Assistant Administratif RH

Il y a 3 mois


Marseille, France ViaSphère Temps plein

**À propos de nous**:
Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d’euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family Sphere, et MERCI+) et son expertise dans 10 métiers, il réalise plus de 150.000 prestations chaque mois, tant au domicile des particuliers (petits travaux, maintenance, domotique, entretien de la maison, garde d’enfants, coiffure) qu'auprès des entreprises (maintenance et assistance technique pour des opérateurs nationaux, réseaux succursalistes, bailleurs immobiliers, ).

Afin de renforcer son équipe Siège, Groupe Viasphere recherche un assistant administratif (H/F) qui aura pour missions principales:
**Mission**:
**Missions**

En qualité d’assistant(e) administratif(ve) et RH, vous avez, sans que cette liste revête un caractère limitatif ou exhaustif, les responsabilités et les attributions principales suivantes:

- Gestion de la logistique des formations et des déplacements professionnels des collaborateurs (lors des formations initiales, envois de renforts et déplacements ponctuels) ;
- Assistance d’un ou de plusieurs responsables dans leur fonction ou pour des missions ponctuelles (formation / recrutement et flotte automobile notamment) ;
- Gestion du courrier postal du siège ;
- Gestion des badges du siège ;
- Réalisation de tâches administratives diverses (classement, établissement de formulaires, mise à jour de bases, traitement de fichiers, déclarations...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l’organisation ;
- Prise en charge du suivi complet de dossiers administratifs ;
- Commandes de fournitures administratives.

Vous êtes placé(e) sous le contrôle et la responsabilité hiérarchique du directeur administratif et financier.

**Profil**:

- Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel) ;
- Vous êtes doté/e d'une bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle.

**Qualités**:

- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Bonne communication orale
- Autonomie, rigueur et dynamisme
- Sens de la confidentialité
- Capacité d'adaptation à un environnement multi activités
- Agilité, réactivité et proactivité



  • Marseille, France aquila RH Temps plein

    Notre agence Aquila RH Fréjus, spécialiste du travail temporaire, CDD et CDI, se distingue par son engagement, sa proximité, son accompagnement dans l'élaboration de votre projet professionnel. Cet accompagnement personnalisé permet de crée une relation de confiance et d'optimiser les chances de réussites dans votre recherche d'emploi. Nous sommes...


  • Marseille, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Marseille recherche pour son client basé sur Sollies Pont, spécialisé dans les réseaux, télécom un(e) assistant RH H/F **Vos missions au sein du service RH**: - Gestion administrative des dossiers RH - Rédaction de courriers RH Tickets restaurants **Votre profil**: Vous avez un gout prononcé pour la rédaction de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratifDomino RH, un groupe spécialisé dans les solutions RH, recrute un assistant administratif pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésEffectuer des tâches de saisie et de contrôle de la conformité des dossiersAssurer le suivi des plannings et la réception de camionsCréer des bons de commande et relever...


  • Marseille 6e, France RELIANCE RH Temps plein

    Reliance Rh recherche un Assistant administratif Ressources humaines H/F pour une belle association marseillaise engagée avec de vraies valeurs humaines. **Vos missions** Sous la responsabilité de la responsable recrutement ! vous aurez en charge les principales missions suivantes: **Gestion administrative des recrutements** - Diffusion et actualisation...


  • Marseille, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client une Assistante Administrative et RH H/F. Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative et ressources humaines...


  • Marseille, France Worksafe France Temps plein

    **PRESENTATION** Worksafe France est un cabinet conseil spécialisé dans l'accompagnement à la prévention santé, sécurité et performance au travail avec un enjeu majeur qui est le cœur de notre métier : l'humain. Basés à Nîmes, nous intervenons chez des clients (ETI et grand comptes) dans la France entière et dans tous les secteurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Marseille, France Domino RH Toulon Temps plein

    **Votre Mission**: ?? Domino RH recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F ???????????? sur Hyères. **Vos missions**: - Saisie de tâches cycliques ?? - Utilisation avancée d'Excel pour la gestion des données ?? - Assurer le suivi administratif des dossiers ??? - Participer à l'optimisation des processus administratifs...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino Rh Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Marseille, France aquila RH Temps plein

    aquila RH Nîmes, votre partenaire en recrutement (Intérim, CDD & CDI) vous propose un poste d'assistant(e) administratif. Vous accomplirez toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Vos missions - création, ouverture et suivi des dossiers - réponses aux mails et aux appels - saisie de courrier - saisie de...


