Assistant Administratif

il y a 2 jours


Aubervilliers, France LS Services Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) en gestion de demande d'intervention pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir le bon fonctionnement du bureau.

Vous êtes sollicité par mail ou téléphone afin de planifier les interventions des techniciens le plus rapidement possible sur les logiciels internes.

**Responsabilités**
- Assurer le support administratif quotidien en effectuant des tâches de secrétariat
- Gérer les demandes d'intervention reçues, les attribuer à des techniciens via les logiciels internes et effectuer les relances auprès des équipes.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants
- Saisir et mettre à jour des données dans les systèmes informatiques
- Fournir un service clientèle de qualité en répondant aux demandes des clients
- Assister dans la coordination des réunions et des agendas
- Effectuer des tâches de réception telles que l'accueil des visiteurs

**Qualifications**
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de Microsoft Office et Google Suite
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e)en gestion de demande intervention
- Fort sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en saisie de données
- Bonne aisance téléphonique et relationnelle
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif de l'équipe
- Bonne gestion du stress

Une expérience d'un an minium est requise. Avec un niveau BAC+2 de préférence.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 2 150,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/12/2024



  • Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Aubervilliers, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation...


  • Aubervilliers, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratif comptableL'ISCOD recherche un Assistant administratif comptable en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.MissionsCollecte, organisation et catégorisation des factures sur YoozAide à la clôture des paies, tickets...


  • Aubervilliers, France ATALIAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative et de direction, vous serez responsable d'assister notre Pôle dans la coordination administrative et la gestion des tâches quotidiennes. Missions: - Mission d’Assistante de Direction du pôle transport - Suivre et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aubervilliers, France Kliff Temps plein

    Vos missions si vous les acceptez, seront: - Saie et suivi des commandes - Sous-traitance : demande et suivi des documents, saisie et suivi des contrats - Ressources humaines : vérification des pointages, suivi des visites médicales, suivi du planning des congés, demande et suivi des formations pou les collaborateurs - Administratif : gestion des...


  • Aubervilliers, France Bazou Exotique Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: **Vos missions** La société BAZOU est une marque alimentaire exotique proposant la vente en libre-service en grande distribution au niveau national. Au sein de l’unité administrative et commerciale, composée à terme de 2 collaborateurs, le (la) commercial(e) et l’assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Aubervilliers, France CFLC Temps plein

    Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Vous souhaitez participer à la formation des futurs professionnels de santé ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! - **Qui sommes-nous ?**_ Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux. Dans un...


  • Aubervilliers, France NETTO PARK Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées à la paie, à la fiscalité, au sens des chiffres et à la budgétisation. **Responsabilités**: - La transmission des factures aux services comptabilités clientèles. - La recherche et la...


  • Aubervilliers, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 23 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR8586-LUICAM-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : mercredi 2 octobre 2024 Type de contrat : CDD...


  • Aubervilliers, France Soprema Temps plein

    DESCHAMPS recrute pour la rentrée 2024, pour renforcer ses équipes à AUBERVILLIERS, un: **Alternant - Assistant administratif (H/F) pour le secteur plomberie** Vos missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de l'agence - Participer à la gestion administrative - Gérer les commandes des consommables (petit...


  • Aubervilliers, France Soprema Temps plein

    DESCHAMPS recrute, pour son service étanchéité, un: **Un assistant administratif travaux (H/F)** Vous êtes un réel support administratif pour les équipes travaux. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs) - Facturation des chantiers à l'avancement -...


  • Aubervilliers, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) technique, vos missions: - La gestion administrative - La réponse aux appels d'offres - les demande d'agrément et les ordres de services poste en 35 heures, horaire : 8h-16h30 du lundi au jeudi et 8h-15h30 le vendredi, une place de parking a disposition, 7...


  • Aubervilliers, France Soprema Temps plein

    **SOPREMA**, groupe français de dimension internationale (4.84 milliards d’euros de CA et plus de 11 235 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP. Spécialisé dans les travaux de réhabilitation, de dépannage et d’entretien, **DESCHAMPS**, filiale du groupe SOPREMA, réalise la couverture...


  • Aubervilliers, France Soprema Temps plein

    SOPREMA, groupe français de dimension internationale (4,84 milliards d’euros de CA et plus de 11 235 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP. Spécialisé dans les travaux de réhabilitation, de dépannage et d’entretien, DESCHAMPS, filiale du groupe SOPREMA, réalise l’étanchéité de vos...


  • Aubervilliers, France CFLC Temps plein

    Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Vous souhaitez participer à la formation des futurs professionnels de santé ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! - **Qui sommes-nous ?**_ Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux. Dans un...


  • Aubervilliers, France Soprema Temps plein

    **SOPREMA**, groupe français de dimension internationale (3,74 milliards d’euros de CA et plus de 9 700 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP. Spécialisé dans les travaux de réhabilitation, de dépannage et d’entretien, **DESCHAMPS**, filiale du groupe SOPREMA, réalise l’étanchéité...


  • Aubervilliers, France AI2L recrutement Temps plein

    Notre client, un leader dans le secteur des travaux publics, recherche son Assistante (H/F) pour un accroissement d'activité. VOS MISSIONS: - Gérer les dossiers administratif des chantiers - Assister les conducteurs de travaux - Mettre à jour les documents de suivi - Assister le service administratif - La rédaction de courriers pour le secteur en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aubervilliers, France Institut national d'études démographiques (Ined) Temps plein

    **Descriptif de la structure** **Missions du poste** Sous l’autorité des deux responsables de l’unité « Logement, inégalités spatiales et trajectoires », l’assistant-e assure l’administration, la gestion financière et la logistique de l’activité scientifique de l’unité. Il-elle est l’interlocuteur-trice privilégié-e des directions...


  • Aubervilliers, France R Interim Tours Temps plein

    A propos de l'entreprise : REGIONAL INTERIM et R INTERIM, Groupe Triangle Solutions RH - Notre métier : Trouver l'accord parfait entre vos compétences et les besoins de nos entreprises clientes. Rejoignez des équipes proches de vous animées par la même volonté : recruter des talents. Et si c'était vous ?... A propos du poste : ...


  • Aubervilliers, France ANNONYME Temps plein

    **_Participez à notre aventure professionnelle en alternance et devenez un acteur clé de notre réussite collective !_** Recrutement en Alternance des assistants administratifs et RH (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant ressource humaine en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du poste**: **VOS...


  • Aubervilliers, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administrative comptable - Aubervilliers (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé en marketplace B2B...