Assistant Administratif Et Commercial

il y a 3 semaines


Agen, France Pôle Emploi Temps plein

Pour renforcer nos équipes dans le cadre d'un Congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et commercial. Vous intégrerez idéalement l'entreprise début mars pour une formation au poste de travail avant le début du congé maternité. Missions principales : - Traitement des commandes client et fournisseur via notre ERP (outil de gestion des commandes). - Être l'interlocuteur privilégié des Commerciaux de JASMIIN pour tout le cycle de vie logistique et administrative de leurs commandes. - Gestion de la logistique, des états des stocks : affrètement des transporteurs et suivi de notre prestataire en préparation de commande. - Être en lien avec nos fournisseurs : transmission des commandes, mise à disposition des produits, enlèvement des commandes, suivi des disponibilités et tarifs, demande d'échantillons - Être en soutien aux commerciaux pour la rédaction des offres commerciales, des supports de vente, des documents de présentation de nos références. - Préparer les dossiers pour les rendez-vous des commerciaux (statistiques, CA, volume, fiches produit ) - Réaliser les dossiers administratifs suite aux sélections de nos références (sur les interfaces ou matrice des clients) - Traitement du courrier, classement et archivage, mise à jour des annuaires et base de données - Support à la comptabilité : facturation, notes de frais, classement, éléments contractuels avec les clients et fournisseurs... - Répondre au téléphone et renseigner vos interlocuteurs : clients, fournisseurs, logisticiens et membres de l'entreprise. Missions complémentaires (suivant vos compétences) : - Développer nos supports de communication et, optionnellement, notre site de vente en ligne. - Préparation administrative et logistique des salons et dégustations. - Participer au développement de notre sourcing et au travail sur le marketing des vins et la communication de JASMIIN (nouveaux produits, gamme, habillage, conditionnement, PLV ) - Dossier et formalités administratives pour l'Export Contexte du poste : - Votre activité viendra en renfort de l'équipe actuelle d'Administration des Ventes composée de 3 personnes et dans le contexte d'un départ en Congé maternité d'une des assistantes. - Le périmètre du poste s'adaptera et évoluera suivant votre profil et compétences Vos différents interlocuteurs : - En interne : o Avec l'équipe d'Administration des Ventes qui vous formera et qui organisera votre travail. o Avec tous les commerciaux et le PDG pour le support à leurs activités ainsi que les agents commerciaux - En externe : principalement avec nos fournisseurs, les logisticiens et transporteurs ainsi qu'avec les équipes administratives de nos clients
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Gestion comptable
- Gestion administrative
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Enregistrer les données d'une commande
- Renseigner un client
- Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Suivre des éléments de paiement de commandes
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Rigueur



  • Agen, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous Entreprise innovante Entreprise engagée dans le développement durable Télétravail possible "L’aventure a commencé pour nous dans le Lot-et-Garonne depuis quelques années déjà ! Nous contribuons à l'élaboration de méthodes innovantes afin d’identifier les leviers de l’amélioration de la qualité. Nous sommes à la...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Agen, France CIR Temps plein

    **Votre quotidien**: - Tâches administratives et comptables (courriers, tenue de la caisse, contrôle des factures, relance des paiements, tenue des plannings ) - Traiter des avoirs et certains litiges clients et fournisseurs en relation avec notre service comptabilité - Classement et archivage des factures et ordres clients - Recevoir et identifier les...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Agen, France DAMIEN GOSSET Temps plein

    Nous recrutons un **Assistant Commercial** H/F dans le cadre d'un **CDD de 8 mois**, à pourvoir à Agen. **Missions**: 1. Réaliser le suivi client. - Vous assistez le Compte Clé National dans le suivi administratif des dossiers clients (contrats, opérations, tarifs ). - Vous assurez le suivi des offres tarifaires. - Vous organisez les actions du Comptes...

  • assistant commercial

    il y a 1 mois


    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Start People AGEN Temps plein

    Le secrétaire Commercial automobile accompagne les commerciaux, le constructeur ou encore les fonctions supports dans la constitution des dossiers de vente et du suivi administratif. Le secrétaire commercial automobile effectue toutes les missions habituelles de secrétariat (courrier, téléphone, rendez-vous, facturation, financement, encaissement, ...)...


  • Agen, France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH Agen** est un cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim sur les profils cadres en tertiaire, ingénierie et IT. **Notre ADN** repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Nous recherchons pour notre client, un **Assistant commercial Polyvalent H/F** pour son site d'Agen. **Nous recherchons des esprits intrépides qui...


  • Agen, France Bureau de controle matériel de levage Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, le Cabinet Deslandres Contrôle recherche pour le site d'Agen un(e) assistant(e) administratif(ve) Au sein d'un bureau de contrôle de matériels de levage, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique, ainsi que différentes tâches administratives: facturation, classement, relance clients,...


