Assistant(E) de Copropriété

il y a 1 mois


Schiltigheim, France SOGESTRA Temps plein

**À propos de nous**

SOGESTRA est une entreprise de 21 salariés, située dans des locaux très récents de l'Espace Européen de l'Entreprise de Schiltigheim, au 06 rue de Lisbonne. Notre société est rigoureuse, agréable et axée sur la collaboration. Acteur local et historique incontournable sur le marché Strasbourgeois de l'administration de biens immobilier, nos prestations de gérance locative et de Transactions découlent de façon naturelle de notre ADN première : le Syndic de copropriété.

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux modernes
- Programmes de bien-être
- Tenue de travail décontractée
- Atmosphère détendue
- Avantages offerts
- Environnement de travail agréable et dynamique

Nous recherchons une personne dynamique et enthousiaste qui saura rapidement démontrer par sa maîtrise du poste son désir d’intégrer et d’évoluer dans notre « famille professionnelle » et de devenir une actrice incontournable et indispensable de notre équipe.

Nous vous proposons - d’intégrer une équipe de professionnels avérés qui ont à cœur d’établir un réel partenariat avec leurs clients - la mise à disposition d’outils de travail adaptés à l’évolution constante de notre profession - un environnement de travail agréable et moderne.

Nous recherchons au travers de nos recrutements de la compétence mais également une personnalité agréable et dynamique capable de faire preuve d'innovation, d'un esprit créatif et de se montrer force de proposition.

Cette personne aura le loisir - d'apporter son professionnalisme mais aussi ses idées pour participer à l'amélioration de nos process - de contribuer au développement de l’image positive de notre cabinet mais aussi à la création d’une atmosphère agréable auprès des ses collègues de travail.

L’assistant(e) de copropriété intervient pleinement dans la gestion d’un immeuble ou d’un logement en copropriété. Il/Elle collabore avec le/la gestionnaire de copropriété et agit sous sa direction pour la mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales.

Outre ses tâches courantes comme le traitement des appels téléphoniques, des courriers, la convocation des participants lors des assemblées générales, la gestion des dossiers divers tels que les documents relatifs aux assurances ou les dossiers contentieux, l’assistant(e) de copropriété est un véritable relai d’informations pour les autres services.

Si des réparations, des travaux, des entretiens ou des dépannages d’urgence qui doivent être réalisés au sein de l’immeuble. Il lui appartient de veiller à leur exécution rapide.

**Quelles sont les qualités d’un(e) assistant(e) copropriété ?**

L’assistant(e) de copropriété doit avoir toutes les qualités nécessaires à un poste d’assistante classique : rigueur, autonomie, sens de l’initiative, efficacité, bon relationnel, courtoisie, bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’outil informatique. Une bonne gestion du stress, un grand sens de l’écoute et beaucoup de patience se révèlent cruciaux pour mener à bien toutes les attributions relatives à ce poste.

**VOS MISSIONS**
- Traitement des appels téléphoniques : Clients, membres du Conseil Syndical et copropriétaires, Fournisseurs et Prestataires
- Préparation des projets de résolutions courantes et convocations pour les Assemblées générales
- Mise en oeuvre des décisions prises pas le CS et l’Assemblée Générale
- Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux
- Gestion des courriers et dossiers simples
- Back Office courant, tenue des dossiers, classement
- Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance
- Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents

**VOS COMPETENCES**
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance des méthodes et outils mis en place par le Responsable

**QUALITES**
- Sens commercial
- Sens des relations
- Capacités d’accueil et de traitement des appels téléphoniques
- Excellente organisation
- Capacité à respecter des processus
- Autorité
- Diplomatie

Horaires de travail : Temps plein 35h

du lundi au jeudi 8h-12h et 13h-17h / vendredi 8h-12h

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Réductions tarifaires
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Commissions
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/05/2023


  • Assistant Copropriété

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Strasbourg, cabinet spécialisé dans le recrutement de professionnels des métiers de la Gestion et de l'immobilier, recherche pour l'un de ses clients, agence immobilière indépendante et historique située à Strasbourg, un Assistant Gestionnaire de Copropriété (H/F). Vous rejoignez une équipe d'une quinzaine de personnes. Le pôle syndic est...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, France Lynx RH Temps plein

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  • Schiltigheim, France SOGESTRA Temps plein

    **Responsibilities**: - Élaborer et mettre en œuvre des plans de gestion de la copropriété. - Assurer le suivi des activités quotidiennes et des tâches administratives. - Gérer les relations avec les locataires, les fournisseurs et les autres parties prenantes. - Surveiller le budget de la copropriété et veiller à ce qu'il soit...


