Secretaire Administratif

L'A.D.A.P.E.I. de l'Orne recrute pour le site de l’IME L’ESPOIR situé à ARGENTAN:
1 Secrétaire administratif (H/F) en CDD à temps plein - 9 mois minimum

Sous l’autorité du Directeur d’établissement en lien avec le chef de service Educatif:
**Missions**:
Ø Accueil physique et téléphonique

Ø Gestion des courriers et des mails

Ø Saisie des factures d’achats, de vente, de la banque et de la caisse

Ø Gestion des contrats de travail (CDD),

Ø Création des dossiers salariés et autres documents liés à l’embauche avec tenue des registres d’entrées

et sorties du personnel

Ø Suivi et prise de RDV des visites avec la médecine du travail

Ø Suivi et transmission des éléments de variable de paie au service RH

Ø Tâches administratives classement et mise à jour de dossier,

Ø Saisie tableau de bord qualité,

Ø Archivage,

Ø Suivi des contrats de maintenances

Ø Saisie et mise en forme de documents (procédure et protocole qualité),

Ø Tâches ponctuelles en lien avec le profil du poste et la mission de l’établissement

**Profil**:
Ø Emploi accessible aux personnes titulaires au minimum d'un BAC secrétariat Niveau 4.

Ø Maîtrise de l’outil informatique et des techniques de secrétariat - notions RH

Ø Sens de l’organisation, de la discrétion et du travail collectif.

Ø Connaissance du secteur médico-social

Ø Autonomie, dynamisme.

Ø Capacité d’adaptation et qualités relationnelles.

Ø Connaissance logiciel Imago DU et OCTIME est un plus.

**Conditions**:
Ø Contrat à durée déterminée à temps plein - 9 mois minimum

Ø Rémunération : suivant la Convention Collective du 15 mars 1966.

Ø Poste à pourvoir dès le 01 septembre 2023.

Aucun renseignement ne sera donné par téléphone.

Adresser une lettre de motivation et un CV détaillé, avant le 31 juillet 2023

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Salaire : 1 763,99€ à 2 798,35€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023