Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 7 mois


Gonesse, France GL EVENTS Temps plein

Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. _
- La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients. L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines. _
- C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d’€ de Chiffre d’affaires en 2019) à l’aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde._

**Poste**:
Rattaché(e) au directeur d’exploitation, l’Assistant(e) administratif(ve) assure le suivi administratif des services chantier et dépôt. Il/elle est en relation avec les Chefs de chantier, le personnel technique GLM, les sous-traitants et intérimaires dans le cadre des missions confiées.

**Assurer le suivi administratif**
- Réaliser les bons de commande de l’exploitation (SST, intérimaires, engins et moyens logistiques)
- Demander des devis
- S’adapter à des situations pour réagir rapidement aux modifications
- Saisir les relevés de chantier
- Envoyer les bons de régularisation sous-traitance en fonction des relevés
- Contrôler les factures SST par salon et les analyser si besoin.
- Commander les moyens nécessaires à la bonne réalisation des chantiers (sous-traitant Chariots élévateurs)
- Réserver les hôtels, les voitures et les avances de frais des Chefs de chantier
- Gérer les commandes de vêtements de travail

**Assurer le suivi du temps de travail des collaborateurs**
- Assurer le suivi administratif des plannings de travail hebdomadaires en récupérant, contrôlant et saisissant les heures effectuées par le personnel technique.
- Alerter sa hiérarchie des écarts importants constatés dans la réalisation des heures du personnel par rapport à la réglementation du travail et la réglementation transports.
- **_Cette liste est remise à titre indicatif, elle n'est pas exhaustive ni limitative et le salarié pourra être amené à effectuer différents travaux entrant dans le cadre de ses qualifications et confiés par sa hiérarchie ou la Direction Générale._**

**Profil**:
Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 en gestion administrative et vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.

Vous êtes une personne organisée, réactive et autonome. Vous avez le sens du relationnel et de l'écoute.

De plus, vous avez la capacité à gérer les situations d'urgence.

Vous maitrisez les outils bureautiques.

**Autres informations**:
Lieu de travail:
Poste basé à Gonesse (95)

Classification:
ETAM (CCN SYNTEC)



  • Gonesse, France ACTIV METIERS Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire administratif (H/F) - Gonesse (95) - Alternance / Apprentissage - 12 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:ACTIV METIERS**: ACTIV METIERS vous forme et vous propose un Titre Professionnel de Niveau 4 (formation diplômante de niveau BAC ) L'objectif...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Gonesse, France GL events Temps plein

    Rattaché au Directeur d’agencel, l’Assistant Administratif(ve) assure l'interface entre les chargés d’affaire, les commerciaux et les services supports. Il/elle effectue le traitement et le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les commerciaux et la direction commerciale. Ses missions: - Assister les...


  • Gonesse, France CEBAT Temps plein

    **Assistant de Gestion (H/F)** **Description du poste** L'Assistant de Gestion joue un rôle clé dans la coordination des activités administratives et de gestion au sein de l'entreprise. Il s'agit d'une opportunité passionnante pour un individu organisé et polyvalent qui souhaite contribuer au bon fonctionnement d'une équipe...


  • Gonesse, France REGIETEK Temps plein

    Le groupe REGIETEK NEWLOC recrute afin d'accompagner notre développement un(e) Assistante administratif(ve). Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en croissance, avec des équipes passionnées, et bienveillantes, nous vous attendons. Dans un contexte multi-sociétés et multi-établissements, vous serez rattaché(e) directement au...


  • Gonesse, France Antalis FRANCE Temps plein

    **Mission**: Pour le service clients de notre activité Packaging, vous serez en charge de la gestion et de la mise à jour de nos bases de données. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à réaliser diverses tâches administratives tout en étant en relation par téléphone avec nos clients. **Responsabilités**: - Contacter nos clients pour mettre à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Garges-lès-Gonesse (95), France Green+ Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et le soutien des opérations quotidiennes de l’entreprise. Missions - **Gestion administrative**: - Suivi des dossiers et rédaction de documents (courriers, comptes rendus). -...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 7 mois


    Gonesse, France Talents Santé Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, une association à but non lucratif qui accompagne des jeunes adultes en situation de handicap, un(e) ASSISTANT(E) SOCIAL(E) EN CDI, POUR UN POSTE BASÉ À GONESSE (95 - VAL-D'OISE). VOS PRINCIPALES MISSIONS SONT: - Conseiller et informer les...

  • Assistant(E) D'activité

    Il y a 7 mois


    Gonesse, France ETAT9 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour assurer le suivi commercial et administratif d'une des activités de notre Pôle Industrie. Au Siège, vous serez à la fois le garant de la relation avec le client et le facilitateur de la vie administrative des équipes de votre activité. Vous prendrez en charge: - Le suivi des actions commerciales avec le...


