Chargé(E) de Gestion

il y a 2 semaines

Amiens, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SOMME**
drh - gestion administrative 43 rue de la republique
- 80026 Amiens cedex

**Lieu de travail**
- AMIENS

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 09/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Au sein de la Direction de l'attractivité et du développement des territoires, sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Pôle Appui Administratif et Budgétaire, il/elle met en œuvre les procédures administratives et budgétaires. Il /elle travaille en étroite collaboration avec les chargés de gestion du pôle.

**Missions et conditions d'exercice**
- Contribuer à définir et promouvoir les orientations stratégiques des politiques de la direction au sein du pôle- participer à la recherche d'informations
- fournir les éléments de bilan d'activité et financier
- collecter, agréger, organiser, vérifier la cohérence, présenter des informations
- fournir des éléments d'analyse financiers dans un objectif d'aide à la décision
- relayer les orientations des différentes politiques du Département auprès des partenaires locaux
- collecter les données financières si besoin

Mettre en œuvre les politiques de la direction au sein du pôle
- Contribuer à la gestion des dossiers sur le plan administratif et financier- participer à l'instruction des dossiers
- collecter les informations administratives, financières et juridiques nécessaires à l'élaboration des documents
- rédiger les documents afférents : courriers, mails, arrêtés, documents budgétaires et administratifs
- utiliser tout au long du processus les logiciels métiers dédiés

Contribuer au suivi de la réalisation des projets/travaux- contribuer à la conception des documents de suivi et d'évaluation
- mettre en place des tableaux de bord (réceptionner, enregistrer, mettre à jour et vérifier des données)
- proposer et développer des dispositifs d'évaluation et de contrôle de la qualité du service rendu (tableau de bords, ratios, indicateurs...)
- procéder à l'actualisation régulière des outils de suivi/évaluation

Contribuer à l'élaboration de la politique de communication et de promotion des projets du Département- contribuer à l'organisation ou participer à des réunions/salons/événements afin d'assurer la promotion des actions départementales portées par le pôle/la direction
- assurer la gestion administrative et financière des prestations
- produire des éléments nécessaires à l'élaboration, à la rédaction et à la diffusion de produits de communication
- participer à l'organisation de la logistique et s'assurer de la mise à disposition du matériel nécessaire

Gérer, organiser, assurer le fonctionnement du pôle- identifier et informer la responsable de pôle des besoins en moyens matériels, outils et méthodes (applicatifs informatiques,...) nécessaires à l'exercice de ses missions
- participer activement aux échanges d'informations et de pratiques entre les agents du pôle et de la direction
- appliquer les règles en vigueur, les consignes d'hygiène, de santé et de sécurité
- contribuer à la cohérence du fonctionnement et à l'harmonisation des pratiques et méthodes (archivage - arborescence informatique - process - procédures,...)
- élaborer, exécuter, suivre et faire évoluer les procédures liées à l'exercice de ses missions

Dispositifs spécifiques- assurer la gestion administrative et financière des dossiers de la politique environnement et aménagement foncier (subvention et maîtrise d'ouvrage)
- assurer la préparation des documents budgétaires, le suivi de la programmation budgétaire et le respect des procédures
- assurer le suivi des différentes opérations engagées en dépenses, des recettes et procéder aux virements de crédits nécessaires
- proposer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire
- participer à la rédaction des marchés et assurer le suivi des procédures
- assurer la gestion administrative des commissions communales d'aménagement foncier (CCAF) et de la commission départementale d'aménagement foncier (CDAF)

Missions communes au sein du pôle- collaborer aux dossiers et opérations portées par le pôle
- collaborer aux projets stratégiques et tr

  • Chargé(e) de gestion administrative et rémunérations

    Il y a 2 mois

    Amiens, France Département de la Somme Temps plein

    Sous l’autorité de la responsable du pôle gestion administrative et en lien avec les équipes des autres pôles de la DRHDS, le/la chargé(e) de gestion administrative et rémunérations met en oeuvre les procédures administratives relatives à la gestion des agents d’un portefeuille de métiers, du recrutement à la retraite. Il/elle applique les...

