Gestionnaire D'état Civil Des Bureaux

il y a 1 mois


Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

N° annonce

E002572

Direction

Population, élections, cultes

Service

Service Etat civil et élections

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Permanent

Fonctionnaire ou à défaut contractuel (CDD 1 an)

Durée de temps de travail

Temps complet - 35h00

Grade(s)

Rédacteur
à Rédacteur principal 1ère Classe

23/04/2023

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Au sein de la délégation « Transformation sociale et sociétale », la Direction de la Population des Elections et des Cultes intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales.

Description des missions, Activités

Sous l’autorité du/de la responsable du bureau spécialisé (naissances, mariages ou décès), vous assurez l’accueil des usagers-ères, l’instruction des dossiers et l’établissement des différents actes d’état civil correspondants relatifs à la spécialité du bureau où vous êtes affecté-e.

Activités principales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et réorienter les usagers-ères si nécessaire.
- Fournir assistance et conseils (y compris juridiques) aux familles dans les formalités administratives.
- Assurer les relations avec le parquet du Tribunal de Grande Instance et les consulats.
- Traiter les demandes de particuliers, professionnels, services.
- Mettre à jour les registres d’état civil et enregistrer les naissances, mariages ou décès selon le bureau où vous êtes affecté-e.
- Renforcer l’équipe élections lors des périodes électorales.
- Gérer les dossiers naissances, mariages, décès lors des permanences du samedi par rotation.
- Assister l’élu-e officier d’état civil et procéder aux célébrations de mariages, aux réconciliations, aux parrainages civils et aux cérémonies de PACS.

Profil
- Bac dans le domaine administratif.
- Expérience en lien avec le domaine juridique ou l’accueil du public exigée.
- Connaissances juridiques droit de la famille (filiation, divorce, adoption, )
- Connaissances des diverses formalités juridiques existantes dans le cadre d’une naissance, d’un mariage ou d’un décès.
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
- Maîtrise des techniques d’accueil et de régulation des divers publics.
- Connaissance de l’allemand et de l’anglais.
- Capacité à appliquer les textes et règlements en vigueur.
- Capacité à effectuer le contrôle préalable à la délivrance des actes et lors de l’apposition des mentions.
- Capacité à s’adapter aux différents publics.
- Capacité à anticiper et gérer les relations conflictuelles.
- Capacité à analyser et à gérer rapidement des situations.
- Capacité à s’exprimer en langage clair et compréhensif pour tous (oral et écrit).
- Disponibilité, qualité d’écoute, sens du dialogue.
- Rigueur, sens de l’organisation.
- Discrétion, maîtrise de soi et secret professionnel.
- Capacité d’adaptation et à travailler en équipe.

Avantages liés au poste
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

Condition de l'exercice
- Lieu de travail : Centre administratif.
- Horaire de bureau avec une permanence entre 12h et 14h. Travail le samedi par rotation pour la permanence de l’état civil et les mariages, astreintes décès certains week-ends.



  • Strasbourg, France MAIRIE DE LONGEVILLE LES ST AVOLD Temps plein

    Assure l’accueil physique Suit les dossiers et établit les actes administratifs et d’état-civil Gère les concessions au cimetière, le fichier électoral et domiciliaire Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 7 mois Salaire : 1 712,00€ par mois Avantages: - RTT - Titre-restaurant Programmation: - Disponible le week-end - Du...


  • Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002714 Direction Population, élections, cultes Service Service Etat civil et élections Catégorie(s) C Type de recrutement Non permanent Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Adjoint administratif 29/05/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg...


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  • Gestionnaire Sinistres

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Néolia Temps plein

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    il y a 3 semaines


    Strasbourg, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

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  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois


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    il y a 4 semaines


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    il y a 1 mois


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  • Strasbourg, France KGR Temps plein

    Nous recrutons pour un grand groupe d'assurance un Gestionnaire en Sinistre Dommage Aux Biens et Responsabilité Civile. Vos principales missions: - Traitement de dossiers de sinistres RC vie privée et entreprise - Règlement des sinistres - Fidélisation du portefeuille et suivi des dossiers avec les sociétaires Votre profil: - Titulaire d'un diplôme...

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  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Talents AEC Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents AEC, cabinet de recrutement dédié au secteur de l'audit-conseil-expertise recrute pour son client, acteur indépendant de l'Expertise-Comptable en Moselle, recrute un Gestionnaire de Paie (H/F) en CDI pour son bureau de Metz. **Description du poste**: Dans un cabinet moderne et bienveillant, vous serez intégré(e)...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Talents AEC Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents AEC, cabinet de recrutement dédié au secteur de l'audit-conseil-expertise recrute pour son client, acteur majeur de l'Expertise-Comptable dans le département des Vosges recrute un Gestionnaire de Paie (H/F) en CDI pour son bureau de Remiremont. **Description du poste**: Dans un cabinet moderne et mettant...