Secrétaire (H/F) - Appuis Kaligone

Il y a 3 mois

Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein

**Un.e Secrétaire**

Type de contrat et durée **:CDI, 1 ETP**

**Présentation de l’association **:L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de vulnérabilité sociale, dans le but de les aider à la mise en œuvre de leur projet de vie. Les acteurs de l’association APPUIS développent leurs pratiques sur des principes éthiques et déontologiques relatifs à la prise en compte des forces et des expériences des personnes dans l’accompagnement psychosocial, dans une visée d’émancipation de la personne.

Appuis Kaligone accueille principalement des jeunes en attente d’une orientation dans les dispositifs de la protection de l’enfance ainsi que des personnes se déclarant MNA, en attente de l’évaluation de leur situation par l’Aide Sociale à l’Enfance.

**Présentation du poste**

**Raison d’être du poste**:
Inscrit dans les valeurs d’ APPUIS, sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’Association, du Directeur du Dispositif Enfance et Parentalité et du Chef de service, le/la Secrétaire est le pivot administratif de l’équipe pluridisciplinaire, en interface directe avec les partenaires et commanditaires mais également avec l’ensemble des services supports de l’association. Son action est essentielle au bon fonctionnement du service et à la qualité de ses prestations.

**1. Accueillir, Informer et Organiser**
- Accueillir physiquement et téléphoniquement
- Recueil des informations pour orienter le public vers le bon interlocuteur de l’équipe
- Planifier et Organiser des rendez-vous, des réunions ou des déplacements

**2. Gérer le volet administratif de l’accompagnement du public**
- Finaliser les différents écrits produits par l’équipe et les transmettre au bon interlocuteur après validation
- Actualiser les dossiers physiques et numériques des résidents
- Préparation de courriers, dossiers à destination de partenaires, fournisseurs ou des autorités
- Créer les outils et trames utilisés par l’équipe, les actualiser pour les mettre en conformité avec la charte graphique associative
- Actualiser l’affichage légal destiné aux résidents et aux salariés

**3. Participer au suivi financier du service**
- Suivre l’utilisation de la caisse du service et préparer les commandes de fond, saisie des dépenses dans le logiciel dédié, compilation et transmission des justificatifs comptables
- Préparer les pécules en numéraire destinés aux résidents et transmettre les ordres de virement au service comptabilité
- Préparer et transmettre (utilisation de Chorus Pro) les facturations émises par le service
- Commande de matériel et demande de devis auprès de fournisseurs
- Vérifier et suivre la validation des factures entrantes
- Collaborer étroitement avec le service comptabilité pour garantir la bonne imputation des dépenses

**4. Contribuer au suivi de l’activité du service**
- Actualiser les différents outils de suivi de l’activité (tableaux de bord)
- Extraire et compiler les données quantitatives nécessaire à l’élaboration des rapports d’activité
- Formaliser les rapports d’activité
- Vérifier l’actualisation régulière des informations enregistrées sur l’intranet
- Participer au suivi des stocks de matériel professionnel ou à destination des résidents

**MISSIONS SPECIFIQUES / SPECIFICITES DU POSTE**:
Membre à part entière de l’équipe pluridisciplinaire, le secrétaire participe à l’accueil des nouveaux résidents et à leur installation. Il assure une présence adulte rassurante et à l’écoute de leurs besoins.

Le secrétaire peut également participer aux actions éducatives collectives dans son champ de compétence. Sur le plan individuel, il soutient ponctuellement les résidents pour des actes administratifs simples en complémentarité avec les éducateurs.

