Cfa Ensup Lr

**DIRECTION DES RESSOURCES**

**HUMAINES**

**L’Université de Montpellier recrute 6 Gestionnaires administratif**
**(F/H)**

**Une université d’excellence**

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie,
l’Université de Montpellier est un établissement public
expérimental qui figure dans le top 200 du classement de
Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences
et techniques, droit, économie, environnement, administration,
gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives,
biologie, informatique, sciences de l’éducation, science
politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative
Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15
partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce
Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de
Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner,
Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de
l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle
Universitaire d’Innovation (PUI).

**Une université engagée**

En lutte contre toutes les formes de discrimination, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de
la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’UM
place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par
le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en
terme de développement durable.

**Affectation
**Structure de rattachement**: CFA - Service gestion des formations

**Environnement de travail**: Le CFA EnSup-LR connait un fort développement depuis sa création en 2015, tant

au niveau des effectifs (4624 en 2023-2024) que des ressources financières. De plus, dans le cadre de la loi pour

la liberté de choisir son avenir professionnel, de nouvelles modalités de fonctionnement de l'apprentissage sont

mises en place, impliquant une complexité de la gestion des contrats d’apprentissage et des délais contraints

ainsi qu'une multiplication du nombre de partenaires avec de nouveaux acteurs, notamment les opérateurs de

**Type de contrat : CDD de droit public de Catégorie C**

**Dates de contrat**:

- **1 poste du 01/06/2024 au 30/09/2024**
- **4 postes du 01/06/2024 au 31/08/2024**
- **1 poste du 01/06/2024 au 31/10/2024**

**Quotité de travail : 100 %**

**Rémunération mensuelle : 1815 € brut estimé / 1460 € net estimé**

**Localisation : Montpellier**

**umontpellier.fr**

compétences (OPCO). Cette évolution des modalités de fonctionnement et le surcroit d’activité pendant la période

d'inscription et d'élaboration des contrats nécessitent un renfort au sein du CFA du 1er juin au 31 août 2024.

**Présentation du poste**

**Mission principale**:

- Gérer administrativement les dossiers des apprentis du CFA EnSup-LR,
- OPCO),- Gestion administrative,
- Accueil téléphonique.

**Activités**:

- Accueillir et informer le public (employeurs, apprentis,) sur la réglementation spécifique liée à
- l'apprentissage et sur les formations proposées par le CFA,- Gestion administrative des dossiers des apprentis, saisie sur la base de données des apprentis
- (YPAREO),- Vérifier les informations et la conformité des contrats d'apprentissage (CERFA), élaborer les conventions
- et transmettre ces documents aux employeurs,- Orienter et aider les apprentis dans leurs démarches avant et pendant leur contrat,
- Assurer le lien avec les UFA, et les composantes et travailler de façon collaborative,
- Accueil téléphonique,
- Soutien à l'activité générale du CFA en collaboration avec les différents services (développement,

pilotage et direction).

**Spécificités / Contraintes du poste **:Ce recrutement visant à répondre au surcroit d'activité généré
pendant la période de campagne des contrats d'apprentissage, les congés seront fractionnés sur toute la
durée du contrat et définis en accord avec les chefs de service.**
**Profil recherché
**COMPETENCES**
- Aisance téléphonique,
- Sens du relationnel,
- Réactivité,
- Adaptabilité,
- Maîtrise des outils informatiques,
- Techniques de gestion administrative,
- Capacité à travailler en équipe, organisé(e) et sens de l'initiative,
- Connaissance de l'enseignement supérieur et de l'apprentissage.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre
de vie qualitatif.

Nos avantages:
**> Dispositifs de développement des compétences **:accès à** **une grande offre de** **formation, préparation aux
concours internes***
**> Jusqu’à 56 jours de congés / an **(pour un contrat 12 mois et plus/ temps plein à 38h05)***
**> Temps de travail aménageable**
**> Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine **(selon les modalités de