Adjoint (E) à La Responsable Du Pôle Gestion
il y a 4 semaines
**Contexte hiérarchique **:Sous l'autorité de la responsable du pôle gestion externalisée
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**Encadrement **:NON
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**Activités principales **:Le service des partenariats est composé de trois pôles : vie associative, nouveaux projets et gestion externalisée.
Au sein du service, le pôle gestion externalisée a pour mission principale de suivre les établissements municipaux d'accueil de jeunes enfants dont la gestion est confiée à des prestataires extérieurs. Le parc est actuellement composé de 57 établissements et continue de croître. Le pôle contribue à l'élaboration des marchés publics et conventions de délégation de service public portant sur la gestion des établissements, ainsi qu'à l'élaboration des marchés de réservation de places auprès de partenaires privés ou institutionnels. Il participe notamment à l'élaboration des cahiers des charges et à l'analyse des offres, suit les procédures puis, à compter de la notification des contrats, est chargé du suivi de leur exécution. A ce titre, il entretient des relations avec les titulaires des contrats et se coordonne avec d'autres services de la DFPE (bureau de l'agrément PMI, service de la programmation des travaux et de l'entretien, CASPE, service financier et juridique etc.).
Le pôle est composé de la responsable, de son adjoint (e), d'une coordinatrice animatrice du réseau des établissements, de quatre chargés de relations avec les partenaires extérieurs, d'une personne chargée du suivi financier et budgétaire du pôle ainsi que d'une personne en charge du contrôle de l'exécution financière.
En tant que responsable adjoint.e du pôle gestion externalisée, le/la titulaire du poste assurera l’intérim de la responsable de pôle dans toutes ses missions. Il/elle la secondera au quotidien, en étroite collaboration, sur les questions d’organisation et de pilotage de l'activité du pôle, dont les principales missions sont les suivantes:
- Suivi de l'éxécution des différents contrats (sur place et sur pièces) et coordination des acteurs
- Suivi de l'éxécution budgétaire (budget prévisionnel 2023 : 50 millions d'Euros),
- Animation du réseau des gestionnaires
- Instruction des demandes des arrondissements ou des familles
L'adjoint (e) à la responsable du pôle sera plus particulièrement en charge d'animer l'équipe des quatre chargés de relations avec les partenaires et de piloter leurs travaux. Il/elle tiendra à jour les tableaux de programmation et de reporting du pôle.
- En ce qui concerne les relations avec les prestataires, l'adjoint (e) à la responsable de pôle veillera à ce que l'équipe des chargés de relations visite régulièrement les établissements afin d'assurer le suivi de l'exécution administrative des contrats (marchés et DSP) et s'assure du respect des clauses contractuelles par les gestionnaires (contrôle sur pièces). En appui de l'équipe, il pourra effectuer des visites, programmées ou inopinées, afin de contrôler sur site les établissements. Il/elle s'assurera que chaque chargé de relations programme au moins une réunion annuelle avec chaque gestionnaire pour faire le point sur le fonctionnement des établissements et en supervisera la préparation.
- Il/elle assurera l'interface entre les gestionnaires et les autres services de la DFPE (bureau de l'agrément PMI, service de la programmation, des travaux et de l'entretien, CASPE, service financier et juridique, pôle SIPE) et participera régulièrement à des réunions de coordination.
- L'adjoint (e) pourra également participer à l'analyse des bilans d'activité remis par les gestionnaires, en lien avec les deux personnes en charge du suivi budgétaire et financier du pôle.
- Plus généralement, il/elle accompagnera, en lien avec la responsable du pôle et la coordinatrice, la mise en place de la feuille de route de la mandature pour la direction, dont l'un des objectifs est d'harmoniser les pratiques et le niveau de qualité de l'accueil entre les EAJE municipaux en régie et en gestion déléguée.
Ce poste conduira son titulaire à avoir des contacts nombreux et réguliers avec les gestionnaires (siège, coordinatrices et directrices d'établissement) ainsi que les autres services de la DFPE et de la Ville (DFA).
Ses missions ameneront le /la responsable adjoint (e) à disposer d’une vision d'ensemble sur les différents aspects de la gestion d'un établissement municipal de la petite enfance (réglementation applicable, fonctionnement, agrément etc.).
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**Spécificités du poste / contraintes **:Télétravail possible. Déplacements et réunions ponctuels sur site. Activité continue tout au long de l'année
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Salaire : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois
Avantages:
- Aide au logement
- Cantine
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Travail
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Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable adjoint du Pôle de Gestion Administrative/Paie H/F Référence : MOY200-MOBINT-Z96018 Lieu de travail : PARIS 05 Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session :...
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Adjoint Au Directeur Général Adjoint Du Pôle
il y a 4 semaines
Paris, France Agglomération de la Région de Compiègne Temps pleinL'ARC, Agglomération de la Région de Compiègne, 22 communes, 82000 habitants, est la troisième aire urbaine du département de l'Oise. Aux portes de Paris et nichée dans la verdure, l’Agglomération de la Région de Compiègne bénéficie d’un cadre de vie exceptionnel et d’un fort dynamisme. L'Agglomération de la Région de Compiègne,...
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Adjoint(E) Au Responsable Du Pôle Sécurité
il y a 1 mois
Paris, France Paris La Défense Temps pleinVous avez à cœur de garantir la sécurité sur le territoire de la Défense pour le confort et le bien-être de toutes et tous ? **Rejoignez Paris la Défense !** Pour maintenir une sécurité et sûreté optimales sur le territoire, Paris La Défense recherche: **un(e) 2**ème** Adjoint(e) au Responsable du Pôle Sécurité.** Il** **sera intégré au...