  • Agen, France Groupe Le Duff Temps plein

    Mission:Dans le cadre d’un remplacement de congés maternité et sous la responsabilité du Compte Clé National, vous serez en charge: - du suivi clients: - Assister le Compte Clé dans le suivi administratif des dossiers clients - Assurer le suivi des offres tarifaires - Assurer la mise à jour des dossiers commerciaux - Effectuer la veille...


  • Agen, France Cité Gourmande Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement de congés maternité et sous la responsabilité du Compte Clé National, vous serez en charge: **\- du suivi clients**: - Assister le Compte Clé dans le suivi administratif des dossiers clients - Assurer le suivi des offres tarifaires - Assurer la mise à jour des dossiers commerciaux - Effectuer la veille concurrentielle...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Agen, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lot-et-Garonne est une agence de recrutement CDI, CDD et Intérim sur les secteurs industriels, logistique, transport et BTP. L’ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Nous recherchons pour notre client, un assistant administratif H/F. Vos missions - Réaliser diverses tâches...


  • Agen, France Dartus Levage Temps plein

    Le Groupe Dartus recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son agence d’Agen. Entreprise familiale fondée dans le Gers à Auch en 1966, qui propose des services de Levage, de Transport et de Manutention sur l’ensemble de ses agences : Agen, Auch, Castres, Montauban, Rodez, Clermont-Ferrand, Aurillac et Paris. Possédant des grues mobiles de 35T...


  • Agen, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lot-et-Garonne est une agence de recrutement CDI, CDD et Intérim sur les secteurs industriels, logistique, transport et BTP. L’ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Nous recherchons pour notre client, un assistant administratif et comptable H/F. Vos missions - Saisir des factures clients &...


  • Agen, France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH Agen** est un cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim sur les profils cadres en tertiaire, ingénierie et IT. **Notre ADN** repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Nous recherchons pour notre client, **un Assistant Administratif Après Vente H/F.** Vos missions **En lien avec votre supérieur hiérarchique vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Agen, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction, vous contribuez à produire les états financiers de l'entreprise, tout en veillant à la fiabilité et la qualité des données comptables, ainsi qu'à la sécurisation des flux financiers et des fonds. Vous êtes en charge de : Saisir les écritures comptables et les tâches associées à la comptabilité (état...


  • Agen, France MCDONALD'S PLACE DU PIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et en ressources humaines en alternance pour notre franchise McDonald's d'Agen, Boé et Estillac. Cette opportunité d'apprentissage vous permettra de développer vos compétences professionnelles dans un environnement dynamique et stimulant. **Responsabilités**: - _Gestion de diverses tâches...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Agen, France Adéquat Temps plein

    Poste en CDI à pourvoir dès que possible à Agen ! Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat d'Agen recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un Assistant...


  • Agen, France BMW Motorrad Agen Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le groupe GRIM recrute pour la concession CHALLENGE ONE - BMW Motorrad AGEN un(e) ASSITANT(E) ADMINISTRATIF COMMERCE & APRES-VENTEVous souhaitez partager votre enthousiasme et votre énergie avec une équipe dynamique et ambitieuse ?C.D.I 35H (temps partiel 30h possible) - Du Mardi au SamediVous serez rattaché au...


  • Agen, France BMW Motorrad Agen Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le groupe GRIM recrute pour la concession CHALLENGE ONE - BMW Motorrad AGEN un(e) ASSITANT(E) ADMINISTRATIF COMMERCE & APRES-VENTEVous souhaitez partager votre enthousiasme et votre énergie avec une équipe dynamique et ambitieuse ?C.D.I 35H (temps partiel 30h possible) - Du Mardi au SamediVous serez rattaché au...


  • Agen, Lot-et-Garonne, France BMW Motorrad Agen Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le groupe GRIM recrute pour la concession CHALLENGE ONE - BMW Motorrad AGEN un(e) ASSITANT(E) ADMINISTRATIF COMMERCE & APRES-VENTEVous souhaitez partager votre enthousiasme et votre énergie avec une équipe dynamique et ambitieuse ?C.D.I 35H (temps partiel 30h possible) - Du Mardi au SamediVous serez rattaché au...


  • Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...


  • Agen, France IRISOLARIS Temps plein

    Fondée en 2008, IRISOLARIS fait aujourd’hui partie des entreprises majeures en France dans le domaine des énergies renouvelables. Notre Société, productrice d’énergie, développe et construit ses propres centrales photovoltaïques (sur sol et en toiture sur hangars agricoles). Nos équipes, motivées et dynamiques, assurent l'ensemble des...