  • Chargé(e) de gestion administrative et rémunérations

    il y a 2 semaines

    Amiens, France Département de la Somme Temps plein

    Sous l’autorité de la responsable du pôle gestion administrative et en lien avec les équipes des autres pôles de la DRHDS, le/la chargé(e) de gestion administrative et rémunérations met en oeuvre les procédures administratives relatives à la gestion des agents d’un portefeuille de métiers, du recrutement à la retraite. Il/elle applique les...

  • Chargé(e) de gestion entretien maintenance

    Il y a 2 mois

    Amiens, France Département de la Somme Temps plein

    Sous l’autorité du chef du service entretien – maintenance (SEM) et en assistance de la chargée de mission routes et équipements, le/la chargé(e) de gestion a la responsabilité du bon déroulement des procédures de l’entretien du réseau routier départemental. Dans ce cadre, il/elle organise, en lien avec le chargé de mission routes et...

  • Chargé(e) de gestion entretien maintenance

    il y a 2 semaines

    Amiens, France Département de la Somme Temps plein

    Sous l’autorité du chef du service entretien – maintenance (SEM) et en assistance de la chargée de mission routes et équipements, le/la chargé(e) de gestion a la responsabilité du bon déroulement des procédures de l’entretien du réseau routier départemental. Dans ce cadre, il/elle organise, en lien avec le chargé de mission routes et...

  • Chargé(e) de gestion des contrats d’assurance et de sinistres

    Il y a 2 mois

    Amiens, France Département de la Somme Temps plein

    Le/la chargé(e) de gestion des contrats d’assurance et de sinistres effectue les déclarations de sinistres auprès des assureurs concernés pour l’assurance dommage aux biens, la responsabilité civile générale et la protection fonctionnelle des agents et des élus. Il/elle assure également l’instruction et la gestion des sinistres sous...

  • Chargé(e) de gestion des contrats d’assurance et de sinistres

    il y a 2 semaines

    Amiens, France Département de la Somme Temps plein

    Le/la chargé(e) de gestion des contrats d’assurance et de sinistres effectue les déclarations de sinistres auprès des assureurs concernés pour l’assurance dommage aux biens, la responsabilité civile générale et la protection fonctionnelle des agents et des élus. Il/elle assure également l’instruction et la gestion des sinistres sous...

  • Assistant(e) de gestion

    Il y a 2 mois

    Amiens, France Département de la Somme Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique du chef du service accès aux droits, l’assistant(e) de gestion met en oeuvre les procédures administratives relatives au traitement des dossiers déposés à la Maison Départementale des Personnes handicapées. Il/elle est chargé(e) de l’instruction, de la gestion et du suivi d’un portefeuille de dossiers...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 2 semaines

    Amiens, France Département de la Somme Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique du chef du service accès aux droits, l’assistant(e) de gestion met en oeuvre les procédures administratives relatives au traitement des dossiers déposés à la Maison Départementale des Personnes handicapées. Il/elle est chargé(e) de l’instruction, de la gestion et du suivi d’un portefeuille de dossiers...

  • Réfèrent (E) Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 3 semaines

    Amiens, France CAF DE LA SOMME Temps plein

    **Réfèrent (e) Gestion administrative du Personnel H/F**: - CDI - AMIENS - de 26 800 € à 26 838 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91774 **CAF DE LA SOMME**: La Caisse d'allocations familiales accompagne les familles dans leur vie quotidienne. ¿ Acteur majeur de la solidarité nationale, la branche Famille est un réseau piloté...

  • Chargé(E) de Gestion Marchés Publics

    Il y a 2 mois

    Amiens, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SOMME** drh - gestion administrative 43 rue de la republique - 80026 Amiens cedex **Lieu de travail** - Amiens **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 24/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 12 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de...

  • Assistant(e) de gestion enfance

    Il y a 2 mois

    Amiens, France Département de la Somme Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable territorial enfance, l’assistant(e) de gestion enfance assure, en lien avec les partenaires internes et externes, le bon déroulement des étapes des procédures administratives et judiciaires concernant les mineurs et majeurs confiés à l’aide sociale à l’enfance. Dans ce cadre, il ou elle recueille...

  • Chargé(E) de Gestion Accès Au Droit Rsa

    il y a 3 semaines

    Amiens, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SOMME** drh - gestion administrative 43 rue de la republique - 80026 Amiens cedex **Lieu de travail** - AMIENS **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 24/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité...