  • Marseille, France CORDON ELECTRONICS Temps plein

    Dans le cadre de notre activité de réparation et de rénovation de décodeurs TV et accessoires pour le compte d’un opérateur de téléphonie mobile français, nous recrutons **un(e) Assistant Administratif RH (H/F)**, pour notre établissement ATREL situé à Saint-Mathieu-de-Tréviers (34), composé de 100 collaborateurs. Rattaché(e) au Directeur de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant administratif (rh) - Stagiaire F/H **Votre mission**: Onet a à coeur d'accueillir des stagiaires et des alternants afin de faire découvrir et participer à nos activités Au sein de la Direction du recrutement du groupe Onet, vos missions seront les suivantes: - Mise à jour de la base la de donnée, **Vos...


  • Marseille, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. LE CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans l'environnement, un **ASSISTANT ADMINISTRATIF RH ET PAIE (H/F) **sur le secteur de MARSEILLES (13), pour un CDI à pourvoir dans...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Marseille, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    **Votre Mission**: DOMINO STAFF AIX recherche pour son client, groupe industriel et technologique, un Assistant Administratif H/F. Sous la responsabilité de l'assistante du directeur de l'agence, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Gestion du courrier - Gestion de la documentation - Gestion des appels téléphoniques - La gestion des...

  • Assistant D'agence RH

    Il y a 3 mois


    Marseille, France Domino RH Care Marseille Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Care Marseille, agence d'emploi spécialisée dans le secteur médico-social, recrute un Assistant d'agence stagiaire. Au sein d'une équipe de 6 personnes et rattaché(e) au Responsable d'agence, vous aurez **pour missions principales**: - Accueil physique et téléphonique - Mise à jour de la base de données intérimaires -...


  • Marseille, France Acass Temps plein

    ACASS, agence de recrutement sur Istres, recrute un(e) Assistant(e) Administratif et RH H/F dans le cadre d'une mission en CDD. Poste basé à proximité de Port Saint Louis du Rhône (13). Rattaché(e) au service DRH, vous avez le rôle d'un(e) Assistant(e) Administratif et RH pour l'ensemble de l'établissement. Vos principales missions sont les...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France R Interim Aubagne, Groupe Triangle Solutions RH Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratif et d'exploitation hygièneR Interim Aubagne, Groupe Triangle Solutions RH recherche un assistant administratif et d'exploitation hygiène pour l'un de ses clients spécialisé dans l'environnement.MissionsGestion des factures sur un service d'hygiène 3DSuivi des contrats clients et prise en charge des dossiers de...

  • Assistant RH

    Il y a 3 mois


    Marseille 15e, France Axium RH Temps plein

    Société basée en Provence-Alpes-Côte d’Azur, recrute un.e **Assistant.e RH / Gestionnaire Paie**. **Les principales tâches à réaliser sont**: - **Attention ! Cette liste est amenée à évoluer et sera complétée par des missions complémentaires.**_ **La gestion administrative des ressources humaines** - Le suivi des données RH - Saisie du...


  • Marseille, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé à Marseille un assistant administratif polyvalent H/F. Les responsabilités clés incluront la coordination et la supervision des techniciens, ainsi que la gestion des aspects administratifs des dossiers clients. Vous aurez également la responsabilité de superviser le service après-vente, de traiter les...


  • Marseille, France ASYMPTOTE Project Management Temps plein

    **À propos de nous**: **QUI SOMMES NOUS ?** Le Groupe PARLYM est un acteur majeur de l'ingénierie, qui développe son expertise depuis plus de 50 ans. Avec une croissance constante, nous sommes fiers aujourd'hui de compter plus de 1 200 collaborateurs à travers le monde, qui déploient leurs compétences sur des projets clefs en main au sein de secteurs...


  • Marseille 5e, France LIGUE DE L ENSEIGNEMENT - FAIL 13 Temps plein

    **CONTEXTE** Nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-e administratif RH pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant-e dans notre service RH composé de 10 personnes. Cette offre est l'occasion pour vous d'acquérir une expérience professionnelle enrichissante dans le domaine des ressources humaines, tout en contribuant à notre mission...