**Savoirs et Savoir-faire nécessaires pour la fonction**:

- Savoir communiquer et adapter sa communication en fonction de l’interlocuteur
- Avoir une excellente maitrise de l’outil informatique et des logiciels courants de bureautique
- Savoir anticiper et prioriser ses tâches
- Connaissances de base en comptabilité

**Savoir-être**:

- Etre loyal
- Avoir de bonnes capacités relationnelles, être à l’écoute
- Etre ouvert aux différences culturelles
- Etre rigoureux
- Etre curieux et créatif

**Profil**

**Formation **:Vous êtes titulaire de l’un des diplômes suivants:

- Bac Professionnel Gestion Administration ou Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
- BTS Gestion de la PME ou services et prestations des secteurs sanitaire et social

**Expérience **:Expérience dans le secteur social en protection de l’enfance de préférence. Débutant Accepté.

Permis B indispensable

**Conditions de travail**

**Date de prise de fonction**: Immédiate

**Lieu de travail**: Haut Rhin

**Sa

  • Secrétaire (H/F) - Appuis Kaligone

    Il y a 4 mois

    Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein

    **Un.e Secrétaire** Type de contrat et durée **:CDI, 1 ETP** **Présentation de l’association **:L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de vulnérabilité sociale, dans le but de les aider à la mise en œuvre de leur projet de vie. Les acteurs de...

  • Travailleur Socio-éducatif

    Il y a 4 mois

    Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein

    **Travailleur Socio-Educatif, APPUIS Kaligone et Arc en Ciel** Type de contrat et durée **:CDI, 1 ETP** **Présentation de l’association **:L’association APPUIS est spécialisée dans l’accompagnement et l’hébergement de personnes en situation de précarité, de réfugiés et de demandeurs d’asile, de familles bénéficiant d’une aide...

  • Chef de Service Educatif

    Il y a 4 mois

    Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein

    **Un.e** **Chef.fe de Service Educatif** Type de contrat et durée **:CDI, 1 ETP** **Présentation de l’association **:L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de vulnérabilité sociale, dans le but de les aider à la mise en œuvre de leur projet de vie....

  • Coordinateur D'équipe

    Il y a 4 mois

    Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein

    **2 Coordinateur-trice-s, APPUIS Kaligone et Arc En Ciel** Type de contrat et durée **:CDI, 1 ETP** **Présentation de l’association**: L’association APPUIS est spécialisée dans l’accompagnement et l’hébergement de personnes en situation de précarité, de réfugiés et de demandeurs d’asile, de familles bénéficiant d’une aide éducative...

  • Travailleur Social

    Il y a 4 mois

    Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein

    **Travailleur Social (H/F) au sein du service Accès et Maintien dans le Logement (AML), Dispositif Inclusion-Habitat** Type de contrat et durée **:Contrat à Durée Indéterminée, 1 ETP** **Présentation de l’association**: L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en...

  • Travailleur Social

    Il y a 3 mois

    Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein

    **Travailleur Social (H/F) au sein du Service Départemental d’Hébergement d’Urgence, Dispositif Inclusion-Habitat** Type de contrat et durée **:Contrat à Durée Indéterminée, 1 ETP** **Présentation de l’association**: L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes...

  • Directeur H/F

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, Grand Est, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein

    Poste de Directeur du Dispositif Enfance et ParentalitéL’Association APPUIS, dont le siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de vulnérabilité sociale, dans le but de les aider à la mise en éuvre de leur projet de vie.Les acteurs de l’Association APPUIS développent leurs pratiques...

  • Directeur H/F

    il y a 4 jours

    Mulhouse, Grand Est, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein

    Poste de Directeur du Dispositif Enfance et ParentalitéL'Association Appuis, dont le siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de vulnérabilité sociale, dans le but de les aider à la mise en éuvre de leur projet de vie. Les acteurs de l'Association Appuis développent leurs pratiques sur...

  • Travailleur Social Au Service Départemental

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein

    Travailleur Social (H/F) au sein du Service Départemental d’Hébergement d’Urgence - Urgence Hivernale - Dispositif Inclusion-Habitat Type de contrat et durée : Contrat à Durée Déterminée du 01/11/2024 au 31/03/2025 2 postes à pourvoir sur Mulhouse Présentation de l’association : L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse,...

  • Travailleur Social

    Il y a 3 mois

    Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein

    **Travailleur Social (H/F) au sein du Service Départemental d’Hébergement d’Urgence - Dispositif Inclusion Habitat** Type de contrat et durée **:Contrat à Durée Déterminée (sans terme précis, en remplacement d’un congé maternité) - 1 ETP** **Présentation de l’association **:L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse,...