  • Charge(E) de Mission Territorial « Ambulatoire Et

    il y a 6 jours

    Amiens, France ARS HAUTS-DE-FRANCE Temps plein

    **CHARGE(E) DE MISSION TERRITORIAL « AMBULATOIRE ET ETABLISSEMENTS DE SANTE »**: - CDI - AMIENS - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD89429 **ARS HAUTS-DE-FRANCE**: Les Agences Régionales de Santé (ARS) sont en charge de décliner les orientations nationales définies par le Ministère de la Santé dans la stratégie nationale de santé et ce à...

  • Chargé(e) de recrutement

    il y a 1 mois

    Amiens, France Crit Hauts-de-France Temps plein

    Mission: Notre agence généraliste d'AMIENS, spécialisée dans le domaine des solutions d’emploi (travail temporaire, recrutement CDD CDI, formation, …) recherche son/sa futur(e) CHARGE(E) DE RECRUTEMENT en CDI afin de compléter son équipe. Le quotidien de recruteur(se) c’est quoi ?- De l’écoute et du conseil pour détecter les besoins de mes...

  • Chargé(e) de recrutement

    il y a 1 mois

    Amiens, France Crit Hauts-de-France Temps plein

    Mission: Notre agence généraliste d'AMIENS, spécialisée dans le domaine des solutions d’emploi (travail temporaire, recrutement CDD CDI, formation, …) recherche son/sa futur(e) CHARGE(E) DE RECRUTEMENT en CDI afin de compléter son équipe. Le quotidien de recruteur(se) c’est quoi ?- De l’écoute et du conseil pour détecter les besoins de...

  • Chargé(e) de recrutement

    il y a 1 mois

    Amiens, Somme, France Crit Hauts-de-France Temps plein

    Mission: Notre agence généraliste d'AMIENS, spécialisée dans le domaine des solutions d’emploi (travail temporaire, recrutement CDD CDI, formation, …) recherche son/sa futur(e) CHARGE(E) DE RECRUTEMENT en CDI afin de compléter son équipe. Le quotidien de recruteur(se) c’est quoi ?- De l’écoute et du conseil pour détecter les besoins de...

  • Charge de Developpement Partenariats Et Formation

    il y a 7 jours

    Amiens, France ORGANISME MIXTE DE GESTION AGREE DE PICARDIE Temps plein

    Descriptif du poste **OGALIA, Amiens, organisme mixte de gestion agréé de Picardie, recrute dans le cadre d’une création de poste, un CHARGE DE DEVELOPPEMENT PARTENAIRES ET DU POLE FORMATION - F/H. Sous la responsabilité de la Directrice, en lien avec l’équipe, vous aurez pour missions**: - Promouvoir l’offre de service et les produits de...

  • Charge de Developpement Partenariats

    il y a 1 semaine

    Amiens, France ORGANISME MIXTE DE GESTION AGREE DE PICARDIE Temps plein

    Descriptif du poste **OGALIA, Amiens, organisme mixte de gestion agréé de Picardie, recrute dans le cadre d’une création de poste, un CHARGE DE DEVELOPPEMENT PARTENAIRES ET DU POLE FORMATION - F/H. Sous la responsabilité de la Directrice, en lien avec l’équipe, vous aurez pour missions**: - Promouvoir l’offre de service et les produits de...

  • Chargé(E) Emplois Et Carrières

    il y a 3 semaines

    Amiens, France CPAM DE LA SOMME Temps plein

    **Chargé(e) Emplois et Carrières**: - CDI - AMIENS - de 1 917 € à 1 918 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91836 **CPAM DE LA SOMME**: **Un métier qui change la vie, ça change tout** En exerçant des métiers qui facilitent l'accès aux soins, nos collaborateurs changent la vie des assurés. Cela change aussi la vie de ceux qui...

  • Un Chargé de La Gestion Des Personnels Médicaux

    il y a 1 mois

    Amiens, France CHU Amiens Picardie - Site Sud Temps plein

    **Descriptif** Vos Missions au quotidien ? Rattaché à la Directrice des Affaires Médicales, votre mission principale est l’encadrement de l’équipe en charge de la gestion des carrières médicales des personnels juniors. Vos missions sont les suivantes: - Coordonner et animer l’équipe d’adjoints administratifs - Organisation et gestion de la...