion aura en charge les missions décrites ci-dessous.**Missions / conditions...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Gometz-la-Ville, France DELTEXPLAN Temps plein**Assistant(e) AdministratiF(ve)**: L’Agence DELTEXPLAN, recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve),** polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la responsable des services généraux. **missions principales** *** **COMPÉTENCES demandées** *** **avantages de...
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Assistant(E) Médico Administratif(Ve)
il y a 7 jours
La Roche-sur-Foron, France Etablissement Public de Santé Mentale 74 Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico Administratif(ve) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Présentation générale de l'établissement: L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman Mont Blanc Il est...
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Assistant(e) administratif(ve) et Comptable H/F
il y a 6 jours
Sablé-sur-Sarthe, Pays de la Loire, France LDC Groupe Temps pleinPoste d'Assistant(e) administratif(ve) et Comptable H/FRejoignez une entreprise en pleine croissance et solide en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et Comptable chez ALIMAB, une société spécialisée dans l'organisation de la production de volailles et la nutrition animale, appartenant au groupe agroalimentaire LDC. ALIMAB compte 35 salariés et est...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Contractuel Aux
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vendée Temps pleinLa Vendée, entre littoral et bocage, est située sur la façade Atlantique, à proximité de la métropole nantaise et est desservie par le TGV qui relie La Roche sur Yon à Paris en 3 heures. En plus de son positionnement géographique remarquable, c’est un département dynamique qui offre une richesse économique, culturelle et associative reconnue. Le...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France Espace 2 Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France Asten Santé Temps pleinFiliale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d'acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d'expérience dans ce domaine.Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de patients pour assurer une prise en charge globale...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion de
Il y a 2 mois
Chasseneuil-sur-Bonnieure, France MAISONS CHARENTAISES Temps pleinSpécialisée dans la construction de maisons individuelles et lotissement, afin de consolider notre équipe, nous recrutons un/une assistant(e)administratif/ve et commercial/e. Vous aurez pour tâches d'assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers; - Demander les devis fournisseurs ; gérer les commandes ; assurer le suivi jusqu'à la...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Entreprise basée à Vitry sur seine et reconnue sur son secteur d'activité recherche pour son pôle administratif son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F En étroite collaboration avec la responsable comptable, vos missions: Gestion des fiches d'ouverture de comptes, . Sauvegarde des factures sur serveurs, ....
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 3 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Entreprise basée à Vitry sur seine et reconnue sur son secteur d'activité recherche pour son pôle administratif son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F En étroite collaboration avec la responsable comptable, vos missions: Gestion des fiches d'ouverture de comptes, . Sauvegarde des factures sur serveurs, ....
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
La Roche-sur-Yon, France Cuisine Plus Temps pleinVous avez un sens de l'organisation incroyable ?! Rejoignez-nous ! **Mission**: Votre mission, si vous l’acceptez : gestion des appels, des mails, enregistrement des dossiers, des commandes, sans oublier d’en assurer le suivi, et la gestion des stocks, Issu(e) d'une formation niveau Bac+2 dans le domaine administratif et/ou gestion, vous justifiez d'une...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 6 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Espace 2 Temps pleinAssistant Administratif (H/F)Aperçu du poste:Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.Responsabilités:- Gérer les...
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Assistant(E) Administratif(Ve) 1 1
il y a 2 semaines
Entraigues-sur-la-Sorgue, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 6 jours
Roquefort-la-Bédoule, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ELIVIE Temps pleinÀ propos du poste Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Vous serez rattaché(e) à notre agence de MARSEILLE située à ROQUEFORT LA BEDOULE Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion des dossiers des patients pris en charge par l'agence. Vos missions...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
La Garde, France Interaction Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans l'assainissement et le traitement des déchets, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intervenir sur le site de la Garde dans le cadre d'une mission intérim pouvant déboucher sur un CDI. Vous aurez pour missions principales: Suivi administratif courant - Accueil Téléphonique - Etablissement...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve Comptable
Il y a 2 mois
La Roche-sur-Yon, France AGC CUMA OUEST Temps plein**L’AGC CUMA OUEST Antenne Vendée RECRUTE** L’AGC CUMA OUEST est une association de gestion et de comptabilité au service des cuma. La mission de l’AGC CUMA OUEST est de tenir et superviser les comptes des cuma et autres structures. **UN(E) ASSITANT**-**E ADMINISTRATIF**-**VE COMPTABLE à TEMPS PARTIEL** - **POSTE A POURVOIR dès que...
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Alternance - Assistant Administratif (H/F)
il y a 4 semaines
La Suze-sur-Sarthe, France AXEO SERVICES Temps plein**AXEO Services recrute en alternance !** **La petite histoire**: Agence de services à la personne, créée en 2017 à La Suze, l’agence AXEO Services a été ouverte par Julie Budin et Cindy Vilette. Notre succès nous a permis d'acquérir l'agence du Mans en 2020. Aujourd'hui, notre équipe de 50 salariés offre à près de 350 clients des services qui...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, France CIAPEC Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE **Description de l’entreprise**: Organisation professionnelle du bâtiment de la Vendée recherche pour son service paie, un/e assistant(e) administrative et comptable **Missions**: - Gérer l’accueil physique et téléphonique - Réalisation des tâches administratives -...