Adjoint Administratif
Il y a 3 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Adjoint administratif
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Poste en CDD de 6 mois en raison d'un remplacement.
Intégré à une Direction commune avec les Hôpitaux des Portes de Camargue à Tarascon, ainsi que quatre EHPAD situés dans les Alpilles, le Centre hospitalier d'Arles se positionne comme le troisième acteur hospitalier majeur de Provence. Cette affiliation élargit les horizons professionnels et offre des perspectives de carrière attractives à travers tout le territoire.
Grâce à des collaborations étroites avec les acteurs économiques régionaux et à un service dédié, l'établissement propose un accompagnement sur-mesure aux nouveaux professionnels désireux de s'installer dans la région.
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion administrative des dossiers des praticiens quel que soit leur statut (du recrutement à la gestion de la paie)
Gestion du temps médical
Suivi des dossiers de visas, titres de séjour et autorisation de travail délivrés par le Ministère de l'intérieur
Mise en uvre des procédures de contrôle de paie (analyse des requêtes en fin de paie et actions à mener en fonction des anomalies constatées, etc) : traitement/ Permanence des soins / temps additionnel/contrôle des éléments variables de paie
Gestion des conventions (mandats et titres de recettes)
Suivi des contrats d'activité libérale
Suivi de la réglementation des statuts médicaux
ACTIVITES (non exhaustif)
Gestion administrative:
Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif des services.
Suivi et gestion des PH en lien avec le CNG (PV d'installation, arrêté, mutation, mise en disponibilité, arrêté d'avancement d'échelon, radiation des cadres)
Rédaction et gestion des actes juridiques:
Contrats (de travail, d'indemnité sectorielle, d'IESPE, Prime Engagement de carrière en CH, Activité libérale)
Décisions (de recrutement, de réduction d'activité, de prime exercice territoriale, d'activité sectorielle, de paiement CA, mobilité durable, dautorisation d'absence solidarité familiale, de chefferie)
Ordres de mission
Décisions de prescripteurs de plein droit et délégué
Conventions Prime Solidarité Territoriale, d'Activité d'intérêt général et convention de stage
Gestion de la Paie:
Création des dossiers de paie et suivi des carrières (traitement, primes, indemnités, génération des congés, avantage en nature, cours dispensés à l'IFSI, CET, dématérialisation de toutes les pièces comptables, gestion de l'absentéisme gestion des déclarations auprès de la caisse d'assurance Maladie / subrogation/ saisie des Indemnités journalières.
Création de la labélisation du temps annuel
Création des requêtes de suivi sur la permanence des soins
Déclaration TOPAZE sur ameli
Calcul et saisie des frais de déplacements
Suivi des demandes de prise en charge partielle des titres d'abonnement correspondant aux déplacements
Calcul et facturation de la redevance de l'activité libérale
Déclaration des arrêts de travail pour maladies ordinaires, maladies professionnelles, CLM, CLD, AT, MATERNITE auprès de l'assurance maladie et saisie dans le logiciel paie, puis
Suivi et saisie des remboursements des Indemnités journalières avec transmission des décomptes des remboursements à la Direction des affaires financière
Constitution des dossiers et saisine du Comité médical pour le TPT, CLD pour position statutaire par arrêté ARS
Gestion des rattachements
DSN
Missions transversales:
Divers administratif (Fiche de liaison, Cumul d'activité accessoire, divers attestations, gestion du courrier certificat administratif, distribution des Bulletins de salaires)
Suivi des dossiers de retraite, déclaration auprès de l'Ircantec
Déclaration UNEDIC France Travail
Gestion et suivi des tableaux de gardes hebdomadaires
En cas de mouvements de grèves, recensement
Gestion logistique : attribution et suivi du planning d'affectation des logements
SPECIFICITES DU POSTE
Contraintes liées au calendrier de paie : remontée des éléments variables de paie (fin de mois) et saisie de paie (début de mois)
Technicité des logiciels métier
Réglementation spécifique pour les statuts médicaux
RELATIONS PROFESSIONNELLES
Relations Internes-Relations externes
Directions des Affaires Médicales
Agence d'intérim
Services supports et standard
Direction d'établissement et directeurs de garde
Sous
- préfecture
Cadres de service et Secrétariat ARS, CNG
COMPETENCES PROFIL
Logiciels métiers:
AGIRH, Equitime (Agiletime/administration/planification/export evp), BO, Bi portal, Archive paie E324, Médipassmipih, Planning médical urgences, Net entreprise/dépofi, Pôle emploi, Ircantec caisse des dépôts, Ged démat, Intranet,
Savoir Faire:
Capacité à travailler en équipe
Savoir se documenter : Légifrance, Conseil de l'ordre, ARS, CNG, CCAM codage, Fichiers permanents
Savoir s
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Manager Magasin Adjoint
Il y a 3 mois
Arles, France Marie Blachère Temps pleinVenez rejoindre le leader Français de la boulangerie. Marie Blachère recrute ! Avec plus de 760 boulangeries et 11 000 collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Soutien incontestable du manager, le Manager Magasin Adjoint (H/F) participe au développement du point de vente ! Après 3 semaines de formation, vos missions...
