Chargé de La Coordination Administrative Et

Il y a 2 mois


Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

**À propos de nous**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.***

**Mission**:
**L'Université Lumière Lyon 2 recrute un/une chargée de coordination administrative et financière.**

**Mission**:
Le ou la responsable administrative et financière du Service de Santé Étudiante est responsable de la gestion et du pilotage administratif et financier du service, sous la responsabilité du médecin directeur.

Rôle de coordinateur et de facilitateur pour le pilotage du service concernant la gestion administrative et financière du service.

Assister le médecin directeur pour assurer le fonctionnement du service, les relations avec les structures internes à l'établissement et les partenaires extérieurs.

Être régisseur de la régie permanente des recettes du service de santé étudiante.

Toute autre mission entrant dans le champ de compétence de l’agent, demandée par le supérieur hiérarchique.

**Gestion administrative**:

- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives et financières du service
- Coordonner les aspects logistiques de la structure (organisation des commandes de matériel en lien avec les professionnels de santé, collecte DASRI )
- Assurer la mise à jour des informations usagers (règlement intérieur, horaires )
- Assurer l’entretien professionnel des agents sous sa responsabilité

**Suivi budgétaire**
- Suivi budgétaire des activités médicales et projets de recherche du service de santé universitaire
- Analyse de statistiques permettant des projections budgétaires pluriannuelles
- Planification budgétaire pour l'année N+1

**Relations avec les partenaires**
- Gestion des relations et contentieux avec la sécurité sociale et les tiers payeurs
- Relations avec les partenaires internes (Vie étudiante, SUAPS, Service de sécurité ) dans la cadre d’actions coordonnées
- Relations avec les partenaires externes (ARS, CPAM, CROUS, Établissements sous convention) dans le cadre de l’orientation des bénéficiaires, d’action de prévention et de promotion de la santé par exemple

**Qualité du service**
- Réaliser des supports de travail pour améliorer le bon fonctionnement du service:

- Fiches de procédures ou mémos
- Tableaux de bord (TB financiers, organisationnels)
- Synthèses, bilans (avec indicateurs)
- Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble du domaine de gestion (règlementation de l’Université et des centres de santé)
- Participer aux réponses aux enquêtes liées à l’activité du service (ARS, MESRI, PAP/RAP, )

**Accueil des usagers**
- Accueil et orientation des étudiants
- Encaissement des consultations (gestion carte vitale, carte mutuelle, carte de crédit )
- Répondre aux prises de rendez-vous

**Profil**:
**Poste de catégorie A ouvert aux titulaires et contractuels**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Bac +2/3 dans le domaine de la comptabilité, gestion financière
- Expérience : 3 à 5 années
- Force de propositions dans le cadre de l’amélioration continue du service
- Rigueur, réactivité, disponibilité, autonomie
- Bon relationnel
- Capacité d'adaptation
- Capacité à prendre des décisions dans son périmètre
- Capacité à l'autoévaluation et à la mise en œuvre d'actions correctives

**Savoirs sur l’environnement professionnel**
- Connaissance du domaine de la santé (Agence régionale de santé, Assurance Maladie )
- Connaissance de l’enseignement supérieur
- Connaissance du système de santé notamment dans la mise en place et la gestion du tiers-payant

**Savoir-faire**
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bords
- Communiquer te faire preuve de pédagogie
- Prioriser les tâches
- Utiliser les outils de bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques au domaine (formation prévue)

**Comportements attendus**
- Autonomie, méthode et rigueur
- Savoir hiérarchiser les priorités, organiser le service
- Force de propositions auprès du médecin directeur pour améliorer la gestion du service au quotidien
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité
- Discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines

**SPÉCIFICITÉS DU POSTE**
- Présence sur les créneaux d’ouverture du SSE aux usager et usagères
- Une partie des congés est à prendre pendant les congés scolaires

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 14 décembre 2024**

**Poste à pourvoir dès que possible**

**Poste à temps complet 100% (37h30 par



  • Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


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    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


  • Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Chargé de coordination RH H/F**: - CDI - Lyon - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD82128 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **L'ARS recrute à Lyon !** L'Agence Régionale de Santé(ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes...


  • Lyon, France AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE Temps plein

    Le 9ème arrondissement compte une population de plus de 53 000 habitants. La mairie du 9ème est composée de 35 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Au sein du pôle Affaires publiques vous avez pour principale mission l’accueil du public, la délivrance et la gestion de prestations...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **COORDINATEUR ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: Fort de son expertise, notre client spécialisé dans le recyclage des pneus usagés, joue un rôle clé dans la transition vers une économie circulaire, en contribuant à un recyclage efficace et durable des pneumatiques....


  • Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: REFERENT COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION H/F **Votre future équipe**: LA MISSION DU POLE: À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et...


  • Lyon, France AGENT D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE AFFAIRES GÉNÉRALES-SCOLAIRES-ÉLECTIONS Temps plein

    Le 3ème arrondissement compte une population approchant 103 000 habitants. La mairie du 3ème est composée de 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Un accueil physique personnalisé est ainsi proposé aux lyonnais 6 jours sur 7. Les prestations proposées recouvrent 3 grands...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ELIA GROUPE Temps plein

    Devenez Coordinateur des affaires administratives chez ELIA GROUPE et découvrez de nouvelles opportunités professionnelles.Présentation de l'entrepriseNous sommes une entreprise spécialisée dans l'emploi de cadres et d'experts, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux.SalaireNous proposons un salaire de 48 000 €...


