Chargé de L'accueil de La Mairie

il y a 1 semaine


PoillylezGien, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COMMUNE DE POILLY LEZ GIEN**
24 rue de Sully
- 45500 POILLY LEZ GIEN

**Lieu de travail**
- POILLY LEZ GIEN

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 31/03/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant temporairement suite à un temps partiel

**Durée de la mission**
- 10 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative,
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Non complet, 7h00 hebdomadaire**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Débutant**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
- Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
- Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité.
- Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.

**Missions et conditions d'exercice**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public:

- Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
- Renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
- Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services:

- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaître l'organigramme de la collectivité et les missions des différents services).
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
- Gérer les demandes de la population,
- Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune:

- Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité.
- Assurer les demandes de devis et commande de matériels,
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent.
- Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation:

- Gérer le courrier : Réceptionner, distribuer et expédier le courrier.
- Assurer le traitement des courriers départ.
- Mettre sous pli et affranchir.
- Afficher et diffuser l'information.

**Profils recherchés**
- SAVOIRS:

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,
- connaitre les outils informatiques,
- qualités rédactionnelles et de synthèse
- SAVOIR FAIRE:

- respecter les délais réglementaires,
- savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- SAVOIR ETRE:

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).

Profil:

- BAC ou Bac + 2 en gestion ou secrétariat

Contact

**Contact**
- 02 38 67 11 95

**Informations complémentaires**
- Lettre et CV à envoyer
- Monsieur le Mairie
- Mairie - 24 rue de Sully
- 45500 POILLY LEZ GIEN



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    A la réception du Camping, vous occuperez un poste d'**agent d'accueil saisonnier** **-**CDD de 6 mois-**, **à partir de mars ou avril 2019.* **Vous devrez savoir parler l'anglais dans un niveau correct** (forte clientèle anglophone). Vos taches principales seront: - L'accueil physique et téléphonique des clients - Le traitement des réservations et...

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    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour


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    il y a 2 jours


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    il y a 1 jour


    Poilly-lez-Gien, France FORICHER LES MOULINS Temps plein

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    Sous l’autorité du responsable animation et jeunesse, l’agent organise et coordonne la gestion administrative, matérielle et humaine d’un Accueil de Loisirs Périscolaire en lien permanent avec sa hiérarchie. **Missions principales** - Proposition d’amélioration et mise en œuvre du projet pédagogique en lien avec les orientations politiques de...

  • Assistant-social (h/f), Gien

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 23 heures


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    il y a 3 jours


    Gien, France Clinique du Pont de Gien Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...


  • Gien, France OFFICE DE TOURISME DE GIEN Temps plein

    Assistant en COMMUNICATION/MARKETING H/F **Office de tourisme du centre Val de Loire recherche son ASSISTANT DE COMMUNICATION/MARKETING. De formation bac+3 mini, vous êtes sensible à l’activité touristique. Vous évoluerez au sein d’une structure à taille humaine dans une petite équipe dynamique où le sens du collectif est essentiel.** MISSIONS :...

  • Apprenti Conseiller de vente en Parapharmacie

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Gien, France Pharmacie de la Loire Temps plein

    Êtes-vous prêt(e) à valoriser votre talent en tant qu'apprenti Conseiller en Parapharmacie (F/H) ?Vous serez accompagné(e) dans l'apprentissage de votre métier de Conseiller en Parapharmacie par l'équipe en place et les pharmaciens.Véritable Conseiller auprès de nos clients, vous exercez sous la direction du Docteur en Pharmacie.Le Vendeur-Conseiller...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 jour


    Gien, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GIEN recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Agent d'accueil (H/F) pour son agence de Gien. **Les missions****: **Les missions sont les suivantes**: Assurer l’accueil des visiteurs Enregistrer l’ensemble des sollicitations sur IKOS et transmettre toutes demandes Effectuer des tâches...

  • Chef de service

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 22 heures


    Gien, France ADECCOMEDICAL Temps plein

    Votre missionL'agence Adecco recrute pour son client basé à proximité de Gien (45500), un Chef de Service (H/F) en CDI.En tant que Chef de Service (H/F), votre rôle consiste à encadrer et coordonner la mise en œuvre du projet d'accompagnement socio-éducatif des personnes accueillies au sein d'une structure de handicap. Dans ce cadre, vous...

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    il y a 7 jours


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  • Pharmacien Adjoint

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    Gien, France Pharmacie de la Loire Temps plein

    Pharmacie de la Loire située dans le centre commercial d'Auchan à Gien Nous avons une patientèle conviviale et offrons une large gamme de services. **Description du poste**: Kevin, Titulaire de la Pharmacie de la Loire, recherche un(e) Pharmacien Adjoint à temps plein en CDI dès le 1er avril pour remplacer l'une de ses Pharmaciens qui part à la...

  • Pharmacien Adjoint

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Gien, France Pharmacie de la Loire Temps plein

    Kevin, Titulaire de la Pharmacie de la Loire, recherche un(e) Pharmacien Adjoint à temps plein en CDI dès le 1er avril pour remplacer l'une de ses Pharmaciens qui part à la retraite!Après une période d'intégration, votre objectif principal sera d’être le garant de la bonne application des procédures réglementaires pharmaceutiques, en collaboration...


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    il y a 2 jours


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  • Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Placé sous l’autorité du responsable ALP, le responsable adjoint participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet pédagogique. En l’absence du responsable, il organise et coordonne l’activité de la structure et encadre l’équipe d’animation. - **Missions principales**_ - Participation à la définition du projet pédagogique des...

  • Apprenti Préparateur en Pharmacie

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Gien, France Pharmacie de la Loire Temps plein

    Êtes-vous prêt(e) à valoriser votre talent en tant qu'apprenti Préparateur en pharmacie (F/H) ?Kevin, le Titulaire de la Pharmacie de la Loire vous accompagnera ainsi que l'équipe accompagné(e) dans l'apprentissage de votre métier de Préparateur en Pharmacie.Dans une pharmacie, vous aurez pour missions :Réception des produits, le rangement et la...


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    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...