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Responsable Adjoint
Il y a 4 mois
Arles, France HOWDENS CUISINES Temps plein**A propos de HOWDENS CUISINES**: Rejoignez un réseau en pleine expansion (+ de 20 ouvertures / an) dans une entreprise internationale, spécialisée dans la vente de cuisines aux artisans. Un concept unique : Howdens Cuisines propose une offre de services complète avec des produits 100% en stock, des plans disponibles sous 48h, et un accompagnement...
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Adjoint Manager de Supermarché
Il y a 3 mois
Arles, France Lidl France Temps pleinGéolocalisationMagasin — 7254.2 km avenue de la libération 6 13200 ARLES - Type de contratCDI - Niveau d'entréeJeune diplomé(e) - Domaine d'activitéVente & Commerce - Numéro de référence358789 Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est motiver une équipe tout en étant actif sur le terrain, afin de satisfaire au...
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Adjoint Manager de Supermarché
Il y a 3 mois
Arles, France Lidl France Temps pleinGéolocalisationsupermarché — 9797.9 km avenue de la libération 6 13200 ARLES - Type de contratCDI - Niveau d'entréeTous niveaux d'expérience - Domaine d'activitéVente et Commerce - Numéro de référenceFR-093756 Travailler chez Lidl, **c’est bien plus qu’un job** ! C’est motiver une équipe tout en étant actif sur le terrain, afin de...
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Responsable Hse
Il y a 4 mois
Arles, France LUMA Arles Temps pleinLa Fondation LUMA a été créée en 2004 en Suisse par Maja Hoffmann afin de soutenir les activités d’artistes novateurs et indépendants et d’institutions travaillant dans les arts visuels, la photographie, l’édition, les films documentaires et le multimédia. La Fondation LUMA produit, soutient et finance des projets artistiques audacieux qui...
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Responsable de Magasin
Il y a 4 mois
Arles, France MAXI ZOO Temps pleinTemps pleinArles - dès maintenant**Ce qui rythme tes journées**: La satisfaction client est ta priorité ! Tu participes activement à la fidélisation des clients et veilles avec l’ensemble de ton équipe, à la bonne tenue de ton magasin. Alimentation, hygiène, soin, jouettu trouves le produit qui correspond le mieux aux attentes du client pour le...
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Responsable de Magasin
Il y a 4 mois
Arles, France MAXI ZOO Temps pleinArles - dès maintenant**Ce qui rythme tes journées**: La satisfaction client est ta priorité ! Tu participes activement à la fidélisation des clients et veilles avec l’ensemble de ton équipe, à la bonne tenue de ton magasin. Alimentation, hygiène, soin, jouettu trouves le produit qui correspond le mieux aux attentes du client pour le bien-être de...
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Coordinateur Culturel de Secteur
il y a 1 mois
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Bouches-du-Rhône Temps pleinMission Le Département des Bouches-du-Rhône est à la recherche d'un Coordinateur Culturel de Secteur pour son établissement culturel. Ce musée, qui met en valeur le patrimoine et les cultures de la Provence, a récemment été rénové et est désormais un acteur clé de la médiation culturelle. Le rôle de ce coordinateur est essentiel pour...