  • Lyon 9e, France Les Compagnons du devoir Temps plein

    Nous recherchons pour notre siège régional Auvergne Rhône-Alpes un/e Coordinateur/trice Administratif Formation. Sous la Responsabilité de la Responsable Administrative et Comptable, le/la Coordinateur/trice Administratif/ve anime et coordonne l'équipe en charge des contrats d'apprentissage et contrats de professionnalisation. Il/elle accompagne les...


  • Lyon, France La CinéFabrique Temps plein

    Le(a) Coordinateur.rice pédagogique - responsable « deuxième année » a pour mission d’organiser la scolarité des élèves de deuxième année ainsi que leur suivi administratif et pédagogique. Sous la responsabilité de la Direction et sous la supervision du.de la Responsable pédagogique: **Pédagogie** - Mettre en œuvre le projet pédagogique...


  • Lyon, France Elite Conseil Temps plein

    Notre client, groupe international de la chimie et plus particulièrement des polymères est présent dans tous les pays et occupe une place importante dans ce secteur. Il évolue depuis de nombreuses années sur son secteur des polymères. Dans le cadre de son développement, il recrute un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ive) (H/F). **MISSION...


  • Lyon, France Ville de Chalon-sur-Saône Temps plein

    **Vous assistez le Responsable de la Vie associative, aussi bien pour la gestion de son agenda que pour la coordination du service et la gestion de la salle de spectacle Marcel Sembat. Vous êtes en relation avec les services de la Ville de Chalon sur Saône et du Grand Chalon et les associations, ainsi qu’avec les services de l’Etat.** **Poste**: **Vos...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Rectorat de Lyon Temps plein

    Résumé du posteLe Rectorat de Lyon recherche un(e) chef(fe) de section ressources humaines pour assurer la coordination de la gestion administrative et financière d'un bureau dans le contexte exigeant de gestion qualitative, de réforme et de modernisation.Détails du posteCoordination de la gestion administrative et financière du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France Lyon Bleu International Temps plein

    Lyon Bleu International, école privée de français pour public international depuis 1999, filiale de KLF Keep Learning French, recrute un/une assistant/assistante administratif/administrative - coordinateur/coordinatrice séjours en CDI. **Missions**: Au sein du bureau administratif, vous serez chargé de plusieurs missions: - Traitement et suivi des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon 6e, France Lyon Bleu International Temps plein

    Lyon Bleu International, école privée de français pour public international depuis 1999, filiale de KLF Keep Learning French, recrute un/une assistant/assistante administratif/administrative - coordinateur/coordinatrice séjours en CDI. **Missions**: Au sein du bureau administratif, vous serez chargé de nombreuses missions telles que: - traitement et...


  • Lyon, France Volkswagen Group France Temps plein

    Le Groupe GENIN, distributeur des marques Volkswagen, Audi, Seat, Škoda et Volkswagen Véhicules Utilitaires, est implanté dans 3 départements (Drôme, Ardèche et Isère)._ - Quatre générations se sont succédées depuis 1932 pour construire un Groupe constitué de 13 concessions, qui occupent aujourd’hui 180 collaborateurs._ Dans le cadre de notre...


  • Lyon, France Volkswagen Temps plein

    Le Groupe GENIN, distributeur des marques Volkswagen, Audi, Seat, Škoda et Volkswagen Véhicules Utilitaires, est implanté dans 3 départements (Drôme, Ardèche et Isère)._ - Quatre générations se sont succédées depuis 1932 pour construire un Groupe constitué de 13 concessions, qui occupent aujourd’hui 180 collaborateurs._ Dans le cadre de notre...


  • Lyon 3e, France Adéa Présence Temps plein

    **Accueil**: - Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, - Saisie des appels, courriers dans le logiciel, **Gestion du quotidien** - Traitement de 1er niveau des appels liés aux interventions (retard, modification d’horaires, annulation, problème surune intervention ), - Mise à jour des plannings intervenants et clients, - Lien avec la...


  • Lyon, France - CDD 4 MOIS - CHARGÉ DE PROJETS EN PROMOTION DE LA SANTÉ FH Temps plein

    Au sein du service Stratégie et Santé Publique comptant 7 agents, vous travaillez en binôme avec une conseillère technique en promotion de la santé et êtes chargé, sous l’autorité du de la responsable de service, de participer à la gestion des projets en promotion de la santé inscrites dans le Contrat Local de Santé. **Vous participez à la...


  • Lyon, France Domidom Temps plein

    _Vous êtes un(e) professionnel(le) de l'aide à la personne à domicile, à la recherche d'un nouveau défi stimulant ?_ **Rejoignez nous en tant que coordinateur / coordinatrice et contribuez à créer un environnement où chaque personne peut vivre en toute dignité chez elle !** **Nous proposons un CDI à temps complet au sein de notre agence Domidom...