  • Travailleur Social

    Il y a 4 mois

    Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein

    **Travailleur social (H/F) en Centre d’Accueil pour Demandeurs d’Asile et Hébergement d’Urgence pour Demandeurs d’Asile (CADA-HUDA)** Type de contrat et durée **:CDI 1ETP à Mulhouse** **Présentation de l’association **:L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes...

  • Travailleur Social

    Il y a 3 mois

    Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein

    **Travailleur.euse social.e au sein de l’unité MNA et Jeunes Majeurs** **CDI 1 ETP** **à MULHOUSE** **Présentation de l’association** : L’association APPUIS est spécialisée dans l’accompagnement et l’hébergement de personnes en situation de précarité, de réfugiés et de demandeurs d’asile, de familles bénéficiant d’une aide...

  • Travailleur Social

    Il y a 3 mois

    Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein

    **Un Travailleur Social / Une Travailleuse Sociale au sein du service AML** Type de contrat et durée **:1 ETP - Contrat à Durée Déterminée** dans le cadre d’un remplacement congé maternité (minimum 16 semaines). Possibilité d’évolution vers un Contrat à Durée Indéterminée. **Présentation de l’association**: L’association APPUIS, dont...

  • Agent de nettoyage F/H

    il y a 1 mois

    Mulhouse, Grand Est, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Agent de propreté F/HLocalisation : Kingersheim, secteur KaligoneHoraires : 5h00 à 6h30, 6 jours par semaineType de contrat : CDIVotre mission :Préparer et ranger le matériel ainsi que les produits après usageAssurer le nettoyage et la désinfection des sols, surfaces et sanitaires en utilisant les méthodes appropriéesGérer les déchets en respectant...

  • Agent de nettoyage F/H

    il y a 1 mois

    Mulhouse, Grand Est, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Agent de propreté F/HLocalisation : Kingersheim, secteur KaligoneHoraires : 5h00 à 6h30, 6 jours par semaineType de contrat : CDIVotre mission :Préparer et ranger le matériel ainsi que les produits après usageAssurer le nettoyage et la désinfection des sols, surfaces et sanitaires en utilisant les méthodes appropriéesVider les déchets et suivre les...

  • Agent de propreté F/H

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, Grand Est, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du posteRejoignez notre équipe d'experts en propreté pour occuper le poste d'Agent de propreté F/H.Votre missionNous recherchons un professionnel motivé pour rejoindre notre site client à Kingersheim dans la zone du Kaligone.Votre rôle consiste à:Préparer votre matériel et vos produits puis les ranger une fois votre travail...

  • Agent de propreté F/H

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, Grand Est, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du posteRejoignez notre équipe d'experts en propreté pour occuper le poste d'Agent de propreté F/H.Votre missionNous recherchons un professionnel motivé pour rejoindre notre site client à Kingersheim dans la zone du Kaligone.Vous serez chargé de:Préparer votre matériel et vos produits puis les ranger une fois votre travail...

  • Travailleur Social en Cdd 1 An

    Il y a 4 mois

    Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein

    **Travailleur social H/F au service Accompagnement Global individualisé des Réfugiés - AGIR | Dispositif Asile et Réfugiés** Type de contrat et durée **:CDD 12 mois - 1 ETP** **Présentation de l’association**: L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation...

  • Travailleur Social

    Il y a 3 mois

    Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein

    **Travailleur social (H/F) au service d’Accompagnement Global Individualisé des Réfugiés (AGIR)** Type de contrat et durée **:CDI 1 ETP, basé à Mulhouse** **Présentation de l’association**: L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de vulnérabilité...

  • Psychologue Clinicien

    Il y a 4 mois

    Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein

    Un-e Psychologue Clinicien-ne pour le Dispositif Inclusion Habitat Mulhouse et APPUISLoge Type de contrat et durée : CDI, 0.6 ETP Présentation de l’association : L’association APPUIS est spécialisée dans l’accompagnement et l’hébergement de personnes en situation de précarité, de réfugiés et de demandeurs d’asile, de familles...