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Responsable de Magasin
Il y a 4 mois
Arles, France MAXI ZOO Temps pleinAvenue du Maréchal Juin, 13200 Arles - dès maintenant- ID: 618 - Maxi Zoo est le leader incontestable de l’animalerie avec un réseau de magasins présents sur tout le territoire français et un site de e-commerce. Notre ADN: rendre la vie des animaux de compagnie et de leur maitre plus facile et plus heureuse grâce à une offre de produits et de...
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Assistant(E) Social(E), Educateur(Trice)
Il y a 3 mois
Arles, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinRejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...
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Responsable de Site Pénitentiaire
Il y a 4 mois
Arles, France idex Temps pleinPremier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités: - La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...
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Responsable de magasin
il y a 3 semaines
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Maxi Zoo France Temps pleinLa vie quotidienne d'un Responsable de magasin La satisfaction client est votre priorité. Vous participez activement à la fidélisation des clients et veillez avec l'ensemble de votre équipe à la bonne tenue de votre magasin. Vous trouvez le produit qui correspond le mieux aux attentes du client pour le bien-être de son animal. Chaque jour, vous...
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Mainteneur Du Matériel Roulant
il y a 1 mois
Arles, France Régie des Transports Métropolitains Temps pleinCDI Temps complet **Entité de **rattachement****: - La RTM est l'un des opérateurs de réseau de transport de la Métropole Aix Marseille Provence. Son établissement ferroviaire assure le transport chaque jour pour le compte de la Métropole Aix-Marseille de 2 trains d'ordures ménagères vers un incinérateur.**Description du **poste****: - Finalité...
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Responsable de magasin
il y a 3 semaines
Arles, France Maxi Zoo France Temps pleinCe qui rythme tes journéesLa satisfaction client est ta priorité ! Tu participes activement à la fidélisation des clients et veilles avec l’ensemble de ton équipe, à la bonne tenue de ton magasin. Alimentation, hygiène, soin, jouet… tu trouves le produit qui correspond le mieux aux attentes du client pour le bien-être de son animal.Chaque jour,...
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Responsable de magasin
il y a 3 semaines
Arles, France Maxi Zoo France Temps pleinCe qui rythme tes journéesLa satisfaction client est ta priorité ! Tu participes activement à la fidélisation des clients et veilles avec l’ensemble de ton équipe, à la bonne tenue de ton magasin. Alimentation, hygiène, soin, jouet… tu trouves le produit qui correspond le mieux aux attentes du client pour le bien-être de son animal.Chaque jour,...
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Responsable de magasin
il y a 3 semaines
Arles, Bouches-du-Rhône, France Maxi Zoo France Temps pleinCe qui rythme tes journéesLa satisfaction client est ta priorité ! Tu participes activement à la fidélisation des clients et veilles avec l’ensemble de ton équipe, à la bonne tenue de ton magasin. Alimentation, hygiène, soin, jouet… tu trouves le produit qui correspond le mieux aux attentes du client pour le bien-être de son animal.Chaque jour,...
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Responsable De Secteur/Unite
Il y a 3 mois
Arles, France Département des Bouches-du-Rhône Temps pleinMission Le Museon Arlaten-musée de Provence est un établissement culturel et patrimonial du Département 13 dont les collections écrivent le récit d’un territoire, la Provence rhodanienne, et des cultures qui s’y expriment. Il vient de connaître une rénovation d’envergure et a rouvert au public en 2021. Il bénéficie de l’appellation «...
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Responsable de magasin
il y a 3 semaines
Arles, Bouches-du-Rhône, France Maxi Zoo France Temps pleinCe qui rythme tes journées La satisfaction client est ta priorité ! Tu participes activement à la fidélisation des clients et veilles avec l’ensemble de ton équipe, à la bonne tenue de ton magasin. Alimentation, hygiène, soin, jouet… tu trouves le produit qui correspond le mieux aux attentes du client pour le bien-être de son animal. Chaque...
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Responsable de magasin
il y a 3 semaines
Arles, Bouches-du-Rhône, France Maxi Zoo France Temps pleinCe qui rythme tes journées La satisfaction client est ta priorité ! Tu participes activement à la fidélisation des clients et veilles avec l’ensemble de ton équipe, à la bonne tenue de ton magasin. Alimentation, hygiène, soin, jouet… tu trouves le produit qui correspond le mieux aux attentes du client pour le bien-être de son animal. Chaque...