  • Schiltigheim, France SOGESTRA Temps plein

    Implanté en proche périphérie Strasbourgeoise, notre cabinet est un des principaux acteurs indépendants du marché de l'administration de biens depuis 1974. Notre équipe compte à ce jour 21 collaborateurs et collaboratrices sur 3 secteurs d'activités : Le Syndic (notre coeur de métier), la gestion locative et la Transaction immobilière. Nous avons...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 3 semaines


    Schiltigheim, Strasbourg-Campagne, France SOGESTRA Temps plein

    Implanté en proche périphérie Strasbourgeoise, notre cabinet est un des principaux acteurs indépendants du marché de l'administration de biens depuis 1974. Notre équipe compte à ce jour 21 collaborateurs et collaboratrices sur 3 secteurs d'activités : Le Syndic (notre coeur de métier), la gestion locative et la Transaction immobilière. Nous...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 3 semaines


    Schiltigheim, France SOGESTRA Temps plein

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  • Assistant immobilier

    il y a 1 semaine


    Schiltigheim, France Evel & Quadral Temps plein

    À propos de nous📢QUADRAL PROPERTY recherche un nouvel assistant immobilier F/H en CDI à Schiltigheim !Afin d'accompagner la gestionnaire immobilier actuellement en place à l'agence de Schiltigheim, nous recherchons un(e) assistant(e) immobilier polyvalent(e), motivé(e) et dynamique sur un poste varié (copropriété, gestion locative et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client spécialisé en énergie et en chauffage un Assistant Administratif Exploitation H/F. Pour une mission de 4 mois en vue d’un CDI **Démarrage...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Schiltigheim, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Assistant-e Administratif-ive (H/F) **PRESENTATION DU SERVICE D’AFFECTATION** L’assistant-e administratif-ive est placé(e) directement sous la Responsable Pédagogie **MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE** - Préparer les plannings enseignants - Gérer les dossiers administratifs enseignants - Gérer les documents de suivis administratifs...

  • Assistant Manager

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, France La Pizza de Nico Schiltigheim Temps plein

    **Description du poste** **Pour l'ouverture de son restaurant dans le Centre Européen de l'Entreprise à Schiltigheim, La Pizza de Nico recrute un Assistant Manager (H/F)** **Vos missions seront les suivantes**: L'Assistant Manager (H/F) sera en responsabilité avec son équipe: - Préparation et ouverture du point de vente - Nettoyage du point de vente...

  • Assistant Back-office

    il y a 4 semaines


    Schiltigheim, France LIP Solutions RH Paris Télémarketing et Force de Vente Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP SOLUTIONS RH recherche pour l'un de ses clients, LEADER du secteur Bancaire, un...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, France Icam, Site de Strasbourg-Europe Temps plein

    **L’Icam, école d’ingénieurs, se distingue dans le paysage de l’enseignement supérieur français par ses activités plurielles.** - Nos formations permettent à chacun d’expérimenter l’ouverture aux autres et au monde dans le respect de la diversité de chacun. A travers nos projets de recherche, nos activités de R&D et nos formations, nous...


  • Schiltigheim, France L'Alsacienne de restauration Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé-e de recrutement et partenariats** pour rejoindre notre équipe Ressources Humaines composée de la Responsable des Ressources Humaines, de son adjoint et d'une apprentie. Le poste est basé au siège de l'Alsacienne de Restauration à Schiltigheim (67) A ce titre, vos missions sont les suivantes: **Recrutement...


  • Schiltigheim, France L'Alsacienne de restauration Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé-e de l'emploi et la marque employeur** pour rejoindre notre équipe Ressources Humaines composée de la Responsable des Ressources Humaines, de son adjoint et d'une apprentie. Le poste est basé au siège de l'Alsacienne de Restauration à Schiltigheim (67) Vos missions s'articulent autour de trois axes. **Recrutement...

  • Aide-soignant (H/F)

    il y a 4 semaines


    Schiltigheim, France LA RESIDENCE DE L‘AAR Temps plein

    Description du poste: Rejoignez-nous ! Notre établissement: Située à quelques kilomètres de Strasbourg, dans la zone urbaine de Schiltigheim, notre Maison de retraite ORPEA de l‘Aar bénéficie d‘un accès privilégié à la nature avec la proximité de la rivière de l‘Aar et du plan d‘eau de la Balastière. La Maison de retraite de l‘Aar...


  • Schiltigheim, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps plein

    La Chambre de Métiers d'Alsace (CMA) recrute quatre Assistant.e.s Formalités et Prestations (F/H) basés à Schiltigheim, dans le cadre de contrats à durée déterminée d'une durée de deux ans. Les missions principales et le profil recherchés sont les suivants: **1. Missions principales** **1.1** **Formalités liées à la vie de l’entreprise** -...


  • Schiltigheim, France Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace-Moselle Temps plein

    À propos de SDEA Le  SDEA ( Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace – Moselle) , est une collectivité territoriale spécialisée sur l’ensemble du cycle de l’eau. Créé il y a plus de 80 ans par des élus visionnaires, soucieux de mettre en commun les moyens de leurs communes, le SDEA assure  un service public   performant de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Schiltigheim, France Maisons d'Enfants Louise de Marillac Temps plein

    **LES MAISONS D’ENFANTS LOUISE DE MARILLAC,** Etablissement de la Fondation Vincent de Paul Cherchent pour compléter ses équipes **UN NOUVEAU TALENT D’ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F** **CDI à temps plein à pourvoir dès que possible** Sous l’autorité hiérarchique du Directeur d’établissement, vous avez comme missions principales: -...


  • Schiltigheim, France DE DIETRICH Temps plein

    DE DIETRICH PROCESS SYSTEMS, groupe familial international, est l’un des leaders mondiaux dans la fourniture d'équipements, de systèmes complets et de solutions de procédés pour les industries pharmaceutiques et chimiques. Avec 340 années d'expertise dans le domaine de l’industrie des process, nous nous engageons à être générateur de valeur...


  • Schiltigheim, France DE DIETRICH Temps plein

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