  • Gonesse, France GL events Audiovisual Temps plein

    GL Events Audiovisual & Power, acteur majeur sur le secteur de l'évènementiel, recrute** un(e) Assistant(e) d'exploitation** basé à **Gonesse (95).** Expert et spécialiste des métiers de **l’évènementiel nous sommes **prestataire technique** pour toutes typologies d’événements **:corporates, foires-salons-congrès, culturels, politiques,...


  • Gonesse, France MAGNUM Temps plein

    Description du poste - Vous êtes attirés par le secteur du spectacle et le monde de l’événementiel, nous vous proposons de rejoindre la "Team" MAGNUM._ Entreprise leader sur le marché de la prestation technique (sonorisation, éclairage, vidéo, structure, énergie ), Magnum compte 700 collaborateurs (permanents et intermittents) qui accompagnent au...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Gonesse, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein

    **INTERTIS** appartient au groupe **GIF EMPLOI.** Nous recrutons pour notre client basé à Gonesse dans le 95, un Assistant administratif H/F Description du poste: Missions: - Assister l’assistante de Direction - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, - Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), - Organiser des...


  • Gonesse, France MAGNUM Temps plein

    _Vous êtes attirés par le secteur du spectacle et le monde de l’événementiel, nous vous proposons de rejoindre la "Team" MAGNUM._ Entreprise leader sur le marché de la prestation technique (sonorisation, éclairage, vidéo, structure, énergie ), Magnum compte 700 collaborateurs (permanents et intermittents) qui accompagnent au quotidien ses clients...


  • Gonesse, France MAGNUM Temps plein

    Description du poste - Vous êtes attiré par le secteur du spectacle et le monde de l’événementiel, nous vous proposons de rejoindre la "Team" MAGNUM._ Entreprise leader sur le marché de la prestation technique (sonorisation, éclairage, vidéo, structure, énergie ), Magnum compte 700 collaborateurs (permanents et intermittents) qui accompagnent au...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 semaine


    Gonesse, France MAGNUM Temps plein

    _Vous êtes attirés par le secteur du spectacle et le monde de l’événementiel, nous vous proposons de rejoindre la "Team" MAGNUM._ Entreprise leader sur le marché de la prestation technique (sonorisation, éclairage, vidéo, structure, énergie ), Magnum compte 700 collaborateurs (permanents et intermittents) qui accompagnent au quotidien ses clients...


  • Gonesse, France CF Livry Conduite Temps plein

    CF Livry Conduite est une entreprise à taille humaines située à Gonesse. Nous valorisons l'adaptabilité et le professionalisme de nos collaborateurs. **Résumé du poste**: En tant qu’assistante de formation, vous serez impliquée dans la gestion administrative des formations. Rattaché(e) à l'équipe Formation, l'assistant(e) formation est un...

  • Assistant Administratif Achat

    il y a 2 semaines


    Gonesse, France Jobberry supply Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, société industriel leader sur son marché, un Assistant Administratif Achat dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé à Gonesse (95) et est à pourvoir immédiatement. Sur ce poste, vous serez rattaché au Reponsable pôle Administratif Achats et vous serez en charge du suivi administratif du traitement de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Gonesse, France CURAGE INDUSTRIEL DE GONESSE Temps plein

    SARP, filiale du Groupe Veolia, près de 6500 collaborateurs en France et en Allemagne, intervenant dans les domaines de l’assainissement, de la maintenance industrielle et de la collecte de déchets dangereux, recherche pour son agence CIG de Gonesse, un **ASSISTANT QHSE H/F pour un CDD de 12 mois** (remplacement pendant un congé parental): L’assistant...


  • Gonesse, France MAGNUM Temps plein

    Description du poste - Vous êtes attiré par le secteur du spectacle et le monde de l’événementiel, nous vous proposons de rejoindre la "Team" MAGNUM._ Entreprise leader sur le marché de la prestation technique (sonorisation, éclairage, vidéo, structure, énergie ), Magnum compte 700 collaborateurs (permanents et intermittents) qui accompagnent au...

  • Assistant (E) Social (E)

    il y a 2 semaines


    Gonesse, France Centre Hospitalier de Gonesse Temps plein

    **Descriptif** Pôle : Psychiatrie adulte Service : Intra et extra hospitalier Mission Principale: Traitement des problèmes administratifs, financiers et juridiques auprès des personnes relavant des soins ou du suivi psychiatrique, générant une prise en charge sociale. Les Assistants du Service Social spécialisés en Psychiatrie ont vocation à...

  • Assistant (E) Social (E)

    il y a 2 semaines


    Gonesse, France Hospital Center de Gonesse Temps plein

    **Pôle**: Psychiatrie adulte **Service**: Intra et extra hospitalier **Mission Principale**: Traitement des problèmes administratifs, financiers et juridiques auprès des personnes relavant des soins ou du suivi psychiatrique, générant une prise en charge sociale. Les Assistants du Service Social spécialisés en Psychiatrie ont vocation à proposer...