Assistant Achats Import

**L'entreprise**
Saisof commercialise depuis 1920 des fruits et légumes secs ainsi que des olives et des produits ethniques. Saisof possède deux points de vente sur le stratégique M.I.N de Rungis, le plus grand marché de produits frais d'Europe et plaque tournante de l'agroalimentaire français. Depuis son acquisition en 2014, Saisof assure au Groupe Maitre Prunille de nouveaux débouchés sur le circuit des grossistes primeuristes, notamment au travers de sa marque la Bédouine.

**Description du poste**
Rattaché(e) à la Direction générale et en lien avec les acheteurs, vous assurez le suivi administratif des achats de marchandise à l’importation.

**Vos missions**:

- Gestion administrative du dossier achat import depuis le contrat négocié par le commercial jusqu'à la validation
- Enregistrement documentaire du contrat pour signature (conformité documentaire et douanière)
- Saisie des commandes dans l’ERP
- Enregistrement des tarifs achats
- Préparation de la réception (fiches de réception, état d’embarquement)
- Coordination avec les transitaires (suivi du booking, avis d’embarquement, cotation et optimisation des coûts d'acheminement pour validation d’un prix de revient estimatif, planification des livraisons)
- Contrôle des factures fournisseurs et autres documents pour la douane (BL, Packing list, certificats d’analyse)
- Préparation de la validation du bon à payer puis pointage informatique des factures achats et transitaires avec instructions de paiement pour transmission en compta
- Gestion des litiges fournisseurs et transitaires : ouverture des non-conformité (manquants, retards, assurance etc.) en synergie avec le Responsable logistique et le Responsable qualité.
- Mise en forme, et envoi des propositions commerciales
- Établissement de tableaux de bord de suivi des achats
- Gestion des opérations marketing (listing produits, photos, logos, hébergement, base de données)
- Préparation des voyages des commerciaux et de la Direction

**Profil recherché** Formation**:
Issu(e) d'une formation Bac +2 type BTS ou Bac +3 Bachelor en commerce international,

**Expérience**: vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience (stages acceptés) dans un service administratif des achats ou des ventes à l’international avec une gestion informatisée.

**Compétences**:
Vous êtes très à l'aise avec les chiffres, rigoureux(se) et méthodique avec une bonne capacité rédactionnelle, vous savez gérer les priorités.

Vous aimez l'idée d'intégrer une pme ouverte sur l'international où polyvalence et esprit d'équipe sont toujours nécessaires

Vous maitrisez parfaitement:

- Langue **:Anglais professionnel courant indispensable**, **une autre langue serait un plus.
- Outils informatiques et techniques : maitrise ++ du Pack Office (Excel, World, PowerPoint, Outlook)

**Conditions d’exercice**:
Salaire sur 13 mois selon expérience (30 K€ à 33 K€) (ticket restaurant, mutuelle)

35 heures de travail hebdomadaire du lundi au vendredi

Lieu de travail : Crosne (91560)

Pas de télétravail.