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Responsable Pôle Des Espaces Autonomie- Adjoint Au
il y a 1 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps pleinLa Direction de l’autonomie a pour mission de mettre en œuvre les politiques de solidarité envers les personnes âgées (PA), les personnes en situation de handicap (PH) et leurs aidants. **Le Service Information Coordination Evaluation** assure la coordination des missions d’accueil, d’évaluation, et d’accompagnement des personnes âgées ou...
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Responsable Adjoint Du Pôle Instruction Des Droits
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) est un lieu unique destiné à faciliter les démarches des personnes handicapées. Elle leur offre un accès unifié aux droits et prestations prévus à la Ville de Paris et exerce une mission d’accueil, d’information, d’accompagnement à leur adresse ainsi qu'à celle de leur famille. Près...
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Adjoint Au Responsable Du Pôle Des Grands
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa direction des finances et des achats assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du patrimoine...
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Adjoint Au Responsable de Pôle
il y a 1 mois
Paris, France SMACL Temps pleinEmploi - 28 avril 2023 ADJOINT AU RESPONSABLE DE PÔLE - H/F LOCALISATION NIORT (79000) CONTENU A la suite d'une mobilité interne, SMACL Assurances ouvre, en CDI, une procédure de recrutement pour un poste d'Adjoint(e) au Responsable du Pôle Responsabilité Civile de la Direction Indemnisations. CONDITIONS DE RECRUTEMENT Au sein d'un collectif managérial...
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Responsable Adjoint Du Pôle Instruction Des Droits
il y a 1 mois
Paris, France MDPH 75 Temps pleinLe PID regroupe une quarantaine d’agents.es répartis entre le service instruction, le service du contentieux et des services transverses qui réunissent le secrétariat de la CDAPH et l’Équipe transverse. Le service instruction vérifie la recevabilité des demandes, en assure le suivi administratif et répond aux courriers des usagers. Il finalise...
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Adjoint Au Responsable de Pôle
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa **direction des finances et des achats (DFA)** de la Ville de Paris assure la préparation du budget de la collectivité et le suivi de son exécution. Elle coordonne les achats, en assure le suivi et pilote les opérations de modernisation de la fonction achat. Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des...
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Adjoint ou Adjointe Au Responsable de Pôle
il y a 1 mois
Paris, France SNCF Temps pleinRejoignez un environnement stimulant et des équipes passionnées qui mettent leur talent et leur savoir-faire au service des gares de demain. Plus de 4 900 collaborateurs, présents sur l’ensemble du territoire, contribuent en effet à repenser l’avenir des gares et à les intégrer au cœur des projets urbains. La force de SNCF Gares & Connexions,...
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Responsable Adjoint Pôle Logistique Sûreté
il y a 1 mois
Paris, France UPEC Temps pleinAu sein de la direction du patrimoine et du développement durable de l'Université Paris Est Créteil (80 agents), le Pôle logistique sûreté supervise la mise en œuvre de la logistique et de la sûreté sur l'ensemble des sites de l'Université (16 sites répartis sur 215 000 m2 pour 41 000 étudiants). Au quotidien, le pôle assure l'ensemble des...
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Responsable Pôle Pilotage Et Gestion Des
il y a 1 mois
Paris, France INRAE Temps plein75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...
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Adjoint Adjointe Au Responsable Du Pôle
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville, définit les stratégies d’achat et en assure le suivi. Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la...
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Ph7717 Adjoint-e en Gestion Administrative Au Pôle
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Université Paris Cité Temps pleinREJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen...
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Adjoint ou Adjointe au Responsable de Pôle Patrimoine Paris St Lazare
il y a 4 semaines
Paris, France SNCF Temps pleinL'Adjoint au Responsable de Pôle Patrimoine - Paris St Lazare- H/F a en chargeLa Coordination, le pilotage et suivis des travaux et projets initiés par l'Unité Gare,Participe à l'étude, à l'analyse et à l'écriture des cahiers des charges pour les demandes de devis dans le cadre de projets de services initiés par l'Unité Gare (pose mobilier,...
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Responsable Pôle Pilotage Et Gestion Des
il y a 1 mois
Paris 7e, France INRAE Temps plein75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...
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Responsable Du Pôle Entreprises
il y a 1 mois
Paris 15e, France La Fresque du climat Temps plein**La Fresque du Climat**: La Fresque du Climat est une ONG environnementale dont l'objectif est de sensibiliser les citoyens au changement climatique en s’appuyant sur un jeu collaboratif résumant les mécanismes du changement climatique expliqués dans les rapports du GIEC. La Fresque du Climat est une organisation à croissance exponentielle, présente...
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Responsable Du Pôle Sial-fle Gestion Et Pilotage
il y a 4 semaines
Paris 18e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **MISSIONS**: Placé(e) sous l'autorité de la directrice adjointe du SIAL-FLE et de la responsable administrative du SIAL, le ou la responsable assure la réalisation des activités administratives, financières et de gestion RH du pôle. - Organise et coordonne les actions de formation, d'information et/ou de communication du Pôle...
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Adjoint ou Adjointe au Responsable de Pôle Patrimoine
il y a 1 mois
Paris, France AGENCE CADRES Temps pleinL'Adjoint au Responsable de Pôle Patrimoine - Paris St Lazare- H/F a en chargeLa Coordination, le pilotage et suivis des travaux et projets initiés par l’Unité Gare,Participe à l’étude, à l’analyse et à l’écriture des cahiers des charges pour les demandes de devis dans le cadre de projets de services initiés par l’Unité Gare (pose...
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Adjoint ou Adjointe à La Responsable Du Service de
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 12e arrondissement compte près d’une centaine d’agents ou agentes au service des 136 000 habitants et habitantes de l’arrondissement. Elle est engagée dans la modernisation de ses services, favorise la participation des agents et agentes et assure un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Le...
